PLM实施方法和项目风险规避

1 PLM实施方法和项目风险规避1.1 项目实施的方法PM2UGS将对公司的PLM项目将采用UGS的PLM PM2（PLM Project Management Methodology）的实施方法学进行项目的管理和实施。PM2 是一个已经被验证了的方法，它有助于项目的成功和顺利实施。下列是PM2的一些主要能力：1） PM2 方法定义了UGS项目的标准的项目结构，是从许多成功案例中总结出来并被证实为有效的。它以卡耐基梅隆大学的软件工程师学院（SEI）的最佳实践为指导，将此结构量身定做为符合UGS的项目需求。2） 作为 UGS的项目管理方法 ，PM2 为项目经理提供了项目管理任务的模板。这些模板集中了已有的项目经验。它们通过预定义文档结构和预备使用的示例文档，节约了时间。此外，模板的使用有助于项目经理从其他的项目中重用信息。PM 2 将带来下列主要的获益：1） 在整个项目无中进行有效地合作， 以规范的方法实施项目。2） 通过知识的获取，经验的积累学习，最佳实践以及重用现有的经验，以达到提高效率的目的。3） 在整个项目中，鼓励客户参与，并根据标准流程来实施，以提高客户实施的质量。 PM2将项目的实施和交付分为四个阶段来进行管理：项目交付流程四个阶段的详细内容为：启动阶段：项目实施过程的第一个阶段是启动，启动阶段的目标是：1） 详细描述项目的目标和范围2） 定义项目结构，包括必需的硬件、程序、工具、办公设备等，以完成建立流程3） 一个经由客户批准的最初的项目计划4） 客户和UGS都接受的准则，用来验收项目的完成。计划阶段：计划阶段在启动阶段后，计划阶段的目标是：1） 定义to-be 流程，描述实施完成后的流程2） 由客户定义和批准的详细需求3） 详细的结构和实施说明4） 完成指定，使客户和UGS在项目实施程序上达成一致执行阶段：完成了计划阶段的目标后，进入执行阶段，在此将完成： 1） 何时项目就绪并生效 2） 关键用户已接受培训移交阶段：项目交付流程的最后阶段是移交， 移交阶段结束后：1） 用户已培训 2） 项目已部署，并投入生产， 3） 客户签署了项目验收表。以上描述的是产品数据管理项目实施的一个完整而全面的过程，一般来讲，针对不同的项目背景以及实施要求，会对以上的实施方法作适当调整和裁剪，以适应实际情况。1.2 项目成功保证及风险规避1.2.1 项目成功保证及风险规避-公司方面1） 共同的愿景，一致的愿景公司内部要有PLM实施共同的愿景，高层领导及PLM项目实施工作组对PLM分阶段实施规划，各阶段项目实施内容、各阶段实施要达到目标都要有清晰的理解。在公司，进行全公司动员，让各相关部门积极参与、积极配合，为PLM项目成功实施营造好的氛围，让整个公司认识到实施PLM项目是实现公司“出海、下海、上市”发展战略的基础。2） 强有力的组织机构，稳定的项目团队PLM是触及企业内部管理的变革项目，获得公司强有力的支持对项目的最终成败至关重要。公司领导必须在项目组织机构建设上配备符合条件的PLM项目实施工作组。公司PLM项目经理一定要有权力，最好是领导担任，并对公司业务熟悉，对PLM要有较好的认识和理解，有项目管理经验的。要有至少2-4人的PLM项目实施专职人员，负责具体项目实施工作，具体职责及要求参见“ 7.4 公司PLM实施人员配置说明”。项目团队要稳定，不能经常变动。如果经常抽调或频繁调整，PLM项目实施人员不能保证，造成实施工作无法衔接，没有持续性，对项目造成极大影响，导致项目失败。3） 历史数据移植，要按照典型产品分批分次进行公司现在存在大量历史数据，实施PLM项目，数据整理工作量很大，数据整理小组责任重大，公司应该制定相应的激励机制，以利历史数据整理工作顺利开展。在PLM项目实施时，为了保证PLM能够符合公司的战略目标，对企业数据模型重新定义，重新规划。这就造成原来的数据模型导入新系统必须重新按照新的数据模型整理。为了保证历史数据移植有效、规范的导入新系统，保证导入新系统数据正确、可用、符合新结构数据模型。我们建议公司应该对历史数据移植制定一个移植计划，对钻机产品进行分析，找出基本型，先移植基本型，根据业务需要分析哪些基本型先移植哪些后移植，排定优先顺序。 建议公司历史数据移植到新系统前，按照新数据模型进行规范，整理（如以前的无图件添加编号，并补充新数据模型的属性；编号规范等），导入前先进行校核，都如后在PDM系统中再进行二次校核，保证导入PDM系统的数据正确可用。4） 在规划时要考虑前瞻性，符合宏华自身发展战略在公司PLM项目规划时，要考虑企业战略发展的需要，PLM项目实施要符合公司产业控股公司，全球化研发、制造的异地模式，在规划时要考虑PLM对应软件产品功能是否能够支持异地多站点分布功能，要考虑供应商产品线是否能够满足企业发展需要。在数据模型定义上也要考虑公司战略发展规划的需要。5） 公司软件选型及项目实施过程中可能出现的风险及应对措施1.2.2 项目成功保证及风险规避1）本地化支持方面我公司在成都设有办事处，随着业务的增长，我公司正在规划建立成都在售前和实施队伍，在宏华项目实施上我公司会派最强的实施人员驻地化本地实施服务。另外UGS公司在成都办事处，有实施队伍，可以根据需要得到及时本地化支持。 2）UGS支持方面在公司项目实施上，UGS 公司高级顾问担任质量监督人员，在项目关键节点进行项目审核，关键技术方案审核指导，保证项目顺利实施。另外我公司作为UGS公司金牌代理实施商，UGS对我公司实施能力定期进行评估，我公司在UGS Teacmenter 实施能力上是代理商中最强的，有4名实施工程师已经通过UGS公司Teacmenter实施“白金腰带”，1名通过UGS公司PLM实施“绿金腰带”。参加UGS公司培训、技术交流会议，提升Teacmenter 实施能力。3）UGS的项目管理能力作为世界最大的项目管理组织PMI （Project Management Institute）的最大的会员之一，UGS在长期的IT项目实施中制定了一整套的符合PMI项目管理通用标准的专门针对IT项目实施方法论 PM2，以保证IT项目实施的成功。UGS的解决方案的实施将遵循PM2，保证整个实施过程是可控的。作为系统的最终拥有者，公司将自始至终参与项目的实施，并随时掌握项目的成果，提出反馈意见，协调内部资源，项目将始终围绕公司集团的业务目标进行。UGS拥有强大的实施队伍和行业经验UGS 中国在全球的UGS PLM运作中居第六位。UGS在中国有着十多年的运作历史，在为客户服务，提供解决方案的过程中，培养了一支强大的实施队伍。这支队伍不但熟悉UGS的解决方案和实施，而且具备丰富的行业知识和经验。他们不但是项目的实施队伍、后续支持队伍，而且还能为客户提供专业的咨询服务。4）公司拥有强大的实施队伍和行业经验公司有着多年PLM方面的实践经验，能够准确把握企业需求，提供比较成熟的行业PLM实施案例，带给企业最佳的PDM实践。是UGS公司最重要的实施合作伙伴，将为公司提供周到的驻地实施服务。根据项目需要在TeamCenter上快速定制模块，如编码系统、批量复制等方便快捷的功能，通过TeamCenter提供的集成接口做了多家CAPP、ERP的深度集成。在实施过程中全面采用UGS 的PLM PM2一整套符合PMI项目管理通用标准的实施方法论。UGS将在项目实施过程中给予直接、专业的指导，保证项目成功。1.2.3 项目成功保证及风险规避技术条件方面UGS成熟的解决方案UGS提供的Teamcenter解决方案，利用在石油设备、制造业行业中所积累的经验构建了面向特定行业的全生命周期管理解决方案。这些成熟解决方案不仅在国外得到广泛的采用和认可，在国内也得到广大用户的好评。硬件设施：硬件设施建设是整