epidata使用方法PPT课件

09.06.2020，1，数据输入和数据管理软件，EpiData，09.06.2020，2，1 .软件使用简介、简介EpiData是免费的数据输入和数据管理软件。这是美国疾病控制中心(CDC)和世界卫生组织(WHO)联合发布的免费软件。主要用于数据输入、验证、管理和数据报告。这个软件的功能是填写数字化的调查表格，使收集的资料信息输入计算机更加容易。该软件不仅可以在数据输入过程中验证数据的错误，而且在数据输入完成后，还可以验证数据，例如双重输入数据审核。09.06.2020，3。EpiData的安装、运行不依赖于系统文件夹中的任何文件，可以通过setup.exe在计算机上安装此程序；您也可以将EpiData.exe文件直接复制到计算机上并运行。这个程序的最大特点是输入的记录数没有限制。但是在实际应用中，记录数通常不应超过200，000至300，000。完整输入接口不能超过999行。为数字或字符串编码解释的字符长度最多为80个字符，编码长度最多为30个字符。使用Pascal语言进行编程EpiData与以前的EpiInfo兼容；09 . 06 . 2020，4。2数据库创建过程，在使用EpiData软件之前，简要介绍此软件使用的三种基本文件类型。QES文件：调查表文件是数据库结构文件，它确定数据库结构。.REC文件：主要用于存储数据的数据库文件。CHK文件：检验文件，存档用于输入管理数据的检验规则，质量管理职责。EpiData将数据库结构文件(.qes)决定数据库结构，并从数据库结构文件写入数据文件(.rec)。09.06.2020，5。最简单的数据库创建操作至少包括两个步骤。1、建立调查表文件根据调查表创建数据库结构文件调查表文件(.qes)2，创建数据库文件从调查表文件创建数据库文件(.rec)。理论上，有数据库文件就可以输入数据，但是实际操作通常需要对特定字段的合法值设置、跳转等数据输入进行质量管理。要完成这些质量管理任务，请单击专用检查文件(.chk)。因此，数据库生成过程通常包括3、验证程序、数据验证文件(.chk)创建。在EpiData软件中，数据库创建过程使用主界面(09.06.2020，6，2.1)创建数据库结构文件(CreateQuestionnaireFile)，表1薪金调查表A1编号A2名A3性别(1)男性(2)女性A4出生日期B1基本付款B2奖金，09.06.2020，7，2.1.1.1变量名定义调查表文件构建是数据库构建、数据输入和管理的第一步。调查表结构文件位于编辑器窗口，09.06.2020，8。使用编辑器窗口，1，打开EPDATA软件，从菜单中“文件”“创建调查表文件”，在工作流栏中创建新QES文件，然后单击工具栏上的“新建记录”按钮，窗口中将自动显示空文档。您可以在此处输入调查表，或复制/粘贴在WORD中创建的调查表以进行编辑。问卷实际上是数据输入表单的框架。编辑完成后，保存此调查表文件。文件的扩展名为.是QES。09.06.2020，9。2、编辑器的主要功能是调查表(.QES文件)。本调查表定义数据库结构。使用编辑器基本上与菜单栏、工作流程栏、工具栏和其它包含文本编辑区域的字处理软件相匹配。还可以使用编辑器处理程序输出的报告和编辑CHECK文件。09.06.2020，10。2.1.2要定义变量名称(FieldNames)并将输入的信息存储在变量中，必须定义变量名称。可以根据QES文件的内容自动创建一个数据库中输入变量的名称。在EpiData中命名变量的方法有：1)将第一个词作为变量名称(firstwinquestionisfieltdname) 2)根据规则自动运行定义变量名称(Automaticfieldnames)的文件选项命令，以生成REC文件(File，09.06.2020，11。(2)设定REC档案字体：变更REC档案变数名称的字体及其大小。(3)第一个字符是汉字变量命名方法：系统不支持中文作为变量名，在“字段名生成方法(Howtogeneratefieldnames)”选项卡上，选择定义变量名的方法。如果第一列是汉字(例如从调查表中删除变量名称(例如A1、A2、A3)，则选择“使用第一个单词作为变量名”将自动生成变量名(例如Field1、field2、field3)，并且不再显示REC表中的中文字符。因此，建议预先将变量名定义为字母。您也可以在此修改变数名称的英文字母是大写(Upper-case)、小写(Lower-case)，或输入时的大小写状态(Leaveasis)。09.06.2020，12。(4)指定第一个字符为字母的变量的名称。默认情况下，系统自动将变量编码左侧说明文字的第一个单词识别为变量名(FirstWordinQuestionisFieldName)。如果第一个单词的长度超过10个字符，程序将仅保留该单词的前10个字符作为变量名。例如，如果输入：1)，则程式：A1Enternumber#会建立变数名称为A1的4位数整数变数。2)，则输入：Enternumber#程式会建立变数名称为Enter的4位数整数变数。您也可以选择自动定义变数名称(Automaticfieldnames)的方法。3)A1编号# # # #，变量名称为A1，A1和编号之间必须有空格。09.06.2020，13。4)如果一个变量名已经使用并重新出现，程序会自动添加数字以确保变量名的唯一性。如果有三个A1变量，则自动将其命名为A1、A2、A3等，建议将变量命名为唯一性以避免混淆。在创建REC文件中，选择将问题更新为实际文件名(updatequestiontactuafieldname)。然后，在创建调查表文件时，即使存在重复的变量名，程序也会在生成的数据库中自动用实际变量名更新它。09.06.2020，14。4)在英语版本中。如果中文和英文都出现，程序会自动选择第一个出现的英文单词作为变量名。09.06.2020，15。选择，(5)使用中的内容自动添加字段名(AutomaticFieldNames)时，将根据变量编码之前的解释字符自动生成变量名。变量名的第一个字符必须是字母(A-Z)，后跟字母(A-Z)和数字(0-9)，最多可包含10个字符。程序遵循以下几个原则：如果要定义的变量名称不是第一次，则可以将必须定义的变量名称括在大于编号的值中，变量名称为Number(例如EnterNumber)，系统优先使用大括号中的字符作为变量名称。如果是Enterage，自动定义的变量将命名为nage。因此，要定义准确的变量名，请尽可能使用大括号来定义有意义的变量名。某些常用单词将被忽略(即，“what”、“the”、“of”、“and”等单词)。例如，“Whatareyoudoing？是程序使用的变量名youdoing。09.06.2020，16，(6)如果在对变量进行编码之前没有说明性文本，则程序会在末尾添加数字以及最后一个变量的名称。例如，如果上一个变量的名称为A1，解释文字没有下一个变量A2，并且前面没有变量，则默认变量名称为FIELD1。09.06.2020，17，(7)如果问题(提示)以数字开头，则程序将自动在数字前插入字母n。例如，“1，name”的变量名为“N1，09.06.2020，18，2.1.3定义变量标签，“变量标签”变量标签描述变量中包含的数据的内容。在EpiData中，程序根据QES文件中变量编码左侧的说明文本自动生成变量标记。如果在文件选项中选择了将第一个单词用作变量名(Firstwordinquestionisfieldname)，则除了将第一个单词作为变量名外，将使用从左到右的字符作为变量标签。例如，“A1Ageofpatient#”，变量名称为“A1”，变量标签为“Ageofpatient”。中文问题(提示)不能用作变量名，但可以自动用作变量标签。如果选择“自动添加字段名称”(Automaticfieldnames)，则变量名称为 A1ageofp ，变量标签为 A1Ageofpatient 。09.06.2020，19。2.1.4定义变量类型，然后运行“编辑”“字段编辑器”命令(EditFieldPickList)、按Ctrl Q或单击编辑器工具栏(EditorToolbar，09.06.2020，20。1 .自动编码字段，自动ID编号变量(IDNUM)是具有计算机自动生成的值的数字变量。随着每个记录的输入，变量值加1是分配原则。在数据输入过程中，不能修改其值，只能自动增加。变量的初始值默认为1，但可以在文件菜单的选项中的高级设置中进行设置(fileoptionsadvancedid number fieldsfirstidnumbererinnwdata file :1)。此变量的长度为5到18个字符。09.06.2020，21。2数值字段(NumericFields)，数值变量# # # # #。# #仅接受0到9之间的数字。数值可以是整数，也可以是小数。1 #表示数字，可以根据需要定义所需的数字位数，但最多可以包含14个字符(包括小数点)。在数据输入期间和。在QES文件中，使用点(.)或逗号(，)。一个变量只能输入一个小数点。也就是说，不能使用逗号作为千位分隔符(例如1，000，000)。“#”字符数表示变量的长度，小数点占据一个字符。09.06.2020，22。3基于文本(字符)的字段(TextFields)，下划线_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _定义基于字符的变量的位数。可以在基于文字的变量中输入任何文字。此类型变量的最大长度为80个字符。下划线字符的数量表示变量的长度。基于文字的变量允许输入任何文字。变量最多可包含80个字符。输入中文的话，一个中文必须占用两个字符。大写字母的字符型变量(Upper-caseText)在大写字母的字符型变量中，可以输入任意字符，但是程序会自动将输入的字符转换为大写字母。变量的长度是介于“”之间的字符数，包括大写“a”占用的1个字符。在上例中，第一个变量的长度为1，第二个变量的长度为5。09.06.2020，23。4在大写文字字段(Upper-caseText)中，在大写文字类型变量中可以输入任意文字，但是程序会自动将输入的文字转换为大写。变量的长度是介于“”之间的字符数，包括大写“a”占用的1个字符。在上例中，第一个变量的长度为1，第二个变量的长度为5。09.06.2020，24。5基于逻辑(布尔型)的字段(booleafields，yes/no fields)，逻辑变量中只能存储Y、N、1，0和空格。输入1 ，计算机将自动转换为“y”。同样，输入“0”会自动转换为“n”。变量的长度只有1位。09.06.2020，25。6日期字段(DateFields)、欧洲日期(日/月/年)和美国日期(月/日/年)习惯格式(年/月/日)。日期变量的长度通常为10个字符。数据输入过程中允许输入的字符包括数字和斜杠(/)。如果可以以完整格式输入日期数字，中间可能不会附加“/”。日期类型变量的长度始终为10个字符。在数据输入过程中，可以输入的字符是数字和斜杠(/)。输入所有太阳和月亮年值后，不需要输入斜线。例如，您可以在2008年10月1日输入数据时直接输入20081001。光标移动到下一个字段时，字段中的值将自动变为标准2008/10/01。如果输入的两位数年份在50到99之间，则默认值设置为20世纪，前面加“19”。年份值为00和49。介于此之间时，默认值设置为21世纪，前面加“20”。如果只输入0405，计算机系统年份将自动添加到字段中。输入完成后，计算机将验证输入的日期，以确保输入的日期值是有效的日期值。系统仅识别4位数的年份。09.06.2020，26。7在“今天的日期”字段(TodaysDateFields)和“今天的日期”字段(自动插入日期字段)中自动填充当前计算机的系统日期值。即可从workspace页面中移除物件。不能编辑该类型的字段，并且光标不能移动。“当天类型”子段是输入数据时的当前日期，如果修改了下一条记录，则“当天类型”字段中存储的日期值为修改日期，因此您可以使用“当天日期”子段记录数据的上次修改日期。09.06.2020，27。8声音提示(Soundex)类型字段，声音提示Soundex类型变量可以输入任何字符，但是只有输入的最后一个单词用于创建声音Soundex代码。需要匿名时，必须使用Soundex类型变量。例如，调查者的名称必须是匿名的，并且必须使用Soundex类型的变量。Soundex类型变量编码始终采用A-999格式，包含一个大写字母、一个连字符和三个数字。将输入的姓氏转换为一个字母和三个数字。用于保护响应者的个人信息。09.06.2020，28。9，加密字段，加密字段是特殊类型的字符字段。加密字段在屏幕上显示为可读字符，但