办公用品领用、采购管理制度修改_第1页
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文档简介

办公用品采购领导管理制度一、办公用品采购的范围笔记本、海苔、帐簿、证明书、计算器、签字笔、圆珠笔、纸等日常办公用品，包括扫帚拖把、水盘等清扫用具，还包括办公桌椅、传真机、电话机等大型固定资产。二、采购制度1、自即日起，所有项目部、公司各部所需办公用品须按照申请、批准后购买的程序(审查员为公司副总裁)，由公司行政部统一购买。 项目部门的材料员不再负责办公用品的采购。 没有申请购买的，概不清算。2、各部门需要的办公用品，首先填写物品订货单，由部门负责人、办公室主任、社长/行政副社长审核签字后，交给行政部，由行政部统一采购。 (办公用品/设备订货单详见附表1 )3、办公低耗材和固定资产的购买，可以事先由各部门根据工作需要提出购买申请，由行政部提出购买计划，经会计部审查和社长/行政副社长同意，实施或统一购买。4、各部门应事先统计每周办公用品的计划使用数量，以免紧急使用时缺货。三、保管制度1、购买办公用品后，办公用品管理责任人和经营者一起，根据计划，检查货物的数量、质量、价格等是否符合要求，办理入库登记手续。 (入库登记记录表见附表2 )2、办公用品管理负责人每月检查一次库存。四、领事制度1、各部门领导办公用品时，制作“办公用品领导登记书”(参照附表3 )，由办公用品管理责任人发行。2、节约使用易损性办公用品，收到多少非易损性办公用品(钉书机、计算器、剪刀、USB盘、日历架、文件架等)重复收到的，必须说明原因，更换损坏的物品。五、要求1、行政部在采购物品时，价格合理，质量保证，手续完善，发票真实，必须合法。2、保管人保管货物时，要认真负责，消除损失和浪费，账目清晰，确认无误。3 .因不当保管造成设备人为损坏的，直接责任人应当承担赔偿责任，如有疏忽遗失或被盗的，应由领事人书面说明，经部门责任人签字批准后适当处理。附表1 :办公用品/设备订单申请部门：申请人：申请日期：序列号采购单名称单位数量用途说明使用日期抽签123456789101112部门主管：办公室主任：总裁/行政副总裁：办公用品/设备订单申请部门：申请人：申请日期：序列号采购单名称单位数量用途说明使用日期抽签123456789101112部门主管：办公室主任：总裁/行政副总裁：附表2 :办公用品/设备入库登记记录表用品名称数量价格质量是否合格入库时间仓库经营者附表3 :办公用品收据序列号领取货物名字领事部门数量领用时间领事人发行者123456789101
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