nc6.5协同产品培训课件-行政办公篇

NC6.5协同产品培训 行政办公篇,用友网络科技股份有限公司2016年2月,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案会议管理车辆管理办公用品管理,课程目标与要求,课程目标1、全面了解NC65-ECM的新增特性，快速掌握其全部功能及操作方法；2、交流ECM在建项目中的实战经验，总结ECM项目实施过程中常见问题及交付隐患，并掌握相应的解决方案；3、培养出40名左右NC65-ECM产品的种子讲师顾问 。,学习要求1、为保证学习效果，请先了解轻量级平台及表单设计相关内容；2、由于课程涉及产品实操，需对协同业务有一定的了解。,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案会议管理车辆管理办公用品管理,产品架构及功能概述,会议管理业务,会议管理从字面含义上讲，“会”的基本意思是聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。一般涉及到会议的场地、会议的组织、会议的时间、会议的用品等内容。,车辆管理业务,车辆作为最重要的交通工具,在企事业单位中得以普及,单位的车辆数目已经远远不止简单的几辆,与此同时就产生了车辆资源的合理分配使用问题。该问题涉及到车辆的档案管理；驾驶员档案管理；车辆保养管理；车辆费用（洗车费用、养路费、燃料费用等）管理；车辆使用管理和交通事故管理等。,办公用品管理业务,办公用品管理是现代企业管理内容的重要一项，正确的管理方式将能够为企业提高效率、节约成本，实现绿色环保的企业经营理念。办公用品一般分为非消耗性和消耗性两种，具体包括计算器、电话机、订书机；签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸等。业务一般包括领用申请，流程审批，用品发放等几个环节。,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案会议管理车辆管理办公用品管理,会议管理-业务流程,支持在线预定会议室，可设置会议室资源管理员和使用范围，控制使用权限、合理利用会议室资源。支持在线申请、审批会议室预定。便捷的拖拽式会议申请，审批通过后系统自动发送通知给全体参会人。被邀请的参会人可根据个人日程情况，确认是否参会；确认后系统自动将会议加入日程事件。支持会议纪要、成果文件上传，分发给参会人。,会议管理场景一：基础设置,会议管理场景一：基础设置,设置会议会议申请成功之后发送会议通知中使用的模板。,会议管理场景一：基础设置,会议管理场景一：基础设置,会议管理场景二：会议申请,会议申请中会议室是可选项，如选择会议室，系统会推送到会议室管理员进行审批；如不选择会议室，系统直接到参会人确认。,会议管理场景二：会议申请,会议管理场景二：会议申请,参会人员确认参会后，系统会自动添加到“我的日程”以方便查看。同时也可邀请其他人员参会。,会议管理场景二：会议申请,会议结束后，主持人或管理员可为会议上传纪要及附件。,会议管理场景三：会议议题,议题登记由管理员或会议发起人添加； 议题登记完成后，会由议题批示人员对议题内容进行填写批示意见并讨论； 最后由主议题管理人员进行议题的总结或关闭,会议管理场景三：会议议题,议题发起人登记议题并提交议题，发起人还可以在批示后关闭议题。,会议管理场景三：会议议题,会议管理场景三：会议议题,会议管理场景四：会议统计,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案会议管理车辆管理办公用品管理,车辆管理场景一：基础设置,系统预设了大型客车、中型客车、小型客车、小型自动挡汽车、其他几个选项。用户也可以自定义类型。,车辆管理场景一：基础设置,维护当前组织内车辆的使用范围。只在使用范围内的人员的申请单才能在本组织进行派车归车等业务。,车辆管理场景一：基础设置,用于设置驾驶员信息管理，如手机号、驾照类型、驾龄等管理。驾驶员可选择内部人员或外部人员。,车辆管理场景一：基础设置,登记车辆的基本信息。,车辆管理场景二：用车申请,车辆管理场景二：用车申请,根据所需用车的情况提交用车申请。,车辆管理场景二：用车申请,单据状态等于“待派车”的单据进行派车。若直接派车不需要审批，由车辆车辆管理员点击“直接派车”按钮后，在弹出的派车单上填写相关信息后，直接保存。,车辆管理场景二：用车申请,车辆使用完毕后对归车信息进行登记记录。,车辆管理场景三：用车查询,管理员实时查询当前全部车辆的计划派车的情况。,车辆管理场景三：用车查询,车辆管理场景四：用车统计,用于驾驶员派车与部门用车使用信息的简单统计。,课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案会议管理车辆管理办公用品管理,办公用品管理场景一：基础设置,用于管理员统一设置集团的办公用品的分类。用品分类支持建立树状关系，分类可以删除，但对于已存在用品的分类不可以删除。设置完成后，所有用品库均使用此处设置的分类。,办公用品管理场景一：基础设置,用品建立在用品库之下，此节点用于设置可以申请此用品的范围。用品库建立在某组织下，所以设置时采用的是某个或某几个组织向某个组织申请用品的方式。,办公用品管理场景二：用品管理,用于用品管理员维护用品信息，可以按照实际用品情况逐个建立用品信息，也可针对其它用品库中已经存在的用品信息，通过批量导入导出快速建立用品。,办公用品管理场景三：用品申请,用户首先选择用品申请的目标组织，然后选择用品的分类进行筛选，申请用品，提交申请单，由审批人对申请进行审批。,办公用品管理场景三：用品申请,我的申请中记录当前用户提交过的所有申请单（包括已关闭的申请单）