Excel在统计学中的应用演示.ppt

电子表格在统计中的应用第一节中文电子表格概述第二节电子表格的基本操作第三节电子表格在描述性统计中的应用第四节电子表格在推断性统计中的应用第一节中文电子表格介绍第二节电子表格的安装和启动第三节电子表格工作界面介绍第一节中文电子表格概述第一节中文电子表格概述第一节中文电子表格概述第一节。中文Excel MicrosoftExcel是美国微软公司在视窗环境下开发的电子表格系统。它是微软办公自动化集成软件的重要组成部分，是目前应用最广泛的表单处理软件之一。自Excel诞生以来，主要经历了3.0、4.0、5.0、95、97、2000等不同版本。随着版本的不断完善，Excel强大的数据处理功能和易用性逐渐进入了一个新的领域。整个系统的智能化水平也在不断提高。它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作，大大简化了用户的操作。这些特点使Excel成为现代办公软件的重要组成部分。强大的数据分析能力易操作图表能力数据库管理能力宏语言功能风格功能对象连接和嵌入功能强大的数据库管理功能丰富的宏命令和功能强大的决策支持工具它有以下主要特点：相关资源在互联网上的家庭研究应用MicrosoftExcel提供了大量的基础和高级教程。办公学院联盟，使用excel、word、access和其他办公软件的技能，VBA。舒炼工作室主页，统计软件下载，相关论文下载，国内统计资源索引。外国统计资源总索引。Excel多元统计分析插件XLSTAT下载。2.安装和启动Excel。Excel97是0ffice97系统中的一个应用程序。它的工作平台是window95或以上。安装excel 1。将2.0ffice97光盘插入光盘-R0M。2.0 office 97光盘通常具有自动执行功能。自动执行后，直接点击安装屏幕上的“开始安装”按钮，开始安装Office。(如果光盘没有自动执行的功能，点击窗口的“开始”按钮，选择“运行”命令。在弹出的“运行”对话框中，使用“浏览”按钮找到安装程序“设置”。然后点击“确定”按钮运行程序。)3。开始安装后，系统将要求用户选择安装模式：“典型”、“自定义”、“快速”。用户可以根据自己的需要选择安装模式。通常，他们可以选择“典型”安装模式。然后安装软件将加载最常用的办公组件。如果用户想要定制要安装的组件，他们可以选择“定制”安装模式。“快速”安装模式是节省最多磁盘空间的安装模式。它只加载Office操作中不能缺少的组件。然后，用户可以按照屏幕上的提示逐步完成其余的安装过程。最后，重新启动计算机，您就可以开始使用Excel了。(2)启动和退出Excel启动Excel的常用方法是单击任务栏上的“启动”按钮。此时屏幕上会出现一个弹出菜单。将鼠标指向“程序”项目后，屏幕上会出现另一个弹出菜单。单击“MicrosoftExcel”项目启动Excel系统。这时，屏幕上出现如图1所示的Excel主工作屏幕。如果安装Excel时生成了“快捷工具栏”，请双击其中的Excel按钮，立即启动Excel。退出Excel的常用方法是：保存当前编辑的文件后，用鼠标点击标题栏中的按钮或进入“文件”菜单栏，点击“退出”选项。(1)标题列标题列告诉用户正在运行的程序的名称和正在打开的文件的名称。如图-1所示，标题栏显示“MicrosoftExcel-Book1”，表示在此窗口中运行的应用程序是MicrosoftExcel，在Excel中打开的文件的文件名是Book1.xls(2)“菜单”栏“菜单”栏根据功能将Excel命令分成不同的菜单组。它们是“文件”、“编辑”、“查看”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”和“帮助”。当选择一个菜单项时，会出现一个下拉菜单，从中可以选择相应的子菜单。另外，当你右击屏幕的不同部分时，鼠标指针处会出现“快捷菜单”。在“快捷菜单”中选择一个命令与从菜单栏的菜单中选择相应的命令具有相同的效果，但是选择速度明显提高。(3)“工具”栏可以显示多个工具栏，可以简化用户的操作。“工具”栏中的按钮是菜单中常用命令的副本。当鼠标指向一个按钮时，按钮命令的含义会在一会后显示在按钮的右下角。用户可以配置“工具”栏的内容，并通过“视图”菜单中的“工具”栏子菜单选择显示不同类型的“工具”栏。下面描述了出现在Excel开始屏幕中的两个“工具”列。1.Excel最常用命令的快捷按钮是在“标准”工具栏中为用户准备的，如“新建文件”按钮、“打开文件”按钮、“保存文件”按钮、“撤消”按钮等。2.格式工具栏格式工具栏专用于放置与文本外观相关的命令，如字体、大小、颜色、对齐方式和其他选项。“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。用户可以在“编辑”栏中输入和编辑公式，该栏位于图附件-1的第5行。“编辑”列由“名称”列和“公式”列组成。“编辑”栏左侧的“名称”栏显示活动单元格的坐标，或者您可以直接在“名称”栏中输入一个或一个单元格的地址，以便快速选择单元格。位于“编辑”列右侧的“公式”列可用于编辑活动单元格的内容。它包含三个按钮和一个编辑区域。当数据输入到活动单元格中时，公式栏中将出现三个按钮。从左到右，三个按钮分别是：“”(取消)、“”(确认)和“=”(公式指南)按钮。通常，Excel会在工作区中显示“编辑”列。“视图”菜单中的“编辑栏”命令是一个切换命令，可用于控制编辑栏的隐藏或显示。(5)工作表工作簿窗口包含16个单独的工作表。开始时，窗口显示第一个工作表“Sheetl”，即当前工作表。当前只有一个工作表。用户可以单击工作表底部的选项卡，将其他工作表激活为当前工作表。工作表是由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字来区分。从上到下，行的范围从1到65536，列号从左到右使用字母数字A到AIV。因此，每个表的大小为256列965536行。如果从Excel导入的数据超出上述范围，Excel将自动截取。每行和每列坐标指定的位置称为单元格。用户可以在单元格中键入人类符号、数值、公式和其他内容。第二节Excel 1的基本操作。Excel操作方法概述2。文件的基本操作。数据的输入和输出。数据移动5。删除数据6。与其他软件交换数据的方法1。Excel操作方法概述。通常，三种操作方法可以用来完成任何一种Excel操作：鼠标操作、菜单操作和键盘命令操作。例如，如果要将单元格A1的数据复制到单元格A2，有几种操作方法如下：(1)鼠标操作：首先用鼠标选择单元格A1，然后慢慢将鼠标移动到单元格A1的右下角。当鼠标形状变为黑色实心十字时，将鼠标拖动到单元格A2，然后松开鼠标，单元格A1的数据被复制到单元格A2。(2)菜单操作方法：首先用鼠标选择单元格A1，在“编辑”菜单中选择“复制”命令，然后用鼠标选择单元格A2，然后在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，数据将被复制到单元格A2。(3)键盘命令操作方法：用鼠标直接选择单元格A2，从键盘输入“=a1”命令，复制完成。这是Excel中三种典型的操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况尽可能选择三种方法中最简单的一种，以提高运行速度。基本文件操作(1)新建文件：进入文件菜单栏，选择新建创建一个新的Excel文件。(2)打开文件：进入“文件”菜单栏，选择“打开”子菜单，在Excel中打开已有的数据文件。它可以是Excel的数据文件，也可以是与Excel兼容的其他软件的数据文件。可以在不同的窗口中同时打开多个数据文件，并且可以通过“窗口”菜单下的不同选项切换不同的窗口。(3)保存文件：进入“文件”菜单栏，选择“保存”命令保存当前数据文件。如果选择另存为，可以将当前工作簿另存为新文件。保存文件的格式可以是Excel的数据文件或与Excel兼容的其他软件的数据文件。(4)文件打印：进入“文件”菜单栏，选择“打印”打印当前工作簿文件。打印前，您可以选择“文件”菜单栏中的“页面设置”和“打印预览”选项，在打印前执行页面设置操作，预览打印效果。数据的输入和输出(1)手工输入数据后创建一个新的Excel文件，数据可以输入。在Excel中，数据以单元格为单位输入。通常，使用上下、左右、Tab键或鼠标来选择单元格，然后输入数据。根据数据类型的不同，Excel中的数据一般可分为四种类型：数字型、字符型、日期型和逻辑型。Excel根据输入数据的格式自动确定数据的类型。例如，日期类型数据输入格式为“年/月/日”、“年-月-日”或“小时：分钟：秒”；要输入逻辑数据，请输入“真”或“假”。如果数据由数字和小数点组成，Excel会自动将它们识别为数字字体。Excel允许在数字数据之前添加货币符号。Excel将它们视为货币数字数据。Excel还允许用科学符号来表示数字数据。例如，在Excel中，2 u 109可以表示为2E 9。除了上述三种数据格式之外，Excel还将它们视为字符类型。(2)公式生成数据Excel数据也可以由公式直接生成。例如，数值数据已经输入到当前工作表的单元格A1和B1中。要将单元格A1和B1的数据添加到单元格C1，可以按照以下步骤操作：用鼠标选择单元格C1，然后输入公式“=A1 B1”或“=SUM (A13360B1)”，然后输入车辆完成操作。此时单元C1的存储实际上是一个数学公式“A1 B1”，因此单元C1的值将随着单元A1和B1的值的变化而变化。Excel提供了完整的算术运算符，如(加)-(减)*(乘)/(除)%(百分比)(指数)和丰富的函数，如SUM(和)、CORREL(求相关系数)、STDEV(求标准偏差)等。供用户对数据执行各种形式的计算操作。各种算术运算符和函数的完整说明可以在Excel帮助文件中找到。附表1列出了Excel97中所有统计函数的名称及其函数描述，以供参考。复制生成的数据1。普通单元格指非公式单元格。普通单元格的复制一般可以按照以下步骤进行：(1)拖动鼠标选择要复制的区域，选择后该区域变黑。Excel可以选择整行、整列或整表。例如，如果您想要选择表格的第一列，您可以直接用鼠标单击列标签“A”。如果您想要选择表格的第一行，您可以直接用鼠标单击行标签“1”。如果要选择整个表格，可以直接点击全选按钮，如图-2:图-2(2)选择区域后，用鼠标右键单击该区域，在弹出菜单中选择“复制”命令，将该区域的内容复制到粘贴版本中。可以发现这个区域被虚线包围。(3)用鼠标右键单击目标区域，在弹出菜单中选择“粘贴”命令，完成单元格区域的复制。公式单元格的复制一般可分为两种类型，一种是值复制，另一种是公式复制。值复制是指只将公式的计算结果复制到目标区域，而公式复制是指只将公式本身复制到目标区域。下面将分别解释它们的操作步骤。(1)数值复制：拖动鼠标选择要复制的区域。(2)用鼠标右键单击所选区域，并选择“复制”选项。(3)用鼠标右键单击目标区域，然后单击“选择性粘贴”子菜单。出现复制选项，选择“值”选项，然后单击“确定”按钮，完成公式值的复制。(2)公式复制：公式复制是批量计算Excel数据的重要操作方法。要精通公式复制，必须区分两个概念：单元格相对引用和绝对引用。Excel中的公式通常引用其他单元格的值。如果希望公式引用的单元格在公式被复制到其他区域时不发生相对变化，则必须使用公式中单元格的绝对引用。如果要在公式复制到另一个区域时更改公式的引用单元格，则必须使用公式中单元格的相对引用。如果直接在公式中输入单元格的地址，则默认为相对引用单元格。如果在单元格的地址前添加“$”符号，则意味着该单元格被绝对引用。例如，在当前工作表的单元格A1和B1中输入了数值数据，用鼠标选择单元格C1，然后输入公式=A1 B1 。公式引用了两个相对的单元格A1和B1，即如果公式被复制到单元格C2，则公式引用的单元格地址将随着更改而更改，公式将变为“=A2 B2”，如果公式被复制到F100单元格，则公式将变为“=D100 E100”，这是相对引用的结果。公式的内容会随着公式位置的变化而相对变化。如果在单元格C1中输入“=$A$1 $B$1”，则公式引用绝对单元格，无论公式复制到哪里，公式的内容都不会改变。当然，绝对引用和相对引用也可以混合使用在同一个公式中。例如，如果在单元格C1中输入公式=A1B $ 1 ，则意味着公式的内容不会随着公式的垂直移动而改变，而是随着公式的水平移动而改变。如果公式被复制到单元格F100，则公式将变为“=D$1 E$1”。可以得出结论，公式中“$”符号后的单元格坐标不会随着公式的移动而改变，而没有“$”符号的单元格坐标会随着公式的移动而改变。在实际使用中，如果单元格的相对引用和绝对引用能够灵活地应用到Excel公式中，将为批量精确计算数据带来极大的方便。(1)拖动鼠标选择要移动的区域。(2)用鼠标右键单