第三章、常用办公自动化设备实用技术.ppt

第三章一般使用办公自动化设备实用技术，随着科学技术的快速发展，现代办公设备的应用遍及所有领域。现代办公用品是办公自动化的重要组成部分。其使用不仅减轻了人们的劳动密集型程度，还提高了事务的质量和效率，提高了部门管理的决策水平。因此，在办公活动中使用现代办公设备，处理现代办公设备的一些简单故障，成为人们工作能力的基本要求。本章的学习掌握了打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪等常用办公设备的使用和维护知识。学习目的和要求，3.1打印机3.2传真3.3复印机3.4扫描仪3.5光学燃烧器3.6数码相机3.7移动存储设备3.8投影仪，3章通用办公自动化设备实用技术，3.1打印机，打印机是实现办公自动化的重要输出设备和必不可少的设备。打印机使您可以轻松地将各种类型的文档输出到纸张或相关介质上，以便在多个位置进行传输、读取和存储。办公常用打印机是13 . 1 . 1 . 1打印机的分类和工作原理，激光打印机，针式打印机，喷墨打印机，1 .针式打印机：也称为点打印机，使用以前的打印机之一。默认工作方式：从打印机接收发送到计算机的打印信息后，查找字符或图形匹配的编码，驱动打印头并完成打印。针式打印机外观如下：优点：结构简单，使用灵活，技术成熟；还有高速跳跃、多拷贝和大容量打印的独特功能。缺点：针式打印机的分辨率不高，噪音大，无法打印精美的彩色文件，是针式打印机的最大缺陷。2 .喷墨打印机：近几年变得更加成熟的低噪音打印机。液体喷墨，打印时加热固体墨水液化，然后喷射到纸上，形成文字和图像。气泡：加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷射到打印介质上，形成文字和图像，液体压电：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨，优点：噪音低，速度快，进纸灵活，打印质量高，价格低，可打印多种类型的材料。缺点：消耗品价格昂贵，无法打印多层印刷纸。喷墨打印机的外观如下：喷墨打印机，机器部件，电路部件，墨盒，喷嘴，清洁部件，字车机器，纸张输送机构，传感器，3。激光打印机：整个工作流程为7个阶段的周期：充电、曝光、成像、旋转、阴影、擦除和图像删除。优点：与喷墨打印机相比，主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低、输出质量高。缺点：价格比较高。激光打印机必须严格按照随机文件使用说明书或使用手册中规定的步骤执行，如下图所示。打印机类型的工作方式不同，但通常与下图中显示的工作流程相同。3.1.3使用打印机、3.1.4打印机的一般故障诊断导致打印机无法打印的硬件和软件。当然，病毒会导致错误。如果发生这种情况，请按照以下步骤操作：1.如果首先验证打印机电源线连接是否可靠，或者电源指示灯是否亮起，然后重新打印文件，请参阅以下步骤：2 .如果确保打印机和计算机之间的信号线稳定连接，检查电缆，重新连接后打印机仍然无法打印，请参阅以下步骤：3.1.4打印机的一般故障诊断，3 .换用已知良好的打印信号线后再次打印。如果仍无法打印，请参阅以下步骤：，4 .验证串行端口设置是否正确，在BIOS中打开打印机使用的端口，将打印机使用的端口设置为Enable，然后在软件中正确配置打印机端口。如果打印机仍然无法打印，请参阅以下步骤：3.1.4打印机的一般故障诊断，5 .验证BIOS中的打印端口模式设置是否正确，并在Windows中自动将打印模式设置为ECP模式，但并非所有打印机都支持ECP类型的打印端口信号。此时，必须将打印端口设置为ECP EPP Normal。如果打印机仍然无法打印，请参阅以下步骤：6 .验证打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机的原始驱动程序，可能会出现无法打印的错误，需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍然无法打印，请参阅以下步骤：9 .如果经过上述处理后还不能打印，则打印机硬件可能有故障，仅通过将打印机运送到专业服务点来实现。3.1.4打印机的一般故障诊断，8 .如果确定这是否是病毒原因，并且在使用病毒检查软件处理后打印机仍无法打印，请参阅以下步骤：7 .在应用程序软件中，验证打印机是否设置为WPS，Word中当前使用的打印机。如果尚未打印，请参阅以下步骤：传真是一种通信方式，一方将照片、图表、合同、文档、设计图等文字或图纸资料传真给另一方。传真机或远距离复印机。3.2传真机，传真机外观如下。如何购买经济实用的传真机？传真机根据价格、功能分为复印、发送、接收三种基本功能的高、中、下三种类型的传真机。其他是否包括液晶屏(中文/英文)、多页自动送纸、自动剪纸。录音电话、无纸化接收、来电、电话传输、复印、打印、扫描(内部/外部计算机接口)、普通纸(喷墨、热电、激光)等。3.2.1传真机选项，安装传真机时，应选择安装在干燥、干净、没有直射光线的平台上。安装时，可以执行以下步骤：步骤1。根据用户指南中的接线图，将外部线路(家庭电话线)连接到相应的端子。步骤2。将电话的两条线连接到相应的端子。步骤3。将传真机的电源线插入3A以上的插座盒。步骤4。将接地端子连接到传真机背面的接线盒。步骤5。根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网络，设置相应的硬件开关。步骤6。可以根据估计的干线长度和交换机要求接口级别标准调整到适当的输出级别，通常不需要用户调整；步骤7。根据实际要求和环境设置相应的软件交换机。在安装3.2.2传真并发送传真时，原件按照规定放在传真的进纸端口，打电话，听到准备接收传真的信号后，可以按传真的开始按钮开始发送传真。使用3.2.3传真，使用3.2.3传真，2 .收到传真时，如果传真听到电话铃响，就拿起电话，如果对方要求发送传真，按传真上的“开始”按钮，就会收到传真，收到的传真会自动复制到传真纸上。大多数传真机都具有自动接收功能，可以将传真设置为自动接收，并在自动接收默认3次响铃时自动接收传真。使用3.2.3传真机，3 .复印被听到原放在原地的信号音后，原放被发送到托板。根据来源，选择适当的分辨率或半色调，然后按复制键开始复制。使用3.2.3传真机，4 .发送文档时要注意事项(1)使用传真机时，选择的记录纸宽度必须符合要求，不要让纸张两端太紧，注意纸张的正面和反面，正面放置在列记录头(刮擦检查，有划痕的话，正面)。记录纸头必须提供到指定位置。(2)大于技术规格中规定的最小尺寸或小于技术规格中规定的最大尺寸。小于文件检测传感器可以检测到的最小距离。不能将严重卷曲、弯曲、损坏、撕裂、拧得太紧、墨水未干或用胶水创建的文档直接发送到传真机。(3)发送文档时，一次页数不能超过规定的页数，将文档位置推送到希望放大标记或自动纸张传递机制动作开始的地方。(4)文件要靠近指南，前面要楔状。(。3.2.4传真机的维护，文件复印过程中一方不规则写的原因：(1)盖子未拧紧，或白色的环未卡在位置上。处理方法：打开面板后，按两边用力重新夹。(2)列标题(TPH)的电位也可能是原因。处理方法：打开面板后，反复按列标题进行调整以重置。3.2.4传真机维护，2 .复制导致扫描仪(CIS)表面或列头故障的文档。处理方法：首先清洁扫描仪，如果留下黑色条带，则可以更换列表头。3 .文档复印四分之一白色原因：列标题或扫描仪错误。处理方法：首先进入服务模式，测试列表头，如果有问题，请进行更换。如果列头良好，则更换扫描仪以解决扫描仪故障。3.2.4传真机维护，5 .文档复制全部为白色的原因：主板、列标题或扫描仪错误。处理方法：首先进入服务模式，测试列表头，如果有问题，请进行更换。如果列头没有问题，更换主板后，复印仍然显示为白色，更换扫描仪。4 .文件复制不明确的原因：扫描器或白色滚筒脏。处理方法：清洁扫描仪和白色滚轮。复印机是将与原文件相同的文件复制到可以手写、打印或绘制的源文件的机器。不需要印刷版，通过快速复印、调整大小等现代功能，节省大量复印和打印所需的时间，是必不可少的自动办公用品。现在广泛使用的复印机上使用的技术称为“静电复印技术”。静电复印机的形状如右图所示。按下“开始复制”按钮后，机器开始工作，几秒钟后，纸张进入机器，通过充电、曝光、显影、转录、定影等过程复制副本。3.3复印机，目前市面上有两种复印机。一个是模拟复印机，另一个是数字复印机。模拟复印机价格低廉，数字复印机价格高。数码复印机比模拟复印机多1。一次扫描多次复印机是主要优点。数码复印机可以多次复印，只要扫描原稿一次，扫描次数就减少了，减少了扫描仪的磨损和噪音。2.复印质量好。可以复制文本、图片和文档，非常明确。具有强大的图像编辑功能。可以实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复制、组合复制、叠加复制、图像旋转、黑白反转和各种缩放等多种效果。高级环境系统设计。数码复印机有预热模式、自动关机、节能、环保功能等。可选3.3.1复印机，安装时潮湿、阳光直射、灰尘、通风不良、温度、湿度变化。此外，复印机必须放置在坚固平坦的地面上。复印机背面要远离墙壁10厘米以上，以便通风和散热。使用复印机上规定的额定电源，并接地复印机。复印机的安装通常最好参考3.3.2复印机的安装，步骤1:确认主机部件，使用物料和备件，确保完整性的随机操作手册。步骤2:根据部署要求正确定位主机，依次安装感光鼓，然后添加托架和碳粉安装纸盒和复制托盘。步骤3:检查主机标记和操作状态，包括系统的每个部分是否有损坏和变形；每个齿轮、皮带轮和链轮是否位于正确的位置；显示每个键和机器状态是否正常。步骤4:机器调试。步骤5:记录。步骤6:安装可选附件。，复印机的操作是技术上的、比较强的工作，如果不了解机器的基本原理和构成，就不能正确使用，有时由于操作不当，机器会受损，影响使用。以下是复印机的使用和使用经验：使用3.3.3复印机，1 .预热2。确认原件3。机器显示确认4。原始配置5 .设定份数6。设置复制比例7。选择复印纸大小8。调整辐射浓度，1 .基本维护程序(1)检查维护或维护文件，并根据机器的复印数量和使用时间确定过期的脆弱部件。(2)记录计时器的读数。(3)清洁复印机。(4)检查并修复故障部分以更换性能不良的部件。(5)安装好机器，复印几张，留一张保管箱。同时创建维护或维护卡存档。3.3.4复印机维护和维护，2 .复制3000张定期维护程序后：清洁废物保管箱、显影地板、纸板和板材玻璃；复印1万张后：清洁显影辊和固定装置。复印5万份后：除了清洗主要部件外，还要检查脆弱部件的工作状态，如果有损坏，要及时更换。复制10万张后：必须检查驱动部件的工作情况是否需要清洁、加油或更换。3 .在维护时要注意的问题维护期间，为了防止机器人为故障或损坏机器的部件，必须注意以下事项：(1)维护必须在关闭电源的情况下进行。(2)必须用中性洗涤剂清洗。清洗某些部件时需要使用酒精，要注意预防火灾。(3)润滑剂的使用必须适当。塑料和橡胶零件不能加油。否则会促进老化。(4)卸下部件时，必须记录顺序，如有必要，安装时不要遗漏或翻转顺序。(5)卸下的螺丝要记好位置，以免夹错损坏机器。4 .常见问题(1)卡纸处理：卡纸后，如果面板出现卡纸信号，打开机器门或左(固定设备)右(进纸器)侧面板以取出卡住的纸张。(2)纸张已用完：纸张用完时，面板显示纸盒为空，装入复印纸可继续复印。(3)墨粉不足：墨粉在红绿灯处不够亮，表示飞机上的墨粉几乎都掉光了，可能影响复印质量。要及时补充，有些机型出现这个信号，机器就会停止工作，有些机型可以继续复制。在加入墨粉之前，要摇晃墨粉瓶或圆筒几次，将凝结的墨水粉碎成粉末。(4)固体分过量：从消光鼓中去除的固体分，收集并填充在固体瓶内，面板上会露出信号音，部分机器和墨粉不足时使用相同的信号。特别是在装满废粉的时候，要更加注意及时倒。扫描仪广泛应用于各种图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图形数据库、图形通信、工程图纸输入等领域，随着中国积极推进电子商务、电子办公等信息政策，扫描仪将在商业领域进一步发展。适用于家庭、普通办公室、专业用户，范围广泛，包括平板扫描仪、名片扫描仪、胶片扫描仪、进料纸张扫描仪、文件扫描仪、手持扫描仪、鼓扫描仪、钢笔扫描仪、物理扫描仪和3D扫描仪。扫描仪外观如下图所示。3.4扫描仪，不同领域的要求不同，有些非常不同，因此根据实际情况选择适合自己的扫描仪。3.4.1扫描仪选项，扫描仪的主要性能指标，x，y方向的光学分辨率，颜色位数，接口类型，扫描区域，扫描速度，安装3.4.2扫描仪，步骤1:按照随机说明连接扫描仪和计算机。步骤2:安装驱动程序。在WindowsXP中的安装过程通常类似于在Win98、Win2000中的安装过程。安装成功后，扫描仪的图标将出现在“控制面板”中“打印机和其他设备”下的扫描仪和数码相机条目下，如下图所示。步骤3:启动扫描仪。在WindowsXP系统中，可以通过三种方式启动扫描仪：windows XP本身的扫描仪、独立驱动程序和调用其他应用程序。独立驱动程序：驱动程序将安装可以在安装时调用扫描仪的程序，此方法通常可以通过在桌面和“开始”菜单中创建快捷方式以下图片，然后双击以直接运行。1 .选择所需