各级标题格式要求PPT课件

1,.,Word多级标题模板的设置与教育应用,北京师范大学教育技术学院裴纯礼2006.4.12,2,.,主要业务兼职,全国教师教育信息化专家委员会委员国家现代远程教育工程资源建设基础教育项目专家组委员教育部考试中心中小学教师教育技术能力考试委员会委员教育部微软“携手助学”项目专家委员会委员教育部考试中心NIT国家信息技术考试委员会委员全国高等学校教育技术研究会学术委员会委员信息技术教育杂志专家指导委员会委员北京师范大学前计算中心常务副主任欧美同学会留加分会常务理事,3,.,通信地址,电话子信箱：pei网络QQ：37722081（Witty）教学服务器：(V2.1):8080,4,.,目录,第一部分规范的意义与典型教学文档分类第二部分使用Word编写各级标题自动排序的教学文档第三部分如何生成文档目录第四部分文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”,5,.,第一部分规范的意义与典型教学文档分类,一、规范的意义二、典型教学文档三、模板的意义四、模板的基本知识,6,.,一、规范的意义,教师在教学活动中有各种各样的教学文档，教学文档的规范化既可以统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。我们提倡教师教学文档的规范性，更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”。,7,.,二、典型教学文档,从教学应用范围分类从Word功能实现分类,8,.,从教学应用范围分类,问卷类：调查问卷。素材类：符号资源、公式资源、图像资源。教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。教材类：讲义、教材。作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。考试类：考试大纲、试卷。课外活动：板报、小报。工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。交流文档：通知、会议通知、征求意见。论文类：杂志论文、学位论文。个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。,9,.,从Word功能实现分类,涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。涉及表格：小报。涉及窗体与宏：通知、申请表。涉及控件与VBA：作业、问卷、试卷。涉及域：符号资源、公式资源。涉及自定义工具栏：图像资源。,10,.,三、模板的意义,规范统一的风格正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进）各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序）文本列表（项目符号，字体、字号、颜色）规范下的个性提高效率,11,.,四、模板的基本知识,样式（正文、标题、文本列表，多级标题）格式（字符，段落）,12,.,第二部分使用Word编写各级标题自动排序的教学文档,一、规范的中文多级标题序号二、Word功能实现的基本思路与基本方法三、“标题”样式的“格式”设置四、“标题1”样式的“格式”设置五、“标题2”“标题7”样式的“格式”设置六、多级标题样式的应用七、模板的保存、使用与修改,13,.,一、规范的中文多级标题序号,GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。第1类典型的中文文章序号第2类典型的中文文章序号,14,.,第1类典型的中文文章序号,各级标题序号（采用国标中文序号）如下：第1级：第一章第2级：第一节第3级：一、第4级：第5级：第6级：第7级：注意：其中后4个序号都是独立字符。,15,.,中文序号正误比较表,序号正确错误错误原因第3级一、一.句点第4级（一）三个全角字符第5级1.两个半角字符第6级(1)三个半角字符,16,.,第2类典型的中文文章序号,各级标题序号（前5级采用半角数字）如下：第1级：1第2级：1.1第3级：1.1.1第4级：1.1.1.1第5级：1.1.1.1.1第6级：第7级：注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。,17,.,二、Word功能实现的基本思路与基本方法,教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。多级标题样式的选用修改与设置“样式”的“格式”的基本方法,18,.,多级标题样式的选用,微软Word的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。“空白文档”模板只提供了四种样式“标题一”“标题二”“标题三”“正文”不适于我国中小学的各类教学应用。,19,.,多级标题样式的选用（续）,我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题“样式”，并分别设置“格式”，再以“模板”的形式保存备用。,20,.,多级标题样式的选用（续）,下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择添加相应样式的方法。在Word窗口执行“格式样式与格式”命令，单击“显示”下拉列表框。选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4标题7）。最后选择“正在使用的样式”。,21,.,多级标题样式的选用（续）,在Word窗口执行“格式样式与格式”命令，单击“样式和格式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框，相应内容如下图。,22,.,多级标题样式的选用（续）,在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4标题7等）。最后在“显示”下拉列表框中选择“有效样式”如右图所示。,23,.,修改与设置“样式”的“格式”的基本方法,在“有效样式”列表中右击任一样式（如“标题”样式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，均弹出如右图所示的“修改样式”对话框。,24,.,修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续）,在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出如右图所示“格式”下拉菜单。,25,.,修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续）,需要修改与设置的基本格式包括：“字体”；“段落”；对于需要自动排序的“标题1”“标题8”，还需要设置“编号”格式；还可根据需要设置相应标题的“快捷键”。,26,.,三、“标题”样式的“格式”设置,“字体”的设置在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色”后连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”字体的设置。“段落”的设置类似地，在“格式”下拉菜单中选择“段落”命令，在弹出的对话框中选择设置“段前间距”、“段后间距”、“行距”及其“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”段落的设置。,27,.,四、“标题1”样式的“格式”设置,“字体”与“段落”的设置“编号”的设置“标题1”快捷键的设置,28,.,“字体”与“段落”的设置,采用与上述“标题”类似的方法，即可完成对“标题1”样式的“字体”和“段落”格式的修改与设置。,29,.,“编号”的设置,“标题1”的格式应该具有自动排序的功能。在“格式”下拉菜单中选择“编号”命令，弹出如右图所示的“项目符号与编号”对话框。,30,.,“编号”的设置（续）,选择“多级符号”选项卡，再在其中选择最接近的“多级编号”格式（如第1行左起第2个）后单击“自定义”按钮，则弹出如下图所示的“自定义多级符号列表”对话框。,31,.,“编号”的设置（续）,注意“编号格式”中“级别”为第1级，在“编号格式”中输入“第章”后，将光标选放在两字之间，再由“编号样式”中选择“一、二、三”序列，该序列第一个数“一”以灰色“域”的形式插入并显示为“第一章”；再分别检查并设置“编号位置”的“对齐方式”和“对齐位置”，“文字位置”的“制表位位置”和“缩进位置”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题1”自动排序编号的设置。,32,.,“标题1”快捷键的设置,在下拉命令菜单中选择“快捷键”命令，弹出相应的对话框。在“请按新快捷键”文本框中揿击Ctrl-1复合键，单击“指定”按钮，使之输入“当前快捷键”文本框，单击“关闭”按钮。,33,.,五、“标题2”“标题7”样式的“格式”设置,采用与“标题1”类似的设置方法，可以对剩余各级标题的字体、段落和编号的格式进行设置。需要指出的是，由于Word没有提供“”“”和“”编号样式，因此我们无法实现“国标2312”对应中文序号的设置，而只能代之以欠规范的格式。例如：(一)(二)(三)，1.2.3.，(1)(2)(3)等，即用两个或三个字符代替中文国标的单个序号字符，而取“编号样式”中的“一、二、三”和“1、2、3”序列。,34,.,六、多级标题样式的应用,按需要选用“样式”并设置“格式”后，单击“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表框，就可以看到所设置好的“正文”、“标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在“格式”下拉列表框中选择相应的“标题”。我们将发现“标题1标题7”均可以自动排序。,35,.,七、模板的保存、使用与修改,保存模板使用模板修改模板,36,.,保存模板,为方便使用和修改，建议在Template和D盘中分别保存同一个模板文档（*.dot），前者便于使用，后者便于修改。Template文件夹中保存模板文档的方法D盘指定文件夹中保存模板文档的方法,37,.,Template文件夹中保存模板文档的方法,保留教学文档中通用的文本内容，删除其余内容，执行“文件另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选择“文档模板（*.dot）”，输入文件名后单击“确定”按钮，即将模板文档保存到“Template”文件夹中。,38,.,D盘指定文件夹中保存模板文档的方法,为便于修改，建议在完成在Template文件夹中保留模板文档后，立即再次执行“文件另存为”命令，将其保存到D盘指定文件夹中。,39,.,使用模板,用户根据具体情况，选择使用Template文件夹或D盘指定文件夹中保存的模板。使用Template文件夹中保存的模板使用D盘指定文件夹中保存的模板保存文档,40,.,使用Template文件夹中保存的模板,我们在需要生成新的同类教学文档时，执行“文件新建”命令，然后在“新建文档”框中选择“通用模板”，再由弹出的“模板”对话框的“常用”选项卡中选择该模板，即可编写新的教学文档，从而保证教学文档的规范。,41,.,使用D盘指定文件夹中保存的模板,新建文档时，在“资源管理器”中用鼠标双击D盘指定文件夹的相应模板。,42,.,保存文档,在文档内容输入编辑完毕后，就可以执行“文件另存为”命令，保存所完成的教学文档。,43,.,修改模板,建议先修改D盘指定文件夹中保存的模板。在“资源管理器”中用鼠标双击D盘指定文件夹的相应模板，修改后，再按上面中介绍的方法保存模板。建议在Template和D盘中分别保存。,44,.,第三部分如何生成文档目录,在文档中设置多级自动编号标题后，有许多优点。最直接的优点如下：一、基于多级标题的文档结构图二、基于多级标题的目录生成,45,.,一、基于多级标题的文档结构图,执行“视图文档结构图”命令后，可以在窗口左侧弹出“文档结构图”，便于检查文档结构。,46,.,二、基于多级标题的目录生成,执行“插入引用索引和目录”命令，弹出如下图所示的“目录与索引”对话框。选择“目录”参数选项卡，设置“显示级别”为4级，单击“确定”按钮即可以自动生成“目录”。,47,.,第四部分文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”,下面介绍如何在文档中为各个“图”和“表”生成自动排序的“题注”，以及如何在文档中“引用”可自动排序的“题注”。一、使用文本框二、根据需要添加题注格式三、题注的生成四、题注的引用五、题注及其引用的更新,48,.,一、使用文本框,为了保证“图”和“表”及其“题注”分别为一个整体，建议将“图”及其“题注”，“表”及其“题注”分别放入无填充、无框线、四周型的文本框中。插入文本框设置文本框为四周型设置文本框为无填充、无框线设置文本框中的左边界,49,.,插入文本框,执行“插入文本框横排”命令，弹出“在此处建立图形”画布，单击画布外任一点，即插入文本框。,50,.,设置文本框为四周型,右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出如右图所示的“设置文本框格式”对话框中选择“颜色与线条”参数选项卡，分别设置：“填充”颜色：无填充颜色。“线条”颜色：无线条颜色。,51,.,设置文本框为无填充、无框线,在“设置文本框格式”对话框中选择“版式”参数选项卡再在其中选择“四周型”，单击“确定”按钮。,52,.,设置文本框中的左边界,选中文本框，向左移动“标尺行”的“首行缩进标记”与“左边界标记”在同一水平位置。,53,.,二、根据需要添加题注格式,Word默认的题注只有“图表”、“表格”和“公式”。如要添加新的题注“图”和“表”，可执行“插入引用题注”命令，在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注，如：图、表。,54,