第五章++质量成本管理.ppt

第五章质量成本管理,5.1质量成本概述5.2企业质量成本管理的组织与职责5.3企业质量成本的归集问题5.4企业质量成本核算研究5.5企业质量损失成本分析的方法研究5.6企业质量成本管理手册和程序文件框架建议,5.1质量成本概述AVFeigenbaum：第一次将企业中质量预防和鉴定活动的费用与产品质量不合要求所引起的损失一起考虑，并形成质量成本报告。JMJuran：企业在废次品上发生的成本好似一座金矿“矿中黄金”。,5.1.1质量成本概念保证成本：用于预防不合格品与故障及评定产品是否满足规定的质量要求等所需的各项费用（分为预防成本和鉴定成本）。损失成本：产品出厂前因不满足规定的质量要求支付的费用及出厂后因不满足规定的要求导致索赔、修理、更换或信誉损失等而支付的费用（分为内部损失成本和外部损失成本）。,预防成本（preventioncost）,为避免或减少不合格（如质量故障、不能满足质量要求或无效工作）而投入的费用。质量工作费：企业管理体系为预防、保证和控制产品质量，开展质量管理所发生的办公、宣传、收集情报、制定质量标准、编制手册和质量计划、进行质量审核、工序能力研究、开展质量管理活动等做支付的费用。质量培训费：为达到质量要求，提高人员素质，对有关人员进行质量意识、质量管理、检测技术、操作水平等的培训费用。质量奖励费：为确保和改进产品质量支付的各种奖励费用。,产品评审费：新产品设计方案的评审、失职产品质量的评审所发生的费用。质量改进措施费：建立质量体系、提高产品质量、改变产品设计、调整工艺、开展工序控制、进行技术改进的措施费用。工资及福利奖金：质量管理科室及车间从事专职质量管理人员的工资及福利基金。,鉴定成本（appraisalcost）,为了评定是否存在不合格而投入的费用（试验、检验、检查和评判的费用）。检测试验费：对进厂的材料、外协外构件、配套件、工量具以及生产过程中的在制品、半成品，按质量要求进行检查、测量、检测试验及检测设备的维修、校正所发生的费用。工资及福利奖金：专职检验和计量人员的工资及福利基金。办公费：为检验、实验所发生的办公费用。检测设备折旧费：检测设备的折旧和大修理折旧。,内部损失成本（internalfailurecost）,出现的不合格在交货前被检出而构成的损失（返工、报废）。废品损失：指无法修复或经济上不值得修复的在制品、半成品、产成品报废而造成的净损失。返修损失：对不合格的产成品、在制品及半成品进行返修所耗用的材料、人工费用。停工损失：由于质量问题而引起的停工损失。事故分析处理费：对质量问题进行分析处理所发生的直接损失。产品降级损失：产品因外表或局部的质量问题达不到质量标准，又不影响主要性能而降级处理所造成的损失。,外部损失成本（externalfailurecost）,出现的不合格在交货后被检出而构成的损失（保修、退货、责任赔偿）。索赔费用：产品出厂后由于质量缺陷而赔偿用户的费用；退货损失：产品出厂后由于质量问题而造成的退货、换货所发生的损失；保修费用：根据合同规定在保修期内为用户提供修理服务所发生的费用；,诉讼费：用户认为产品质量低劣，提出申诉要求索赔，企业为处理申诉所支付的费用；产品降价损失：产品出厂后因低于质量标准而进行降价所造成的损失。,GB/T13339-91质量成本管理导则,特殊情况下，还包括外部质量保证成本指为提供用户要求的客观证据所支付的费用。包括：特殊的和附加的质量保证措施、程序、数据、证实试验和评定的费用（如由认可的独立实验机构对特殊的安全性能进行试验的费用）,质量成本的特点,变动成本：随着质量水平的变化而变化，我们可以从分析其变化趋势中探求最佳质量水平。机会成本（或可能的成本）：不局限于已发生的经济活动，而是着重于分析和预测可能或应当发生的经济活动，以便进行决策。估计成本：难以精确计算，但可对某种特定的问题提出各种决策方案，以供领导选择。,5.1质量成本概述,5.1.2企业质量成本管理的作用和主要任务：目的：寻找最适宜的质量成本水平通过质量改进活动将质量成本控制在最适宜的范围之内开展质量成本管理的作用：揭示不合格，寻找质量改进的突破口以货币形式为质量管理工作和企业领导创造共同语言,主要任务：揭示质量管理体系运行中的不合格（无效）工作和不合格（有缺陷）产品，为企业质量改进活动和整体管理水平的提高指明方向，是企业实施质量成本管理的主要任务。（1）建立识别不合格的工具，包括设置质量成本的财务账户、原始凭证、记录和建立核算制度、报告形式等。（2）制定质量成本差异分析和趋势分析程序，寻找不合格的原因和影响因素。（3）支持管理决策，即有效地进行管理方案的综合评价，追求高效益、低成本、可操作的统一。,5.2企业质量成本管理的组织与职责1、质量管理部门的职责（牵头部门。P56）2、财务部门的职责（P56）3、人事部门的职责（P57）4、其他各部门的职责（P57）,5.3企业质量成本的归集问题（企业领导）5.3.1各个部门的质量成本问题5.3.2质量成本源的归集程序,质量管理部门,不能只想着从别的部门找原因，多从自身考虑。对质量因素的识别不充分；外部沟通工作有缺陷，信息系统的支持力量较弱；质量评审工作有缺陷；质量管理方案陈旧或可操作性差；质量教育不够完善；质量管理体系文件有缺陷，体系运作不正常，体系审核不规范；质量问题应急准备不够；纠正和预防措施不力。,采购部门,在选择供货商时未能很好地执行相应的工作程序，存在严重的不符合问题，所选定的供货商没有能力履行采购合同；在采购合同的签署过程、合同内容的确定以及合同管理等方面未能很好地执行相应的工作程序，采购合同存在缺陷，不能保证满足生产和经营过程的要求；工作程序文件不全或程序文件管理不善，采购程序文件存在缺陷或版本未及时更新等。,开发与设计部门,在产品开发过程中，未能很好地执行相应的工作程序，没有充分、全面地了解顾客的要求和市场供需状况，或未能准确地传达顾客的要求；在产品技术设计过程中，未能很好地执行相关的工作程序，没有正确地理解和体现顾客的要求；未能在开发与设计工作中有效地实施设计评审，设计输出存在技术性缺陷而引起质量问题，包括未能考虑为生产和经营过程预防质量问题提供方便；存在非技术性缺陷，即未能执行相关的工作程序而引发质量问题，如错误提供技术文件等；工作程序文件不全或程序文件管理不善，开发或设计程序文件存在缺陷或版本未及时更新等。,生产技术与制造部门,在生产技术准备或生产制造过程中没有很好地执行规定的工作程序，出现了生产技术准备和生产资料准备不及时、有缺陷等不符合程序要求的情况，以及工艺方案变更的随意性导致生产过程系统的不协调等；工作过失造成质量不合格问题，包括人、机、料、法、环（4M1E）等方面质量控制的缺陷；工作程序文件不合格或程序文件管理不善，生产技术与制造程序文件中存在缺陷或版本未及时更新等。,物流管理部门,在物流操作过程中未能很好地执行相应的工作程序，导致供配货、搬运、仓储和车间内货物控制中出现质量问题；没有制订快速反应程序，在紧急情况下出现物流失控，引发争议性的质量问题；工作程序文件不全或程序文件管理不善，物流管理程序文件中存在缺陷或版本未及时更新等。,销售及售后服务部门,在产品销售时没有向顾客提供安装调试的指导文件，或没有特别指出不允许和不合理的安装调试方法；在产品销售后的安装调试及使用过程中未向顾客提供规定的搬运及维修所需的专用工具或设备，或虽然提供了专用工具，但没有设计图样，也没有经过检验；企业销售及售后服务部门在产品销售后提供给安装和试验用的设备和仪器，没有按规定程序实施控制；企业销售及售后服务部门在产品销售时，没有向顾客提供产品使用说明书，或使用说明书没有经过适用性验证；企业销售及售后服务部门没有按规定程序很好地提供产品售后服务所需的后勤保证；企业销售及售后服务部门的工作程序文件不全或程序文件管理不完善，销售及售后服务程序文件中存在缺陷或服务未及时更新等。,企业质量成本源的归集,企业质量成本源归集明细表（P62）归集程序,讨论企业质量成本源归集问题的目的不是为了在出现质量问题后去追究谁的责任，为是为了更有效地找出导致问题发生的原因，来帮助有关责任部门尽可能预防质量问题的发生，或者一旦出现问题时能尽快予以消除和避免再次发生。,考虑：企业每一个组织机构都有责任为提高产品质量、防止质量损失的发生而做出自己的努力和承担的责任义务。所以在企业质量成本源分析过程中，不但把成本源定义为直接部门和责任人，而且应该进一步考察相关的责任部门和责任人，这些相关责任部门的职责可能是辅助主要责任部门和责任人，也可能是为主要责任部门和人员提供原料、设备、进行技术支持和信息支持等。,5.4企业质量成本核算的研究,企业质量成本核算是开展质量成本分析、撰写质量成本报告、制定质量成本计划、实施质量成本控制以及反映企业质量管理工作绩效的依据，是企业质量成本管理中一个很重要的环节。,5.4.1充分认识企业质量成本核算的必要性质量成本核算的目的是用货币的形式来综合反映企业质量管理活动的状况和成效，为企业质量改进提供依据，从而提高质量管理工作的科学性和可操作性。企业质量成本核算具有揭示质量问题、提供质量改进的依据，提供可靠数据、保证质量成本管理的成效，探求合理关心、提高质量管理的经济性和满足顾客要求，提供质量管理证据等四个方面的重要作用。,5.4.2准确理解企业的质量成本问题质量成本是客观存在的；质量成本与质量要求相关；质量成本核算的目的是为设计改进方案提供依据。,5.4.3设置适当的质量成本科目原则：（1）便于企业进行质量成本的核算、分析、计划、控制和考核；（2）依据国际或国内的有关标准；（3）与会计核算制度相适应；（4）与企业内个责任部门相联系；（5）结合企业的实际情况；（6）明确企业质量成本科目设置的概念和范围。,5.5.4建立有效的质量成本核算体制1、质量成本的会计核算体制注意：（1）质量成本的跨级核算体制属于管理会计体制范畴，不能纳入企业一般的财务会计核算体制中，以免影响企业原来的会计体制正常运行；（2）个别质量成本科目的数据在原会计科目中是无法提取的，也不能还原到会计科目中。（如产品降级损失，没有出现现金）,质量成本内涵质量成本科目会计科目调整,企业质量成本核算,QCM立足于管理会计核算体制设置质量成本科目一级科目；二级科目；三级科目会计科目调整管理费用生产成本制造费用应付工资营业外支出,2、质量成本的统计核算体制（1）按质量成本核算要求，结合企业情况建立质量成本的统计核算点；（2）按照设置的质量成本科目，建立适用的质量成本统计表；（3）按质量成本科目进行统计汇总。,5.5企业质量损失成本的方法研究可以充分运用各种统计方法5.5.1且有质量损失成本总额及相关指标分析（P69）5.5.2企业质量损失成本差异分析1、责任质量损失成本差异分析2、归属质量损失成本差异分析,5.5.3建立企业质量损失成本分析与支持决策的工作程序1、明确工作目标2、汇总和整理数据3、进行质量损失成本分析,5.6企业质量成本管理手册和程序文件,质量成本的应用,美国：一直处于领先地位。其1963年发布的军用规范MIL-Q-9858A”质量大纲要求”中规定：承包商应把保持和使用质量费用资料作为质量大纲管理的一部分。美国的诸多公司如IBM和GE等已经运用计算机建立了比较完善的质量成本数据收集、存储、分析和反馈系统。一些公司