日常报销规范

。每日报销行为准则，发票报销说明，1。会议费用发票重点：是否有支持证据证明会议的真实性，如会议费用表、会议纪要、会议合同、与会者出席情况、会议费用的银行支付形式、会议现场照片等？记住：报销费用不仅仅是获得官方发票！2.预付卡充值发票的重点是：财务人员在报销时是否一次性计入当期费用，请记住，只有在获得详细的消费清单后，才能根据具体的实际消费情况进行税前扣除。3.非商品明细发票的重点是：是否有“一批办公用品”、“一批电脑耗材”、“一批材料”和“一批食品”等非商品明细发票已用通用术语书写。4.如果买方是2017年7月1日以后的企业，在要求开具普通增值税发票时，应向卖方提供纳税人识别号或统一的社会信用代码。企业取得普通发票但未填写税号的，不予报销。5.关注应付个人费用发票：无论是否取得应付个人费用发票，应付个人手机发票等费用不能税前支付，但以下应付个人费用发票可以核算报销：机票、火车票、出差期间的人身意外保险费用、个人应付财务收据签证费、职业技能鉴定、职业资格认证、医药费等费用。不合理费用发票关注的是是否有不属于公司经营费用的发票可以由公司报销。例如，报销燃油消耗的发票金额远远超过车辆的实际消耗，大量连续租赁的机票得到报销，报销的住宿费用远远超过合理标准。7.发票填写项目不完整的费用发票应重点关注：发票备注栏中是否有应填写但未填写的发票，如运输费用发票、装修费用发票、施工费用发票、租赁发票等。8.不规则印鉴发票应重点关注：是否有印鉴错误、位置不正确、印鉴模糊、发票无专用章等。9.请特别注意标题简短的费用发票：如果填写了对方公司的全名，请务必注意没有全名的费用发票将不予报销。10:过期费用发票重点关注：获取的费用发票是否过期、失效或已被更改。例如，如果现在再次获得地方税发票，则不能报销，因为从2016年5月1日起，地方税将不再向纳税人开具发票。发票开具注意事项，1。对于全年退货或开票错误，也可以开具红字发票(可以开具！)根据国家税务总局2016年第47号公告：纳税人开具增值税专用发票后，发生销售退货、开票错误、终止应税服务等不符合发票作废条件的情况，或因部分销售退货和销售折扣需要开具红字专用发票的情况。2.根据中华人民共和国发票管理办法实施细则第31条使用发票的单位或个人，如有遗失，应妥善保管。发票如有遗失，应在发现遗失当日向税务机关提交书面报告，并由报纸宣布作废。3.普通发票中的“纳税人识别号”一栏必须按照国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告(国家税务总局公告2017年第16号)填写：自2017年7月1日起，如果购买方为企业，在要求开具普通增值税发票时，还应向销售方提供纳税人识别号或统一的社会信用码；卖方为卖方开具普通增值税付款时，应在“买方纳税人识别号”栏中填写买方纳税人识别号或统一的社会信用代码。不符合规定的发票不得作为税收收据。4.企业可以选择简单的计税方式开具增值税专用发票。纳税人出售已使用的固定资产，可以放弃简单的税收，按3%的税率缴纳增值税5.企业纳税人同时提供不同税率的商品和服务，如何开具发票？如果一个企业同时提供不同税率的货物和服务，它可以开具同一张发票。交接分类，1现金交接：注意清点现金金额、项目、交接签字、主管领导审批、公司备案；2会计交接：核对交接账目、收据、发票、票据。3.物品交接：检查物品，检查是否损坏，检查颜色类别，4。工作移交：对已处理和未处理的文件进行排序、分类和优先排序。5数据移交：不同的数据按类别排序，交接时的注意事项，一个月工作中要处理的账目：制作记账凭证、记账、汇总和记录总账。月底，需要进行对账、结转、结算和会计报表的最终编制。这是一个月的会计工作周期。规范簿记流程，1。时间：2月2日内容：项目、数量、金额3大小写4记账员5检查并填写内容6第一、第二、第三、定额发票、定额发票：由税务局专门印制，不需要填写，发票金额固定。年应税销售额在50万元以下的企业和30万元以下的工业小规模纳税人应使用定额发票。定额发票有11种面额，包括小10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等。固定发票清单应一起使用，纳税人可根据业务需要选择使用。增值税普通发票、增值税专用发票、普通发票和普通发票是指在货物购销、提供或接收服务以及其他经营活动中开具和收到的收款和付款。在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，除普通增值税纳税人开具和接收的增值税专用发票外，任何单位和个人开具和接收的一切收付凭证均为普通发票。普通发票只供使用票的单位使用，不得带到县(市)以外的地方填写。申请自印发票的企业原则上一次使用不超过一年。开具普通发票的要求如下：规格。发票的书写应标准化，并应使用中文。开具发票的案件数量应标准化。开具发票的开具日期应规范，确认业务收入时；采购单位的名称应标准化。拟发行的商品或者服务项目的名称应当标准化；开具发票的规格、单位、数量、单价及其他栏目规格。开具发票时，项目应填写完整、字迹清晰，所有项目应一次复印或打印。应按编号顺序填写。未加盖印章外出的，应在发票联上加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票应当经税务机关批准，使用非车载发票由税务机关监管。发行的存根应按照序号装订成册。(3)正确。发票只能在经济业务发生时开具。发票必须如实开具，商品或服务的名称和金额不得更改。没有发生经济业务，也不允许开具发票。(2)销售折扣发票。如有销售折扣，应收回原发票并注明“作废”字样，重新开具销售发票。(3)开具红字发票。(1)如原发票已入账且无法收回，可要求对方提供当地主管税务机关出具的相关证明，根据实际业务开具发票，并在新开发票上注明原发票号码、开具金额及凭证号；(2)如果原始发票未被记录且可被收回，则应将整个发票装订在一起，加盖“作废”字样或标记“作废”字样，并根据事实开具单独的发票。(三)增值税专用发票应当如果原发票开具方不需要为丢失的发票开具单独的发票，丢失发票的一方应向另一方出具证明。原发票开具方核对存根联和记账联后，应附上存根联或记账联的复印件，并根据原开具的实际情况出具书面证明。增值税专用发票(以下简称专用发票)是发票的一种。专用发票是增值税一般纳税人(以下简称一般纳税人)生产经营增值税应税项目的专用发票。它们不仅是一般的商业凭证，也是计算税收减免的合法凭证。开具发票时，增值税专用发票应使用企业全称。增值税专用发票必须填写完整的名称、税号、地址、电话、开户银行和账号信息。此外，发票内容应根据实际销售情况如实开具。不符合规定的发票将不被用作税收收据。印制增值税专用发票时，应当由国务院税务机关指定的企业印制。其他发票由国家税务总局和省、自治区、直辖市地方税务局指定的企业按照国务院主管部门的规定印制。在使用时，增值税专用发票的认证期为180天，普通增值税发票是无限期的，因为它是不可抵扣的。本条可能存在地方政策差异，应按照地方管理办法执行。扣除时，增值税专用发票可以扣除，普通增值税发票不能扣除。开具发票时，增值税专用发票需要买方的详细信息(税号、企业基本存款账户银行、账号和地址联系信息)，不需要普通增值税发票。3.发票具有不同的功能：增值税发票不仅是买卖双方收付的凭证，也是买方抵扣增值税的凭证。但是，除运费、农副产品采购和废料以外，普通发票不可抵扣。只有普通增值税纳税人才能开具增值税发票。作为一个既有普通发票又有增值税发票的单位，开具两张发票所支付的税款是相同的(两张发票的税率是相同的)。但是，作为一个接受发票的单位，它是不同的。如果接受发票的单位是普通增值税纳税人，则接受增值税发票抵扣税款。但是，如果收到发票的单位是小规模纳税人