办公软件高级实例讲解2.ppt

实验二文档处理的基本操作,Word2000(WordXP)1、设置文档页面格式；2、设置文档编排格式；3、文档的插入设置；4、插入、绘制文档表格；5、文档的整理、修改和保护。,2020/6/10,第2张,2.1第1题,打开文档KS2-1.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“音乐的魅力”，右侧插入域“第X页共Y页”。,1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-1.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“音乐的魅力”；在页眉右侧输入“第页共页”。,插入页码,插入页数,2020/6/10,第3张,1、设置文档页面格式,按样文，将正文前两段设置为三栏格式，加分隔线。,1、选择段落：单击鼠标左键拖选正文前两段；2、设置分三栏：单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。,2020/6/10,第4张,2、设置文档编排格式,按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷，环绕方式为紧密型。,1、选定标题：单击鼠标左键选定标题文字。2、插入艺术字：单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文行楷；环绕方式为紧密型。,文字环绕,2020/6/10,第5张,2、设置文档编排格式,按样文，将正文前两段字体设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。将正文最后一段设置为仿宋，小四。,1、设置前两段文字格式：选定正文前两段文字；单击“格式”-“字体”，设置为楷体，小四，字体颜色为蓝色。2、设置最后一段文字格式：选定正文最后一段文字；单击“格式”-“字体”，设置为仿宋，小四。,2020/6/10,第6张,2、设置文档编排格式,按样文，将正文第一段设置为首字下沉格式，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。,设置首字下沉：选定正文第一段文字；单击“格式”-“首字下沉”，下沉行数为二行，首字字体设置为华文行楷。,2020/6/10,第7张,3、文档的插入设置：,在样文所示位置插入图片，图片为KSML3TU2-1.bmp，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。,将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-1.bmp，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放28%，环绕方式为紧密型。,2020/6/10,第8张,3、文档的插入设置：,在样文最后一段“奋进”文本处添加批注“此处用词不当”。,在最后一段查找“奋进”并选定；单击“插入”-“批注”，在相应批注框中输入用“此处用词不当”。,2020/6/10,第9张,4、插入、绘制文档表格,在文档尾部插入一个3行3列的表格并全并第3列单元格。,将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”，设置3行3列；选定第3列，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第3列。,2020/6/10,第10张,5、文档的整理、修改和保护,保护文档的窗体，密码为“KS2-1”。,单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“窗体”；密码为“KS2-1”。,Word2003,样文2-1,2.2第2题,2020/6/10,第13张,设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“走近科学”，右侧插入“第1页”。,1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-2.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“走近科学”，在页眉右侧输入“第1页”。,1、设置文档页面格式,2020/6/10,第14张,1、设置文档页面格式,设置页边距上下各4.0cm，左右各3.20cm，页眉、页脚距边界各3.25cm。,单击“文件”-“页面设置”；在“页边距”选项卡中，设置上下各4.0cm，左右各3.20cm；在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.25cm。,2020/6/10,第15张,将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第1列，字体为隶书，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段设置为华文行楷，四号。为正文后四段设置编号。,1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“华文行楷”，四号字。3、设置编号选定正文后四段，单击“格式”-“项目符号和编号”，选择“编号”，自定义编号。,2、设置文档编排格式,2020/6/10,第16张,插入图片，图片为KSML3TU2-2.bmp，设置图片大小缩放110%，环绕方式为衬于文字下方。为最后一段中的文本“地热”插入脚注“来自地球深处的可再生热能”。,1、插入图片：将光标定位于文首，单击“插入”-“图片”-“来自文件”，选择KSML3TU2-2.bmp，设置大小及环绕方式；2、引用脚注：将光标定位于“地热”后，单击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”；在文章底端输入“来自地球深处的可再生热能”。,3、文档的插入设置,2020/6/10,第17张,4、插入、绘制文档表格,在文档尾部插入一个2行5列的表格自动套用格式“古典型1”。,将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”；设置如下图,2020/6/10,第18张,5、文档的整理、修改和保护,保护文档的修订，密码为“KS2-1”。,单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“修订”；密码为“KS2-2”。,样文2-2,2.3第3题,2020/6/10,第21张,设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“商业网站”，右侧插入“第1页”。,1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-3.doc，文件另存为考生目录下的A2.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“商业网站”，在页眉右侧输入“第1页”。,1、设置文档页面格式,2020/6/10,第22张,1、设置文档页面格式,设置页边距上下各4.1cm，左右各3.25cm，页眉、页脚距边界各3.2cm，调整全文的段落左、右缩进为1个字符。,单击“文件”-“页面设置”；在“页边距”选项卡中，设置上下各4.1cm，左右各3.25cm；在“版式”选项卡中，设置页眉、页脚距边界各3.2cm。双击鼠标左键选定全文，单击“格式”-“段落”，设置左、右缩进为1个字符。,2020/6/10,第23张,将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第3行第2列，字体为华文新魏，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段设置为方正舒体，小三。,1、设置艺术字：选定标题文字后，单击“插入”-“图片”-“艺术字”；2、设置第一段字体：选定第一段文字，单击“格式”-“字体”，设置“方正舒体”，小三号字。,2、设置文档编排格式,2020/6/10,第24张,2、设置文档编排格式,为正文第二、三、四段设置编号。,选定第二、三、四段文字；单击“格式”-“项目符号与编号”。,2020/6/10,第25张,2、设置文档编排格式,为正文倒数第二段添加底纹，颜色为灰色-50%，设置字体颜色为黄色。,选定倒数第二段文字；单击“格式”-“边框和底纹”，选择“底纹”选项卡，设置颜色为“灰色-50%”；设置字体为黄色。,2020/6/10,第26张,3、文档的插入设置：,插入图片，图片为KSML3TU2-3.wmf，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。在第一段的开始处添加符号“”。,将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-3.bmp，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放60%，环绕方式为衬于文字下方。将光标定位于第一段前，单击“插入”-“符号”，选择“wingdings”字符，最后一个为。,2020/6/10,第27张,4、文档的整理、修改和保护,将正文中所有“网站”二字的字体设置为桔黄色。,单击“编辑”-“替换”；在“查找内容”中输入“网站”，单击“高级”按钮，出现如下图；在“替换为”输入“网站”，单击“格式”，设置字体颜色为桔黄色。,2020/6/10,第28张,5、插入、绘制文档表格,在文档尾部插入一个4行5列的表格。将第2行第2列单元格拆分为三列，将第3列中间的2个单元格合并为一个单元格。,将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”；设置如下图,样文2-3,2020/6/10,第30张,2.4第4题,打开文档KS2-4.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“科普天地”，右侧插入“第1页”。将后三段设置为三栏格式，加分隔线。,1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-4.doc，文件另存为考生目录下的A2-4.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“科普天地”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后三段，单击“格式”-“分栏”，分三栏，加分隔线。,2020/6/10,第31张,2、设置文档编排格式,按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。将正文第一段字体设置为仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。,1、插入艺术字：单击鼠标左键选定标题文字，单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；式样为艺术字库中的第4行第1列，字体为方正姚体，环绕方式为浮于文字上方。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体”，仿宋，四号，添加下划线，字体颜色为梅红。,2020/6/10,第32张,3、文档的插入设置：,在样文所示位置插入图片，图片为KSML3TU2-4.wmf，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。在第一段开始处添加符号。,1、插入图片将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-4.wmf，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放40%，环绕方式为四周型。2、添加符号定位光标于文首，单击“插入”-“符号”，插入Wingding字符,2020/6/10,第33张,4、插入、绘制文档表格,在文档尾部插入一个4行4列的表格，自动套用格式“竖列型1”。合并首行的单元格为一个单元格,将光标定位于文档尾部；单击“表格”-“插入”-“表格”，设置4行4列，自动套用“竖列型1”；选定第1行，单击鼠标右键，选择“合并单元格”选项，合并第1行。,2020/6/10,第34张,5、文档的整理、修改和保护,保护文档的修订，密码为“KS2-4”。,单击“工具”-“保护文档”；选择保护内容为“修订”；密码为“KS2-4”。,样文2-4,2.5第5题,2020/6/10,第37张,1、设置文档页面格式,打开文档KS2-5.doc，按样文进行如下操作：1、设置文档页面格式：设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“透视战争”，右侧插入“第1页”。将正文后两段设置为两栏格式，加分隔线。,1、文件另存并更名：打开KSML2KS2-5.doc，文件另存为考生目录下的A2-5.doc；2、设置页眉和页脚：单击菜单栏“视图”-“页眉和页脚”；在页眉左侧录入“透视战争”，右侧插入“第1页”；3、设置分栏：选定后两段，单击“格式”-“分栏”，分两栏，加分隔线。,2020/6/10,第38张,2、设置文档编排格式,按样文，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第2列，字体为华文行楷，环绕方式为四周型。将第一段字体设置为楷体，小四，添加波浪型下划线。为第二段添加底纹，颜色为浅蓝色，字体设置为黄色。,1、插入艺术字：单击鼠标左键选定标题文字，单击菜单栏“插入”-“图片”-“艺术字”；式样为艺术字库中的第2行第2列，字体为华文行楷，环绕方式为四周型。2、设置第一段字体选定正文第一段，单击“格式”-“字体”，楷体，小四，添加波浪型下划线。3、添加底纹选定第二段，单击“格式”-“边框和底纹”，设置底纹颜色为浅蓝色，字体为黄色。,2020/6/10,第39张,3、文档的插入设置：,在样文所示位置插入图片，图片为KSML3TU2-5.wmf，设置图片大小为缩放95%，环绕方式为四周型。为正文第三段第一行“战争”插入批注“人类社会为争夺生存空间而发生的大规模暴力冲突。”,1、插入图片将鼠标定位在第一段前；单击“插入”-“图片”-“来自文件”，查找TU2-5.wmf，将图片插入到文本当中；在图片上单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，设置图片大小为缩放95%，环绕方式为四周型。2、插入批注定位光标于第三段第一行，单击“插入”-“批注”，在批注框中输入“人人类社会为争夺生存空间而发生的大规模暴力冲突。”,2020/6/10,第40张,4、文档的整理、修改和保护,将正文所有“战争”的字体颜色设置为“红色”。,单击“编辑”-“替换”；查找内容为“战争”，替换内容为“战争”，选择“高级”按钮，如下图；设置替换为