办公室管理制度员工培训教材(PPT 39页).ppt

青海卓居房地产开发有限公司,办公室管理制度员工培训主讲人：赵永英日期：2016年8月29日,主讲内容,青海卓居房地产开发有限公司,总则,青海卓居房地产开发有限公司,人事管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,人事管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,人事管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,一、工作时间周一至周五上午：8:3011:30下午：13:3017:30,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,行政管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,文件管理制度,为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。,青海卓居房地产开发有限公司,文件管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,文件管理制度,制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。,青海卓居房地产开发有限公司,文件管理制度,1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。,青海卓居房地产开发有限公司,文件管理制度,4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。5、公司机密文件的收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托行政办公室专人执行；办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件时，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。7、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。,青海卓居房地产开发有限公司,档案管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,档案管理制度,青海卓居房地产开发有限公司,保密制度,为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。,青海卓居房地产开发有限公司,保密制度,1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室委托专人执行。未经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。2、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。4、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。,保密措施,青海卓居房地产开发有限公司,保密制度,青海卓居房地产开发有限公司,日常事务管理,接待礼仪,青海卓居房地产开发有限公司,日常事务管理,后勤管理,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销制度,为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,出差借款,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,费用报销说明,费用报销制度,青海卓居房地产开发有限公司,费用类别包括：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品、业务招待费、福利费等分类，以发票为准,费用项目按实际所出的写,金额以实际发生的为准，书写方法为金额小数点后两位，如10.00元。,合计金额写这里，书写方法为总金额小数点后两位，例如230