2020年ppt技巧大全

心所向披靡，所向披靡几种PPT技术的总结1 .快速放映：不点击菜单栏的“看放映”选项，按F5键，幻灯片放映开始。2、早点停止放映：除了按“ESC”键，还可以按“-”键早点停止放映。3、第n张幻灯片：如果您想在放映过程中回到第n张幻灯片，如何操作可以立即实现？ 此时，只需按下数字n，再同时按下“”和return键即可实现。4、快速显示黑画面或从黑画面返回幻灯片放映：放映中想要显示黑画面时，只需按b或“.”键即可实现。 此时，再次按下b或“.”键，即可从黑屏返回幻灯片放映。5、显示白屏或从白屏返回幻灯片放映：按w或“、”键可从放映状态切换到显示白屏，反复按w或“、”键可从白屏返回幻灯片放映。6、隐藏和显示鼠标指针：放映时如果鼠标指针始终出现在屏幕上，可能会感到不舒服。 在这种情况下，按CTRL H可以隐藏鼠标指针；相反，按CTRL A可以重现隐藏的鼠标指针。7、返回第一张幻灯片：只需同时按住鼠标左右键2秒以上，即可从任意放映页面快速返回第一张幻灯片。8、暂停或恢复自动幻灯片放映：对于自动幻灯片放映幻灯片，如果要暂停或恢复自动幻灯片放映，只需按s或“”键即可。9、放映过程中可以在幻灯片上写下来。 a )幻灯片放映过程中，你可能会在幻灯片上画画。 例如，画一个图表，或者在单词下面画一条线，然后编号。 此时，利用PPT持有的虚拟笔记本笔，在进行演示的同时，也可以在幻灯片上做出标记。 b )如何使用注释笔：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键以显示图5，选择“指针选项”“绘图笔”，然后在笔刷中完成所需的操作后，按ESC键退出绘图状态。10、在幻灯片放映中显示快捷键：如果在PPT幻灯片放映中忘记了快捷键，则只需按F1(或SHIFT )即可显示帮助窗口并参照其内容。11、用PPT将图像裁剪成任意形状：首先使用“图形”工具栏，画出想要裁剪的图形，例如椭圆。 选取椭圆后，按一下绘图工具列上填色颜色按钮右侧的黑色三角形，然后从清单选单中按一下填色效果指令。 打开“图像”选项卡，单击(选择图像)按钮，在“选择图像”对话框中找到适当的图像，单击(插入)按钮返回“填充效果”对话框，然后单击“确定”按钮退出。 该图像表现为椭圆图形的背景，改变原来的矩形形状，获得良好的剪切效果12、从现有的PPT文件中提取主板：1)在PPT中打开现有的PPT文件2 )视图主板幻灯片主板3 )文件另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模板”(文件扩展名为. pot )13、PPT模板设计关于： PPT封面模板、背景模板和本文中的图表模板封面模板的设计中，(1)必须充分考虑讨论的主题的特征，(2)某个业界的特征，(3)成为对象的参加者组。背景模板尽量简洁流畅，颜色的选择突出你的内容。 请记住。 好的背景是为了强调你报告的内容。 “只听了一天下午，不记得那位专家在说什么。 眼前闪烁的都是美丽的照片”，要预防这样的不满本文图表样板的选择要注意：好的PPT片绝对不能全部是文字。 否则，你的报告就会毁了！ 请记住，任何能够把文字变成图表的东西都变成图表。 当然，本栏目提供了很多美丽的图表模板，并不是可以滥用的14如何在演示文稿中插入表格：插入Word表格按一下插入影像Microsoft Word表格，然后在插入表格对话方块中设定列和栏的数目，然后按一下确定。 仔细看菜单和工具栏等，相当于那时进入Word。 表的编辑方法与Word相同。 完成编辑后，单击窗体外部以返回PPT。 如果需要重新编辑窗体，双击窗体进入Word。2 )插入PPT表(创建)如果在插入新幻灯片时选择了“表”布局，请双击“双击此处添加表”，在“插入表”对话框中设置行和列数，然后单击“确定”。 将创建一个表格。 在“表格和边框”工具栏中，编辑表格的方式与在Word中编辑表格的方式基本相同。插入Word表格的新方法将Word文档表格复制到剪贴板。将光标移到要插入Word表的幻灯片(PPT )上，单击“插入”“对象”，然后在“插入对象”对话框中选中“新建”复选框(默认选项)，并在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”c )将word表直接粘贴到幻灯片上的word文档框上即可。 随后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。15、Flash动画“Flash”在PPT中的四种方法：另一方面，使用“Shockwave Flash Object”控制方法运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 )单击“查看”菜单，在弹出式下拉菜单中单击“工具栏”，然后在弹出式子菜单中单击“控制工具箱”以显示“控制工具箱”。3 )单击“控制工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮，上图中用圆圈包围)，显示“ActiveX控件”窗口，系统中安装的所有ActiveX控件均为一个使用键盘上的光标控制键在控制列表中找到shock wave flash对象，然后单击以自动关闭控制窗口。4 )将光标移动到PPT的编辑区域后，光标变为“十”字形，按住鼠标拖动，画出适当大小的矩形框。 此矩形区域是播放动画的区域。5 )右键单击框，然后在出现的快捷菜单中单击“properties (属性)”以显示“properties (属性)”窗口。6 )单击“属性”窗口中的“自定义”列，按钮将显示在该列的右边缘(上图中用圆圈包围)。 单击此按钮将显示“属性”页，在“影片URLM”右侧的文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash动画与PPT文件位于同一目录，则为Flash动画) 必须使用. swf扩展名。 其他项目采用系统的默认值即可，最后按“确定”返回PPT。放映这张幻灯片的话，会出现期待的画面。提示： a )要使用此方法，系统必须具有shock wave flash对象控件。 不要担心这个问题。 这个控件安装在大多数计算机上。b )也可以双击步骤5中的矩形框以打开“属性”窗口。c )您也可以直接在属性(properties )视窗移动(Movie )栏右侧的文字方块中输入Flash动画的路径，而非步骤6中自订的路径。d )设定的矩形框的大小是放映时的动画窗口的大小，当然通过拖动矩形框的手柄可以自由改变大小。 播放Flash动画时，鼠标将位于Flash播放窗口中，响应Flash的鼠标事件位于Flash播放窗口之外，并响应PPT的鼠标事件。二、插入对象法运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 )单击“插入”(insert )菜单，然后单击弹出式菜单中的“对象”(objects )以显示“插入对象”(insert objects )对话框，选择“从文件创建”(create file )，然后单击“浏览”(browse )。 如果在显示的“浏览”(references )对话框中找到“我的文档”(my documents )中的“我的文件”(my file )并双击，Flash动画路径将显示在“插入对象”(insert objects )对话框的文本框中，单击“确定”(ok )返回到PPT。3 )此时，幻灯片会显示Flash动画图示，您可以视需要自由变更图示的大小和位置。 右键单击该图标，然后从弹出式快捷菜单中单击“设置操作”以显示“设置操作”对话框。4 )激活对象的方式为“单击鼠标”或“移动鼠标”。 此示例使用系统的默认“单击鼠标”。 在“单击”(click )选项卡中，选择“对象操作”(object actions )，然后单击“确定”(ok )完成活动动画的设置并返回到PPT。5 )放映此幻灯片时，用鼠标单击Flash动画的图标将显示一个询问框，单击“是”将调用Flash程序播放动画。三、插入超链接法运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 )在其中创建任意对象(例如文字、照片等)。 选择该对象，单击“插入”菜单，然后从弹出式菜单中单击“超链接”(您也可以右键单击对象，然后从弹出式快捷菜单中单击“超链接”) 缺省情况下，将显示“插入超链接”对话框，该对话框链接到对话框左上角的“原始文件或网页”。 单击右侧的“文件”(file )按钮，在显示的“链接到文件”(link file )对话框中找到“我的文档”(my documents )并双击“我的文件”(my file )，Flash动画的路径将自动显示在“超链接”(hyperlink )对话框中，然后单击“确定”(ok )3 )放映此幻灯片时，如果用鼠标单击超链接对象，将显示一个询问框，单击“确定”将调用Flash程序播放动画。四、动作设定法运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。2 )在其中创建任意对象(例如文字、照片等)。 右键单击对象，然后从弹出式快捷菜单中单击“设置动作”以显示“设置动作”对话框。3 )激活对象的方式为“单击鼠标”或“移动鼠标”。 例如，使用系统的默认“单击鼠标”。 选择“超链接到”，单击右下角的小黑色箭头以显示下拉列表，单击底部的“其他文件”，在显示的“超链接到”对话框中，从“我的文档”中找到“我的文件”，然后双击Flash动画的路径会自动显示在动作设定(actions settings )对话方块中，然后按一下确定(ok )返回PPT。4 )放映此幻灯片时，用鼠标单击具有动作设置的对象将显示一个询问框，单击“确定”将调用Flash程序播放动画。上述四种方法各有长短。 方法1设定虽然麻烦，但动画在PPT窗口直接播放，控制容易，流变得紧凑的后者的3种方法设定简单，但播放Flash文件时需要启动Flash程序，播放完成后需要退出Flash程序16、将视频插入PPT的三种方法一、直接播放录像该播放方法是将预先准备的视频文件作为影片文件直接插入到幻灯片中的方法，以最简单直观的方式使用该方法将视频文件插入到幻灯片中时，PPT仅提供简单的“暂停”和“继续播放”控制，选择其他操作按钮因此，该方法特别适用于PPT初学者1 )运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 )将鼠标移到菜单栏上，单击其中的“插入”选项，然后从打开的下拉菜单中运行“插入影片文件”命令。3 )在随后显示的文件选择对话框中，选择预先准备好的视频文件，单击“添加”按钮，将视频文件插入幻灯片。4 )用鼠标选择视频文件并导航到适当的位置，然后按照屏幕上的说明单击“播放”按钮播放视频或选择自动播放方法。5 )播放过程中，将鼠标移动到视频窗口，单击可暂停播放视频。 如果想继续播放，请用鼠标点击。二、插入控件播放视频此方法允许您将视频文件作为控件插入幻灯片，然后更改控件的属性以播放视频。 用这种方法，有一些可选的操作按钮，回放过程完全可以自己控制，更加方便灵活。 如果PPT课件的图像、文字和视频位于同一页面上，则此方法非常适合。1 )运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2 )将鼠标移到菜单栏上，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选择“控制工具”，然后从下级菜单中选择“其他控制”按钮。3 )如果在随后打开的控制选项界面中选择“Windows Media Player”选项，然后将鼠标移动到PPT编辑区域以绘制适当大小的矩形区域，则该区域将自动成为Windows Media Player的播放界面。4 )用鼠标选择播放接口，右键单击，然后从弹出式快捷菜单中选择“属性”命令以打开媒体播放接口的“属性”窗口。5 )在“属性”窗口的“文件名”设置中，正确输入要插入幻灯片的视频文件的详细路径和文件名。 这可让您在开启幻灯片时播放播放控制按钮所指定的视讯。6 )为了便于将插入的视频文件组织到幻灯片中，还可以在属性设置界面中重新定位控制栏、播放滑块和视频属性栏。7 )播放期间，您可以使用媒体播放器上的按钮来控制视讯，例如播放、停止、暂停和音量调整。三、插入对象播放视频此方法将视频文件作为对象插入幻灯片。 与上述两种方法不同，您可以自由选择和播放实际播放的视频剪辑。1 )打开要插入视频文件的幻灯片，然后单击“插入/对象”命令打开“插入对象”对话框。2 )选择“新建”选项后，在对应的“对象类型”设置栏中选择“视频剪辑”选项，单击“确定”按钮。3)PPT会自动切换至视讯属性设定状态，并执行插入剪辑/Windows视讯指令，将预先准备好的视讯档案插入幻灯片。4 )运行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，设置视频是循环播放还是播放结束后倒带，然后单击“确定”返回视频属性设置屏幕。5 )单击工具栏上的视频“入点”和“出点”按钮，重新设置视频文件的播放起点和终点，以便视频剪辑可以自由播放。6 )用鼠标的左键点击设定画面的空闲区域，则能够结束视频设定画面并返回到幻灯片的编辑状态。 也可以使用预览命令查看视频的编辑效果。17、Word转换成PPT文件如果在PPT中重复使用