会计电算化对会计工作方法的影响探讨

学生毕业设计学生毕业设计(论文论文) 题题 目目: 会计电算化对会计工作方法的影响探讨会计电算化对会计工作方法的影响探讨 姓姓 名名 ： 班级、学号班级、学号 ： 0805 班、班、38 号号 系系 (部部) ： 经济管理系经济管理系 专专 业业 ： 会计电算化会计电算化 指导教师指导教师 ： 开题时间：开题时间： 2010-6-4 完成时间：完成时间： 2010-10-12 2010 年年 10 月月 12 日日 目目 录录 毕业设计任务书1 毕业设计成绩评定表2 答辩申请书3-5 正文6-17 答辩委员会表决意见18 答辩过程记录表19 湖南信息职业技术学院毕业(论文)设计 答答 辩辩 申申 请请 书书 学生姓名 班级、学号 0805 班、38 号 专业 会计电算化 课 题：会计电算化对会计工作方法的影响探讨 一、 课题(论文)提纲 1 绪论 1.1 目的 2 会计电算化概述 2.1 会计电算化的基本概念 2.2 会计电算化的作用 3 会计电算化对会计工作方法的影响 3.1 对会计核算的影响 3.1.1 对编制会计凭证 3.1.2 对对账 3.2 对会计监督的影响 4 会计电算化与传统会计的区别 4.1 主要联系 4.1.1 目标与理论方法一致 4.1.2 功能相同 4.1.3 编制会计报表要求相同 4.2 差异比较 4.2.1 系统初始化 4.2.2 账务处理 5 工作方法各方面的影响 主要结论与不足 二、内容摘要 会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、电脑与信息技术、 企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义 上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法 对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。 其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算 机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测 和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实 现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进 会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是一个观念更新、推进企业管理现代 化的过程。会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能 为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。 这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。 三、参考文献 1 作者：刘荣才 出版社：电子财 经 2006-8 2 百度百科 3 http:/www.cs- 中信网校论坛 4 会计资格考试网 5 新会计电算化 作者：企业编辑部 出版社：机械工业出版社 四、指导教师意见 指导教师（签名） 年 月 日 五、答辩资格审查小组意见 答辩资格审查小组组长（签字） 年 月 日 注:学生凭此申请书和设计(论文)全文参加答辩 湖南信息职业技术学院教务处制 会计电算化对会计工作方法的影响探讨会计电算化对会计工作方法的影响探讨 杨芹 中文摘要中文摘要：会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、 电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产 生的综合性学科。从某种意义上说， “电算化会计”是为了满足现代 企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合 后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。其实质是将电 子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即是用电子计算机 代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分 析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核 算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、 制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程, 同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化 的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供 及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。 这个巨大飞跃也给会计工作带来很大的影响。 关键词关键词：会计电算化；电子计算机；发展；工作；信息 1 1 绪论绪论 1.1 目的 学习会计电算化主要是为了方便快捷的整理会计资料，在各种 计算机设备代替手工完成或是在手工下很难完成的会计工作过程。 2 2 电算化概述电算化概述 会计电算化的迅速发展，引起各国的高度重视。它作为一种新 兴的商务运作模式影响着各行各业，要想了解电算化，我们必须要 从基本概念入手。 2.1 会计电算化的基本概念 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会 计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算 机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到 会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账， 以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程， 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作 的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作， 包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会 计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市 场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括 会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分 则是功能完善的会计软件资源。 2.2 会计电算化的作用 提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平 和质量、减轻会计人员的劳动强度。 提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、 事先预测转变，为管理信息化打下基础 推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的 进一步发展。 3 3 会计电算化对工作方法的影响会计电算化对工作方法的影响 3.1 联系 3.1.1 编制会计凭证 会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是记账的 依据。手工条件下,会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记 账凭证两种。记账凭证根据审核后的原始凭证编制,实行会计电算化 后,这一基本程序仍不会改变,会计人员仍然是根据审核后的原始凭 证将有关数据输入计算机,完成记账凭证的填制。但是,电算化的实 行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响,表现在如下方面: 原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以从不同 的途径获得,而在计算机系统中,原始单据将成为资料的惟一入口。 原始单据的录入,将满足各层次信息需要者的要求,这就要求原始单 据中,承载更多的信息量。记账凭证添加了“科目代码”栏。手工 条件下,编制记账凭证时直接写出科目名称即可,而在向计算机中录 入凭证时可以直接录入各个科目的代码,计算机根据代码自动产生相 应科目的名称,这就大大提高了录入速度。另外,电算化条件下,凭证 要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好,只要与制度不符 合的凭证,计算机就会拒绝接受,这样会促使会计凭证规范化程度得 以进一步提高。凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以 进行有效控制,从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中。如 会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是 最底层的明细科目,与手工会计条件下相比,更有利于会计科目规范 化,更符合国家统一会计制度规定,根据当前科目的属性确定是否具 有某些项目,如往来单位、结算单据号码等,这些辅助项目都可在记 账凭证中反映出来,与手工条件下记账凭证相比,可以更方便的查询 有关辅助项目。在电算化条件下,凭证借贷方金额必须相等才能保存,在 初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法 对应科目等,编号可以自动连续,日期可以限制顺序等。通过这些,在 电算化条件下对于会计凭证的填制与审核,可以使会计凭证更加规范 化,同时也可以降低会计凭证的差错率。手工条件下, 会计凭证的 生成都是由人工书写来完成的,在电算化会计中会计凭证输入模块中 一般的凭证处理都是由人工录入来完成的,类似于手工条件下的处理。 但是,大多数会计核算软件都提供自动转账功能,即由计算机根据程 序设计可自己生成所需凭证,它主要用于定期结转损益、结转有关税 金的账务业务处理。在记账凭证发生错误时,两种条件下的处理也 有所不同,结账前的处理类似,没有太大的区别。在结账后,手工条件 下可采用划线更正的方法,并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件 下,有些核算软件提供了反结账的功能,可对已发生的错误凭证进行 修改,并能删除原错误凭证,或采用补充登记法或红字冲销法进行修 改,我们提倡使用后面的两种方法进行修改,而一般情况下不使用反 结账的方法修改。键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生 “误操作”,因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制” 、 “修改” 、 “删除”等步骤以进行正确性控制。填制好的凭证同样需要审核。 由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口,即一般情况下只要 凭证输入正确,账、表资料则一定正确对待,所以对于凭证的录入、 审核就显得非常有必要。 3.1.2 对对账 在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账,明 细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账,月末检查两者是否相 等。由于两名会计在登记入账时有可能发生错误,平行登账就可以检 查错误。但在电算化会计中,总账与明细账均来源于记账凭证,其他 的处理均由计算机内部来完成的,而计算机的内部运算一般情况下是 不可能发生错误的,所以在电算化会计中总账恒等于明细账,平行登 账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件下所起的作用,取 而代之的是对数据输入阶段的控制,以保证数据处理的结果是正确可 靠的。 3.2 对会计监督的影响 第一、会计电算化对政府监督工作的影响。 第二、会计电算化对社会监督工作的影响。 第三，会计电算化对单位内部控制工作的影响 。会计电算化增 加了审计的困难；会计电算化增加了交易风险；会计电算化质量受 外界因素影响增加。 4 4 会计电算化与传统会计的区别会计电算化与传统会计的区别 4.1 联系 4.1.1 目标与理论一致 两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了 加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。都 要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行 会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端， 防止作弊。 4.1.2 功能相同 任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存 贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 作为会计信息系统的输 出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 4.1.3 编制报表 两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外 部报表。 4.2 比较差异 典型电子商务的支付应该是在网上完成支付的，网上支付通过 信用卡支付和虚拟银行的电子资金划拨来完成，而实现这一过程涉 及网络银行玉网络交易客户之间的协议、网络银行与网站之间的合 作协议以及安全保障问题。因此，需要制定相应法律，明确网上支 付的当事人之间的法律关系，制定相关网上支付制度。 4.2.1 系统初始化 手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余 额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难 度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限 设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位 长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入， 凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来 源公式的定义等。 在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分 设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅 助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中 文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科 目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级 崐数可设置到 6 级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科 目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科 目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不 要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之 对应的科目代崐码同时显示。 .1 账务处理账务处理 手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同， 采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形 式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形 式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方 法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简 化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般 要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文 件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算 形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 5 5 会计电算化对会计工作的影响会计电算化对会计工作的影响 1、改变了会计数据的处理方法 在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报 表等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来 会计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重 要作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因 受人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理 和生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素 质不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高， 会计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。 会计电算化的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的 改善。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计 电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇 总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务, 系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用 移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算 工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不 厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不 仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电 算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复 杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地 发挥其参与管理的职能。 2、会计工作由核算型向管理型转变。 会计电算化实现了会计工作由核算型向管理型的转变。传 统的会计工作就是记帐、算帐、报帐，会计人员局限在一般的会计 核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息分析 等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议，帮助 其正确地进行决策。会计电算化推行以后，会计人员可以腾出一些 时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计 工作进行研究和探讨。 3、审计内容的改变 在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审 计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算 机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改， 则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计 事项，系统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可 以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合规、 合法、安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。 电算化会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容 要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下， 审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能， 以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。 4、降低信息成本提高会计信息质量。 会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信息 最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到决 策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有用,能够满足决 策者的需要。这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重 要性、时效性等,使会计信息向多种量度发展。传统会计方式下，反 映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较差，其他 会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共享。而在 电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可以通过网 络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信息，实现 信息共享，充分发挥会计电算化的作用。在电算化环境下,随着处理 数据量的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。 5、改变财会人员的知识结构和工作职能 从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计 核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精 度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核 算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分 工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的 全面提高。实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识, 又要掌握相关的计算机知识.网络知识、信息、管理知识等,因此,会 计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又