友为制造行业费控资产采购管理解决方案

制造行业解决方案-分隔线- 对于市场竞争激烈的制造型企业来说，如何在规模增长市场占有率扩大的同时，加强企业预算控制，控制成本费用的支出，有效管理现有的供应商和生产设备，进一步提升企业利润是必须解决的难题。 在整体经济形势并不太乐观的环境下，内部管理更是各个企业提升市场竞争力的一个重要手段。一、制造企业面临的各种挑战1、费用管控现状和存在弊端1.1情况一：信息技术使用程度极低，纯EXCEL表格管理或纸张记录 基于EXCEL表格的预算管理体系暴露出不少的弊端，让管理层面对高额的预算支出和滞后的预算控制方法束手无策： 所有成本费用预算数据都体现在多张EXCEL表格中； 在实际的费用支出过程中，很难严格按照EXCEL表格的数据、规定执行； 导致实际费用支出和事前的预算脱节，事前的预算没有实际价值；1.2 情况二：将费用核算当费用管理，纯账务系统管理 账务系统仅是财务人员使用，普通员工无法操作和查阅； 费用的预算、支出、统计等所有数据、操作流程只能由财务人员完成； 费用的管理工作，增加了财务人员的工作量；如，员工进行费用申请、费用报销，必须拿着、纸张向领导申请，领导审批后，将单据给财务审核、做账，票据量大时，财务人员往往力不从心； 实际的支出过程和事前的预算严重脱节，每一次报销，需要财务人员通过纸张和账务系统预算数据进行人工对账，出错概率增加； 在财务总结时候，事前的预算很难和实际的支出对比，不能为做出科学的决策提供有效的数据。2、生产设备管理现状和存在弊端 生产设备是制造业的根本，生产设备如何采购、维护、调拨，如果才能让设备使用率更高，管理更规范，这些是现代制造业企业必须思考的问题。 现今许多制造业的固定资产管理工作一直都是用人工管理手工操作；难给出准确的数据和及时全面的信息；者难以准确的了解资产使用状况；无法准确的对固定资产进行管理和运作，难以迅速的适应资本市场。3、采购管理现状和存在弊端 制造企业作为生产型企业，对原材料的采购需要进行严格把控，而现实情况往往是供应商数据库信息无法实现共享，并且存在大量失效信息；而且没有形成一个有效的信用管理制度，往往会出现采购效率过低、成本过高或质量无法保证等情况。二、友为制造行业解决方案 针对制造业相对粗犷的管理方式，友为提出加强费用管控，应用资产管理，规范采购业务的应对策略。1、建立、落实成本费用管理体系 通过友为预算和报销管理系统，制造类企业可以实现对制造成本费用的事前规划、事中监控、事后总结，实现“全程全额全员”闭环管理，公司管理层能够及时准确的掌握企业运营状况； 清晰梳理各种费用明细，以及各种复杂的审批流程和控制流程； 在费用申请和审批的过程中，系统还自动提供了预算数据和报销数据对比，提供预警分析，方便业务快速进行。 员工在线申请费用、申请报销，领导在线审批，财务人员批量审核、付款、统计； 从事前到事后，每一个环节都实现了及时准确的控制； 系统根据用户需求，将各个部门、各个项目、各个员工等不同预算对象的预算数据、实际发生数据进行了汇总显示分析，提供有效的决策依据。2、建立、落实固定资产管理体系2.1资产采购管理 通过系统，实现事前采购申请，事中采购付款，事后采购记账；2.2资产入库管理 通过先进的条形码和计算机技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理;2.3资产日常维护管理 资产日常的使用人、调拨、盘点、折旧，都是通过扫描枪和系统智能自动管理，不需要传统的手工清查、记录统计；2.4资产处置管理 对于工厂资产的报废、报损、出售、维修的工作流程，都能通过系统，在线申请、在线审批，资产数据都会自动存档、自动统计；2.5统计管理 根据不同工厂的要求，系统包含各种资产总表、资产增减明细表、资产折旧报表、用户使用情况表等，为管理层日程管理和决策提供全面、准确的依据。3、建立、落实采购流程管理体系3.1采购寻源-构建您的战略采购平台采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻； 通过友为平台，帮助制造企业高效的进行供应商寻找、选择；3.2协同采购-实现您和供应商的高效协同 通过友为平台，实现采购流程标准化、可视化； 通过友为平台，实现所有订单、货物的在线跟踪； 通过友为平台，实现采购方、供应商在线付款、对账；3.3供应商绩效评估-优化您的供应结构 通过友为平台，先进的供应商绩效评估思想得到落实； 通过友为平台，评估供应商质量，提高采购效益。三、价值1、技术层面1.1 降低成本1.2 提高产品质量1.3 降低库存1.4 缩短交货期1.5 集成制造资源2、业务方面2.1 原材料检验流程优化2.2 供应商管控