公司岗位责任制度

公司岗位责任制度 公司所有工作岗位实行定岗定责、专人专职专岗制度，首先有各岗位基本责任要求如下：1、 各人一应遵守公司“朝八晚五”时间点、无论工作性质为内勤或外业，均应做到有事立即出勤完成，无事保证原岗8小时待命，有特殊情况须及时向领导汇报，不得以任何理由在外逗留或不知去向，违者一律按旷工处理。2、 上班时间不准在岗位睡觉、玩游戏、戴耳机看电影，不得在办公区大声说笑喧哗，以邋遢不正规形象示人，给公司抹黑，违者轻则批评、重则警告罚款，闲暇之余可多上网学习与自身工作相关的知识。员工因自身业务能力需要提高而学习购买业务书籍等，报由公司批准后，公司可根据具体情况适当补贴部分费用。3、 公司员工同事内部要团结互助，具有团队精神；对外要善待与尊重一切与我们合作的人，无论是对各协作单位人员还是客户及前来公司办事的各类人员，均以礼貌相待，以彰显胜丰地产员工良好的职业修养和企业文化。4、 公司是员工之家，各人均应做到视公司财物（电脑、办公桌、空调等）如已物般爱护，不得损坏，如有耗损需及时报修，各人领用的办公易耗品（纸、笔等）需节约使用，不得浪费，水、电等做到不用即关，每日下班最后一人要自觉做到空调、电脑及灯光等全关闭。5、 公司卫生区之前已有专属划分，除专区专人外，各人仍需自觉维护个人办公区域卫生及公共区域卫生。6、 司机班驾驶员须严格遵守管理条例第三条司机管理规定中所列的全部条款，做到每日清洁车辆，出车回车及时做好登记，车辆停放指定地点，各人对所驾车辆车况、保养、维修、保险赔付及期限及时上报公司。7、 公司任何部门、任何员工岗位所需办公物品、公务用品，严禁私自采购，各岗位所有涉及公款支出花费的均需事前请示公司领导同意后，集中报由行政专员处填单报批，由公司安排行政专员或财务部统一采购实施，相关参与人全部于单据上签字确认。8、 公司车辆由各车司机跟踪使用情况、故障情况、保养情况，及时告知公司，由公司统一安排，除极为特殊的情况请示领导同意外，不得在外私自加油和洗车，必须到出纳处集中用卡加油，洗车至公司交年费洗车点免费洗车，涉及车辆整修、故障修理的由公司指定4S店或大修厂修理，由公司统一打款。9、 员工平时在食堂用餐，节假日值班日配岗位工作餐，标准每人次不超过20元，外出业务用餐需事前请示公司同意后，按标准执行（单人次不超过50元），上述工作用餐需一律在费用发生当日，有特殊原因最迟次日到行政专员处申领外出工作（加班）用餐单填好事由、花费及时交由领导签批，附在发票之后方能作为报销依据，属公司多位员工共同发生的费用，无论最后由谁报销，该单据上均需附有所有参与人的签字，有特殊情况或需业务接待的由公司领导另外单独安排。原有关于请假、离职、物品制作申领、加班订餐、加班及出车补助等各项规定，仍旧发于各位员工，人手一份，须照章遵守。岗位定责：财务部财务部经理（主管会计） 1、 负责管理督导公司财务方面的所有事务，帐目记录、凭证制作、报表制作，对内对外所有款项（销售款、工程款、税款、费用款等）流动拔付管控。工商执照、代码证、贷款卡、税务证等的年审工作。2、定期检查核算帐目收支情况，编制各类收支报表销售报表及税务报表（周、月、季度），及时汇报于公司。3、代表财务科与财税部门银行部门及顾问公司协调沟通，及时了解各种财税政策，办理纳税申报及税务手续，为公司做好财税筹划及财务分析工作并及时上报。4、审查会计单据及销售回款情况，保证日常核算准确无误。定期检查审核银行存款、库存现金和资产帐目，做到帐帐相符、帐实相符。5、和销售部及按揭专员及时对帐（按周或半月），确保帐目一致无帐目漏动，清晰每户每笔款项回收到位情况（借款、分期付款及按揭等），并及时上报。6、各类工程业务押金，需及时跟进退取。7、根据公司业务需要，预前安排月度资金付款计划。8、完成公司临时交办的其他工作。财务部现金出纳兼保管专员1、 负责公司现金管理、单据管理，协助田经理做好各种财务报表及帐目记录制作，做好与银行部门的对接，收款转款等。2、 按公司规定准确及时的完成现金收付及报销工作，并开具或索取相关票据（借款条、发票等）。3、 按规定及时登记现金日记帐和银行日记帐，做到“日清月结”，根据公司要求，按规定提取、保管和送存现金，做到帐帐相符、帐实相符。4、 根据文秘处提交的员工考勤表，协助经理核算员工工资，及时汇总编制记帐凭证，并做好的凭证的档案管理工作。5、 对各类支票使用情况做好支票号及签名记录，留取档案。6、 负责公司礼品卡、现金卡、加油卡及礼品、办公用品仓库的保管工作，并做好台帐按规定对支取情况做好记录。7、 负责人事档案（应聘、录用、离职）等备份记录和员工社保劳保（五险一金）的办理、申报、缴费工作等。8、 完成公司临时交办的其他工作。销售部 客户服务与按揭专员负责与房管局各业务部门全权对接，负责预售楼盘的建立、办理客户预登记和预售许可证、房产证；与各合作银行对接帮助按揭客户办理抵押业务等。1、 督促销售人员和客户及时提供按揭贷款所需的前期资料，并接收和认真审核、盖取印章、法人章等将合同送至房管局办理手续。2、 对销售业务有建议权。建立客户资料档案和回款台帐，对每位客户的大致情况及首付、借款、分期付款、按揭贷款等回款和还款情况一一进行跟踪，如逾期还款，及时与财务、销售沟通进行清理和催缴。3、 与售楼员及银行沟通，联系预约银行，带领并帮助客户在备齐相关资料后办理按揭抵押，负责跟踪银行审批进度，催促银行加快审批速度，确保及时放款。4、 按公司指示，在银行放款后属于客户的资料交由客户，属于公司的与财务沟通交付存档保管，每周汇总销售报表上报公司，按月编制按揭报表上报。5、 帮助客户计算好客户需缴纳的保证金担保金等费用。6、 根据公司指示，负责买卖合同的更名、退房等手续办理并上报财务部门。7、 及时协助财务办理退还公司所交保证金，在客户交纳完维修基金和契税后，办理产权登记备案手续及房产证。8、 完成公司临时交办的其他工作。工程部 资料专员1、 负责领取、保管、发放、借阅与工程部有关的所有书函文件、图纸、合同、招投标文件、设计图纸与工程设计变更、通知等资料，负责公司与总包公司、各平行分包单位及监理方有关的资料的分发及上传下达，工作要及时到位并注明收发时间，做好签收手续。负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作。2、 建立项目施工图纸和设计变更的工程档案，负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料及招投标档案、签证资料的保管。3、 根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报。及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，便于随时查阅和调用。4、 按建筑主管部门的城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项批文、工程类合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行整理汇总备份。5、 负责工程部起草各类文件及打印复印文件资料等内务、文案工作。6、 参加各类工程会议，做好会议记录，做好资料的电子文档备案，避免因计算机问题造成丢失。7、 负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作。8、 完成公司临时交办的其他工作。 前期报建报批专员（归属工程部） 1、 负责办理公司交待的有关开发前期手续（如立项、规划审批、建设用地规划许可证、三通一平、拆迁安置等），并具体落实。2、 根据立项批复，拟建方案及说明，地形图等材料，为建筑方案设计提供资料。3、 学习熟悉开发建设管理政策法规，填写相关表格，按照进度要求报送图纸及资料给国土、发改、人防、消防、环保、市政、园林、通信、水务等部门审批，盖章认可并取得相关协议。4、 报批初步设计，并协调、参加初步设计审查。5、 报批施工图设计，办理建设工程规划许可证和工程施工许可证。6、 施工过程中的各项日常报建工作（包括各种电子报表），建设主管部门与公司业务间的传达，与所有市政管网部门跟踪对接。7、 协助工地完成单体验收及综合验收的各项工作。8、 完成公司临时交办的其他工作。行政专员 1. 负责办公室日常工作和公司车辆出行登记及后勤管理工作（无特殊原因不离开办公室）。2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。 3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的相关手续办理工作。 4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。 7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见领导的人员，做好接待工作。 8、. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9. 负责公司食堂管理及各办公区域、样板房区域的清洁管理工作。 10. 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 11. 和出纳配合负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 12. 负责报刊、信件的收发、转送工作。 13. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。 14. 负责起草公司交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向领导汇报。 15. 完成公司交办的其它工作。 奔驰车专职司机（业余时间兼外协助理，根据公司随时安排，协调与部分涉外部门及合作单位对接）1、 遵守公司的车辆及司机管理制度，专职驾驶奔驰车，负责将该车的行驶状况、违规罚款、维修保养、事故处理及保险等情况及时上报给公司，以便公司做出安排，根据公司指示对车辆做好维护保养保险、维修、审车、事故处理等各项工作。负责做好该车的出行登记工作。负责驾驶车辆的每日清洁、整理，做到车外、车内整洁如新。2、 负责接送董事长和林总及为公司安排的其他客人做好服务。3、 随时根据公司安排和需要，协调处理部分涉外部门及相关合作单位的外联事务，并将情况及时上报。4、 公司临时交办的其他事宜。 行政后勤司机 根据需要机动驾驶瑞风车和皮卡车（另兼协助配合行政专员的外出工作及协助客户按揭服务专员办理业务）1、 遵守公司的车辆及司机管理制度，机动驾驶瑞风车和皮卡车，负责将该两部车的行驶状况、维修保养、事故处理及保险等情况及时上报给公司，以便做出安排，负责做好该车的出行登记工作。2、 配合各部门工作，机动时间可协助完成行政专员责任内的外出工作，根据行政专员的需要做其他辅助类工作，另协助客户按揭服务专员办理各项房管局及银行等业务，为客户服好务。3、 公司临时安排的其他工作。行政后勤司机 机动驾驶瑞风车和皮卡车1、遵守公司的车辆及司机管理制度，机动驾驶皮卡车和瑞风车，负责做好车辆的出行登记工作。2、机动配合各部门工作。3、公司临时交办的其他工作。大厅前台助理1、 与保洁员配合，负责一楼大厅内的各卫生区及样板间清洁工作，