ManicTime时间管理软件使用笔记.ppt

个人的时间管理秘书MANICTIME时间管理软件的使用心得,余学锋FRED_C_YUMSN.COM,关键问题,今天干了哪几件事在这几件事中+出了哪些成果-浪费什么时间、怎么浪费时间的（原因）、为什么会浪费时间、日后如何改进投入精力的这几件事中，为什么做这些事？排序是否合理？,2,软件功能,对时间的自动记录：Neverforgetwhatyouwereworkingon.,3,提纲,日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得,4,1.1日程记录,Tags条：能看出当天的主要工作项，以及分别用了多长时间对于设定开始时间及时长的tag时段，完成时，可单击进度条后，将tag的末端拉长到完成时点untagged的时段可以分析文档名称来推测ComputerUsage条：能看出多长时间外出，还可Tag标识Applications条：能看出使用了哪些程序Documents条：能看出编辑了哪些文档还可增加Outlook的Calendar条等,5,1.2日程分析,单击Applications条时，在左下角的“Title”窗格，可以看出这各个时段激活的程序名称（即在用的程序），在右下角窗格，可以统计每个程序的使用时间比率单击Tag条、Documents条也有同样效果这样，结合Tag，在午餐前、下班前、周五、月底、年中。，可以直观看到“自己在这段时间里干了什么事”,6,1.3工具栏,Timelineeditor：可以改变各进度条的位置可以添加outlookcalendar、googlecalendar可以添加自定义的customwebsource（开放的体系/插件）Date：方便地在今天、明天、前天等日期切换Tags：可AddTag:如在外出后返回时，标记刚才干啥了；在集中完成某项工作阶段，标记这段时间干什么可筛选untagged的时间段，或显示没untagged的时间段，从而对无序时段进行分析Stopwatch集中干一件事，可tag后记录使用时间，从而提升急迫感、提高效率,7,1.3工具栏（续）,Daystart、Dayend、Duration：显示今天的时间情况AutoZoom按钮：在时间轴上显示当天的时间进度。双击底下的时间段后，可以显示已流逝的时间占全天的比率最左下角有个“停止记录”的绿色按钮Tilter/Advancedsearch：查询，可按Tags、ComputerUsage、Applications、Documents分别查询Help：有完善的帮助文档,8,提纲,日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得,9,2.1统计,针对在Day中记录的内容，在Staticstics中都能按需进行统计DaydurationTopApplicationsTopDocumentsTopComuterUsageTopTagsCustom：统计各条目的top项、每天使用电脑时长的dayduration可将上述内容Export后，排序找到top3/5/10，分析花费时间最长的工作Tag、文档、程序，有多长时间离开工位（非ComputerUsage的时间）,10,统计实例,在统计Statistics页签Tab，将top20的Tag的Table（下面窗格的第二个Tab），将数据保存为Excel文件然后，将各时段的工作（Tags）的时长汇总，就能得到本周用Tag标记的总时间，相比5天8h/天=40h，就能初步统计出本周时间的mark率然后，选出最重要的5项功能（标记Tag时可用“！”“O”等前缀来标识，可以是自己负责的工作），可以看出本周时间利用率和产出,11,2.2工具栏,时间范围DateRange快捷选择时间范围ShortcutsThisweek，Thismonth,Thisyear,AllShowtop：可显示前1/5/10/20/50个图形/表格Chart/Table的显示方式保存/复制Save/Copy导出Export图标：用不同颜色区分，颜色可选（或许是用来满足不同心情吧）分包/分组Folder/Group：归纳同类项连接功能：双击统计图/表，就能自动连接到当天的day记录,12,提纲,日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得,13,3.1系统设置,一般设置General开机启动和运行设置本地语言和计时格式清空统计缓存监控Tracking设置计算机离线时段阀值是否监控窗口标题和文档名称隐私和提醒Privacyandnotifications显示/隐藏系统托盘图标设置密码定期备份Scheduledbackup其否启用定期备份备份频率及文件路径设置,14,3.2导出及备份功能,导出：将选定日期内的内容，如Tags、ComputerUsage、Application、Document，逐项导出为Excel格式备份：将整个监视Log记录导出为.sdf数据库文件,15,提纲,日程记录（Day）统计（Statistics）系统设置（Toolsandsettings）使用心得,16,3.1使用感受,这是个人最忠实的时间使用记录秘书可以24h实时监视在电脑上的操作不在电脑上的工作，寥寥跟他说几句就行告诉他关于自己需要统计的内容，眨眼间结果就呈现出来了非常易用：没有操作手册就可以直接使用做得用心：鼠标在某个按钮上点帮助后，直接跳转到该项的帮助页上，而非一个笼统的链接；将窗口拉大或拉小时，Tags窗格同比率放大或缩小地显示BPA照顾个人隐私，可以随时删除系统记录，还可以设置密码勤标Tag，就是详细标识各时间段内的工作内容，这样很方便快速分析自己的时间使用情况；其余的ComputeUsage、Application、Documentation都是为Tag分析提供信息的活用Tag：重要工作或成果