远洋公馆样板间开放活动执行细案(10.ppt

太立德仁一直坚信：梦想需要用严谨的思路与专业的执行力去实现！,活动目的活动要素主持人介绍活动相关资源场地布置区域划分礼仪服务人员、保安管理,目录,8.活动流程9.执行团队10.突发事件应急方案11.天气预报确认函,活动目的,远洋公馆21世纪新公馆形象古典与现代建筑空间深远、神秘、贵族仪范,根据这样形象本次活动营造出一种神秘中的私密专属中的尊荣,样板间开放参赞到场提高项目品质,活动要素,活动主题：专享殊誉精睿耀世远洋公馆样板间私密品鉴活动活动时间：2008.10.18上午10点至12点参与人群：意向客户、相关领导及媒体参与人数：100人左右活动基调：专属、奢华,推荐1,双语主持：朱立安,主持人推介：,法国在华留学生，现正学习中国传统艺术相声，师从于著名相声演员丁广泉，擅长双语主持，是目前国内“洋主持人”中的佼佼者。曾经担当过CCTV4纪念国际友人支援中国建设50年文艺晚会、让雅尔紫禁城音乐会、走向世界的桂林山水大型庆典、力量之夜地产高峰颁奖盛典等多次大型活动司仪，主持经验丰富。地产主持经验丰富：嘉林海德大道开盘活动燕莎后开盘活动,场地布置,活动现场动线图,驾车来宾来时路线,来宾走时路线,普通来宾来时路线,指示牌,地下停车场,指示牌位置图,部分指示牌效果图,签到处,鲜花拱门,鲜花路引,主背板,活动相关资源,德国参赞及夫人,皇家马车,售楼处外,现场提供1匹马,现场提供1匹马,欧洲艺术特使会为每一位来宾带上惟妙惟肖的特色迎宾相信这样迎宾方式一定会打动来宾。签到时在售楼处迎宾参观样板间时在样板间门口站立,欧洲静态艺术,售楼处内,弦乐演奏,NINA乐队,时光似乎在此时被雕刻有人形容他们的音乐像一杯岁月的美酒越是久远越是香醇NINA波澜不惊、却激情饱满的歌声好像一种被遗忘了的古老语言有着一种古典的浪漫一种优雅的情怀。,舞台区,法国唐培里侬香槟王1998年份香槟携深邃、圆润、光泽、光亮、触感、浑厚、复合的七种奢华感官体验于古典韵味中融合一丝现代奢华元素但永不改变的是其自身的独特魅力极致演绎稀释珍藏的少数体验体现这次活动的高贵品格。,【名酒的品鉴】,位置设施在餐区,区域划分舞台区：舞台区设置在样板间旁小园林，台面铺有红色地毯签到处：来宾签到处设置在售楼处外。签到处配有2名礼仪小姐。停车场出口设置小签到桌供来宾在停车后方便签到礼仪及工作人员对来宾邀请卡进行验请柬以及签到样板间体验区：静态雕塑的展示用餐区：设置在活动主会场旁，方便来宾饮用。同时配有香槟以及雪茄的品鉴停车区：设置在售楼处区域地下停车区，活动当日来宾根据指示系统到达活动现场,礼仪服务人员、保安管理标准：礼仪人员：平均身高1.70米；保安人员：物业保安（甲方协调）人数：礼仪人员6人保安14人（甲方协调）职责：礼仪人员：迎宾签到，辅助舞台及领导接待工作保安人员：维护现场的秩序，为整场活动提供安全保障及服务着装规范：礼仪小姐：宫廷服装保安人员：物业保安现有服装,行为规范：礼仪人员：面带微笑、礼貌迎宾、亲切问候、贴切服务，不可聊天，串岗保安人员：不准饮酒睡觉，不准离岗脱岗，不准打架斗殴，不准粗言秽语，不准索要钱物礼貌用语：礼仪人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您登记、抱歉、对不起、谢谢、再见保安人员：您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、对不起、谢谢、再见等培训计划：活动开始1小时前对服务人员及保安人员讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求,礼仪分工清单(共6人),签到处（主体活动开始前）4人小签到出（主体活动开始前）2人舞台区（主体活动开始时）6人（备注：剪彩仪式6名礼仪可供5个领导进行剪彩参赞与夫人已占两人名额请甲方酌情控制领导数量如领导过多可增加相应礼仪）,签到处（主体活动开始后）2人样板间（主体活动开始后）4人,礼仪照片,礼仪照片,礼仪服饰,保安分工清单(共14人),来宾停车场4人售楼处2人签到处2人舞台区2人样板间2人参赞陪同2人,保安站位图,保安,备注：保安由太立德仁进行培训,保洁分工清单(共8人),餐区4人舞台区2人样板区2人,参赞流程,参赞到达远洋公馆后，需要甲方提供3个停车位主体活动开始前参赞进入甲方准备的休息室内休息同时礼仪为参赞进行服务如提供水系腕花等主体活动开始前5分钟甲方领导与参赞共同进入主会场入座主体活动参加剪裁仪式主体活动后参赞由保安和工作人员护送返回车内参赞离场,活动流程迎宾签到10:00-10:30NINA开场10:30-10:35主持人开场10:35-10:38剪彩仪式10:41-10:45样板体验10:45-12:00主体活动淡出12:00,欧洲古典雕塑夹道迎宾弦乐团演奏金丝巾签到精美茶歇准备,迎宾签到10:00-10:30,NINA开场10:30-10:35地点：舞台中间工作内容：1、专业舞蹈演员表演2、播放音乐3、摄影、摄像4、主持人备场配合道具：1、音乐光盘工作人员：1、赵婧负责演艺（包括演员催场对演员的素质培训）2、尹铮负责音响3、杨一男负责摄影、摄像（把摄影摄像安排在活动主会场进行拍摄）,主持人登台10:35-10:38地点：舞台工作内容：1、主持人上场2、主持人上场音乐3、摄影、摄像4、下一环节备场配合道具：音响麦克工作人员：1、张超负责对接主持人（负责内容：1提醒主持人上场时间时刻提醒主持人注意时间把控防止延误活动时间)2、尹铮负责音响（负责内容：1主持人上场音乐配合2控制主持人麦音量）3、杨一男负责摄影、摄像（负责内容：1拍摄现场）,领导致词10:41-10:45地点：舞台工作内容：1、领导上场2、领导上场音乐3、摄影、摄像4、下一环节备场配合道具：1、领导上场音乐光盘（2首）2、无线麦克（2个、台口礼仪手持备用麦）工作人员：1、尹铮负责音响（负责内容：1领导上场音乐配合2、杨一男负责摄影、摄像（负责内容：1拍摄现场）3、吕风锁负责礼仪（负责内容：礼仪引领领导上下台）应急预案：（1）配备两只麦克风如一只不能正常使用时，另外一只由礼仪小姐及时更换.（2）如果当天天气有风的话，麦克风会安装挡风装置,剪彩仪式10:41-10:45地点：舞台工作内容：1、领导德国参赞上场2、领导与参赞上场音乐3、礼仪小姐上丝带4、领导进行剪彩仪式3、摄影、摄像配合道具：1、领导上场音乐光盘（2首）2、剪彩丝带托盘金色剪刀3、无线麦克（2个、台口礼仪手持备用麦）工作人员：1、尹铮负责音响（负责内容：1领导上场音乐配合2、杨一男负责摄影、摄像（负责内容：1拍摄现场）3、吕风锁负责礼仪（负责内容：礼仪负责上剪彩丝带）应急预案：（1）配备两只麦克风如一只不能正常使用时，另外一只由工作人员及时更换.（2）如果当天天气有风的话，麦克风会安装挡风装置,样板体验10:45-12:00地点：远洋公馆样板间工作内容：1、冷餐开放2、礼仪迅速走到样板区3、静态雕塑4、样板间、售楼处、餐区同时提供餐酒水5、太立德仁员工对来宾进行引领6、NINA继续演唱7、弦乐四重奏在售楼处进行演奏（现场而定也可安排在样板间门口进行演奏）8、摄影、摄像9、甲方保安控制人员流量配合道具：1、音乐光盘工作人员：1、吕封锁负责礼仪2、尹铮负责音响（包括播放舞蹈音乐）3、杨一男负责摄影、摄像（把摄影摄像安排在活动主会场进行拍摄）4、2位工作人员会给部分来宾献茶,主体活动淡出12:00来宾随时参观样板间,执行团队,突发事件应急方案一：防风所有背板及舞美设备：由舞美工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物二：防雨1：小雨：（1）备5把雨伞在后台以便主持人及上台嘉宾使用。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。（3）备200个雨披放于音响台处，若下雨迅速调配附近工作人员及礼仪，保安领取发放给场地上就座的嘉宾2：中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导人群，防止意外发生,三：防火1：舞台区：台侧放置1015个灭火器。所有的电线全部用胶带固定，并设专人巡视2：来宾区：备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视四：防踩踏事件1：在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止在中途发生突发事件时可以及时疏导场内的观众2：如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引