公司项目计划工具(ppt 35页).ppt

4项目计划、4.1项目计划概要4.2项目计划的形式和内容4.3项目计划流程4.4项目计划工具、4.1项目计划概要、 4.1.1计划和项目计划4.1.2项目计划的目的和作用4.1.3项目计划原则4.1.4项目主计划和项目基准线，4.1.1计划和项目计划，(1)计划计划对组织实现某个目标进行科学预测，确定未来的行动计划计划目标：组织目标决定目标的行动时间，以决定行动所需的资源百分比。 项目计划是项目组织根据项目目标的规定，周密地计划项目的实施活动。 基于项目计划的项目实施基础。 4.1.2项目计划的目的和作用；(1)确定项目计划目的实现项目目标所需的各项任务(活动)的范围，确定责任制项目的各项任务的所有人员制定各项任务的时间表；查明各项任务所需的人力、物资、财力(二)项目规划的作用是确立项目构成原籍工作的责任范围、地位和相应职权，按要求指导和控制项目工作， 在分析、协商和记录项目范围变化的基础上，向项目组成员明确项目目标，促进项目足迹项目委托人与缓解管理部门之间的交流和沟通，降低风险，在时间、 也是人员和经费承诺的基础的结合部位在哪里，如何将结合部位最少，能够知道以标准形式记录重要项目的资料的记述性报告的必要性降至最低。 4.1.3项目计划原则；(1)目的性；(2)体系性；(3)动态性；(4)关联性；(5)功能性；(4.1.4项目基准计划和项目基准线；(1)项目基准计划首次启动项目时创建的计划，即首次创建的计划。 项目的基准计划一确定下来就不会变更。 (二)项目基线、项目基线尤指项目规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标。 项目的基线随着项目的进展而变化。 4.2项目计划的形式和内容，4.2.1项目计划的形式4.2.2项目计划的内容，4.2.1项目计划的形式，概念计划的自上而下计划。 任务是确定初步工作分解结构图，制定该计划规定了项目的战略方向和战略重点。 详细的计划，自下而上的计划。 任务制定详细的工作分解结构图，为项目目标未达到而必须完成的具体任务说明详细计划的制定为项目提供了详细的范围。 滚动计划，滚动可预测的未来制定详细计划，随着项目的推进，逐步重新评估自下而上计划制定过程中决定的进展和预算。 滚动计划形象，1月实际完成指标，修订计划与实际差异，修订计划，4.2.2项计划内容，共10项(1)工作计划(实施计划)为保证项目顺利开展，最终实现项目目标而制定的实施方案。 (2)人员组织计划主要表明由谁承担工作分解结构图重量的各项工作任务，以及各项工作建设的关系如何。 表现形式为：块式职责分工说明混合式；(3)设备采购供应计划所需的设备名称和数量清单设备所需时间的设备需要的关系；制造和检查等时间设备的供应商。 (4)其他资源供应计划(同上) (5)变更管理计划(6)进度报告计划主要有两个报告计划。 一个是进度管理计划，一个是状态报告计划。 (七)财务计划说明需要什么样的预算细则，计算它们的成本，进行它们的比较，以什么样的技术方法收集信息并处理，以及如何及时检查和采取补救措施等。 财务计划的主要内容是成本控制计划。 (八)文件管理计划由保证项目顺利完成的文件管理方案组成，明确文件管理方式、细则，仿佛有责任编制和维护美国文件。(九)应急计划(十)支持计划支持计划主要有软件支持、培训支持和行政支持、项目评估、文件、批准或签名、系统测试、安装等支持方式。 4.3项目规划流程，4.3.1项目规划管理基本问题4.3.2项目规划流程步骤，4.3.1项目规划管理基本问题，5个基本问题：做什么(技术目标)如何(工作分解结构图)谁做(人员使用规划) 是花费多少费用(预算)，4.3.2项目计划流程的步骤9个步骤：为确定产品定义确定任务的逻辑关系图任务分配时间的项目组成员可支配的时间(项目中的时间)分配资源。 在确定平衡并确定管理辅助任务完成计划摘要之前，4.4项目计划工具，4.4.1作业分解结构图4.4.2线性责任图4.4.3项目行动计划表，4.4.1作业分解结构图，作业分解结构是根据其相关结构对项目进行分层作业分解的一种方法。 把一个项目分层工作内容单一、组织管理容易分解成单一的工作，直观地表现出各个工作在项目整体的地位。 项目经理需要知道负责的项目正在执行什么样的工作任务、各工作任务之间的关系、各工作任务的基本单位或个人层次。 这样，项目经理就可以着手准备和编制项目实施计划。工作分解结构一般包括以下部分： (1)列出项目任务列表和相关规定的说明；(2)将主要活动分解为各部分活动；(3)将所有构成部分联系起来，确定它们的等关系和平行关系；(4)检查分解是否正确。 (1)WBS图的层次、6级WBS图、典型的项目作业分解结构图；(2)为了简化WBS的编码、WBS的信息交换过程，大多利用编码技术对WBS进行信息转换。 制定工作分解结构的方法(1)使用指导方法，比如美国国防部，久违地在特定项目中制定了WBS的形式和内容。 (2)类比法(3)自上而下法自上而下法(项目中最大单位)的WBS构建方法被认为是通常的方法，4.4.2线性责任图比较了工作分解结构图和项目的关系组织图，为项目组织的工作分配任务，执行责任，形成了现行责任图。 (LRC )安装新软件包的LRC图。注： -责任-辅助