PPT制作基础教程.ppt

Powerpoint基础教程1，2，PowerPoint2003是微软发布的Office系列产品之一，主要用于创建和播放称为演示文稿的电子幻灯片。 PowerPoint可以简单地汇总文字、图像、视频、动画等，制作具有简单交互功能的多媒体教材，用电脑播放。 PowerPoint操作简单，支持媒体多，对计算机硬件和软件的要求低，是很多老师制作教材的工具软件。 内容提要、3、PowerPoint基础创建多媒体呈现的多媒体幻灯片、1、PowerPoint基础创建的文档称为呈现，是扩展名为*.PPT的文件。 演示文稿有多张幻灯片，每张幻灯片都有多媒体素材，如照片、声音和视频。 4，4，1.1 PowerPoint三个视图，常规视图幻灯片导航视图幻灯片导航视图，5，PowerPoint界面，6，任务窗格，幻灯片缩略图，PowerPoint界面和Word 1.2使用“内容提示向导”创建演示文稿，“文件”-“新建”任务窗格，7，空演示文稿是基于内容提示向导的现有演示文稿集，1.3步选定的幻灯片插入幻灯片删除幻灯片移动和复制幻灯片添加摘要幻灯片，播放8，1.4演示文稿方式1 :第一张幻灯片放映方式： 1、“幻灯片放映”-“观看放映”2、F5方式2 :当前编辑的幻灯片放映方式： 1、2、shiftf5、9、2.2 执行10、6.2.2格式、幻灯片布局背景设置颜色方案设计模板幻灯片主板、11、幻灯片布局设置和“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，然后单击“任务”按钮选择要更改布局的幻灯片，然后从Powerpoint2003提供的多个自动布局中选择所需的布局后，布局图标将显示下三角按钮，单击按钮并从下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令12、幻灯片布局和格式菜单提供了幻灯片布局选项，单击以打开幻灯片任务窗格。 提供了一些幻灯片的布局。 创建新幻灯片后，只需选择相应的布局即可。 13、选择背景设置和背景幻灯片，然后运行“文字/背景”命令打开“背景”对话框。 单击“填充背景”框底部的下拉列表框，从下拉列表中选择您设置的选项，然后单击“应用”按钮。 选择、14、背景设置、15、颜色和填充样式以及颜色方案，PowerPoint2003中的每个幻灯片模块都包含颜色方案，您可以在编辑幻灯片时更改每种颜色方案。 其操作方法如下：1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中运行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。 2 )选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，然后单击配色方案图标中显示的下三角按钮，从下拉菜单中运行“应用于选定幻灯片”命令，以将配色方案应用于选定幻灯片。 16、应用幻灯片母版，PowerPoint有三个神秘主板。 它们是幻灯片母版、讲义主板和笔记本主板，用于创建统一徽标和背景内容，并设置标题和主要文本的格式。 主版为所有幻灯片设置默认布局和格式，包括文本字体、大小、颜色和阴影等特殊效果。 简而言之，修改主模板就是创建新模板。 如果您不想应用系统提供的现有模板，请自行设计并创建模板，然后创建不同的演示文稿。 模板是通过主节点的编辑和装饰创建的。如果需要在每张幻灯片上显示某些文本和图形(如公司徽标和名称)，只需编辑一次即可将其置于主页上。 如何操作呢？ 单击“视图”菜单中的“主页”子菜单，选择“幻灯片主页”命令，添加17，2.3多媒体素材，添加文本，插入图像，插入声音，插入flash动画，插入18，文本，插入19，幻灯片文本将文本格式设置、20、对象和OLE对象插入Word文档通常有两种方法。 一个是嵌入，另一个是链接。 嵌入到Powerpoint文档中的对象是嵌入对象，链接到Powerpoint文档的对象是浮动对象，使用嵌入插入OLE对象，并将OLE对象的所有数据嵌入到文档中特别是，当在文档中插入大量图像对象时，Word文档的字节数会快速增加。 在链接中插入OLE对象时，原始数据保存在原始文档中，而PowerPoint文档仅保存与原始文档的链接关系。 21、图像对象，我们可以通过在幻灯片上插入图像来提高视觉效果，提高观众的注意力，向观众传递更多信息。 更重要的是，照片可以传达用语言难以解释的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一张照片就能解决问题。 22、修改幻灯片母版和修改一般幻灯片的方法基本上是一致的，23、剪辑艺术和OFFICE附带了很多剪辑艺术，我们在“插入”“图片”“剪辑艺术”中打开剪辑艺术任务窗格，查找所需的剪辑艺术什么是外部文件，插入外部图像，25，图像调整，26，插入图像，线型，压缩图像格式设置，图像重新着色，透明颜色设置，图像复位，对比度调整，亮度调整，修剪，旋转，颜色，图形对象，对象？ 幻灯片是构成幻灯片的对象，包括线条、图形、图像和图表。 使用对象的好坏直接影响整个幻灯片的效果。 这里主要论述与图形相关的对象的使用。 PowerPoint提供绘画和图形功能，还可以使用3d效果和阴影效果、纹理、图像和透明填充以及自由图形来修饰文本和图形。 具有图形的幻灯片不仅使文本易于理解，而且是非常有效的修饰手段，利用系统提供的描绘工具能够将您的愿望在演示中最佳地表现出来，做一流的演示文稿。 27、艺术字和艺术字可以作为标题的另一种方式来美化幻灯片。 28、字体、图形对象的大小和特殊大小、调整大小选择图形对象时，周围将显示8个控制点，您可以调整这8个控制点的大小。 特殊调整，旋转29，30，插入视频和声音以向幻灯片添加声音。 然而，格式有一定的要求！ 31、插入Flash，Flash是目前非常流行的动画格式，在幻灯片中添加Flash动画可以移动我们创建的幻灯片，使幻灯片变得交互式，但与在PowerPoint中添加文本框相同现在，我们将讨论如何在PowerPoint中添加闪存动画。 32、方法1 :链接方法，向PowerPoint添加链接可以简单地调用外部资源。 在需要添加的幻灯片中插入按钮(用作触发器)，然后在其上添加超链接以指定相应文件的路径。33、方法2 :使用控件插入，从“显示”菜单的工具栏选项中选择“控件”工具栏，显示控件工具栏，在下面选择其他控件，将flash(shockwaveflashObject )控件右键单击并选择“属性”，然后在选择文件中输入文件路径并尝试播放34，注意： 1，PPT文件和flash文件尽可能位于同一文件夹中，并尽可能使用相对路径。 例如，调用位于同一文件夹下的kevor.swf时，只需键入kevor.swf。 2 .方法1如果是swf格式的文件，保证有flash播放器！ 3 .如果方法2中的flash为swf格式，则无法添加exe格式。 控件的大小不应与幻灯片相同。 否则，会发生幻灯片无法切换等问题。 35、比较两种方法：方法一般是稳定的，除非PPT文件的体积很大，但播放结束后关闭播放器，恢复到幻灯片播放状态。 方法2综合性强，无需外部程序的参与。 缺点是方法麻烦。 您可以使用、36、和相同的方法添加VCD格式的文件，但是选定的控件是windows媒体播放器控件，而不是flash。 37、插入图表，然后单击“图表”按钮以查看相关表。 在表格中修改相应的数据和文本可获得简单的图表。 38、6.3交互式演示文稿创建，关键应用程序功能：动作设置如何设置自定义动画、39、动作设置和动作设置？ 选择标题文本行，单击鼠标右键，然后选择“操作设置”命令。 此时将显示“操作设置”对话框。 您可以在此设定动作，例如按一下选取的文字会发生什么，滑鼠在选取的文字上方穿过会发生什么。 在按一下滑鼠标签中，选取超连结至项目。 列表框中显示的默认选项为下一张幻灯片，打开列表框并选择幻灯片。 40、如何处理超链接并添加超链接？ 选择要链接的对象，右键单击并选择“超链接”命令。 41、这里提供了丰富的选项。 您可以链接幻灯片、自定义放映等，也可以链接到最近打开的文件、网页和电子邮件地址。 对话框的左侧是“链接到”区域，提供了四个带有图标的选项。 如果选择了第一个“所有文件或web页”，对话框的中央将显示三个选项：“最近的文件”、“浏览的web页”和“插入链接”。 如果选择其中一个选项，列表框将显示相应的文件名或网站，这将非常有用。 如果没有必要的项目，也可以按对话框右侧的按钮进行搜索。 动作按钮、超链接对象较多，包括文本、自由图形、表格、图表、图画等，也可以使用动作按钮创建超链接。 PowerPoint提供了您创建的操作按钮，您可以通过在演示文稿中插入操作按钮来定义超链接。 按一下幻灯片放映(slide show )选单中的动作按钮(actions button )指令可以找到许多动作按钮。 42、删除链接，目前有两种方法。 一个用动作设定，另一个用超链接设定。 链接到幻灯片、Word文件等没有什么区别，但是链接到网页或电子邮件地址在“超链接”中很有用，还可以设置屏幕提示文本。 但是，动作设定也有好处。 例如，您可以轻松设置语音响应，并在鼠标通过时发出链接响应。 也就是说，这两种方式的链接各有千秋。 如果你想删除链接，怎么操作？ 选择链接对象(图1 )，单击鼠标右键，选择“超链接”命令，然后从中选择“删除超链接”(图2 )即可。 43、设置幻灯片切换方式、44、设置动画效果、为每帧动画上的文本框、图像、声音、视频设置动画、45、对象的出现时间、顺序、出现效果等。PowerPoint内置了许多效果，但主要用途不同，包括进入效果、退出效果、强调效果和运动路径。 播放46，6.5张幻灯片，放映幻灯片很容易。 点击F5或点击“幻灯片放映/观看放映”命令，从头开始放映。 点击画面左下方的“幻灯片放映”按钮即可。 或者使用快捷键Shift F5从当前页面播放。 47、直接放映幻灯片，可以在PowerPoint上播放演示文稿，也可以保存为幻灯片放映文件，直接在Windows上播放。 实现方法是打开创建的演示文稿，单击“文件”菜单，选择“另存为”命令，显示“另存为”对话框，从其中的“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”项，然后“保存”当前文件如果您希望稍后播放，只需双击此文件即可播放此演示文稿。 请注意，在未安装PowerPoint的计算机上不能放映这些文件。 48、执行自定义放映、“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。 单击“新建”按钮，显示“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新的放映名称。 在“演示文稿中的幻灯片”列表框中，选择要添加到自定义幻灯片放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义幻灯片放映中的幻灯片”列表框中，然后单击“确定”按钮。 放映控制菜单。 在放映过程中右键单击(或单击左下角的按钮)可以执行移动到下一个幻灯片指针的选项50，在幻灯片放映过程中右键单击并在弹出式快捷菜单中控制放映过程的命令。 鼠标可以在箭头和绘图笔之间切换。当鼠标用作绘图笔时，可以在显示屏幕上识别重点、难点、字符、图形等，并且可以在快捷菜单的“指针选项”中切换绘图笔的颜色。 在幻灯片放映过程中单击F1键可查看帮助信息，并提供了许多快捷键。 一般控制放映的快捷键如表所示。 幻灯片放映控件、51和其他要在未安装PowerPoint的计算机上进行幻灯片放映，请打包并在web上公开演示文稿，52，打包并执行“文件/打包CD”命令在“命名CD”文本框中输入要打包的文件名，然后单击“选项”按钮打开“选项”对话框。 在“选项”对话框中设置了适当的选项后，单击“确定”按钮返回到“CD包”对话框。 单击“copy folders (复制到文件夹)”或“copy CD (复制到光盘)”按钮。 53、说明打包的文件夹中存在名为“pptview.exe”的文件。 这是MicrosoftOff