办公室定置管理规定(讨论稿)

q.q江西赣能股份有限公司丰城二期电厂企业标准Q/GNFD- ZJ250-2014办公室设置管理制度宣布实施2014-12-272014-12-27江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂公布Q/GNFD-ZJ250-2014前言本标准是根据标准化工作导则 (GB/T1)，执行江西省投资集团公司、江西赣能株式会社的规定，针对本厂的具体情况制定的。 编制要求和表达方法符合上述标准和规定。 这个标准是第一次公布。本标准统一了办公室的安装管理。补充说明本标准由总经理工作部提出。本标准由社长的工作部门提出。本标准草案部门：总经理的工作部本标准主要起草人：陈建军审查：兰小军、付辛、杨岳辉、杜成刚、陈261里、李南辉、郭英鹰、洪小江、杨艺娜检定：侯凤生、杨飞云、王群、王碧辉、邱晓波、徐鹏批准：吴纪本基准由社长的工作部说明。办公室安装管理规定一个目的为提高效率、保证质量、整顿工作环境、提高企业形象，制定本规定。2的范围本标准规定了江西赣能株式会社丰城二期电厂办事处的设置管理职责、规范和审核标准。本标准适用于江西赣能株式会社丰城二期电厂办公室的定置管理业务。3正规参照文件丰城二期电厂综合楼、生产楼、生产现场标准设定图4术语和无定义5责任要求5.1总经理工作部制定工作区办事处设置管理规范和日常管理。5.2总经理工作部、党组工作部负责工厂各办事处设置管理的监督和检查。5.3发电部、管道部制定生产值班点、维修队办公室设置管理规范和日常管理。5.4各部门负责管辖区办公室设置管理工作的贯彻。6办公室安装管理标准6.1台式机：除办公必需品(包括文件筐、文件、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑和附件)外，台式机无其他物品。6.2电脑：主机一般情况下靠桌子下面墙壁的一侧，显示器放在桌子中间，禁止在显示器和主机上放置其他垃圾(电脑一体化时，放在桌子中间)。6.3大拖把：放桌子边，垂直放在桌子上。6.4小行李箱：放下桌子远离墙壁的一侧。6.5复印机、打印机、水服务器：指定位置，不得随意移动。6.6报纸、资料、文件等：使用中整齐地堆放在桌子上，使用完毕，文件、文件夹中可以整齐保管的暂时存放在拖车上，但请整齐地配置。6.7文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，相对于桌子对称配置。6.8文件、存档、存档等：使用中整齐地堆放在桌子上，使用完毕，可妥善保管在文件筐和文件架上。6.9座位：靠背，座位都不得放任何东西。 人离开时，椅子靠在桌子上放着。 客人用了椅子后，靠墙放了下来。6.10机柜：玻璃机柜中的物品应该放置整齐，以便于标记和搜索6.11墙：不允许张贴。6.12窗边：应保持清洁，除小型盘栽培植物外，不得放任何东西6.13盘植植物：状态良好，外观美观，要配置整齐6.15清洁用品：不得存放在办公室。 用完后应当立即归还公共卫生或指定区域。6.16其他：鞋子使用鞋箱，放在沙发下或墙角的位置。 衣服不能挂在外面。 室内或走廊不得堆积其他东西。7责任区域划分和监督执行7.1各部门负责本部门管辖的区域办事处的设置管理，指定负责人负责。7.2设立办公室定位管理推进小组，由总经理工作部经理领导，党组工作部经理副领导，各部门负责人担任成员，按季度组织各部门办公室定位管理规范检查(必要时可不定期检查)，检查内容和审查标准为7.3工作区检查的不合格项目直接提交总经理部，通过总经理部的审查催促重新审视。 在生产现场的办公室检查的不合格项目，由配管部、发电部审查，催促重新审查。8激励与评价8.1为了调动各部门办公室区域内办公室设置管理的积极性，每年农历年底由办公室设置推进队组织全面检查，表现良好，以100元/人的标准予以奖励。8 .办公室定位推进小组将2季度办公室定位检查中得分低于90分的办公室通报暴露。 一年两次被揭发的，责任人不能参加“年度先进文明员工”的甄选，不能接受第8.1条的定置管理奖励。(正规性附录a )办公室规定和管理检查内容和审查标准(满分： 100分)序列号检查项目标准规格检查审查标准实际得分1办公室和桌上型电脑文件材料不能整理齐放。捆好的文件是否有偏差散乱的文件有没有倾斜，乱七八糟的5分/项每天的必需品不得存放在办公桌上东西放在一边办公桌上是否每天只放最低限度的用品货物是否全部符合定置管理的要求5分/项2桌子底下除了柜子和主柜子，什么都不能放是否堆积或显示了其他东西5分/项地面保持清洁，没有垃圾和碎粒有没有垃圾和碎粒5分/项3办公椅办公椅子干净整洁有没有污垢、污垢5分/项人离开桌子后，办公椅被推到桌子下面，必须与桌子平行放置桌子下面没有按下或者水平放着5分/项办公椅、桌子应清洁、无污垢、无灰尘有没有污垢、灰尘5分/项4橱柜柜面应保持干净，无灰尘有没有污垢、灰尘5分/项柜子里的东西要摆好是否整齐5分/项5电脑、复印机等应清洁，无灰尘、无污垢有没有灰尘和污垢5分/项电脑线结束了，不要乱了没捆好还是乱七八糟5分/项6电话、传真等要保持清洁，不要把电话线弄得乱七八糟灰尘和电话线是否凌乱5分/项7垃圾筐垃圾桶要规划区域，及时翻倒没有被放置在规定的领域或者倒下5分/项8墙没有投稿如果有帖子5分/项9盆栽植物状态良好，外观美观，要保持整齐排列状态是否良好，外观是否美丽5分/项10窗边应保持清洁，除小盘栽培植物外不得放任何东西没有污垢和灰尘，还是放置了小型栽培植物以外的东西5分/项11清洁用品不能保管在办公室里。 用完后应当立即归还公共卫生或指定区域