应用文第二章日常文书剖析PPT课件

应用文写作教程,第二章日常应用文书,教学目的：通过本章的学习，了解日常应用文书的理知识；掌握各类日常应用文书的写作要领；并能选用正确的语言表达方式自如地完成写作。教学重点：1.条据、启事、声明的写作方法；2.申请书、倡议书、邀请函的写作方法。教学难点：掌握不同类型日常应用文书的不同语言风格。教学方法：讲、练、评结合法教学时数：2课时,本章目录,第一节日常文书概念第二节条据、启事、声明第三节申请书、倡议书、邀请函第四节欢迎词、欢送词、答谢词,第一节日常文书概念,日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。它主要起到传达信息、凭证记录、交流思想、沟通情感的作用。,一、日常文书的概念,二、日常文书的种类与特点,（一）日常文书的种类1条据类。包括借条、收条、欠条、领条、发条、请假条、留言条等。2书信类。包括申请书、倡议书、邀请函、欢迎词、欢送词、答谢词等。3告启类。包括启事、声明、海报等。,（二）日常文书的特点1有特定的对象和行文目的。2有较为固定的格式。3篇幅短小，内容单一。4文字简约，注重礼仪。,1对语言的要求简洁清楚，通俗易懂，文风自然朴实。2对内容的要求要求选择精练、恰当的材料说明问题，不主观空谈。3对结构的要求注意前后连贯，完整统一，使读者能够一目了然。,（三）日常文书的写作要求,第二节条据、启事、声明,一、条据,（一）条据的概念和种类人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某中情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。条据依其内容和性质可以分为两类：一是凭据类。主要包括收条、领条、借条、欠条、代收条等；一是说明类。主要包括留言条、便条、请假条等。,（二）条据的结构和写法,条据通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。1标题。是说明条据性质的部分，必不可少。如“收据”、“借条”、“留言条”等。2称谓。书写收条人的称呼或姓名，后加冒号。3正文。是条据的主体部分。要写清条据的内容，把内容、事由具体化，否则，条据便失去存在的意义。4落款。签署立据者的姓名、立据的时间，并表明对条据正文中的内容负责。,（三）条据的写作要求,1条据必须由当事人亲笔书写，不能由他人代笔。2条据中的钱款数额一定要用大写，数字前后不留空白，然后写上“整”字；物品要写明名称、数量、规格和质量，以及计量单位，以防涂改或增、删。3借条或欠条中的归还期限，应该写明具体的归还日期或归还时间，以免无故拖延，产生纠纷。4条据内容不可涂改，如不得不涂改，要在涂改处加盖图章。,二、启事,（一）启事的概念“启”为告启、陈述之意；“事”即事项。顾名思义，启事是陈述某一事项，以告知公众或吁请公众参与的一种日常应用文书。它是个人或单位有事情要告知大众，并把事项或在公共场张贴，或通过报纸、广播、电视等媒体公之于众的一种应用文。,（二）启事的特点,1知照性通过一定的传媒向社会大众告知事宜，具有知照性，而没有强制性和约束力。2期望性启事陈述事项的目的是要大家协助和响应，期望通过告知得到社会的广泛回应，以利有关事项得以解。3单一性启事事项要一事一启，以便于公众迅速理解和记忆，不宜掺杂无关内容。,（三）启事的类型,启事大体可分为以下几类：1告知类。如开业启事、停业启事、庆典或举办活动等启事。2征招类。如征订启事、征稿启事、征婚启事、招聘启事、招商启事、招标启事等。3寻求类。如寻人启事、寻物启事等。4变更类。如更名启事、改期启事、迁址启事、出租启事等。,（四）启事的写作要领,1标题。常见的启事标题通常有如下类型：,2正文不同事项的启事，其正文会有不同的内容和侧重点，一般说来，至少包括以下几个部分：,（1）开头部分。总述事由，或以简要的文字概述发布启事的主要目的，必要时也可以简要介绍告启者概况。这部分要求简要明确，主题突出，使人一目了然，不宜说得过多。如今在媒体上刊登的启事极多，如果文字繁乱，既不能很快抓住读者，也会增加费用。,（2）主体部分。叙述具体事项。说明事项之后，要写清楚需公众注意或参与的具体内容和方式。如招聘的岗位、人数、条件、待遇以及报名的方法、时间和地点等；如征稿的主题要求、规格要求、截稿日期和交稿的方法、时间等。这部分的内容的撰写要考虑两方面因素：一是为有意参与者着想，使所述事项明确而具有可操作性；二是措辞诚恳有礼，体现诚意。,（3）结尾部分。清楚罗列告启方的单位名称和地址、联系人和电话以及有效时间等信息。3落款将告启方的组织名称和发布日期署于正文右下方，若组织名称已在标题或正文中出现过，那么在落款处就可以省略不署。,第三节申请书、倡议书、邀请函,一、申请书,（一）申请书的含义申请书是个人或组织因某种需要，向相关组织或上级领导提交的表达意愿的书信体专用文书。,（二）申请书的特点1请求性。申请书的写作目的就是为了表达请求，这是它写作的唯一理由。2单一性。申请书内容单一明确，一事一书，不能在同一份申请书中表达多种请求。3郑重性。用申请书形式来诉求的事项都是比较重要的，因此不能草率。,（三）申请书的结构申请书一般由标题、称谓、正文、结语、落款5个部分组成。,二、倡议书,（一）倡议书的概念倡议书是个人或集体首先公开提出某种建议，希望能够得到广泛的响应，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。它是开展精神文明建设的一个有效的方法。,1发起性。倡仪书不仅是建议，还含有从我做起，身体力行，做出表率之意，所以往往带有发起性。2公益性。倡仪书所提倡的，应为有益于社会和公众的事项，它反映的应是符合现代社会文明准则、公共道德的进步观念，引领新型的人际关系、社会秩序和群体风气。3吁请性。倡仪书的对象具有广泛性和群众性的特点。它是对所倡导的活动或行为发出呼吁，以吁请大众一起响应，积极参与。,（二）倡议书的特点,（三）倡议书的结构,一般由标题、称呼、正文、落款四个部分组成。1标题。通常由发出倡仪者+倡仪内容+文种组成。2称呼。依据倡仪的对象而定，有时也可以不用。3正文包括三部分：背景部分，写作的背景、原因和目的；事项部分，倡仪的具体内容和要求。希望部分，表达倡议者的决心、希望或建议。4落款和日期。,（四）倡议书的写作要求,1.所倡仪的内容要有新的时尚和精神，切实可行，不违背国家的方针政策。2所提的倡议必须简便易行且篇幅不宜太长，这样才能吸引更多的人响应。3.行文要措辞恰切，情感真挚，富于鼓动性。,三、邀请函,（一）邀请函的概念邀请书是邀约宾客参加某项实质性活动的一种通知性专用书信。也称邀请信、邀请书。所谓实质性活动，它不同于一般的礼仪性活动，而是真对那些内容更丰富、时间较长、项目较多、程序较复杂的活动。如交易会、洽谈会、研讨会、学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会、联谊会等。,（二）邀请函的特点1礼仪性。邀约本身就带有明确的尊重之意，并借邀请促进彼此之间的支持与合作。2说明性。邀请信必须对所涉及活动的事项进行详尽的说明，以方便受邀方前来参加。,（三）邀请函的结构,1标题直接标示：用较大字体居中写“邀请函”、“邀请信”或邀请书”邀请者+文种：“职业技术学院邀请函”邀请事由+文种：“当代青年文学创作研讨会”邀请者+邀请事由+文种：“协会关于成果鉴定会邀请函”,2称谓邀请对象的名称可以是单位名称，如“职业技术学院”；可以是某种统称，如“各位常务理事”、也可以是个人姓名。注意：姓名前要加敬语“尊敬的”，姓名后要加“先生”、“女士”或“经理”等称呼。3正文正文主要包括2个方面。一是交代活动的目的、意义、时间、地点，并向邀请对象发出邀请；二是采用分条款的方式对活动的具体内容、日程安排、注意事项等做出详细说明。,3结语。另起一行书写表示恭敬之意的词语，如“此致敬礼”或“恭候回复”等；也可以结合活动具体内容用一句祈使句结束，后面加上感叹号，如“让我们相聚在六月的”。4落款在正文的右下方书写落款。其中邀请方的名称可以是单位名称也可以是个人名称，如是个人姓名前应当标示其身份，即使在标题中已经出现了邀请者的名称，落款处也不宜省略，以示郑重。最后写上发出邀请的准确日期。,（四）邀请函的写作要求,1内容要具体。对于活动有关事项的说明必须具体而准确。2语言要诚恳。根据对象和内容认真措辞，既体现出对邀请对象的尊重，又表达出期望对方接受邀请的心情。,第四节欢迎词、欢送词、答谢词,欢迎词、欢送词、答谢词,一、欢迎词、欢送词、答谢词的概念欢迎词是指在迎宾仪式上或会议开始之时，以主人的身份对来宾的到来表示热烈欢迎的一种讲话类文书。而欢送词则是以主人的身份在送别客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。与此相对，答谢词就是指宾客在宴会或会议结束时，对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。,二、欢迎词、欢送词、答谢词的特点1针对性。针对不同的场合、不同的时间、不同的对象表达不同的态度。2情感性。真情实感，发自内心。,三、欢迎词、欢送词、答谢词的结构,欢迎词、欢送词、答谢词的结构和写法大体相同。1开头开头首先要交代欢迎、欢送、答谢的对象，即称谓。应采用敬语加对象姓名再加尊称的形式。如“尊敬的王总经理”、“敬爱的老师”。接着用“请允许我代表”的客气语言，以热情洋溢的语言向客人表示热烈欢迎、欢送或是对主人的盛情表示谢意，要充分表达出自己的友好热情之意。,2主体（见下表）,3结尾要对主体部分的内容做出总结，对有关双方共同的事项表达期待，提出希望，或是发出号召，携手响应。,.,41,欢迎词正文,开头：常说明现场举行的是何种仪式，表达欢迎之意。主体：阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。结尾：表达祝愿。,.,42,【例文3-2】欢送词,尊敬的先生及夫人：当您结束来访，启程回国前夕，我们在这里欢聚一堂，为您和夫人举行欢送晚会。一个月来，您你们即将离开这里，我代表企业全体职工对您的来访和工作表示衷心的感谢！并向您和夫人赠送我们真诚祝福你们一路平安，身体健康！期待着与您和夫人的再次相见！,.,43,欢送词正文,开头：回忆。主体：回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。结尾：祝福。,.,44,某贸易代表团团长在宴会上的答谢辞,杨副主任，中国朋友们，同事们，女士们、先生们：我谨代表我们代表团的所有成员对杨先生今晚为我们举行如此丰盛的晚宴表示衷心的感谢!我们也感谢张先生，今天上午他带领我们参观了交易会。我们还要感谢李先生，他昨天到机场迎接我们，今天又为我们的谈判作出了妥善的安排。我期望这次会谈将在不久的将来结出丰硕的果实。你们对我们的热情款待给我留下了深刻的印象。你们为我们作出这些安排一定花了大量的时间，在,.,45,此，我再次感谢你们为我们提供的一切帮助。我希望杨先生和其他中国朋友能到我国访问，以便我们将来有机会作为东道主来感谢你们的款待。除了贸易交往外，这次会见肯定有助于加强我们之间的了解和友谊。俗话说“好的开端是成功的一半。”我深信，这次访问将导致将来更多的互访。最后，请各位举杯，为我们之间的贸易和友谊，为杨先生的健康，为中国朋友们的健康，为我的同事们的健康，为在座所有女士们、先生们的健康，干杯!,.,46,答谢词,一、“谢遇型”即用来答谢别人的招待的致词，和主人的致辞相呼应，以“双方关系”为重点。开头：表达谢意。主体：谈关系、叙交往、颂友谊、述原则。结尾：表达愿望、再致谢意。,.,47,答谢词,二、“谢恩型”即用来答谢别人的帮助的致词，以“致谢缘由”为重点。开头：受助心情主体：致谢缘由结尾：致谢意、表决心,.,48,一、欢迎词、欢送词、答谢词的写作特点,在迎接宾客的集会或酒宴上,主人对来客表示欢迎之意的致辞就是欢迎词。在集会或酒宴上,主人发表对宾客或亲友表示送别之情的致词称欢送词。在集会或酒宴上,对别人的帮助或款待表示感谢之意的致词称答谢词。,特点,1.注重礼貌，感情真挚。,2.注重口语性，体现欢愉性。,3.篇幅短小，简洁精练。,答谢词要和主人的致辞相呼应。,.,49,二、欢迎词、欢送词、答谢词的写作结构,（一）标题：致词人、致词场合和文种,文种,活动内容和文种名：在学术讨论会上的欢迎词,致词人、致词场合和文种在上的欢迎词,（二）称呼,尊称如：尊敬的国总理阁下,泛称如：各位女士，各位先生，各位来宾,.,50,（三）正文,（四）落款致词单位名称、致词者的身份、姓名，成文日期。,四、欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求,1要有身份意识，在表达热情洋溢的情感之时也要各有把握主宾分寸。2选用双方都熟悉的材料，引用大家都感兴趣的事实材料。3多用口语、俗语和常用语等，既可以把握节奏感，活跃现场气氛，又可以增加双方的亲近感。,课堂练习,分析如下的例文：尊敬的各位教师,各位同学们：在此谨代表本宾馆的全体员工欢迎阁下同志们的光临慈湖宾馆。慈湖宾馆坐落于风景秀丽的东湖岸边，三面环水，具有岛国风情，是市委、市政府接待、开放的窗口。希望我们的服务能够让阁下有宾至如归的感觉，在此将宾馆内设备及服