4S店财务经理工作岗位交接

4S店财务管理者的职场接管必备的宝典(一文多，加文末微信)。原件2017-10-16在汽车4S店的会计部长这个单位，我们经历过交接和“交接”，这个过程很痛苦，交接的人已经说了不在乎的细节，“交接”的人因为没有参考的标准而起雾，抓不住工作的交接要点。 这使得大部分交接手续变得模糊，结果“交接”的新人在开展工作时形成阻力，不利于正常工作的联系。其实，从财务管理者的离职表可以看出优秀财务管理者的基础工作管理水平和职业素养！ 为了我们财务人员自身的职业道德，保护其荣誉，我们应该充分办理工作交接手续，为自己划上完美的句号，为新人指引前进的方向！财务经理的工作交接不仅是自己单位工作的交接，也是会计部全体工作的交接，交接清单上可以分为以下部分一、实物交付二、财务会计账簿的交接三、工作事项的交接四、待办事项的交接。本文沿以上四个维度展开，阐述各部分要点和注意事项，根据工作分工，可以适当增减。1业务交接本文实物交付可定义为具有实物形态的物品，包括公司证券、印鉴、文件、网银盾、钥匙、办公用品等，具体交付清单可参考以下内容。1、营业执照原件一份，复印件XX份(注：此处须注明“原件一份”。 复印件必须计算自然张数，废弃已经属于旧版本的复印件)。2、营业执照复印件的一份，复印件XX份(同上)3、开户许可证原件一份，复印件XX份(同上)4、机关信用证正本一份，复印件XX份(同上)5、公司章程原件一份，复印件XX份6、公司股东会决议XX部，副本XX部7、公章一张、合同一张、法定代表人人名章一张、财务专用章一张(注：印鉴应根据实际保管情况交付。 其中法人章节应由财务经理保管。 财务专用印鉴在印鉴交接过程中应当直接向出纳员提示)。8、集团、公司颁布的制度文件、红头文件(注：按文件类别和编号存档，纸张版本按文件名称交接列表)9 .制造商业务政策文件(注：根据实际情况(包括销售、售后服务年度、季度和每月业务政策)，您可以选择查看纸版存储列表还是明确电子版文档存储路径)10、其他剩馀的纸质文件(注：交接双方认为重要的纸质资料，请按文件名一览)11、制造商报告纸版12、公司每月资产负债表、损益表纸版十三、每年每月所有记账凭证14、业务合同的原件(注：财务管理人员应保存公司相关合同的原件，不仅具有审查合同的功能，而且对于有义务保管合同的合同文件，可以独立制作，按部门和合同内容等维度进行编号、登记、保管)。15、公司XX银行账户的网银ulx张(财务管理者必须具有网银支付的审核功能，在公司资金使用中必须避免可能存在的风险的交接过程中，以自然数为基准，明确记载具体银行的网银ulx的名称，包括未启用的网银ulx。 中所述情节，对概念设计中的量体体积进行分析16、办公室门钥匙x、抽屉钥匙x、保险柜钥匙x、保险柜密码XXXX (注：请注明具体个数，实际测试，特别是保险柜钥匙必须实际使用)17、一套办公表、一套计算机设备、一套打印机设备、一套扫描仪设备、x台电话设备、x台计算机、1台空调遥控器。 (注：请逐一列出办公室内的所有办公设备)18、前财务经理接管清单(注：作为当前财务管理人接管的必要资料，可以知道上任财务管理人之间接管的内容，也可以比较这次接管中是否存在缺失项目)。2会计账簿的交接本文财务会计的交接可以定义为与财务会计相关的事项。 虽然很多财务新人认为会计的交接是无法掌握的，但实际上，从财务会计账本的会计馀额表开始，通过检查各会计账本的馀额、细目，可以扩大对财务会计整体的理解。 在本节中，我们将讨论在交接过程中我们应该按帐户传达馀额的事项和交接列表的内容。一、现金：1 )交流事项：财务管理人员在进行财务交接时，首先要了解帐户馀额表中的现金帐户，看现金馀额的多少，从而初步判断现金管理的水平。 查询现金存在的形式、每天存货的现金限额、大量现金存款方式、现金支付要求、现金盘点要求等内容，记录存在问题的可能性，交接完成后详细了解出纳员，整理后应立即进行调整。2 )交接事项：交接时的现金需要一次盘点，三者共同确认实际库存现金盈馀额和出纳现金日记帐的一致性，将现金盘点表作为交接清单的附件发行。过去的现金盘点表也必须显示在财务管理员的移交清单中。 列表规则是20XX年x月-12月现金盘点表XX集、20XX年1月-12月现金盘点表12集和20XX年1月-X月现金盘点表XX集。理论上，现金盘点表从开业的月份开始持续保留审查，对于现金盘点表不完整的区间，必须在交接清单中明确，说明原因。 新任财务经理要重点检验其完整性，关注盘点表签字手续是否完善。2、银行存款：1 )交流事项：财务经理在交接财务时，必须了解账户馀额表中的银行存款账户，确定银行账户的数量和种类，以及各自的用途和使用规则。 检查每个银行帐户的实际明细行，以验证某一天的银行分录馀额是否为负数。 如果存在，会计师在输入证书时应遵守的时间顺序先到顺序规则存在基本的逻辑问题。2 )交接事项：过去的银行存款馀额调整表也必须显示在财务管理员的移交清单中。 清单规则为20XX年x月-12月银行存款馀额调整表XX套、20XX年1月-12月银行存款馀额调整表12套、20XX年1月-X月银行存款馀额调整表XX套。 银行存款馀额调整表的连续性应与现金盘点表相同。原则上，银行存款馀额调整表应由会计人员编制的与支付业务相关的会计、出纳、财务管理人员共同签字确认银行存款馀额调整表的未到账项目调整不得超过两个月的周期。3、应收账款：1 )交流事项：财务管理人在进行财务交接时，调查所有客户的应收账款，确认应收账款的业务类型、应收账款期间、偿还规则、财务会计分工原则。 对于与应收账款相关的外部机构，应根据商业合同的交接内容验证合同，重点关注合同协议区间、支付方式、支付周期、发票发行要求等。 最后，检查是否有逾期未结应收帐款。2 )交接事项：上个月会计数据中确认的应收账款的未结交易方详细情况分别或以附件形式，具体要求为XX单位x月的应收账款XX元、合同编号XXXX、预计收帐日期或未结原因。4、预付帐款：1 )交流事项：财务经理在进行财务交接时，了解所有客户的预付帐户，根据业务合同的交接内容验证预付帐户的业务类型、预付时间、预付业务完成时间、发票发行情况、财务记账分工原则、预付款合同。2 )交接事项：在上个月的会计数据中确认的预付款帐户的未偿还交易方的详细情况，分别或以附件形式，具体要求为XX单位x月的预付款帐户XX元、合同编号XXXX、预计完成日期。对于与制造商业务系统验证后需要调整的预付款帐户(制造商整车预付款、零部件预付款等)，必须制作预付款帐户调整表。 该调整表应该保留纸版和电子版，对纸版的具体交付请求是XX单位XX年x月-12月预付款账户调整表XX张、XX单位XX年1月-12月预付款账户调整表12张、XX单位XX年1月-XX月预付款账户调整表XX张。5、其他应收款：1 )交流事项：财务管理员在进行财务交接时，查询所有内外贸易伙伴的其他应收款，确认个人贷款的具体情况和未偿还原因、公司内贸易伙伴(组)的交易馀额是否按月核对、其他应收款是否分别合理。2 )交接事项：在个人借款上列出明细表，借款人进行签字确认，作为交接明细表附件的交接清单上的具体交接要求是XX年XX月个人借款为x人，合计金额为XXXX元(详见附件x )。其他应收帐款应单独列出。 具体交接要求为XX年XX月XX单位的其他应收帐款XX元，形成原因为XXXX。六、库存1 )零部件库存的联络事项关于零部件的库存，首先要阅读账簿上记载的金额与DMS系统的每月馀额是否一致，零部件货款的每月支付的注意事项，零部件发票的回收周期，零部件盘点的原则，零部件盘点表和盘点报告书的内容，理解签字手续。2 )零部件库存交接事项：列出零部件库存的每月、季度、年度盘点和盘点报告，具体交接要求为XX年XX月-12月盘点和盘点报告x套，XX年1月-12月盘点和盘点报告12套，XX年1月-XX月盘点和盘点报告x套3 )精品库存的联络事项精品库存也需要正确论证，确认厂家、外采精品记账方式、三者结算机制(财务、仓库、供应商)、支付周期等。4 )精品库存交接事项：列出精品库存的月度、季度、年度盘点和盘点报表，具体交接要求为XX年XX月-12月盘点和盘点报表x套，XX年1月-12月盘点和盘点报表12套，XX年1月-XX月盘点和盘点报表x套5 )整车库存的联系事项：关于整车库存，最重要的是理解预估入库，预估入库的核对要结合整车预付款和制造商系统进行确认。 确认经销商之间的车辆调整原则。6 )整车库存交接事项：列出整车库存的月度、季度、年度盘点表和临时入库的库存调整表，具体交接要求为XX年XX月-12月盘点表和临时入库的库存调整表x套，XX年1月-12月盘点表和临时入库的库存调整表12套，XX年1月-XX月盘点表和临时入库的库存调整表x套七、固定资产：1 )交流事项：确认购买固定资产所需的核准程序，特别是尝试购买试乘车，了解核准程序、开票金额以及后续相关程序的处理。 确认固定资产的分类、折旧方法、折旧年数。 了解固定资产的盘点周期、盘点责任人和盘点方法。 查询账簿是否不一致，根据需要进行固定资产的盘点。2 )交接事项：固定资产必须按年度盘点。 编制的盘点表和盘点报告应列入交接清单。 具体交接要求是XX年固定资产盘点表和盘点报告书的一套。对于过去的固定资产处置情况，单独的移交清单必须作为清单的附件记载。 具体交接要求是XX年-XX年固定资产处置说明书的一部分。8、无形资产：1 )交流事项：登在帐簿上的无形资产，是理解其具体项目的摊销年限、每月摊销额等，确认每月摊销额的会计处理人。2 )交接事项：为了应对无形资产形成时的相关合同和文件的交付，需要通过实物交付中的商业合同进行验证。九、短期借款：1 )交流事项：对于现存的短期贷款，应当明确贷款期限、利息支付原则、签订的合同文件以及后续贷款的注意事项。2 )交接事项：在短期贷款形成时，为了应对相关合同和文件的交付，有必要通过实物交付中的商业合同进行验证。十、应付票据：1 )交流事项：对于应付票据，必须了解银票自身的期限、银票的折扣期限、营业部的发票原则、银票还款原则和业务流程、整车会计在银票簿上的记录情况、与第三方监督公司的业务合作情况。2 )交接事项：银行承兑票据登记簿电子版2017-X-XX十一、应付账款：1 )交流事项：关于应付帐款，必须逐一把握所有外部部门的负债，一次性核对相关合同。2 )交接事项：列出所有应付帐款的明细行，由相关负责人签字确认，作为移交清单的附件，具体清单要求为2017年x月的应付帐款x单位，应付帐款合计XXXX元(见附件x )。十二、交税1 )交流事项：对于应纳税费用帐户，需要验证应纳税费用的下属帐户中的未应纳税增值税帐户馀额是否与纳税申报表内的数据一致。 增值税扣除系统中的所得税额与应纳税帐户的所得税额是否一致，如果不一致，则需要制作所得税额差异调整表。 有必要比较上个月计入的税金数和本月的实际缴纳数，验证是否有差异。2 )交接事项：列出纳税申报表。 具体要求为XX年x月-12月纳税申报表(含季度) XX套、XX年1月-12月纳税申报表(含季度) 12套、XX年1月-X月纳税申报表(含季度) XX套。每月进口税额扣除装订，首页附上增值税扣除系统印刷的汇总表和明细表。 具体的交接要求是XX年x月-12月进口税扣除为XX套，XX年1月-12月进口税扣除为12套，XX年1月-X月进口税扣除为XX套。每月扣除的项目税额和登记在账本上的项目税额的差异调整表需要交换。 具体的更换请求为XX年x月-12月的项目税额差异调整表XX套、XX年1月-12月的项目税额差异调整表12套、XX年1月-X月的项目税额差异调整表XX套。十四、其他应付账款1 )交流事项：对于其他应付帐款，必须逐一理解所有内部、外部部门的负债。2 )交接事项：对于所有其他应付帐款明细行，由相关负责人签字确认，作为移交清单的附件，具体清单要求为2017年x月应付帐款x单位/人员，应付帐款合计XXXX元(见附件x )。十五、实收资本了解企业的实收资本是否全额缴纳，股票结构，现社长和股东的关系。3工作的交接本文工作事项的交接可以定义为财务管理者对日常业务的交接，主要在各种系统和操作、固定时间的工作事项和业务流程的节点管理等方面，这种工作内容的交接直接影响新任财务管理者的日常业务的开展，是本文最重要的部分。1 .业务系统1 )财务软件：新任财务经理的财务系统账户XXXX，密码XXXX。 过去的财务经理帐户XXXX，密码XXXX。 管理员帐户ADMIN，密码XXXX。 财务软件运营商连接了电话XXXXXXXXXXX、人XXX。 (注：所有帐户都应登录一次，检查相应的功能配置权限，联系接管人和财务软件使用点，检查是否有财务软件操作手册。) .2 )网银系统： XX银行登录密码XX