EPC物资采购管理

物料采购管理一、EPC材料采购工作和资源分配的总体准备1、物料采购主批按照全心全意为主人服务的想法，以所有者的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求和数据表购买材料，严格控制购买产品的质量，确保满足所有者的技术要求。确保采购过程的安全。根据采购计划和项目的实际进度，通过投标、协商等方式选择合格供应商，以经济实惠的价格签订材料供应和服务合同，确保满足高质量、高效的组织监督、交付、物流运输、安装调试、验收、数据转移和本项目所有材料发送和接收以及项目进度的需要。确认提供的产品符合所有者的要求。最终达到了保证工程质量和进度，最大限度地维护和保障业主利益的目的。2、材料和设备采购流程：3、物料和设备部分类型的物料采购周期表物质分类需要的时间买方注释宗庙常绿树木10天落叶树10天灌木7天地面封面，草五天土木石头20日电缆20日登记口30天附注：购买周期包含询价单、价格、评估、合约签订、购买存取等所需的时间4、采购工作人员资源和计划4.1，组织财团设立采购部门，负责工程材料采购工作的具体执行和日常管理工作。组织和人员配置计划包括：项目经理采购经理采购部通信设备中转站修理建筑景观4.2，采购部责任4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理；4.2.2、采购部根据项目部门的整体布局和建设要求，统一准备、统一调整、统一管理项目所需物品的采购、运输、储存、转移、结算和核销。4.2.3、监督采购材料质量控制和材料供应流计划，准备和实施进度计划；4.2.4，负责编制物料供应和需求计划，编制供应进度计划；4.2.5、负责物资资金使用计划和资金控制管理；4.2.6，负责批量、主要材料招标文件准备、投标会议组织、技术和业务谈判、合同签署和材料采购投标的日常工作；4.2.7、采购材料的质量检验(包括商品检验)和中间运输组织、物资供应的收发程序；4.2.8，负责建筑分包商现场材料管理监督、检查、现场材料转移、调整和技术培训指导；4.2.9，负责该部门员工的业务领导和管理。4.2.10、主动与其他部门(水平、垂直)进行沟通和协调。4.2.11，确认供应商的进度付款；4.2.12、参与变更、索赔和其他管理；4.2.13、收集和传递负责物资采购的相关信息，协调与业主监督相关部门的沟通，处理相关工作；4.2.14，负责供应商的售后服务和现场调试组织；4.2.15，负责材料摊销和剩余材料回收；4.2.16，负责材料采购完成验收数据的准备、管理和保管；4.2.17，负责和所有者、建筑分包商之间的采购接口部门、采购分包商管理和建筑分包商自身采购管理。4.2.18，专业采购的主要责任(一)按照项目部门的指示，负责必要的设备材料采购；(二)按照项目部门的指示，负责中继站的管理；(3)按照项目部门的指示，负责物资的移动/移动；(四)根据采购部确定各专业采购范围进行采购。4.3、采购人员配置序号职位(工种)名称人数非州一个项目部门采购部1采购部经理1全面领导物资采购项目部门的工作2采购计划、合同、进展、成本管理、采购投标、询价管理1负责采购计划的制定、更新、合同管理、费用支付、物资招标、查询等工作3监督，监督，检查管理1负责材料采购进度、质量控制等工作4检查管理1负责物资的移动/转移管理5物资报告审批管理1负责提交物资批准文件，获取物资批准文件等第二个现场中继站1中继站站长(同时派遣)1中继站综合管理和物流部署2统计学家1物资收发统计，数据摘要3担保人2物资收发存档管理三个每个专业购买1电力、仪表、通信、专业买家1负责电力、仪表、通信、殷保险专业物资采购2土木专业买家1负责土木专业物资采购合并计策114.4、采购设备资源分配序号设备和设备名称规格和型号单位数量注释1指挥车长城H6台湾12第一次小卡车台湾13笔记本电脑400G硬盘，1G内存台湾35开关16枢纽137电话(包括卫星接收设备)48传真复印机39扫描仪1101001数码相机211办公桌椅套装1312文件柜套装1413小型UPS414无线电狗815消防灭火器狗2016起重机25吨台湾117起重机50吨台湾118起重机12吨台湾119叉车5吨台湾420专用吊具套装6二、采购进度管理措施物料采购进度计划是项目管理的重要组成部分。建设材料采购供应要实行综合计划管理，所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划和实施计划、质量保证系统和质量保证措施、HSE管理系统、采购合同管理程序和措施、工厂监督和工厂验收管理计划、催函管理方法、现场物料收发管理程序、现场仓库和露天堆栈现场管理方法等。1、采购进度计划管理原则和范围本工程物资采购进度计划管理将按照综合、规范、缜密、可行的原则充分发挥进度计划管理工作的规范和实效性作用。建设物料采购进展计划管理范围：即从项目准备工作到物料采购完成报告批准完成为止。在此期间，工程包括所有物资的采购、生产制造、加工、运输、运输仓库、分配、安装使用、售后服务、剩馀物资回收等，都属于计划管理的范围。2、采购进展计划管理标准2.1、业主批准的设计部门工程材料设计材料表、图纸及相关技术文件；2.2、业主设计、采购、项目日程等文件；2.3、经业主批准的工程项目变更单、工程变更通知和其他法定性能文档等3、采购进展计划说明物料采购计划的内容因计划类型而异，包括项目、物料名称、单位、数量、技术法规数据表(列表)提交时间、显示时间、投标评估时间、供应商、合同签署时间、退货设计数据、供应期限、物料到达的起始终止时间等采购周期、运输发货方、到达地点、到达地点4、采购日程责任部门4.1项目采购部负责项目所需的设备、材料订单、催款、监督、检查、运输、接收、转移、结算等一系列采购活动。负责根据EPC项目范围项目计划制定采购的总体实施计划。负责调整和控制采购进度，制作采购订单状态报告和物料接收报告。4.2计划工程师根据批准的采购整体实施计划复查采购实际进展，根据完成的采购进展计算完成的采购进展计划百分比，以控制采购进展并确定采购工作量完成情况的目的。计划工程师对采购进度进行反复审查评估，以确保采购进度与整个项目进度中的每个级别的进度计划相匹配，并根据项目要求提供各种采购进度报告。5、采购进展计划管理方法控制采购进度的基本资料是为各种活动(如设备和材料订单、加工、交付等)记录的数据和相关文件信息。计算每个采购活动的结果确定用于表示完成的物理%权数占百分比的采购活动记录，从而构成完成采购的总权数百分比。具体步骤概括如下：5.1使用每个主要设备和批量材料项目的评估，设置构成进度基础的相关权重。5.2使用进展管理软件将资源装入采购计划，然后按资源装入和默认计划日期(最早日期和最迟日期)计算计划进展。5.3计划工程师根据所有采购所需的检查、检查和接受活动的完成情况，创建采购进度完成状态报告。5.4设备和材料状态里程碑确定如下：设备和材料状态里程碑权重里程碑制造和交付设备散装材料供应商收到订单10%10%供应商的图形和信息已获得批准30%_ _ _ _ _ _FOB文件验证、测试完成和签名40%70%将材料或设备运送到现场20%20%总计是100%是100%5.5计算并总结各级加权进度。5.6将实际完成进度与计划进度进行比较，以确定差异、及时调整和控制计划执行。6、采购进度计划执行程序6.1确定进度控制目标物资采购进度控制总目标根据本工程的总物资需求及进度计划制定。在整个采购过程中，主要控制节点是确保实现项目预算目标、进度目标和质量目标的主要材料、设备等的限制性控制点。6.2根据采购进展计划，物料采购进展管理节点主要包括：(一)控制各种物资订购、生产、加工计划的执行，对计划偏离，要及时采取措施纠正。(b)控制材料供应的中继周期和中继位置；(c)控制物资供应的流向，以调节工程的特定需求；6.3准备采购日程表工程物资采购进度计划是工程建设所需物资的预测和部署，是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供应和使用的依据。其作用是确保建设工程的物资需求，并根据工程进度计划组织建设工程。物资采购进度计划以建设图纸、预算文件、项目总进度计划、各承包工程提交的物料需求计划等为基础。根据项目总进展计划和工作分解结构，为采购的物料需求、物料供应、物料保留、申请和订单、采购和加工以及海外进口货物准备进展计划。7、采购进展计划进展管理工作内容7.1堤防材料采购进度管理根据工程进度，控制堤防材料的采购、运输、发行等，及时了解堤防材料的供需情况，保证堤防进行的必要性。7.2设备采购进度管理根据项目进度，控制设备采购方面，限制设备的订购、技术交换、供应商的图纸和信息审批、检查和测试完成、现场运输等项目进度，及时反馈工作站设备建设进度，确保工作站设备建设进度的必要性。7.3按设备状态记录和批量材料状态记录中相关项目的进度说明计算项目的采购进度完成百分比。7.4设备和批量材料状态记录包括在每月报告的附件中。8、催促确保采购进度计划实施的重要措施主要工作是督促供应商根据合同期限提供技术文件和材料设备，以满足工程设计和现场建设进度的要求，加快从合同订单开始到工厂检验交货的全过程。督促工作的要旨是及时发现问题，尽力在规定的时间交付所有材料和设备，并作为最终竣工资料的组成部分，取得供应商提供的完整技术文件和质量证明。催款的分类8.1资源催款EPC总承包商应与负责设计、采购、生产和检查的人员及时通信，获取信息，确保生产过程和进度，提前通知技术信息，以确保项目的进度和质量。对于每份合同，资源必须督促相关证明文件，以确保设备和物资经过仔细检验和必要的检验阶段。还通过书面报告向请求协调员报告工作进度。8.2运输催款EPC总承包商运输催函要监督采购合同的进度，按时订购设备和材料，保证物资的按时装运，保证工程进度。运输催款应向催款组和运输组报告可能发生的延误情况，并及时处理。8.3供应商技术信息协调员收到订单副本后，应立即联系供应商，请求所有技术信息并确定何时提供技术资料。收到供应商提供的技术数据后，必须确保提供的数据与订单匹配。然后，负责向设计部门提交技术数据以供审阅，敦促设计部门及时确认图形和技术数据，并将审查的技术数据及时反馈给供应商。三、物资采购招标、谈判管理1、购买方法本项目主要大量物资以公开招标及邀请招标的方式采购(密封招标)。小规模的非重要物品、小规模、分散的设备、材料和紧急材料，或者在特殊情况下，使用协商和密封询价采购方式采购。根据工程情况的实际需要，部分物资采用紧急采购程序。1.1，投标和购买物资单一(套)设备或一个品种的材料，一次购买估计金额达100万元以上的项目，采购部以公开招标的方式进行了购买。进口物资单一(套)设备或一个品种的材料，一次购买20万美元以上预计金额的项目，采购部以公开招标的方式购买。必须以招标方式购买的物品，改为协商购买，经项目部门批准后才能实施，购买结果报业主审批监督机关备案。1.2，购买协商(报价)对于单个(集)设备或项目，购买部门将预计金额低于100万元的项目划分采购界面，在获得高级工程师和所有者的批准后进行协商采购，这是在所有者要求或EPC总承包商推荐的所有者的批准合格供应商列表内通过协商竞争确定供应商。对于进口单(套)设备或单个项目，一次性购买预计金额低于15万美元的项目，与采购部门分享采购界面，在获得高级工程师和所有者的批准后进行协商采购，这是通过在业主要求或EPC总弱者推荐的所有者的批准合格供应商列表内进行协商竞争来决定供应商。2、紧急采购程序紧急购买条件：工程所需的物资。采购周期