“魅力宣源”宣传活动策划

厦门大学漳州校区2010级新生宣传骨干培训盛世宣华，源生中厦暨第三届“魅力宣源”宣传活动月策划书目录一、活动简介1活动名称32活动举办方33活动背景34活动目的及意义35活动时间46活动对象及规模47活动流程4二、具体活动方案1活动前期(宣传工作)52活动中期（即活动详细计划）63活动后期12三、中厦青年合作方案四、组织机制五、经费预算六、相关细节及注意事项七、时间流程表八、附录1、厦门大学简介 2、厦大青年漳州校区宣传中心简介3、厦门大学学生会漳州校区分会简介3、中大青年简介4、宣传骨干培训报名表一、活动简介（一）、活动名称：厦门大学漳州校区2010级新生宣传骨干培训“盛世宣华，源生中厦”暨第三届“魅力宣源”宣传活动月（二）、活动举办方：主办方:厦门大学漳州校区团工委承办方:厦大青年漳州校区宣传中心 厦门大学学生会漳州校区分会协办方:中大青年 厦门大学学生社团联合会漳州校区分会宣传部、网络部 厦门大学漳州校区青年志愿服务指导中心宣传部 厦门大学漳州校区学生艺术团宣传部厦门大学学生科技创业与就业服务中心漳州校区分中心宣传部各学院宣传中心（三） 、活动背景： 厦门大学漳州校区宣传骨干培训是由厦门大学漳州校区团工委主办、面向全校区的、为增强新生宣传工作队伍的能力、全面提升新生的宣传业务水平选拔并培养新生中的优秀宣传力量而开展的官方、权威、专业的骨干培训。我校历来重视校园文化、校园活动、学校精神等多方位、多层次的宣传工作，注重信息高效而准确地传播、传达。而校区作为厦门大学本部的新生力，也将延伸并发扬我校优良的宣传理念及丰富的宣传经验。由厦大青年漳州校区宣传中心承办，希望各学院各机构、社团积极配合，以达到预期效果。该培训于2008学年度首次举办；由厦大青年漳州校区宣传中心、厦门大学学生会漳州校区分会承办，厦门大学社团联合会漳州校区分会、厦门大学漳州校区青年志愿服务指导中心、厦门大学漳州校区学生艺术团等校区其它机构宣传部门及各院宣传中心联合协办。本学年将延续上一学年度的培训主旨，立足于宣传这一基本点，并首度与中大青年合作，开展规模更为宏大、形式更为新颖、内容更为多样、指导更为专业的一系列培训课程。结合综合能力的锻炼和评奖评优制度，以激发同学们的学习兴趣与热情，并为校区培养宣传人才。中大青年报社（前称中大青年杂志社）创建于1979年，是中山大学校团委直属的极具影响力的校园媒体。报社就一直坚持着“自由，多元，热烈，敏锐，深入”的宗旨，立足中大，放眼中国，关注世界。中大青年于2010年正式在中山大学东校区总社成立新媒体部，负责新媒体平台的开发建设。中大青年对此次合作十分重视，也希望通过宣传骨干培训这个平台打开两地宣传工作的经验交流之门。相信，此次与中大青年的经验交流与合作，必将碰撞出耀眼的火花，为校区宣传工作添砖加瓦。（四）、活动目的及意义：结合校区实际，贴近校区党政精神，积极践行校区每年宣传工作会议的重要精神，让宣传做到以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人，努力实践“贴近实际，贴近生活，贴近群众”的宣传工作“三贴近”原则，努力使宣传工作有声有色。用先进的宣传工作理念指导新生宣传工作者，用高端的宣传技术、实用的传媒技巧与经验丰富的工作培养宣传精英，通过理论培训和实践锻炼等行之有效的方式，寓以讲座、座谈、团体活动、综合测评等多种形式，帮助新生宣传骨干在掌握大学生宣传工作的基本技能、素质的基础上，不断提升新生宣传骨干的工作素养与实战技巧，学会灵活应有的同时不断提高宣传水平、完善自我能力，发挥宣传骨干在宣传工作、进而在更多相关领域内的带头作用，培养合作精神,树立团队意识,塑造全能型宣传人才，为校区宣传事业贡献力量，进一步提高校区宣传水平,打造校区宣传品牌。而首度与中大青年进行合作，通过课题研究、经验交流等方式，让双方在达成政策性共识的基础上，互相交流学习更具特色性的宣传理念与宣传方式，一方面其成果有利于推动校区宣传工作的进一步发展，、丰富校区宣传媒体的开发建设形式，另一方面还有利于打开中大与厦大两地宣传骨干的长期交流合作之门，共同培养更具新视野的高校宣传人才。（五）、活动时间2010年11月22日2010年12月13日，预计为三周具体时间及对应的活动地点安排详见“具体活动安排”六）、活动对象及规模厦门大学漳州校区学生机构宣传相关部门2010级干事、校区各学院2010级宣传干事及各班宣传委员等，总共约为130人；部分校区自主报名参训的学生，总约30人。 请各学院及各学生组织分别按照以下表格形式(表格会在厦青的主页上登出，并可下载。)在11月22日前将参加培训名单发至邮箱 ，并注明“新生宣传骨干培训班”字样。各学院2009级新生宣传骨干培训名单学生姓名性别院系职务联系方式校区大学生机构新生宣传骨干培训名单学生姓名性别院系所属组织联系方式（七）、活动流程（1）活动前期报名、准备及宣传推广工作；（2）活动中期开训大典、讲座培训、成果展示；（3）活动后期闭幕式暨颁奖礼、优秀课题作品展示二、具体活动方案（一）、活动前期报名、准备及宣传推广工作：1.时间线：11月中旬，由承办方完成外联工作，确保赞助资金。2.活动报名与准备： 推选参训学员: a.向各学院发送官方正式的培训通知，并了解各学院宣传中心09级干事人数（负责采编、排版、摄影等文字工作的干事人数和负责平面设计、多媒体与网络管理等技术操作的干事人数要分开统计），按20%左右的比率推选参训人员。b.了解校区各机构宣传相关部门干事人数，（同样，负责采编、排版、摄影等文字工作的干事和负责平面设计、多媒体和网络管理等技术操作的干事人数要分开统计），按30%左右的比率推选参训人员。 自主报名学员：设置30名左右的校区自选名额。厦门大学漳州校区的任一新生都可通过到指定网址下载并填写好报名表，再发送至指定邮箱，经承办方按一定筛选原则，选择学员。名单汇总及统计 校区各大学生机构及各学院负责宣传工作的部门发布官方文件，说明参训要求、流程等相关事宜，并通知其安排参训人员，并及时确定和反馈名单。（附:反馈表形式如下校区大学生机构/学院2010级新生宣传骨干培训名单学生姓名性别院系职务联系方式宿舍地址QQ厦大青年漳州校区宣传中心以电子邮件形式发放报名表至各学院，可由校区学生自行下载并填写后，发送至邮箱，限定报名时间。筛选时按“先到先得” 原则（即按表格的网络回收日期）选定30名左右的非推选参训人员。3.前期宣传海报宣传: 时间线：11月14日厦青采编部交海报文案给技术部，16日制作完成并通过审核，16日申请海报展位，17日晚张贴至23日 张贴地点：在2、4号楼宣传栏和北区食堂门口的公告栏 海报内容与数量：开训海报（110*160）3张 分工：厦青技术部负责广播宣传：校区广播站预告 时间线：11月15日与漳校广播站联系协调好， 月播报时段：2009.112011.25（每天中午和每天傍晚的播音时段） 播音稿：厦青采编部负责网络宣传： 分工：各承办、协办单位一起负责 平台：通过各种网络渠道，在人流量大、传播效益好的网络媒体上（如贴吧、QQ群、人人网等）进行最大力度的宣传 时间线：2010.11.171221(二)、活动中期培训时间、培训地点、培训内容及预期效果：1 校区2010级新生宣传培训开训大典时间：2010年11月22日中午12：30-13:35【一】前期准备 场地设施:厦青负责小报告厅申请：11月20日申请小报告厅布置：横幅、鲜花、饮用水、座位分布：嘉宾席、专业评委台、大众评审团、选手席、观众席及其标示。秩序维持：座位引导、主持人、联络员、选手组织、设备调试。 宣传品制作:厦青技术部类型：活动PPT、横幅时间线：11月22日之前PPT制作完成并通过审核，横幅11月18日交由广告公司制作，11月22日制作完成 人员邀请:厦青采编部及外联部负责（明确到人，提前邀请。时间线）（具体人员待定，联系方式另附）校领导：张清榕老师或新闻传播学院知名教师七大学生机构学生骨干各院学生会主席，宣传中心主任，宣传部部长：各学生机构宣传部（技术部）部长：各小组组长参训学员厦青指导老师及其它部分学院的辅导员（或去年获得宣传报道工作先进个人的老师）附：2009年宣传报道工作先进个人（8名） 王骥洲 叶秀端 刘建敏 张胜强张宇斌 林明华 陈 勇 詹伟峰 戴 蓥2正式培训A.1.首场文字培训时间：2010年11月25日晚上7：00-8:30地点：多媒体教室内容：“新闻报道及现场采访”邀请本部厦青采编经验丰富的学长学姐，就新闻报道及报刊编辑、专题制作工作的有关方面，从采访、成文、专题取材、多篇编辑等多方面为学员做基础新闻宣传技法培训，结束后进行10分钟左右的互动交流主讲人：拟邀请厦大青年宣传中心主任林佳睿学姐执行流程：厦青采编部联系本部学姐，厦青秘书部申请场地并准备鲜花、饮用水。（11月20日申请场地并通知海报制作部门。）厦青技术部制作海报，采编部撰写文案，内容为“新闻报道及现场采访”。文案于20日前完成主持稿于24日前完成。秘书部负责海报展位申请及粘贴预期效果：宣扬正确的工作理念，培养新闻人独特的新闻视角，提高专业素质、教授采访、写作与编辑的技巧，指出思维误区，点拨各种疑难，为同学们在今后的工作态度、工作方式等问题上指明方向。B.1首场技术培训讲座时间：2010年11月25日晚上7：00-8:30地点：多媒体教室内容：Adobe Photoshop提高具体包括： PS实用小工具介绍，如自动等。 通道和蒙版的使用和原理 图层和画笔的深层次应用 答疑（适实际情况定）主讲人：拟邀请厦门大学漳州校区09级熟练掌握Photoshop者执行：校会申请场地（11月22日完成并通知海报制作者）校会负责撰写文案、制作海报，海报展位申请及海报粘贴（提前2-3天张贴。）校会负责讲座人员。安排日后座谈会要求学员准备的内容预期效果：以平易的方式向学员介绍PS的基本知识，增进学员对于PS操作运用的理解，提高学员对PS软件学习以及海报设计的兴趣，为下一步培训活动奠定坚实基础。C.1“魅力宣源”宣传活动月之宣传文化讲坛首场讲座时间：2010年11月26日晚地点：主楼小报告厅对象：面向校区所有学生内容：主持人宣布“魅力宣源”宣传活动月正式开启（厦青安排主持人）拟邀请厦门广播电视总监 李敦义 进行讲座互动问答环节执行流程：厦青采编部撰写文案、厦青技术部设计海报，面向校区宣传该讲座，为讲座造势。（海报于讲座举行前3天贴出）厦青秘书部申请场地并准备特色纪念品、采编部安排主持人。参训学员原则上不得缺席。（11月18日申请场地并通知海报制作部门、确定主持人人选，19日通知各组组长通知学员参加培训。）如主讲人需具体演讲方向，则由厦青采编部准备在中场或最后安排互动问答环节，部分参训学员须预先准备，具体视主讲人演讲内容而定演讲结束，举办方代表为主讲人赠送特色纪念品预期效果：以优秀的讲座作为此次“魅力宣源”宣传活动月开幕式的主体，综合体现整体的宣传理念和具体的宣传技法，为活动打响第一炮。同时为此后即将全面展开的校区新生宣传骨干培训起到一个前卫宣传和内容呼应的作用C.2. “魅力宣源”宣传活动月之宣传文化讲坛第二场讲座时间：2010年11月28日地点：主楼小报告厅或大报告厅对象：校区所有学生内容：邀请厦门电视台或广告公司资深广告策划人讲述广告策划的创作，评析优秀的广告作品，避免创作误区，提升“度身订造”的设计能力。主讲人：拟邀请奥华奥美福建广告有限公司厦门分公司兴昊执行：厦青采编部与外联部共同邀请该场讲座的主讲人（11月20日前确定主讲人）厦青技术部设计海报、采编部撰写文案，面向校区宣传该讲座，为讲座造势。（海 报于讲座举行前23天贴出）厦青秘书部申请场地并准备特色纪念品，采编部安排主持人。参训学员原则上不得缺席。（在讲座开始前4天完成）如主讲人需具体演讲方向，则由厦青采编部准备在中场或最后安排互动问答环节，部分参训学员须预先准备，具体视主讲人演讲内容而定演讲结束，承办方代表为主讲人献上纪念品预期效果：通过专业人士的演讲，吸取广告的策划宣传思维，以备日后运用至工作中。A.2文字组培训第二场时间：2010年11月29日地点：多媒体教室内容：摄影技术培训。讲述摄影提高知识及新闻摄影技巧及“光影魔术手”之类的照片处理软件。主讲人：拟邀请厦门大学漳州校区摄影协会会长张子钊、厦门大学08级摄影爱好者李唯一执行：厦青秘书部申请场地并准备鲜花、饮用水（11月27日完成并通知海报制作方）校会负责撰写文案、制作海报，海报展位申请及海报粘贴厦青负责邀请讲座主讲人预期效果：增进学员对相机各功能的了解，更加熟练地掌握拍摄技巧，并记住几个常见场景的取材与功能设置方 法。通过摄影的培训增加学员对细微事物的关注，增强洞察力，了解镜头中的世界。在实践中注重摄影人的素质体现。B.2技术培训第二场时间：2010年11月29日地点：多媒体教室内容：素材与海报创意内容安排： 根据设计品主题选择适宜的素材 素材的下载和素材处理 素材摆放的版面安排 海报创意主讲人：拟邀请校会宣传部前部长刘烨琳执行：校会负责申请场地和主持校会负责讲座人员邀请校会负责制作宣传品，并申请展位、张贴海报A.3文字培训第三场时间：2010年12月3日地点：多媒体教室内容：文案及刊物策划讲座。主讲人：拟邀请厦大青年漳州校区宣传中心主任陈柯汝、厦门大学07级学长范祖勤执行：秘书部申请教室讲座分为上下半场，由采编派出主持人主持。厦青安排文案及刊物策划讲座人员厦青技术部制作海报，采编部撰写文案，秘书部负责海报展位申请及粘贴预期效果：提高学员对于优秀文案的鉴赏能力与运用能力，并加强公文类应用文体的写作能力，为今后工作打下良好的文字基础。B.3.技术第三场讲座时间：2010年12月3日地点：多媒体教室内容：排版与配色 主讲人：拟邀请厦青技术部前部长陈方翔执行：校会申请场地和主持校会负责撰写文案、制作海报，海报展位申请及海报粘贴预期效果：通过对海报制作的全过程进行详细讲解，加强学员对于已学Photoshop相关知识的印象，提高学员对于海报设计和制作的热情。C.3.“魅力宣源”文化讲坛系列讲座第三场 时间：2010年12月5日 地点：主楼小报告厅或大报告厅 对象：全校区学生 内容：厦门日报、厦门晚报、海峡导报或厦门电视台等厦门知名媒体的记者，讲述采访技巧，分享采访趣闻，采访稿写作的专业角度和创新思路。主讲人：拟邀请厦门晚报副总编辑 叶胜伟执行：厦青采编部、技术部与外联部共同邀请厦门资深新闻业界人士（11月25日确定并联系好主讲人人选。）厦青技术部设计海报、采编部撰写文案，面向校区宣传该讲座，为讲座造势（海报于讲座举行前23天贴出）厦青秘书部负责海报粘贴及申请场地并准备纪念品、采编部安排主持人。参训学员原则上不得缺席（在活动开始前4天完成）如主讲人需具体演讲方向，则由厦青采编部准备在中场或最后安排互动问答环节，部分参训学员须预先准备，具体视主讲人演讲内容而定演讲结束，工作人员为主讲人鲜花预期效果：让学员及更多同学了解到专业新闻记者的视角与取材，专题的选取与设计思路，报刊等的编辑，全面而整体地提升对宣传的观感与认知，并学会将技巧应用到校园宣传中。同时对社会新闻的各种报道角度有更全面地认识，拓展报道思维。A.4. 文字培训第四场时间：2010年12月6日地点：多媒体教室内容：多样化创意宣传方式主讲人：拟邀请厦大青年漳州校区宣传中心前主任魏绪执行：厦青秘书部申请教室厦青采编部负责邀请讲座人员厦青技术部制作海报，采编部撰写文案，秘书部负责海报展位申请及粘贴预期效果：B.4.第四场技术培训讲座时间：2010年12月6日地点：多媒体教室内容：视频制作及各项电脑多媒体效果主讲人：拟邀请厦青技术部部长傅浩相、记者站相关视频制作人员执行： 校会申请场地和主持校会负责撰写文案、制作海报，海报展位申请及海报粘贴预期效果：促进学员们对多媒体技术的了解，并掌握一定技巧，进一步增强多媒体运用能力。AB.5. 第五场文字技术联合培训讲座时间：2010年12月9日地点：多媒体教室内容：校园宣传与商业宣传的区别与联系内容安排： 校园宣传与商业宣传的区别 校园宣传与商业宣传的联系 校园宣传者日后能从事商业宣传？两者转变间需要注意什么主讲人：拟07 物理与机电工程学院刘宇雄学长执行： 校会申请场地和主持校会负责撰写文案、制作海报，海报展位申请及海报粘贴预期效果：促进学员宣传素养的养成，认识与区别校园宣传与商业宣传。 活动后期闭幕式暨颁奖礼、优秀课题作品展示C.4.“魅力宣源”文化讲坛第四场时间：2010年12月15日地点：主楼小报告厅对象：校区所有学生内容：邀请厦门知名杂志主编，分享刊物制作经验。主讲人：拟邀请M世代主编执行：厦青采编部与外联部共同邀请该场讲座的主讲人厦青技术部设计海报、采编部撰写文案，面向校区宣传该讲座，为讲座造势。（海报于讲座举行前23天贴出）厦青秘书部申请场地并准备特色纪念品，采编部安排主持人。参训学员原则上不得缺席如主讲人需具体演讲方向，则由厦青采编部准备在中场或最后安排互动问答环节，部分参训学员须预先准备，具体视主讲人演讲内容而定演讲结束，承办方代表为主讲人献上纪念品预期效果：加深同学们对广告创意、广告文化的认知，凸显广告的定位与价值的关系。开拓思考角度，从而将广告创意应用到校园平面宣传中。三、中厦青年交流课题及方案课题名称：“沉默”的高校建设者关注校园内默默奉献的人群课题开展时间：2010年11月26日至2010年12月18日课题介绍与目的意义： 在我们生活的学校中，一切显得忙碌却又平和有序。我们能够和朋友在建筑间纷繁交错的干净的街衢中编织缤纷的生活，我们能够在最短时间内接到那些经过耐心解释得浅显易懂的指导精神，我们能够在被复杂的社会包围的校园中独享一片洋溢青春的热情与纯洁的天地，我们能够在宿舍里沉沉酣睡而没有过多的后顾之忧。而我们中又有谁曾经定下忙碌的生活步伐去忖度是谁赋予我们这些？在一种美好的生活状景后总是默默站着一群这样的人：他们没有显要的头衔，没有一个让人铭记的名字，没有万众关注的目光环绕，也没有什么高屋建瓴的纲领，他们有的仅仅是一股埋头苦干的隐忍和耐心。而现在是时候让他们从沉默中的角落中走出来了。课题具体阐述：课题要求：耐心细致观察平常的生活周边，发现那些为高校建设默默奉献的一些人群，通过创新的思考和独特的宣传方式让高校学生发现和关注这些群体。参考角度： 为同学们做各种思想工作的辅导员； 保护校区安全的保安； 后勤部辛苦工作的无私奉献者； 没有生活在校内却为高校发展作出突出贡献的人 其他参赛要求： 参赛选手范围：中大青年与厦大青年宣传骨干，各学生机构宣传骨干，各学院宣传骨干； 参赛选手必须在课题研究范围之内进行采访等研究性活动； 参赛期间各小组须遵守参赛规则，合理分工，在指定时间内将课题研究成果汇总上交。学员编制安排：（供厦大参考）任务组编制：共分16组，每组10名同学，其中包括文字组5名，技术组5名。依次编号1，2，3，16组长负责活动通知和考勤工作。职能要求：文字组： 文字组要求进行适当的采访工作，并配有新闻跟踪报道。采访前要做好调查工作，对采访对象进行深入了解，了解他们的工作环境和工作时间等。采访中要做好资料收集、图片摄影工作，采访后要做好资料整合工作。 文字组在中期活动中，需有活动报道规划，包括活动新闻、图片与人员采访，活动后期需提交相应的材料或者相关文章，以此作为文字组考核标准。（额外可配合技术组以PPT或电子杂志或视频短片等形式对于课题进行额外展示）技术组： 技术组在前期的宣传中要制作各种宣传品，为此课题设计课题展示海报。课题展示宣传海报主题及内容应按课题编绘。技术组在活动后期提交相应的课题展示海报，以此作为技术组考核标准。（额外可配合文字组以PPT或电子杂志或视频短片形式对于课题进行额外展示）课题考核标准：推荐在活动后期组织专业的评委团对于各个课题小组的课题按照职能要求进行考核，建议采取量化考评制度，将各小组的成果通过量化记录在册，并以此作为相关评比的依据。（附：评分标准（供参考）文字组： 主题表现： 1.贴合主题10分（是否贴合主题） 2.课题报告描述的连贯性10分 设计创意： 1.整体构思10分（整体效果如何） 2.思想深度10分（细节运用如何） 3.资源运用10分（课题材料来源和运用）技术组： 创作技术： 1.宣传创意10分 2.宣传成果的版面效果10分 3.宣传形式的多样性10宣传效果：民主投票（通过人人网发起投票，按排名获得积分）20分）课题展示交流：课题交流展示途径：2010年11月26日至2010年12月18日与课题开展期间，建立“宣源特别活动”BSS，在论坛上进行工作经验的交流以及课题进程的沟通展示；2010年12月15日通过制作专门报道宣源活动的电子杂志、报刊、视频等形式，发布到该论坛上相互评展课题成果；课题开展期间，可建立两大青年优秀宣传骨干小分队，选拔宣传人才进行交流，面向两所高校，展开合作活动的宣传及推广；2010年12月18日选拔出的优秀课题小组交换课题材料，心得，总结，相互借鉴相互学习。课题开展具体流程（厦大版）：活动前期：由厦青外联部完成外联工作，确保活动赞助。前期宣传：（1）海报宣传：厦青采编部交文案给厦青技术部。厦青技术部制作完成并通过审核，申请海报展位，张贴海报。张贴地点：在2、4号楼宣传栏和北区食堂门口的公告栏海报内容与数量：开训海报（110*160） （2）广播宣传：（校区广播站进行预告）厦青秘书部与漳州校区广播站协调好厦青采编部负责写播音稿（3）网络宣传：通过各种网络渠道进行最大力度的宣传。（如厦大青年人人网主页、中大青年人人网主页、厦大中大各QQ群、百度贴吧等）前期准备： （1）采访准备： 厦青采编部拟定采访名单、采访地点、采访时间 厦青秘书部与被采访者协调好 （2）交流准备： 厦青秘书部与中大青年相关同学进行沟通，并展示课题及策划 厦青采编部根据交流修改、核对、完成最终 课题策划 （3）人员准备：拟定参加课题组员名单、参加评审嘉宾老师名单、邀请讲座人士名单活动中期：开动仪式：（1）时间：11月22日中午（开训大典）（2）地点：小报告厅（3）对象：参训学员，承办方代表（主持人）（4）内容：宣布课题内容，布置任务细则，明确评比标准。（5）执行： 秘书部申请场地、编排座位，邀请上届参训学长学姐作为嘉宾，向中青介绍活动流程；采编部拟定发言稿、选派主持人； 技术部建立与中青的网络交流平台； 主持人宣读课题内容、任务细节、评比标准、截止日期等； 明确小组负责人； 主持人强调与中青的合作，说明合作意义，鼓励学员自己在活动过程中与中青学员进行交流； 学长学姐介绍经验，学员提问交流。课题完成： （1）时间：11月22日-12月11日（2）方式：各小组自行组织活动；承办方选派学 长学姐对参训学员的活动进行观察记录；（3）要求：小组负责人合理安排时间，小组内分工明确；每天对当天研究成果进行总结、记录、汇报（选定接受成果汇报的学长学姐或 网络平台）最好能与中青的小组进行结对，进行各自的交流；承办方在公共网络平台中定期向中青传输活动情况（文字、照片等），同时在平台上向参训学员展示中青的活动成果。课题交流具体流程：厦大、中大课题成果展示：（会议评比）时间地点：2010年12月11日小报告厅邀请嘉宾：七大机构主要负责人以及相关部门主要干部各学院宣传中心主要干部参会人员：宣传骨干培训技术组全体学员校区宣传机构/部门、学院宣传机构/部门全体成员各社团宣传人才对海报设计有兴趣的同学内容： 厦大与中大的课题展示交流，各任务小组分别进行成果展示，评委评分并最后点评执行：12月21日前，将中山大学给予的材料（电子版）整理拷贝，将各组的课题的海报电子版、PPT或者其他展示文稿拷贝。厦青采编部邀请评委，主要为校区各学生机构的干部，可能包括本部的宣传方面的学长学姐。秘书部申请场地。采编部推选主持人。 各任务小组分别进行课题成果展示，规定时限；并通过网络通信等形式让中山大学进行 课题成果展示 评委代表总结点评（采编类、技术类、整体效果可分别由不同的人点评，也可以为同一人）各评委按照一定评分标准给分，满分100分，取各位评委的平均分，作为评比优秀小组与优秀学员的依据。预期：各组成果展示，相互交流、借鉴、促进，结合实际，总结经验。习借鉴中大青年宣传经验，提升厦大宣传水平。优秀课题成果展示：（海报）时间：2010年12月15日至22日形式：海报作品展、文字编报展执行：各大机构19日前上交优秀文字作品。厦青技术部19日前完成海报制作（3到5张）。厦青采编部21日前出文字编报展板。秘书部19日申请海报展位，21日粘贴。各大机构进行网络宣传。预期效果：与商家反馈同步进行，展示宣源培训成果，为活动收尾。结业大典时间：2010年12月13日中午12：30-13:35【一】前期准备 场地设施:校会宣传部负责小报告厅申请：12月8日申请小报告厅布置：横幅、鲜花、饮用水、座位分布：嘉宾席、专业评委台、大众评审团、选手席、观众席及其标示。秩序维持：座位引导、主持人、联络员、选手组织、设备调试。 宣传品制作:校会宣传部负责类型：活动PPT、横幅时间线：12月10日之前PPT制作完成并通过审核，横幅11月18日交由广告公司制作， 人员邀请：校会宣传部负责（明确到人，提前邀请。时间线）（具体人员待定，联系方式另附）校领导：张清榕老师或新闻传播学院知名教师七大学生机构学生骨干各院学生会主席，宣传部部长：各学生机构宣传部（技术部）部长：各小组组长参训学员部分学院的辅导员（或去年获得宣传报道工作先进个人的老师）【二】闭幕式流程参训学员须全部到齐。主持人宣布开训。【12：30-12：35】邀请校团委副书记、校区团工委书记张清榕老师莅临现场并为此次闭训致辞。【12：35-12：45】由校会宣传部部长宣布优秀小组及优秀学员名单【12：45-12：55】由09级参训学员代表发言。【12：55-13：00】颁奖仪式【13：00-13：30】主持人宣布开训大典结束【13：30-13：35】【三】预期效果给此次培训一个隆重的尾声，总结宣传理念(包括做宣传工作时应有的职业道德、工作态度等)及此类培训的举办宗旨，鼓励同学们在未来的宣传工作中的能够熟练运用通过培训学习到的知识与技能，成为真正的宣传英才。【四】执行细节主持人由厦青中选出，为09级宣传干部。09级优秀宣传骨干代表由厦青推选，宣读分组名单者由校宣推选。张清榕老师致辞，如需准备讲稿，则由厦青采编负责。方向主要为打造校区宣传品牌、弘扬校区宣传理念等宣传方面的概述。如无法邀请到张清榕老师出席大典，则邀请新闻传播学院知名教师介绍阐明宣传基本概念，讲述宣传基本知识。饮用水：由场地布置方校会宣传部负责购买，统一摆放在前三排桌子的左上角设备调试： 12：00前完成 设备现场维护与调试人员，特别注意张老师致辞时的设备效果。会场打扫：校宣负责座位表粘贴与座位引导：分工待定 四、组织机制（一）、小组编制及考核机制1.培训组编制共分16组，每组10名同学，其中包括文字组5名，技术组5名。依次编号1，2，3，16组长负责活动通知和考勤工作。组长由09级各机构宣传部部长及有丰富宣传经验者担任。2.建立学员档案一式两份。组长和承办方各持一份。3.建立评价体系设立学员自评、学员互评、组长评分的三级评价机制，科学评价学员的思想素质和综合素质。另外，举办方也会在每一环节都有记录与监督，所记录相关材料为辅助评分依据及参考。（二）、激励机制每组34名优秀学员，成果展中得优秀小组荣誉的小组可增加一名优秀学员，同时该组组长可获评优秀组长。（三）、管理机制由厦青与校会联合成立管理小组，该小组负责敦促整个宣源的进程、并负责处理宣源的各种事务。 五、商家反馈 将活动照片整理并标出商家logo，汇集成word文档并打印成稿交给商家。厦青外联部主导，活动承办方负责。 六、经费预算项目类别材料规格数量单价总价备注宣传费用小计：750元开幕式海报及闭幕式海报160*1103+325150贴于包括北区食堂门口、2号楼及4号楼宣传栏技术组5场培训海报文字组5场培训海报讲座4场海报80*11080*11080*110554121212606048每场一张，贴于北区食堂门口宣传栏每场一张，贴于北区食堂门口宣传栏每场一张，贴于北区食堂门口宣传栏讲座费用小计：1260元红幅16060开幕式、闭幕式及讲座布置车船费4100400主要为四场讲座主讲人于漳州校区来往的交通费餐饮费4150500主要为四场讲座主讲人做客校区的餐饮费纪念品费用475300纸、笔等100系列活动开展需要其它饮用水200多个活动需要水果100多个活动需要总 计2408七、相关细节及注意事项资金不足，外联赞助困难加大前期对外联的宣传力度海报展位申请，申请不到或不良展位；海报被贴后受破坏提前3天申请海报与活动展位；以展板代替宣传栏活动组织工作人员不足，上课与活动时间冲突提前协调好所有工作人员的上课时间与空闲时间，合理安排与调度 学员培训考勤率低完善考核及激励机制，加强组长在小组里的监督指导作用。自主报名量低；学员自己没有电脑或上网困难。进入宿舍和相关学院进行点对点宣传或增加各部门的推选名额；准备备用的纸质表格及与选手的及时联系，给予相应的帮助以及任务组小组内互相帮助厦青、校会网站无法打开，报名表及其他相关讯息无法下载。将相关需要的信息在厦青及校会的人人账的人人网账户上公布。专业评委与讲座主讲人邀请难度做好充足的资料准备，对主讲人和本次活动的亮点有深入的了解，能够进行强有力的说服及盛情邀请。讲座主讲人因交通问题无法准时抵达派工作人员前往厦门接评委及主讲人，同时与漳校这边的活动负责人保持联系。如果确实出现上述情况，则由漳校活动负责人向同学们解释说明，并展示部分优秀海报或优秀文案作品（具体视讲座情况而定）。讲座尤其是大型校区讲座参与人数问题通过加强前期宣传，通过短信、飞信、Q群及群邮件等方式进行地毯式宣传。八、时间流程表阶段时间活动前期宣传11月10日成立宣源执行小组11月15日确定商家外联，开始活动主宣传海报制作11月16日11月17日完成海报制作及审核11月18日张贴主海报；同时开始网络宣传11月19日11月20日开始在广播站播报相关新闻11月21日11月22日开训大典11月23日11月24日11月25日文字组、技术组第一次培训11月26日“魅力宣源”宣传活动月之宣传文化讲坛首场讲座中期活动11月27日11月28日“魅力宣源”文化讲坛系列讲座第二场11月29日文字组、技术组第二次培训11月30日12月1日12月2日12月3日文字组、技术组第三场培训12月4日12月5日“魅力宣源”文化讲坛系列讲座第三场12月6日文字组、技术组培训第四场 12月7日12月8日12月9日第五场文字技术联合培训讲座12月1