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文档简介

数据库管理,2.1.1Access简介Access数据库的特点能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。数据处理功能强大。可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。,2.3创建表,创建表的方式使用向导创建表使用设计视图创建表关闭数据库而不退出系统，点击数据库窗口的关闭按钮。,2.4定义字段,2.4.1字段名和数据类型字段命名原则字段名称的长度不超过64个字符。字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、方括号（）、左引号（）等特殊字符。不能使用ASCII为032的ASCII字符。不能以空格开头。,2.4定义字段,字段数据类型,2.4定义字段,2.4.2定义字段属性字段属性字段大小：限定文本型字段的大小（默认50字符）和数字型数据的类型。格式：控制数据屏幕显示或打印的格式。小数位数：指定小数的位数（只用于数字/货币型数据）。输入掩码：定义向字段中输入数据时的格式。标题：在“数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本。默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值。有效性规则：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。有效性文本：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。必填字段：设定字段是否能空着，不输入数值。索引：确定该字段是否作为索引，索引可以加快数据的查询与存取速度。,2.4定义字段,例2-1：通过“设计视图”，建立“学生成绩表”。表结构如图所示。（1）根据说明内容，给每个字段加标题。（2）给成绩字段设置“有效性规则”和“有效性文本”。数据范围：0150。（3）设置“学号”字段为主关键字。,2.4定义字段,例2-2：通过“设计视图”，建立“学生家庭关系表”。表结构如图所示。（1）根据说明内容，给每个字段加标题。（2）给“邮政编码”字段定义“格式”，要求数据输入从左侧开始（！）。（3）给“邮政编码”字段定义“输入掩码”，要求数据只能为6位数字（0）。,2.5编辑数据表,2.5.2输入数据输入文本、数字、货币型数据输入“是/否”型数据输入“日期/时间”型数据输入OLE对象型数据输入超链接型数据查阅向导的应用,2.7数据库的管理,2.7.1数据表的管理表复制表更名删除表设置表属性,2.7数
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