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文档简介

1/4定岗定员的方法及要求在部门职能划分完成后，岗位设置就成为关键的工作。此项工作涉及个人利益，关系组织效率，非常敏感，也非常重要。岗位设置1、设置岗位之前，应该对企业的各种岗位名称进行规范，并写出“规范岗位名称一览表”；2、岗位设置中可能会遇到以下几种情况A岗位工作重要性大，工作负荷大；B岗位工作重要性大，工作负荷小；C岗位工作重要性小，工作负荷大；D岗位工作重要性小，工作负荷小。3、当然，严格讲，制定定员一般是以工作日写实为基础依据。研究者对职务操作现场进行实地观察、记录，进行工作日写实。根据工作日写实资料，计算每一个岗位的工时有效利用率。一般标准是工时利用率在80以上，岗位基本满负荷，应该维持现有工作负荷；5080，应该增加工作职责和工作内容；3050应该考虑兼任另一岗位工作；30以下，应该考虑撤消，工作由其他岗位兼任。对特殊岗位，做专门处理。这种方法虽然科学，但是，需要的工作量极大，需要耗费大量的人力物力。4、介绍一种较为简单的方法2/4由最熟悉各岗位工作的人员组成研究小组，按照部门职能划分方案，将部门的所有职能分为核心职能、比较重要职能、一般职能；列出完成这些职能需要做什么工作，完成这些工作应该设什么岗位，列出可能有的岗位清单；对这些岗位的工作负荷进行估计，并将这些岗位按照A、B、C、D类进行分类；做出岗位设置与定员草案，报研究组组长；研究组组长根据行业特点、同类其他企业情况、自己企业的情况、自己的经验，对草案做出相应修改，交项目组；项目组将各研究小组的方案汇总，交领导小组；领导小组讨论、修改、定稿。将岗位设置与定员方案在全公司公布。职务说明书编写的培训。5、注意问题“精干、高效”是岗位设置的首要原则，研究组有关人员应该以严肃、负责的精神严格要求自己；初次定下的岗位设置与定员方案肯定带有草案性质，运行半年后，要进行调整，为给下次调整提供依据，在第二年拟实行“工作日写实”制度，具体实行方法如下由专家组进行工作日写实方法的培训，并提供工作3/4日写实的标准格式；给每一位员工发放工作日写实日记本，并在工作现场设置工作日写实挂版；规定每两个小时记录一次。记录内容为这两个小时内从事工作的内容、工作任务的来源、工作地点、服务对象或协作者姓名、工作成果形式、成果认定者姓名等；确因工作原因不能及时记录的，在事后尽短时间内补记；记录后，一律把写实本挂在挂版上，供任何人翻阅；项目组成员进行巡回检查，并对每一个写实信息进行真实性评价，必要时进行调查核实；每个月评价一次，将写实记录本收齐，由项目组进行综合评价，计算出每一个职务的工时有效利用率；将计算出的工时利用率张榜公布，接受员工的咨询与质疑，由项目组进行答疑；计算自实行开始4个月或5个月的平均工时利用率，以此为依据，进行岗位设置与定员的调整。如果某个系统中，个别部门的岗位设置和定员，需要进行调整，例如，有的岗位需要撤消，或定员需要减少，则，由人力资源部提出指标，由各系统负责人完成本系统的裁员方
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