Excel教学精讲PPT幻灯片

1,计算机教研室,Excel电子表格应用,2,电子表格Excel简介,Excel基本操作建立工作表编辑工作表格式化工作表使用公式和函数数据处理图表和图形设置打印工作表实用操作与技巧,3,Excel基本操作,Excel窗口基本操作几个基本概念根据现有工作簿或模板创建表格保存和打开工作簿工作表与工作簿操作同时操作多个工作表,实战:实验一根据现有工作簿或模板创建表格,4,Excel窗口基本操作,标题栏,工具栏,名称栏,活动单元格,工作薄窗口,工作表标签,状态栏,菜单栏,编辑栏,任务窗格,行标,列标,工作表最大容量：行:165536（记录）列:AZ,AA,ABIV(共256列),5,Excel窗口基本操作,编辑栏组成,6,几个基本概念,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,7,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,8,根据现有工作簿创建表格,9,根据现有模板创建表格,10,保存和打开工作簿,默认保存类型是“MicrosoftExcel工作簿”,Excel保存对话框,11,工作表与工作簿操作,重新命名工作表,重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字单击【格式】【工作表】【重命名】,12,删除工作表【编辑】【删除工作表】插入工作表【插入】【工作表】移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。,工作表操作,鼠标右击工作表，快捷菜单操作,工作表与工作簿操作,13,同时操作多个工作表,按住【Ctrl】或【Shift】同时选中多个工作表；在其中一个工作表中输入数据即可。,当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组】字样,14,工作表的建立,活动单元格和数据输入输入数值型数据输入文本型数据输入日期/时间型数据输入批注自动填充数据数据的有效性设置,(实验三),15,活动单元格和数据输入,录入数据:直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：单击其他单元格或单击确认按键取消键入的数据：按Esc键或单击取消按键修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。,16,输入数值型数据,正数直接输入、负数减号“-”开头，如-40，(40)；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；用小数点表示小数，用斜杠（/）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如01/2;115/7；当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。,输入数据型数值举例（右对齐）,17,选择【设置单元格格式】【数字】【数值】在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。【添加小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【百分比样式】,数字选项卡,实战:实验二数据输入,18,输入文本型数据,文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元格；文本型数字输入：在数字前加一个西文单引号“”，如“10005”，自动左对齐。,数字文本输入举例（左对齐）,实战:,19,输入日期/时间型数据,Excel内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期/时间值，并按照预置的格式显示这些数据。,输入日期数据,20,选择【设置单元格格式】【日期】【时间】选项，选择需要的日期/时间格式;例:将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入“09/3/18”时，显示“2009-3-18”。,日期设置选项,输入当前日期：Ctrl；输入当前时间：CtrlShift；,实战:,21,输入批注：批注是对单元格内容的解释说明,【插入】【批注】，弹出一个批注框,键入标注。修改批注:选中该单元格后，单击【插入】【编辑批注】；显示批注:单击【视图】【批注】，显示文档所有批注。,批注框样例,22,自动填充数据,可以使用Excel的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。,序列文本或数值,23,使用鼠标自动填充,1.鼠标自动填充样例,2.自动填充递增或递减样例,拖动“充填柄”到要填充的最后一个单元格如图1.输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图2.所示。,24,使用菜单自动填充,方法一：自动填充时按住鼠标右键，托拽填充柄到填充的最后一个单元格后释放。方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，选择菜单“编辑”“填充”“序列”,1.填充子菜单,2.序列对话框,实战:实验三,25,数据的有效性设置,方法：选取若干单元格后，选择菜单“数据”“有效性”进行设置。,26,编辑工作表,选中单元格清除单元格插入或删除行、列或单元格移动和复制单元格内容查找和替换单元格内容撤销和重复操作合并与拆分单元格,实战:实验四合并拆分单元格-员工简历表,27,选中单元格,选择一个单元格:鼠标或键盘直接选取；选择连续单元格块：鼠标拖动选取、shift方式选取；选择不连续的几个单元格块：按住Ctrl键鼠标点击或拖动选取；选择一行：单击工作表上的【行号】按钮；选择一列：单击工作表上的【列号】按钮；选中整个工作表：单击工作表左上角的【工作表】按钮；如果使用键盘选中连续的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。,28,清除单元格,清除数据内容：选中单元格后，按删除键。清除单元格格式：单击【编辑】【清除】，择要删除的选项。,清除单元格内容,29,插入或删除行、列或单元格,插入行、列或单元格：定位插入点，在【插入】菜单中选择要删除行、列或单元格：定位删除点，单击【编辑】【删除】,选择相应选项。,删除对话框,鼠标右击单元格，快捷菜单选择,快捷操作：,30,2鼠标拖动：Ctrl+拖动复制,移动和复制单元格内容,移动单元格,复制单元格,1快捷键：Ctrl+CCtrl+XCtrl+V复制剪切粘贴,31,查找和替换单元格内容,单击【编辑】【查找】/【替换】，在对话框中设置查找内容、替换为等。,查找数据对话框,32,撤销和重复操作,单击【编辑】【撤销】/【重复】。,单击工具栏撤销/重复按钮。,33,合并与拆分单元格,合并单元格：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮；拆分单元格：Excel只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮。,实战:实验四合并拆分单元格-员工简历表,34,格式化工作表,格式化单元格设置行高和列宽设置分页符自动套用格式使用模板创建新模板文件,实战:实验五格式化单元格-员工简历表,35,设置单元格的格式,选定要格式化的单元格或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域，选择设置单元格格式,点击格式工具栏上的格式按钮,在单元格格式对话框作相应设置,设置单元格文本内容的水平和垂直对齐方式；文本内容的字体、字形、字号、颜色和背景；设置单元格边框和图案等。,快捷操作：,36,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例,设置数字格式,单击“格式/单元格”菜单,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,37,对齐格式,选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格、文字方向等,38,各种对齐方式的格式化效果,39,选择“字体”选项卡设置字体、字号等,字体格式,40,在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：,选择要加边框的单元格或区域,单击格式工具栏的边框按钮,选择一种框型,选择格式/单元格或右击选择区作设置,在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等,设置边框,41,单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设置背景颜色，但不能设置“背景图案”。利用“单元格格式”对话框：可设置背景颜色、填充图案和图案的颜色,设置图案,42,设置字体、边框和图案,作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。,设置字体、边框和图案,43,设置行高和列宽,【格式】【行】/【列】【行高】/【列宽】，键入数值。用鼠标直接拖动表格的行或列按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格行标或列标识，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。,行高菜单,列宽菜单,44,设置分页符,选中要设置分页符的单元格,单击【插入】【分页符】,通过打印预览观察分页效果。,插入分页符,45,自动套用格式,选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】【自动套用格式】，选择需要的样式。,自动套用格式对话框,应用自动套用格式样例,46,使用模板,单击【文件】【新建】，选择【模板】选项【电子方案表格】选项卡，单击需要的模板。,选择模板,47,应用模板的表格样例,直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据,48,创建新模板文件,如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。【文件】【另存为】，选择“保存类型”为【模板】,另存为对话框,49,使用公式和函数,使用公式公式的运算符号公式中的单元格引用编辑公式使用函数自动求和使用粘贴函数逻辑函数的应用日期和时间运算自动填充复制公式,(实验六),(实验七),(实验九),(实验八),50,使用公式,以等号“=”开头，键入公式，按回车键结束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用（即单元格地址）和函数。例：可以用下面的公式计算单元格E1的数据：5*D3C5SUM(A1:D1),公式的使用举例,51,公式的运算符号,在Excel的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。运算符包括算术运算符、逻辑运算符和文本运算符等。,52,算术运算符,例：=4*B2+C1+C3+C5D6/7,53,定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有“真”TRUE（1）或“假”FALSE（0）两种结果。,逻辑运算符,54,使用“方法：选中放置求和结果的单元格。单击工具栏上的【自动求和】按钮，鼠标拖动选择要求和的单元格，回车确定。,自动求和样例,实战：实验七-函数-计算机配置价格表,66,使用粘贴函数,在公式中可以使用Excel内置函数。在输入公式的过程中，如果要使用函数，单击编辑栏上的【粘贴函数】工具按钮，打开“粘贴函数”对话框，选择确定。,粘贴函数对话框,67,在对话框中选择需要函数，确定后将显示如图1所示的“函数参数”对话框，设置参数确定后，在单元格中将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式，见图2。,图1.函数参数设置,图2.粘贴函数,实战：实验八多函数应用-学生成绩统计表,68,逻辑函数的应用,IF条件函数语法：=IF(条件,结果1,结果2),说明:条件满足(为真)则输出结果1，不满足(为假)则输出结果2,例1:=IF(D3，=，60,及格,不及格),图1.工作表,图2.应用IF函数的计算结果,实战：实验九逻辑函数-学生成绩单,70,嵌套的IF函数:IF函数还可以嵌套使用，以创建多层测试,例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩不少于70分，且旷课次数不超过2次的，考核结果才能及格。在G4单元格中输入公式：=IF(F42,“不及格”,IF(E470,“不及格”,IF(B460,“不及格,IF(C4添加监视点;,监控范围：工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。,108,增强查找与替换,编辑-查找/替换;,109,导入数据,导入execl表格、access数据库、文本文件等数据；数据-导入外部数据-导入数据;,110,利用单元格定义下拉列表框,先定义一个区域(辅助列)，内部输入下拉选择项;数据-有效性-设置-允许中选择“序列”;在来源处选择辅助列或输入文字序列(文字序列各选项间逗号分隔)。,111,工作表的拆分与冻结,拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分。定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点；单击【窗口】【拆分窗口】，自动拆分成4个窗口；通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。,工作表拆分,取消窗口拆分：单击【窗口】【取消拆分】将鼠标移到已拆分窗口的框线上双击。,112,工作表的拆分与冻结,冻结工作表是指工作表中的选定单元格的上窗格和左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点；单击【窗口】【冻结窗口】，冻结相应窗格；按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位置。,取消窗格冻结：单击【窗口】【取消冻结窗格】,工作表冻结,113,设置工作表背景,格式-工作表-背景;,114,插入分页符,插入分页符,115,隐藏字段,在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。单击【数据】【组及分级显示】组合；在工作区上方出现+和-符号线段，单击-号，隐藏线段，+显示线段。,116,Excel帮你选函数,在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。单击【插入】【函数】【搜索函数】输入要求（如“计数”）单击【转到】按钮选择函数。,117,实验要求：打开Excel2003软件，熟悉软件窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格。实验步骤：1、在【文件】菜单下选择“新建”项，在窗口右边弹出任务窗格的“新建工作簿”区单击【根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。2、同样单击【本机上的模板】选项，在弹出窗口中选择【电子方案表格】页，选择相应模板并创建。3、新建一空白文档，对sheet1工作表进行重命名、插入、删除、移动、复制、颜色更改等操作。,实验一根据现有工作簿或模板创建表格(内容自定),118,利用本机上的模板创建电子表格效果图：,个人预算表模板,119,实验要求：按照要求输入各种类型数据。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据：125、-125、125，000，000、4/9、54/9、1.23E+12、125.00、124.000、12500%、0.125,实验二数据输入,120,2、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据：0125、0001、0002、0003、哈医大、基础学院、计算机教研室,实验二数据输入,121,3、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据：2008-8-8、二00八年八月八日、2008年8月8日、当前日期（Ctrl+;）、当前时间（Ctrl+Shift+;）。,实验二数据输入,122,各种类型数据输入表：,123,职工基本情况数据库清单,124,实验要求：按照要求利用菜单或填充柄自动输入各种类型数据。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，通过鼠标利用填充柄输入如下数据：,实验三自动填充数据,125,实验三自动填充数据,自动填充递增或递减样例,2、输入有规律递增或递减的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。,126,3、使用菜单自动填充输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。单击【编辑】【填充】，根据填充方向，选择相应的选项。选择【序列】命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据。,实验三自动填充数据,127,实验要求：按照要求制作如下表格。实验步骤：1、“新建”或利用“现有工作簿”，通过合并与拆分制作表格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。,实验四合并拆分单元格-员工简历表,128,实验要求：对实验四员工简历表表格进行格式化实验步骤：1、选定要格式化单元格，单击菜单“格式/单元格”命令或对单元格右击鼠标，选择相应命令。2、设置水平和垂直对齐方式、字体、字形、字号、颜色和背景、单元格边框和图案等。,实验五格式化单元格-员工简历表,129,实验要求：按如下表所示，制作“员工奖金分配表”。实验步骤：1、E1/F1单元格表达式如下所示，其他单