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文字材料整理规范,页面设置标题设置结构层次序数正文设置附件与落款,一、页面设置1.页边距：页面四周的空白区域，通俗理解是页面的边线到文字的距离。2.页眉：文档中每个页面的顶部区域。3.页脚：文档中每个页面的底部区域。根据独立学院年检文字材料整理规范，页边距设置为：上2.8厘米，下2.3厘米，左2.8厘米，右2.3厘米，页眉1.5厘米，页脚2.1厘米,在Word2007中设置页边距：1.打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区；2.在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮；3.在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距或选择自定义边距。在Word2003中设置页边距：1.点击“文件”；2.在下拉菜单中选择“页面设置”按钮；3.在打开的“页面设置”对话框中设置页边距的数值。,自定义页边距：1.在常用页边距列表中选择“自定义边距”命令；2.在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡；3.在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可。根据独立学院年检文字材料整理规范，页边距设置为：上2.8厘米，下2.3厘米，左2.8厘米，右2.3厘米，页眉1.5厘米，页脚2.1厘米,设置页眉和页脚：1.在打开的“页面设置”对话框中切换到“版式”选项卡；2.在“页眉和页脚”区域分别设置页眉、页脚的数值，并单击“确定”按钮即可。根据独立学院年检文字材料整理规范，设置页眉为1.5厘米，页脚为2.1厘米,二、标题设置（一）大标题根据独立学院年检文字材料整理规范，设置大标题（即：正文标题）字体为宋体，字号为二号，且加粗居中排布。（如有副标题，用加粗小二号楷体）,（二）小标题1.四级（1）第一级标题用小三号黑体字（2）第二级标题用加粗小三号国标楷体字（即：楷体_GB2312）（3）第三级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）（4）第四级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）2.三级（1）第一级标题用加粗小三号国标楷体字（即：楷体_GB2312）（2）第二级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）（3）第三级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）3.二级（1）第一级标题用加粗小三号国标楷体字（即：楷体_GB2312）（2）第二级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）4.一级（1）第一级标题用加粗小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）注意：仿宋与国标仿宋的区别，楷体与国标楷体的区别。国标仿宋：仿宋_GB2312国标楷体：楷体_GB2312,三、结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”例：以下文档材料有四级小标题，结构层次总共为四层。,四、正文设置根据独立学院年检文字材料整理规范，对正文设置有如下要求：1.正文标题（即：大标题）下空一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行2.正文用小三号国标仿宋字（即：仿宋_GB2312）3.段落的行距为固定值25磅，且首行缩进2字符,设置段落行距和缩进：1.鼠标选定全部正文，点击鼠标右键，选择“段落”；2.在打开的“段落”对话框中，在“间距”区域分别设置行距为固定值，设置值为25磅；3.在打开的“段落”对话框中，在“缩进”区域分别设置特殊格式为首行缩进，磅值为2字符。,设置段落行距和缩进：1.鼠标选定全部正文，点击鼠标右键，选择“段落”；2.在打开的“段落”对话框中，在“间距”区域分别设置行距为固定值，设置值为25磅；3.在打开的“段落”对话框中，在“缩进”区域分别设置特殊格式为首行缩进，磅值为2字符。,五、附件与落款1.附件文件资料如有附件时，应在正文下一行左侧空两格用加粗小三号国标仿宋字标识“附件”，后加全角冒号和名称，如果有序号应使用阿拉伯数字。（如：附件1：附件名称）