公司行政部人员岗位职责

行政部门人事工作职责职位名称：行政部门负责人(1名)直属上级：总经理下属：物流负责人、前台、行政办事员、计算机网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨师管理权限：受总经理委托，行使调整、监督、管理公司行政物流、总务工作的权限，执行公司的各种规定、工作指示的义务。主要责任：1、负责主持本本部的全面工作组织，督促部门成员在本任务范围内全面完成各项工作任务。2、制定、监督、执行公司的行政规章制度，收集和理解公司各部门的工作动态，加强与相关部门的合作。3、代表公司负责来宾的接收，做好公司的接收。4、负责公司人事工作的管理、监督、调整、教育、评价。5、负责公司财务工作的监督、办公室、受理工作费用审查；6、负责公司发展计划、行政预算编制。7、负责召集公司工作会议，督促行政会议，检查公司领导分配的主要工作任务的执行情况；8、负责公司办公用品和固定资产的采购、管理、流通和维修，做好货物进口、出口、库存统计会计工作，采购严格按照采购流程进行。9、统计人员出席情况及各种休假处理，合理分配各部门的公共汽车使用情况；10、做好公司租金、水、电、员工宿舍管理工作；11、负责公司的活动、方案计划、组织和准备。职位名称：前台职员(2名)直属上级：行政主管下属职位：无主要责任：1、负责前台服务热线响应和电话传输，做好电话咨询工作，重要事项遗漏，不延误，慎重记录，转发给负责人；2、负责接待来访客户、基本咨询和介绍，严格执行公司的服务规格，掌握泡茶方法，保持良好的礼仪；3、客户投诉电话，认真处理和记录；注意传真机的最新传真。请分类传真部件。4、负责公共汽车使用登记和管理公共汽车钥匙，填写相关人员出入记录，特别是抽样人员外出记录；5、负责测试部门测试样品的发送，制作各类工作通知，并发送测试报告快递和测试报告。6、负责公司职员的每日报告膳食，跟踪消食及追加情况，调整餐厅和职员膳食问题。7、熟悉酒店和酒店及机票、机票、机票预订方法和预订电话；8、负责公司室内植物的日常保存，熟悉室内植物的养护方法，定期定量浇水；10、接受行政工作安排，协助做好行政部门的相关工作。职位名称：行政办事员(2名)直属上级：行政主管下属职位：无主要责任：1、协助采购办公用品，统计办公用品的库存情况，登记办公用品的使用情况，确保办公用品的正常供应，每一到两个月进行采购计划；2、负责公司接待用品的管理：保证茶具的清洁和摆放、茶叶、一次性纸杯的正常供应等接待用品；3、负责办公室秘书、信息、机器和保密工作，做好办公室文件收集、整理工作。4、支持物流员工工作，如中午吃饭、办公用品的简单维护等；5、负责公司的传真收发和办公室文件、文件等文件管理工作。6、认真对待公司领导临时指定的事项。职位名称：物流主管(1名)直属上级：行政主管下属职员：司机班长，司机，电脑维护员主要责任：1.要贯彻公司的指导方针，善于上下联系和沟通，及时准确地向领导反映情况，反馈意见，配合领导，做好本部和各部门之间的相互合作、综合协调工作。2、负责职员每天的午餐送货，确保公司所有职员的午餐按时送到公司。3、负责公司绿色植物的保存。根据植物的阳光需要，定期将植物移到阳光充足的地方，保证室内植物健康生长，定期修剪需要维修的植物的树枝；4、负责公司车辆的维护、维护和年度检查。5、支持公司各部门的采购工作和检查组的外出抽样工作。6、每月定期检查单位和员工宿舍水电及相应的设施是好是坏，负责水电设施维护工作，维修和维修，最大限度地节约公司费用支出；7、实行安全责任制度，维护单位内部安全秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产的安全，确保公司的顺利运营；8、服从行政部门的工作机构，及时完成上级领导指定的其他工作任务。工作名称：司机班长(1名)直属上级：物流主管下属：司机主要责任：1、司机班长负责日常车的组织、管理、合理的车辆使用安排；2、支持公司的车辆维修、维修和年度检查工作，着重宣传和学习交通安全。3、负责组织驾驶班交通安全学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各种规章制度，忠于职守，积极为公司服务。5、严格执行交通法规，重视职业道德，遵守社会道德，牢固树立“安全第一”思想。请不要按时开车，严格防止交通事故。6、严禁酒后驾驶、严禁疲劳驾驶。不开人力车，不超速，不开战车，可以防止人为事故。7、模范遵守交通法规大司机“13”不允许的规定，积极参与交通安全学习，不断提高自己的工作质量和驾驶技术，确保驾驶安全；8、积极完成领导指定的临时工作和出港任务。9、完成公司和行政部门分配的其他工作任务。职位名称：司机(3名)直属上级：司机班长下属职位：无主要责任：1、公司驾驶员应遵守中华人民共和国道路交通管理条例及交通安全管理相关的规章制度，遵守公司职员管理手册，安全驾驶。同时遵守公司其他相关规章制度。2.司机要珍惜公司车辆，平时要注意车辆维修，经常检查车辆的主要部件。每月至少安排半天自己运行的车辆，保证车辆正常运行。3.司机每天要花适当的时间擦自己开的车，以保持车辆的清洁(包括车内、车外、发动机的清洁)。4、离开车前，要定期检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时应立即补充或调整。要下车检查油储备。5、司机发现车辆出了故障，应立即检修。不能整顿的时候，要立即报告司机班长，提出具体的整顿意见(整顿项目和粗略的所需经费等)。未经允许，不秘密将车辆送到工厂修理，违者的费用不予报销。6.出港或出境后返回的停车车辆必须注意停车场站和位置的选择，不得停在不允许停车的路段或危险地区。司机离开车辆的时候，为了防止车辆盗窃，应该把保险锁好。把钥匙和驾驶执照交给管理人员。不允许使用非法车辆。7、司机对自己驾驶的车辆的各种文件的有效性要经常检查，出车时必须确保证件齐全；8、司机酒后驾驶或私家车造成的一切违规或交通事故后果由司机本人承担，并给予行政处罚。职位名称：计算机管理员(1名)直属上级：物流主管下属职位：无主要责任：1、负责计算机、公司网络的维护和维修，以及公司电子产品(如打印机、传真机、电话等)的维护和维修。2、计算机系统的各个部门，各机器的持续维护、维护工作，计算机中心的计算机主机，确保各部门终端的正常运行和运行；3、系统硬件和软件故障、出错时处理和负责人的报告：4、对任何操作都要认真、细致、准确，不能尝试，要操作没有把握、未经许可的命令；5、安排员工认真执行数据备份和值班数据存档任务，相关部门创建和打印各种报告，并帮助做好数据保密工作。6.各部门必须培训和指导PC员工，正确操作硬件、使用软件、熟悉操作程序和使用计算机功能管理工作。7、保持机房的适当温度、温度和卫生；8、确保网络安全，及时扫描各种病毒，密切注意特殊日期病毒的发病；9、做好计算机设备维护所需备件、备件计划和机房用品计划，做好所有数据、文件、数据的分类和存档管理；10、掌握每个终端操作员使用号码，控制每个功能操作密码，干预违反操作规定的人，记录，提出处理意见，并向部门主管报告；12、建立公司网站和维护更新；13、OA系统的维护和推广；14、支持电子文件管理。职位名称：厨师(1名)直属上级：物流主管下属职位：无主要责任：1、为公司员工提供热情细致的服务，持续提高服务质量；2、负责餐具、用具的清洗和消毒、烹饪、蒸、切蔬菜