元旦晚会策划书

湖 南 大 学 HUNAN UNIVERSITY元旦联欢晚会策划书主办单位：湖南大学校研究生会2014年11月24日一 晚会主题：二 晚会目的：走过收获的2014，即将迎来我们的2015。通过晚会这个平台，让湖南大学校研究生会成为一个更具核心力的大集体，同时增进和个院系研究生会的沟通和交流，共同挖掘我校研究生中的文艺人才，使他们的才华得到一个展示和释放的舞台。在丰富研究生们课余生活的同时，收获团队互助和合作的快乐，在庆祝中体会团队的力量，一起共度属于我们的2015年的元旦。二主办单位： 湖南大学校研究生会 协办单位： 湖南大学各院研究生会三晚会时间地点：四晚会总体规划4.1前期准备阶段（11月底12月20日） 拉赞助：由外联组具体策划实施。最迟在12月中旬，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 挑选主持人：各院主席或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 确定场地：由后勤组负责场地的租借，询问租借费用、灯光、音响设备、话筒及话筒架等设备的使用要求，制定舞台布置的初步方案和所需购买物品。 节目编排：各个部门2个不同类型的节目或部门间联合出3个节目（至少两种类型），12月10号前上报，由节目组最后确定10个节目，1-2个嘉宾表演节目，1-2个互动游戏。外加湘西教育现状，由湖大支教队成员介绍组织和支教生活等。节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长 节目形式要有：1. 舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)2. 歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)3. 小品：以内容积极向上，趣味性高为主4. 情景剧：以反映大学生活为主5. 朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者6. 乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏7. 互动游戏及抽奖环节的准备。以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定 宣传:宣传组根据赞助商的信息和活动主题，以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。制作开场视频，内容可涵盖校园环境、校园生活、元旦寄语等。 确定邀请嘉宾:制作好请帖后，由外联组邀请老师或各院主席参加。 资金初步预算：场地费、布置所需用品、食品、奖品、造型用品、服装等。4.2中期验收阶段（12月21日-25日） 购买晚会中所需物品：12月21日由后勤组置场地布置用品、食品和奖品，节目组和各节目负责人购买或租借表演服装，造型用品和礼仪人员服装。 确定节目进行联合彩排，并由宣传组制作节目单和入场券。 收集各节目的音乐伴奏进行排序，检查开场视频效果，确定主持人台本。4.3 后期确认阶段（12月25日29日） 确认灯光、音响、音乐控制台的租借和其他晚会道具的齐备。 会场清理，布置舞台现场，对外发放入场券。 部门节目和嘉宾节目的整体彩排。4.4晚会具体流程 播放开场视频 12月28日19：00 主持人开场白，晚会开始。 主持人邀请老师发言。 晚会进入正式表演阶段。 晚会中间插入互动游戏环节。 晚会下半阶段表演。 主持人结束语，晚会结束。五晚会节目单：六晚会工作人员安排：总策划：魏小栋统筹组：校研会办公室1.宣传组：组长：荀竞萱、刘昱琝组员：宣传部、网络部成员负责事项：利用好各种方式对本次晚会进行内外宣传工作。方式：海报、POP、横幅、版报、协会网页前期宣传时间：12月22日至12月28日后期宣传时间：12月29日l 利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式宣传。包括微信微博等各种公众平台的宣传。（海报贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报等。）l 晚会期间： 工作证的发放，接待老师入座，指示观众入座。 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。l 邀请函的书写，通讯宣传稿的书写。2.外联组：组长：谭骁、严大峰 组员：外联部、创新创业部成员负责事项：l 邀请老师、嘉宾观看晚会l 邀请嘉宾在晚会中表演l 外出拉赞助并与赞助商接洽赞助商确定时间：12月日赞助商接洽时间：12月日l 校内批经费3. 后勤组：组长：向志明、李新雨组员：体育部、办公室成员 负责事项：l 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等l 时间：12月21日（星期六）l 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。l 时间：12月28日（星期六）9：00l 晚会期间维持会场秩序及安全问题。l 晚会期间的摄影。l 经费的调配与记录4.节目组：组长：李蔓蔓、周玉健、匡一雷组员：文艺部、组织部、学术部成员负责事项：l 晚会前期向系里批音响，晚会期间音响效果控制l 负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。主持人的选择，形象设计及台词审核，节目单打印及其彩排。l 计算每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，控制整场晚会的时间。节目选定时间：12月20日整体彩排时间：第一次整体彩排，时间：12月21日（星期天）18：30第二次整体彩排，时间：12月26日（星期五）18：30第三次整体彩排，时间：12月28日（星期天）14：00l 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。l 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。5. 机动组：成员：待定负责任务：l 该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持会场后勤保障以及处理紧急情况，以确保晚会取得圆满成功。l 负责整场晚会演员的化妆和服装的更换等。七、 经费预算：八、 晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；3、本次活动要求组织者和