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文档简介

公司印刷管理规定一、目的:控制申请、印刷、发行、使用等,规范公司的印刷管理,减少不必要的浪费。二、印刷分类1、生产类型打印:系统运行中的各类记录表;产品验证、手册、流通卡等。2、行政印刷品:宣传资料、手提包、名片、信纸、信封、笔记本、文件等。三、印刷要求、批准程序公司所有印刷均归统一中央管理部门管理,任何部门和个人不得个人以公司名义对外印刷,否则发生的费用将不予报销。同时,公司将追究非法印刷带来的法律后果。(a)需求申请包括所有部门、车间等在内的申请部门必须填写印刷品申印单,并提供打印材料的样品(电子或纸张)。在工作场所申请打印的表格必须在右上角有相应的记录编号,每个编号的前两个字母表示的文件都将发送到部门(PQ-quality boot,ZZ-production boot,sb- devices boot,YF-research development boot,HR-research boot,XS(b)审批审查印刷品的印刷内容必须经过申请部门负责人、文件发行部门及负责部长/副局长的审核和签名确认。(一)在工作场所打印相关资料时,发给文件,经所属部门批准后,给予副部长审批。(2)部门打印相关资料时,经部门主管确认后,向部长/副局长批准。(c)打印(一)企业管理部门审查后按照新人表制作,打印量必须记帐,一次不要浪费超过6个月的制版费用,积累过多的印刷材料,防止变更造成的报废。(二)企业管理部门在制作过程中跟踪质量,在申请部门要求的印刷日期前完成印刷本印刷工作。四、印刷监督、发行、使用管理(一)将印刷品送到公司需要企业管理部门确认,办理进货登记手续。(2)必要部门的负责人由企业管理部门编制印刷品领用、发放登记表,各领入使用量不得超过1月使用量,领事确认后发放。(三)企业管理部门要对各部门的印刷品使用情况进行不规则检查,发现浪费或者因个人原因发生的错误而发生大量报废的情况,要妥善处理,定期总结情况,然后与部门或车间的成果联系起来。企业管理部2016年7月4日表1:印刷申请书打印输出名称数量使用期限申请人利用部门需要日期使用部门/车间意见签名:日期文件将发送所属部门的意见签名:日期分享总经理的意见进行管理签名:日期注:1、与车间相关的质量、生产、设备、工艺等形式集中管理的职能部门经理批准;2、

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