电子签核功能说明

易飞电子签核,陈慧大陆区客户服务中心/服务一部2014年9月17日,电子签核,电子签核的作用电子签核种类的判断易飞通用集成接口的设置易飞端设置工作流端设置,以电子表单流转的方式实现对企业业务流程管理的电子审批及处理的办公平台。目标：提升企业整体业务流程的效率,电子签核的作用,电子签核种类的判断,方法一：查看易飞-启用系统,电子签核种类的判断,方法二：查看送签到工作流中表单的代号,易飞通用集成接口的设置,1.一般配置为易飞服务器的IP地址，也可以配置为其他安装了易飞的机器，要求这台机器必须开启socket,易飞通用集成接口的设置,2.点开此按钮配置易飞公用库连接信息，密码要保存,易飞通用集成接口的设置,3.点开此按钮配置易飞webservice地址中的IP地址，这里的IP地址为易飞通用集成接口所在机器的IP地址，停止webservice服务才能配置，配置后需启动服务,易飞通用集成接口的设置,4.确保这3个测试连接都成功，易飞webservice测试连接不成功先检查数据执行保护,易飞通用集成接口的设置,5.三个连接都OK后，点击应用，再点击工具栏上的代理服务启动(WSDispatcher.exe),易飞通用集成接口的设置,6.确保这两个服务都运行正常。,易飞端设置,一、启用电子签核系统二、录入多公司信息设置三、电子签核单据配置四、用户权限配置,一、启用电子签核系统,开启【设置共用参数】，勾选“电子签核”和“易飞电子签核”，启用易飞电子签核。,二、录入多公司信息设置,在电子签核模块开启【录入多公司信息】，设置连接信息。,一般只需修改工作流WebServiece地址和工作流服务器IP为实际的工作流服务器的IP即可，其他默认。,只需修改易飞WebServiece地址里的IP为实际集成接口所在机器的IP（一般集成接口安装于易飞服务器）即可，其他默认。,三、电子签核单据配置,开启【录入电子签核单据配置】，以新增客户订单2201单别为例，具体步骤为：(1)选择程序代号，数据表信息、签核状态码栏位及对应凭证代号等都会自动带出；选择单别；选择审核的送签方式，撤销审核和作废；点击“自动展开栏位信息”，那么自动带出此作业对应的数据表所有字段信息，；(2)单身是否为计算字段是针对易飞单据中的合计等扩展字段而设计的，若勾选，才可设置计算公式；(3)单身关联字段可扩展显示关联表中的字段信息，例如，通过客户编号可关联客户表将客户名称或交易信息扩展显示，当前系统只能支持一个字段关联显示一个字段的信息；(4)单身内含外显可根据设置的值在工作流中进行显示，例如税种，1表示应税外加，2代表应税内含，在此处设置的格式为1.应税外加;2.应税内含，两个值之间用英文半角的分号隔开；(5)单身EF回写勾选，可在工作流中审核时更改该字段的信息，并在审核之后返回给易飞，此功能目前只支持一些备注字段；(6)所有信息配置好之后保存，然后调用表结构传输作业，或者单独开启此作业选择要传输的单据信息；另外，电子签核模块自带单别的配置信息，可以通过功能键“复制信息”来配置。,复制信息,四种：Y.自动送签；y.手动送签；C.提示送签；N.不送签，前三种都是需要送签的，最后一种无需送签，直接在易飞中审核,如勾选需送签，不勾选代表直接在易飞里操作,如发现签核状态码栏位空白，一般更新单支程序即可；,用向上向下的按钮可以调整字段的顺序，从而影响在工作流中的字段显示顺序，不过此操作只针对单身字段有效，因为单头字段在工作流中的顺序是由表单固定的,单身发布勾选，在通过表结构批次传输作业传送至工作流之后才会在工作流中显示该字段，否则即使通过表结构批次传输作业传送到工作流，也无法在审核的时候看到,调用表结构传输作业,调用表结构传输作业，传输成功后会勾选此项,四、用户权限配置,1、易飞送签的账号必须有对应作业的送签权限，另外此账号必须存在于工作流中，因为易飞送签人员是工作流里的集成表单填表人；如此账号不在工作流中，那么送签时会报错：,2、工作流要求流程上最终执行审批的账号在易飞中有审核单据的权限，因为在最后一关审批时会去调用易飞审核员。,1、系统参数设置2、易飞审批设置向导配置3、集成表单流程配置4、工作流中用户权限设置,工作流端设置,1、系统参数设置,开启【系统参数配置维护作业】，查询参数代号YiFeiWebService，此参数是设定工作流与集成接口的连接，这里的地址是易飞通用集成接口中的易飞WebService地址，即录入多公司信息中的易飞Webservice地址，三者是一致的如下图：,双击进入，针对“参数配置”项的默认值进行修改，只需修改IP。,2、易飞审批设置向导配置,开启【2、易飞审批设置向导配置(ERPI004)】，配置易飞程序代号和单别与工作流表单代号的关联，如下图：,如不设置此关联，那么易飞单据送签时，电子派班中心的处理结果显示：输入为空的表单代号，无法送签至工作流。,易飞和表单信息都选择完毕后点击“存储关联”即可；如果易飞有多个单别，都对应到同一个工作流表单，那么易飞工厂代号和YIFei表单代号可选择全*，代表全部。,针对已经做好的关联，可进入页签“编辑表单关联”查看或是重新配置，如下图：,关键词查询包括关联区域页面中列出的所有信息，可以写程序代号名称、工厂代号、单别等。,双击某一条信息进入编辑画面，可修改或是删除。,选中某一条信息右击进入条件式配置画面，集成单据可以单据上的某些字段作为条件，然后设计不同的流程，这里不予详解。,3、集成表单流程配置,以订单的流程设定为例进行介绍。易飞中的表单在工作流中的表单代号命名是YEI+易飞程序代号，例如录入客户订单在工作流中的表单代号为YEICOPI06，开启【流程配置向导】，查询表单代号为YEICOPI06：,双击进入流程设计画面，流程默认会有一关“直属主管”。,双击某角色，例为人员角色，进行选择后会将信息放置于审批种类下方。,选中具体人员，用鼠标左键按住拖曳,拖曳至右边合适位置，变成蓝色松开左键,流程增加一关，员工DS,4、工作流中用户权限设置,实例介绍,以录入客户订单(COPI06)为例进行简单介绍，个案程序与标准程序送签的设置和操作流程一致，本次就不详细介绍。下面给大家介绍的实例流程共有以下几个分支：1、易飞（送签-审核）电子派班中心工作流（核准）2、易飞（送签-审核）电子派班中心工作流（不核准）3、易飞（送签-撤销审核）电子派班中心工作流（核准）4、易飞（送签-撤销审核）电子派班中心工作流（不核准）5、易飞（送签-作废）电子派班中心工作流（核准）6、易飞（送签-作废）电子派班中心工作流（不核准）,实例介绍1(1),1.易飞（送签-审核）电子派班中心工作流（核准）(1)录入客户订单，选择单别后签核状态为“0.待处理”，数据录入选择送签-审核,实例介绍1(2),1.(2)在弹出的窗口中设定审核订单的日期，点选确定；,实例介绍1(3),1.(3)选择表单关系人，根据实际输入，点选审核；,实例介绍1(4),1.(4)生成工作队列至EFJOBQUENE，如下所示，点选确定，确定后，签核状态变为“S.传送中”,实例介绍1(5),1.(5)开启派班中心，勾选“定时处理”，处理完毕后会在工作记录中新增一笔表单传送成功的记录，这时录入客户订单的签核状态为“1.签核中”,PS:若在表单送签前就打开电子派班中心，且勾选定时处理，那这一步就不用操作了。,实例介绍1(6),1.(6)登录EFNET系统，签核单据在【表单追踪处理】-【收件文件夹】中找到易飞送签过来的那笔记录，未读信息是加粗显示，如下图：,实例介绍1(7),1.(7)双击打开记录，执行单据的签核动作；,此处是设置的关联表和字段信息的效果。,此处是内含外显的效果。,此处是通过向上按钮调整单身字段的显示效果。,实例介绍1(7),填写备注字段，等待回写易飞。,实例介绍1(8),1.(8)核准单据后，返回易飞系统查看审核状态为已审核，签核状态已经更新为3.已核准；,备注字段回写成功,实例介绍1(9),1.(9)查看EasyFlow签核意见；查看的权限默认只有送签易飞单据的人和审批表单的人才有，如果要所有人都有权限操作，可在工作流中开启参数IsFlowUser的管控，此参数默认值是Y，改成N即可开放权限。,实例介绍2(17),2.易飞（送签-审核）电子派班中心工作流（不核准）（2.12.6同上1.11.6故此略)(1)双击打开记录，执行单据的签核动作；,不同意后弹出对话框，双击填表人项，退回易飞。,实例介绍2(8),2.(8)返回易飞系统查看审核状态，签核状态已经更新为2.退件，可修改单据重新执行单据的送签-审核动作，也可进行删除；,实例介绍3(1),3.易飞（送签-撤销审核）电子派班中心工作流（核准）(1)选择已核准的订单，执行送签-取消审核；,