第三章word课件.ppt

第三章是文字2003，第一节是文字2003的基本知识，第二节是文档的创建和编辑，第三节是文档格式的设置，第四节是图片和文本的混合排列，第五节是表格的使用，第六节是页面设置和打印输出，第七节是应用示例，本章总结练习4，第一节是文字2003的基本知识， Word2003是Office2003软件包中专门用于文字处理的应用程序，包括文本编辑、表格制作、图文混排和网络文档等多种功能。 它符合国际办公软件趋势，具有强大的图形处理和排版打印功能。它使文字处理工作变得简单和快速，并且非常有趣。首先，启动和退出Word2003是两个最基本的操作。Word2003必须先启动才能使用。在使用它之后，你应该退出Word2003来释放系统资源。1.启动Word2003有几种方法可以启动Word2003: (1)双击桌面上的快捷图标启动。(2)选择“开始”“所有程序”“微软办公软件”“微软办公软件Word 2003”命令。(3)选择“开始”“运行”命令，弹出“运行”对话框，如图4.1.1所示。图4.1.1“运行”对话框，(4)在对话框的“打开”下拉列表中输入或选择“winword.exe”选项，点击“确定”按钮，启动Word2003，打开一个空白文档。2.退出Word2003使用Word处理文档后，您可以退出应用程序。使用下列方法之一退出程序。(1)单击Word2003标题栏右侧的“关闭”按钮。(2)双击Word2003标题栏中的控制菜单图标。(3)在菜单栏中，选择文件退出命令。(4)使用快捷键“Alt F4”。二。Word2003界面介绍选择“开始”“所有程序”“微软办公软件”“微软办公软件Word2003”启动Word2003应用程序，打开Word 2003工作界面，如图4.1.2所示。工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格、滚动条、标尺和状态栏组成。图4 . 1 . 2 Word 2003的工作界面。1.标题栏位于word工作界面的顶部，用于显示当前正在编辑的文档的名称等相关信息，主要包括“菜单控制”图标、当前文档名称、应用程序名称和一组控制按钮。控制按钮包括“最小化”按钮、“最大化”按钮(“还原”按钮)和“关闭”按钮。2。菜单栏的菜单栏位于标题栏的底部，包括9个菜单项，如“文件”、“编辑”、“查看”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。这些菜单项中的命令和各种选项允许您对Word文档执行各种操作。工具栏位于菜单栏的底部，由许多工具按钮组成，每个按钮代表一个通用命令。要执行这些命令，只需用鼠标点击一个按钮。共有3种常用工具栏：“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。4.文档编辑区域文档编辑区域也称为文档窗口。可以在文档编辑区域输入文本来编辑、修改和排版文档。在文档编辑区域的左上角，有一条闪烁的垂直线，称为插入点，表示下一个字符输入的位置。5.任务窗格选择“视图”-“任务窗格”命令打开“开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧的下方三角形按钮，从打开下拉菜单中选择一个任务菜单选项打开相应的任务窗格。滚动条位于文档窗口的右侧和底部，分别称为垂直滚动条和水平滚动条。当文档窗口不能完全显示所有文档内容时，用户可以拖动滚动条或单击滚动条两端的箭头使文档在窗口中滚动。7.标尺分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档在屏幕和纸张上的位置。同时，标尺也可以用来缩进段落和调整边框。状态栏用于显示当前Word文档的一些信息，如页码、总页数和当前光标位置。通过它，可以很容易地理解当前文档的相关信息。3.文档视图Word2003为用户提供了五种视图模式：普通视图、网页布局视图、页面视图、大纲视图和阅读布局视图。用户可以根据需要选择相应的查看模式，方便浏览和编辑。1。正常视图选择“视图”“正常”命令，或直接点击“正常视图”按钮切换到正常视图模式。普通视图是Word中最常见的视图模式。在此视图中，可以输入、编辑和设置文本格式。同时，几乎所有的格式信息都可以显示，除了页边距、页眉和页脚、背景、图形对象等。不显示。此外，在多列中编辑的文档只能显示一列。2。网页布局视图选择“视图”“网页布局”命令，或直接点击“网页布局视图”按钮切换到网页布局视图模式。网页布局视图是一种专门用于创建网页的视图方法。在这个视图中，可以显示文件在浏览器中的外观。在这种视图模式下，文本显示得更大，可以自动换行以适应窗口的大小、文档的背景、文档的浏览等。也可以设置。3。页面查看选择“查看”“页面”命令，或直接点击“页面查看”按钮切换到页面查看模式。在页面视图中，分页符不再由虚线表示，而是直接显示边距，屏幕上显示的效果与文档的打印效果完全相同。用户可以查看文本、图片和其他元素在打印页面中的位置。4。大纲视图选择“视图”“大纲”命令，或直接单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式。大纲视图用于显示、修改或创建文档的大纲。当切换到大纲视图模式时，系统将自动打开“大纲”工具栏，其中包含大纲视图中最常用的工具按钮。5。阅读版式视图选择“视图”“阅读版式”命令，或直接点击“阅读版式视图”按钮切换到阅读版式视图模式。阅读版式视图是Word2003中一种新的视图模式，它为阅读文章提供了一个很好的视图界面。它在不改变文本大小的情况下减小页面大小。使用帮助字2003提供了丰富的在线帮助功能，可以解决用户在任何时候使用时遇到的各种问题。用户可以使用“办公助理”获取与当前操作相关的帮助信息，或者使用帮助主题获取详细的帮助信息。1.使用办公助理选择“帮助”“显示办公助理”命令显示办公助理；选择“帮助”“隐藏办公助理”命令隐藏办公助理。(1)使用1)办公室助理。单击“办公助理”图标，在弹出的“帮助”对话框的文本框中输入需要帮助的问题，然后单击“搜索”按钮。该对话框将列出找到的所有相关问题的主题。单击一个主题，您将收到详细的帮助信息。(2)选择其他助理。Word2003为用户提供了许多有趣的“办公助理”，用户可以根据自己的喜好进行选择。选择“办公助理”的方法是打开“办公助理”对话框中的“助理主页”选项卡，单击选项卡中的“上一个”或“下一个”按钮，直到显示所需的“办公助理”，然后单击“确定”按钮。2。使用帮助主题选择“帮助”“Microsoft office Word帮助”命令，并打开“Word帮助”任务窗格，如图4.1.3所示。在任务窗格中，在“搜索”文本框中输入要查找的主题的关键字，然后单击“开始搜索”按钮打开“搜索结果”任务窗格。单击任务窗格列表框中的特定帮助主题，打开MicrosoftOfficeWord帮助窗口，如图4.1.4所示。帮助信息的具体内容将显示在此窗口中。，图4 . 1 . 3“Word帮助”任务窗格图4 . 1 . 4“MicrosoftOfficeWord帮助”窗口，第2节文档创建和编辑创建和编辑文档是Word2003中最基本的操作。首先，在将内容输入文档之前，必须创建一个Word文档，并且可以编辑和排版文档的内容。完成后，文档可以以文件的形式保存，以备将来使用。首先，当创建一个文档时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档，它启动了Word2003，用户可以在其中直接输入和编辑文本。用户还可以根据自己的需要选择以下方法之一来创建新文档。使用模板创建新的文档模板是根据特定规范建立的文档。文档已填充了固定内容，并且格式正确。使用模板可以快速创建具有特定格式和内容的文档，从而大大减少用户的工作量。使用模板创建新文档的具体操作步骤如下：(1)选择“文件”“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图4.2.1所示。(2)在任务窗格的“模板”选择中点击超链接“机器上的模板”,弹出“模板”对话框，如图4.2.2所示。图4.2.1 新建文档任务窗格图4.2.2 模板对话框，(3)在对话框中打开相应的选项卡，选择所需的模板，并单击确定按钮使用该模板创建新的Word文档。2.带向导的新建文档向导由一系列对话框组成。用户只需根据对话框中的提示输入或选择所需的选项，就可以快速创建美观大方的Word文档。使用向导创建新文档的具体步骤如下：(1)选择“文件”“新建”命令打开“新文档”任务窗格。(2)在任务窗格的“模板”选择中点击超链接“机器上的模板”,弹出“模板”对话框，打开“报告”标签，如图4.2.3所示。(3)在此选项卡中选择所需的向导选项，并根据提示继续下一步以创建新的Word文档。3.创建空白文档有三种方法来创建空白文档：(1)单击“标准”工具栏中的“新建”按钮来创建新的空白文档。(2)选择“文件”“新建”命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击“新建”选项中的“空白文档”超链接，创建一个空白文档。(3)在“模板”对话框的“常用”标签中选择“空白文档”选项，点击“确定”按钮创建空白文档。第二，打开文档如果要再次修改和编辑保存的文档，必须首先打开文档。打开文档的具体操作步骤如下：(1)点击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者选择“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图4.2.4所示。图4.2.3“报告”选项卡图4.2.4“打开”对话框，(2)在对话框的“查找”下拉列表中选择文档的位置；在文件列表中选择要打开的文档；从文件类型下拉列表中选择打开文件的类型。(3)设置完成后，点击“打开”按钮打开需要的文件。第三，保存并关闭文档在修改或编辑文档后，需要保存文档，然后关闭文档。1.保存新文档保存新文档的具体步骤如下：(1)选择“文件”“另存为”打开“另存为”对话框，如图4.2.5所示。(2)从对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存文档的位置；在“保存类型”下拉列表中选择要保存文档的文件类型；在文件名下拉列表中输入文件名。(3)点击“保存”按钮保存新文档。，图4.2.5 另存为对话框，2。保存现有文档如果要保存现有文档，可以选择“文件”“保存”命令，或者直接点击“常用”工具栏中的“保存”按钮，Word2003会将修改后的文档保存到原文件夹，修改前的内容会被覆盖，不再弹出“另存为”对话框。3.关闭文档。文档保存后，可以关闭。关闭Word2003文档有四种方法：(1)单击标题栏上的“关闭”按钮。(2)选择“文件”“关闭”并单击标题栏中的菜单。(3)控制图标，并在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。(4)如果要同时关闭所有打开的文档，只需按住“Shift”键并选择“file”“close all”命令。提示：如果单据关闭而没有保存，会弹出信息提示框，如图4.2.6所示。单击“是”按钮保存对文档所做的更改并退出；点击“否”按钮，不保存对文档的修改，关闭文档；单击“取消”按钮取消此操作并返回到文档编辑窗口。图4.2.6信息提示框，4。输入文本打开Word文档后，用户可以在插入点输入文档的内容。输入的文本将显示在插入点，插入点将自动向右移动。当输入文本满了一行时，Word将自动换行，插入点将移到下一行的开头。当输入文本充满一个屏幕时，插入点将自动移动到下一页。如果用户想要另一个段落，请按回车键。1.插入符号在文本输入过程中，有时会向文档中输入一些不常见的特殊符号。具体操作步骤如下：(1)将插入点定位到文档中要插入符号的位置。(2)选择“插入”“符号”命令，弹出“符号”对话框，如图4.2.7所示。(3)从对话框的“字体”下拉列表中选择所需的字体；从子集下拉列表中选择所需的选项。(4)单击“插入”在列表框中选择所需的符号，然后单击按钮在插入点插入符号。(5)此时，对话框中的“取消”按钮变为“关闭”按钮，单击“关闭”按钮关闭对话框。插入日期和时间在编辑信函或正式文档时，当前日期或时间通常会插入到文档的末尾。具体步骤如下：(1)将插入点定位在要插入日期和时间的位置。(2)选择“插入”“日期和时间”命令，弹出“日期和时间”对话框，如图4.2.8所示。图4.2.7“符号”对话框图4.2.8“日期和时间”对话框，(3)从对话框的“语言(国家)”下拉列表中选择一种语言；在可用格式列表框中选择日期和时间格式。(4)设置完成后，点击“确定”按钮将日期和时间插入到文档中。五、选定文本在编辑和修改文本之前，必须先选定文本或段落。Word2003为用户提供了两种选择文本的方法：鼠标和键盘。1。用鼠标选择文本用鼠标选择文本是最基本的选择方法，只需将鼠标拖到要选择的文本上。将鼠标指针放在文档窗口左侧的空白区域，鼠标指针会变成一个形状。单击鼠标选择一行文本，然后单击并拖动鼠标选择多行文本或段落。2.该方法主要通过“Ctrl”、“Shift”和方向键来实现。使用键盘选择文本的快捷键如表4.1所示。表4.1使用键盘选择文本。6.复制、移动和删除文本。在文档的编辑过程中，有时需要复制、移动和删除文本。1.复制文本复制文本的具体步骤如下：(1)选择要复制的文本。(2)单击常用工具栏中的“复制”按钮，或选择“编辑”“复制”命令。