应用文写作-邀请函PPT幻灯片.ppt

,LettersofInvitation,1,Invitations邀请函,2,邀请函的概念,邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。,3,在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。注意：简洁明了，看懂就行，不要太多文字。,4,邀请函的种类和形式,邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence)，亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。,5,正式邀请一般使用印制好的请柬，只需填上被邀者姓名和日期，地点等内容；非正式邀请一般采用信函格式，甚至便条格式即可。,6,请柬或卡片邀请函之正式格式、内容,邀请人-提出邀请-被邀请人-参加事项-时间-地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点,7,（邀请参加舞会）,Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWangsCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryattenoclock400LakeShoreDrive,8,出席婚礼的邀请,Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixoclockChurchoftheHeavenlyBestNewYork,9,Notes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请，而不用第一人称“Werequest”,即使以公司（机构）名义发出邀请也不用“Werequest”，而用“Companyrequest”；2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用yourpresence代替，因为正式邀请函有时使用两个信封，第二个信封上只写被邀请者姓名。,10,使用名片的非正式邀请,11,Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人均为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon，时间为TuesdayJan.7,9点钟；,12,使用名片的非正式邀请,13,Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请，邀请人仍为Mrs.Johnkindhart，2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌，并要求回复；3.R.S.V.P请回复，法语Repondezsilvousplait的缩写，意为pleasereply.,14,写在非正式卡片上的邀请,15,Notes:这是写在普通卡片上的邀请；cocktailbuffet（鸡尾酒自助餐）；Mr.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名,16,17,信件式邀请函（正式）Theaddressofthesender（邀请人地址）addressofthereceiverthedateofwritingDear,（称呼，solutation）Wehavepleasureininvitingyouto事项.,itwillbetakingplaceat/in地点.from时间.to.Weenclose.Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.（敬请给予答复）Yourssincerely,（敬辞及落款）LisaConferenceOrganizer,18,Notes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。例如:“IdlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期“IdlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”,19,Dear.(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof_(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson_(date),from_(timeA)to_(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose).,公司晚会邀请函格式,20,(称谓)今天我们特别邀请您参加_(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。热烈欢迎您于_(日期),_(时间A)-_(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。我们期待您的到来!(结尾敬辞),21,InvitingafriendtoinformalluncheonDearZhangYing:WillyoucometoluncheononFriday,Maythefifth,attwelveoclock?MynieceMaryisvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirlandverygoodcompany!JohnandJanewillbehere,andperhapswecangiveadanceafterluncheon.Dosayyoullcome!Affectionatelyyours,LiHao,22,邀请朋友共进午餐亲爱的张颖:您能在5月5日星期五中午12点钟来吃午饭吗?我侄女玛丽正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子，同她在一起是很使人高兴的!约翰和简也到这里来，也许在饭后我们能开个舞会，说好，一定得来呀!李好,23,DearDr.Rodger:TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnologywouldliketoinviteyoutobeourguestspeakerattheannualconferencetobeheldatthemeetingroomateightoclock,Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015.Asyouknow,theSchoolisinterestedinthe20thcenturyEnglishliteratureSinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei,Invitingsomeonetoaddressameeting,24,亲爱的罗杰博士:广西科技大学外国语学院特邀请您出席2015年12月30日(星期六)早八点在(院会议室)召开的学术年会并作演讲。正如您所了解的，科大外国语学院对20世纪的英国文学颇感兴趣。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。王伟,25,邀请信的回复,邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下2点:1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如“IllbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveoclock”。,26,2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“IllcomeifImintown”。这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。,27,e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:DearMr.Jackson:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforlunch/diner/cocktailsonSeptemberthefourth,thisyear.Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat6attheBlackSwanRestaurant.Cordially,John,28,例如，对迟复邀请表示歉意：亲爱的杰克逊先生:未能对您发来的出席今年9月4日举行的午宴/晚宴/鸡尾酒会的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外，刚刚返回。幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届时在黑天鹅餐厅与您会面。约翰,29,e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:DearMr.Hovell:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationforlunch/dinner/cocktailsonSeptemberthefourth,thisyear.Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Marie,30,对不能参加而迟复邀请回信表示歉意:亲爱的霍维尔先生:未能对您发来的出席今年9月4日举行的午宴/晚宴/鸡尾酒会的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出，刚刚返回。很遗憾，由于有其他事务安排，故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。玛丽,31,e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:DearWangHua:IllbedelightedtocometoyourluncheononTuesday,Aprilthesixth,atoneoclock.BobhasoftenspokenmeofWangHui,andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimforaroommate/teammate.AlthoughIhavenevermetWangHui,Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.IassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeetWangHuismother!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisy,32,接受与不相识的人共进午餐:亲爱的王华:我将愉快地参加您于4月6日(星期二)下午1时举行的午宴。鲍勃经常向我提起王晖，并经常谈到与他同住一室/为队友是多么愉快。虽然我还没有见过他，但因为听到有关他的事情多，好像已经认识他了。我相信，同王晖的妈妈相会一定会使人非常愉快，非常感谢您的邀请。黛西,33,Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation：DearMrs.Brown:IhaveheardsomuchaboutLambertfromJanethatIalmostfee