第8章+文字处理软件（Word）基本操作.ppt

1,第8章文字处理软件（Word）基本操作,2,8.1Word的运行及其工作窗口,Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理软件。一、Word的功能特点所见即所得图文混排表格处理兼容性好自动更正撤消和重复,3,二、启动与退出启动开始菜单双击桌面快捷图标利用现有文档启动或新建退出单击“关闭”按钮文件-退出控制菜单中的“退出”双击控制菜单右击任务按钮，单击快捷菜单中的“关闭”Alt+F4注意：退出时，若文档已被修改，则系统会提示是否保存,4,三、Word窗口的组成,标题栏,菜单栏,工具栏,滚动条,状态栏,文本区,标尺,5,标题栏菜单栏工具栏工具栏的显示和隐藏视图工具栏工具自定义状态栏显示页码、页数、节号、位置、插入/改写状态栏的显示和隐藏：工具选项视图文档窗口最多可打开9个文档窗口标尺滚动条滚动条的显示和隐藏：工具选项视图,6,四、文档的查看模式普通视图：Word默认视图方式，可显示完整的文档格式，但简化了文档的页面布局。Web版式视图：用于创作Web页，浏览网页。能够显示文档背景色、图片、图形，但页眉、页脚无法显示；能进行分页符的插入，但不能显示出分页的效果。页面视图：与打印效果相同，各种对象效果均能显示。但无法显示文档的背景色。阅读版式视图：以书页的形式显示文档，会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档。全屏显示：不是Word的视图方式，而是一种独特的显示方式，它无菜单栏和工具栏（返回可按ESC键）。文档结构图：是自动生成的，但是生成时需要文档中包含生成所需的一些要素，如标题。,7,四、多窗口与多文档编辑窗口拆分窗口-拆分/取消拆分多文档编辑打开多个文档后，将所有的文档均排列在屏幕上：窗口-全部重排全部保存：Shift+文件-全部保存全部关闭：Shift+文件-全部关闭,8,8.2Word文档的基本操作,一、文档的操作流程,创建或打开文档,内容输入（文字、图形、表格等）,文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）,文档排版（字符、段落、图文混排等）,文档存盘（保存、另存为）,9,二、文档的建立建立一般文档启动时自动创建“文档1”，扩展名默认为.doc文件/新建/空白文档工具栏“新建”按钮Ctrl+N建立传真、信件等特殊文档文件/新建/模板模板扩展名默认为.dot,10,三、保存文档第一次保存：文件-保存/文件-另存为/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S保存已命名文档：文件-保存/工具栏“保存”按钮/Ctrl+S换名保存：文件-另存为,11,自动保存工具选项保存保护文档另存为工具安全措施选项设置密码工具选项保存设置密码设置文档的属性：另存为工具安全措施选项建议以只读方式打开文档,12,四、文档的打开常规方法工具栏“打开”按钮文件打开打开多个文档文件打开用Ctrl选定要打开的文件名，单击打开（最多可同时打开9个文件，但只有一个是当前活动文档）打开最近使用的文档文件菜单中保存着默认4个最近使用过的文档，单击文件名即可设置保留文档名的个数：工具选项常规列出最近所用的文件数（最多9个）打开受保护文档打开后输入密码,13,五、关闭文档“关闭”按钮文件关闭（注意“关闭”和“退出”的区别）,14,8.3文本编辑,一、输入文本1、输入文字信息输入文本输入数字输入英文：大小写切换用Shift或CapsLock键输入中文输入标点符号：英文标点、中文标点输入特殊符号：插入符号（软键盘中可输入标点、特殊符号、序号等）,15,输入日期和时间：插入日期和时间输入脚注和尾注：插入引用脚注和尾注插入文件：插入文件输入的文字信息一行容纳不下时，Word会自动换行;如需强行换行，可按Shift+Enter。输入法切换中英文切换：Ctrl+空格不同输入法切换：Ctrl+Shift中英文标点切换：Ctrl+.全半角切换：Shift+空格,16,2、自动图文集词条的输入设置词条：插入-自动图文集-自动图文集-添加在文档中插入词条：插入-自动图文集-自动图文集-插入自动更正：用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它，以简化输入。方法：插入-自动图文集-自动更正-替换/替换为,17,3、插入域每个Word都有一个唯一的名字，但有不同的取值。插入域，不同的状态下显示不同的内容。方法：插入域,18,二、编辑文本的基本操作1、插入点的移动：表8-1（P202）2、文本的选择Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift和方向键组合一个单词：在词上双击一行：行首（反向）单击鼠标多行：行首拖动鼠标/选择首行，结合Shift单击最后一行块：Alt+鼠标拖动一段：段前双击、段中三击全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、Ctrl+段前单击键盘选定文本的组合键：表8-2（P203）,19,3、修改文本（1）插入/改写文本：Word默认方式为插入切换方法：Insert键/双击状态栏上的标记（2）删除文本：Delete：删除插入点右侧一个字（符）Backspace：删除插入点左侧一个字（符）选定编辑/剪切,20,（3）复制文本选定编辑/复制（目标位置）编辑/粘贴选定按住Ctrl拖动至目标位置选定Ctrl+CCtrl+V（4）移动文本选定编辑/剪切（目标位置）编辑/粘贴选定拖动至目标位置选定Ctrl+XCtrl+V,21,（5）查找与替换查找编辑/查找输入要查找的内容替换不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。编辑/替换输入要替换的内容替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。区分全半角：区分字母的全角与半角。全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包含在其他词中。模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。,22,（6）撤消/重复操作撤消编辑-撤消Ctrl+Z重复编辑-重复Ctrl+Y,23,4、修订文本修订功能可以在编辑过程中把修订标记显示出来，方法是：工具-修订修订标记设置：工具-选项-修订5、校对文本工具-拼写和语法F7文字下方出现红色波浪线，表示拼写错误；绿色波浪线，表示语法错误。它们在打印时均不会被打印出来。,24,8.4文档的简单排版,一、字符格式编排1、字体设置,文字颜色,样式框,字体,字体大小,字形,字符缩放,对齐方式,项目编号,格式编排单位：字符，段，节。,格式/字体,改变字体、大小、字形、划线、颜色、效果、字间距、字缩放,25,字号八号字最小，初号字最大。1磅=1/72英寸，磅值越大字越大，列表中磅值最大为72。可直接在列表框中输入自定义磅值。加大字号：Ctrl+Shift+；缩小字号：Ctrl+Shift+；2、字符间距和字符缩放字符间距：标准/加宽/紧缩字符位置：标准/提升/降低字符缩放：百分比3、文字效果,26,字体对话框,27,二、段落格式排版,1、文本的对齐方式方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐设置方法：格式-段落/工具栏按钮（工具栏上没有左对齐和分散对齐）2、文本的缩进：标尺和菜单两种方式,首行缩进,左缩进,右缩进,悬挂缩进,28,3、段、行间距,选择要排版的文本,格式/段落,设置行间距、段前段后距和缩进,设置对齐方式,29,注意：段落的左右边距、段间距和行距的单位可以设置为字符、行、厘米和磅。设置方法：工具-选项-常规-度量单位。,30,4、项目符号和编号,（1）项目符号,选定列表项,格式/项目符号和编号,项目符号,选择所需项目符号形式,31,（2）编号,选定列表项,格式/项目符号和编号,编号,选择所需编号形式,（3）多级列表,格式/项目符号和编号,多级符号,选择所需多级列表形式,输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。,32,5、首字下沉,光标定位于要下沉的段落,格式/首字下沉,设置下沉方式,33,6、制表位的使用,制表位的类型左对齐居中对齐右对齐小数点对齐竖线对齐使用,34,7、正文排列方向,格式/文字方向,选定文本,设置文字排列方向,35,8、边框和底纹,边框,选择要加边框的段落,格式/边框和底纹,边框工具栏按钮,设置边框线型等,选择要加底纹的段落,底纹,格式/边框和底纹,36,9、水印,格式背景水印,37,10、格式复制,将已有文本的格式复制到另一个文本。,选定已有格式的文本,鼠标指向要格式复制的文本首拖动,格式刷,注意：单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。,38,11.样式,样式是应用于文本的格式特征，利用它可以快速改变文本外观。使用方法格式样式和格式工具栏定义新样式格式样式和格式新建样式,39,三、页面格式设置,1、页眉、页脚,2、分页和页码,视图/页眉和页脚不同节可设置不同的页眉和页脚,分页：插入/分隔符命令强制分页页码：插入/页码在普通视图下，分页符以单虚线表示。,40,3、分栏,选中要分栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,4、插入分节符,插入点定位,插入/分隔符,选择“连续”,分栏、页眉页脚的设置是以节为单位进行的。在页面设置中，也可设定不同节设置不同的页面格式。在普通视图下，分节符以双虚线表示。,41,5、页面设置,文件/页面设置,42,页边距页面上下左右边距纸张方向纸型版式节的起始位置页眉、页脚是否首页不同或奇偶不同行号边框文档网格文字排列方向设置每页行数和每行字符数,43,6、打印和打印预览,文件/打印,相关设置,按钮,直接打印,44,打印之前可先预览以观察打印效果。在打印预览状态下仍然可以对文档内容进行编辑和修改。,45,8.5表格操作,一、创建表格1、插入空表,插入点定位,拖曳到所需的行列数,插入表格,表格/插入,输入行、列数,2、手绘表格,自由表格工具栏,表格,46,3、将文本转换成表格选定用制表符分隔的表格文本表格-转换4、插入Excel电子表格插入-对象-Excel电子表格,47,二、输入表格内容及光标的移动输入光标的移动Tab：将插入点移到下一个单元格Shift+Tab：将插入点移到上一个单元格,48,三、表格的编辑,1、选定编辑对象单元格：单击单元格左侧行：单击行左侧列：单击列上边界,表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现,2、插入行或列,选定行或列,插入行,或列,3、删除行或列,选定要删除的行或列,删除行,或列,49,4、移动（复制）行或列,选定行或列,剪切(复制),（Ctrl+）拖曳,插入点定位,粘贴,5、改变行高和列宽,选定要改变行高的行,表格/单元格高度和宽度,设置行高,行高,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,50,设置行高的三种方式,自动方式：根据输入内容自动调整最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动精确设置：高度不变，超过部分不显示,列宽,选定要改变列宽的列,表格/单元格高度和宽度,设置列宽,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,51,6、合并单元格和表格,选定要合并的区域,表格/合并单元格,表格工具栏按钮,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7、拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,表格/拆分单元格,定位在要拆分的位置,表格/拆分表格,输入行列数,工具栏按钮,输入行列数,52,8、表格标题行的重复选定第一页表格中的标题行表格标题行重复,53,四、表格的格式化,1、表格内容的对齐表格-表格属性工具栏按钮,54,2、表格加边框和底纹,加边框,选定区域,表格和边框工具栏,自由表格工具栏,格式/边框和底纹,边框,手绘,加底纹,选定区域,边框或自由表格工具栏,格式/边框和底纹,底纹,55,3、表格自动套用格式,插入点定位于表格内,表格/表格自动套用格式,56,四、表格中使用公式,表格行号：1，2，3；列号：A，B，C单元格地址：列行号，如B4。表格区域：A4：C7以A4和C7为角的矩形区域A4，C7A4和C7单元格,插入点定位于结果单元格内,表格/公式,选择函数、输入计算区域,57,常用公式函数：sumaverage计算方向：leftabove,58,五、表格的排序,选定数据区域,表格/排序,设置排序依据,注意：（1）有公式运算时，公式结果不要参与排序。（2）如果只对一列数据排序，须将插入点移至该列的单元格中，再单击表格和边框工具栏中“升序”或“降序”按钮。,59,六、由表格生成图表,选定表格中的数据,插入/图片/图表,60,8.6高级排版,Word所涉及的对象有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。一、图片,61,1、插入图片,插入,2、编辑图片,缩放,选定图片,拖动某句柄,格式/图片,设置缩放比例,裁剪,选定图片,格式/图片,设置裁剪尺寸,图片,剪贴画,来自文件,选择文件,选择图片,62,3、移动（复制）,选定图片