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Data/Subtotal，分类汇总验证要分类汇总的数据格式如下： 第一行中的所有列都有标志，并且必须包含类似于同一列的数据，并且区域中没有空白行或空白列。 单击要对其进行小计分类的列中的单元格。 在上面的示例中，单击“运动”列(列b )中的单元格。 按一下升序排序或降序排序。 在“数据”菜单中，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要对摘要进行分类的列。 在上面的示例中，单击“运动”列。 在“汇总方法”框中，单击要用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选择汇总项”框中，为包含要分类汇总的数字的每列选中复选框。 在上面的示例中，必须选择sales列。分类汇总、分类汇总的列分类汇总、步骤：如果要在每个分类汇总后添加自动分页符，请选定“按数据组分页”复选框。 如果要将小计结果显示在小计行的上方，而不是小计行的下方，请取消选中在数据下方显示小计结果复选框。 按一下确定。 注释可以再次使用“分类摘要”命令添加具有不同摘要函数的多个分类摘要。 如果您不想复写现有的分类汇总，请取消勾选取代目前的分类汇总核取方块。 删除分类摘要、要分类摘要的列分类摘要、分类摘要并删除分类摘要时，MicrosoftExcel也会删除层次结构显示，并删除与分类摘要一起插入列表中的所有分页符。 在包含分类汇总的列表中，单击任意单元格。 在“数据”菜单中，单击“分类汇总”。 按一下全部删除。 删除分类摘要、分类摘要删除分类摘要时，MicrosoftExcel会删除层次结构显示，并删除与分类摘要一起插入列表中的所有分页符。 在包含分类汇总的列表中，单击任意单元格。 在“数据”菜单中，单击“分类汇总”。 按一下全部删除。 另外，分类摘要，1 .所需数据：图，透视表的使用，透视表是交互式报告，可以快速整合并比较大量的数据。 旋转行和列可以显示源数据的不同摘要，并显示感兴趣区域的详细信息。另外，在源数据第3季度的高尔夫球中摘要的源值的枢纽分析表C2和C8的源值的摘要、枢纽分析表的使用(接着1 )、需要使用枢纽分析表的情况下分析相关联的摘要值时，特别是累计大的列表、按数值进行多个比较的情况下，枢纽分析表在上述报告中，用户可经常看到单元F3的第三季度高尔夫销售是如何被其他体育、季度销售和总销售计算的。 由于透视表是交互式的，因此您可以更改数据视图以查看详细数据，并计算不同的汇总金额，如计数和平均值。 资料的组成方式为：来源资料的每个栏位或栏位都是汇总多行资讯的枢纽分析表栏位。 在上面的示例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫球的每条记录都包含在各个高尔夫球项目中。 数据字段(如“总计：销售额”)显示要合并的值。 上述报表的单元格F3包含“合计项：销售额”值，其中源数据的“体育”列包含“高尔夫”列，而“季度”列包含“第三季度”列中的每一行。 使用透视表(续2 )，创建透视表打开要在其中创建透视表的工作簿。 单击列表或数据库单元格。 在“数据”菜单中，单击“透视表和透视表”。 在透视表和透视向导的步骤1中，按照以下说明单击要创建的报表类型透视表。 按照向导中的步骤2中的说明进行操作。 按照向导中的步骤3中的说明确定是在屏幕上还是在向导中设置报告布局。 通常，您可以在屏幕上设置报告布局。 我推荐这个方法。 只有在需要从大型外部数据源缓慢检索信息，或者需要通过设置页面字段一次检索一页数据时，才能使用向导设置报表布局。 如果不知道，请尝试在屏幕上设置报告布局。 如果需要，可以返回向导。 并在屏幕上设置报告的布局。 从“透视表字段列表”窗口中，将用于在行中显示数据的字段拖动到标记为“将行字段拖动到此处”的拖放区域。 如果未显示字段列表，请单击透视表中拖放区域的外框，并确保按下“显示字段列表”。 要查看多级别字段中可用的详细数据级别，请单击字段旁边的。 对于要在整个列中显示数据的字段，请将该字段拖到标记为“将列字段拖到此处”的拖放区域。 对于要汇总数据的字段，请将该字段拖动到标有“请将数据项拖动到此处”的区域。 或者只能将带有图标的字段拖动到此区域。 如果要添加多个数据字段，请右键单击该数据字段，指向快捷菜单中的“顺序”，然后使用“顺序”菜单中的命令移动该字段。 将要用作页面字段的字段拖到标有“请将页面字段拖到此处”的区域。 要重新排列字段，请将字段拖到另一个区域。 要删除字段，请从透视表中拖动该字段。 要隐藏拖放区域的边框，请单击透视表外部的单元格。 如果在设置注释报表布局时数据显示得很慢，请单击“透视表”工具栏上的“始终显示项目”以关闭第一个数据显示。 如果检索较慢或显示错误消息，请单击“数据”菜单中的“透视表和数据透视”，然后在向导中设置报表布局。 在“使用透视表(续3 )”向导中设置报告布局。 完成向导后，