公司业务部门工时管理办法

公司业务部门工作时间管理办法一、目的为了提高公司的计划管理水平，加强项目资源的合理配置，提高人力资源的使用效率，增加公司的经济效益，积累项目的有效基础数据，计算项目的人力成本，特制定本规定。二。适用范围适用于公司各业务部门人员的工时管理。三。责任1.部门经理：批准非项目事务工作时间。2.项目经理：负责项目计划的分解，项目由员工组成时的估算，以及项目团队成员填写的工作时间有效性的批准。3.企业管理部：每月不定期对员工工作时间的填写和项目经理的批准情况进行抽查，发现问题及时通知公司总经理办公室和高级管理层。4.总经理办公室：如果不认真填写和批准申请，将受到通报批评。人员饱和的定期分析。四.工作时间的分类和定义项目事务(包括项目前任务)非项目事务工作类型日常事务项目相关事务会议出差培养研究会议离开投标前科技项目申请项目维护项目验收里程碑1里程碑2里程碑n工作时间的类型分为两类：项目事务(包括尚未批准的项目前任务)和非项目事务。项目事务(包括未批准的项目前任务):指公司内部正式批准的项目和一个月或更长时间未批准的项目前任务。当项目经理分解项目任务时，他必须建立两个日常任务：会议和旅行。这种工时填充要求要填充的工作内容与项目经理分配的工作任务一致。非项目事务：包括日常事务和项目相关事务。日常事务包括培训、学习、会议、休假等。项目相关事务包括初步招标、科技项目申请、项目维护、项目验收等。填写此类工作，注意分类，并根据工作内容按类别选择相应的子任务。五、项目计划和预计工作时间填写要求根据项目实施计划，公司的所有项目事务(包括尚未批准的项目前任务)可以分解为项目管理工时系统中的任务。分解的里程碑必须涵盖公司每个业务方向的整个过程，以及会议和旅行这两项任务。在每个里程碑实现之前，这个阶段的工作必须被分解，任务必须被分解成人。项目经理必须在每周一10: 00前完成对参与项目成员的预计工作时间分配，否则项目中发生的工作时间将被视为无效工作时间。六、填写工作时间要求1.每天工作时间在同一天完成，每周一锁定9:00个工作时间。2.取消当前的2小时/时间填充规则，只记录完成某项工作需要多长时间，但最长时间不能超过半天。如果一项任务需要一天才能完成，每天下午填写一次。最小单位为半小时。3.填写出差的工作时间。每天填写一次，出差的工作时间应描述出差的地点和工作内容。4、根据工作时间分类的要求，填写不同任务对应的工作时间。5.对于正常工作时间以外的工作时间，应选择加班工作时间。项目加班按正常工作时间计算，但成本不计入最终项目成本核算。6.日志填充要求：语言简明扼要，记录格式通常是动宾结构。例如：开发XX模块；撰写二十份文件；参加第二十次会议。同时，可以在日志中填写存在的问题。7.工时报告应真实准确。如果报告被隐瞒或故意夸大，将被视为无效，并进行通报批评。8，4.工作分析。项目管理办公室根据工时统计结果分析每个项目的工时，并在每个项目完成后形成项目工时统计分析报告提交给公司。根据每月工作时间的统计结果，总经理办公室分析了当前公司人力资源的使用情况，形成月度业务部门工时分析报告提交给公司。5.工时报告结果将与项目奖金和年终奖金相关。详见第八条。八、工作时间申报奖惩(一)项目奖金对工作时间的限制项目团队成员参与项目。如果项目组收到奖金，他们应按照规定获得相应的项目奖金。不符合下列条件的，取消员工的项目奖金：1.参与项目(或项目的某一阶段)的有效工作时间应超过xx小时。2.未经批准的工作时间少于xx小时。3.项目奖金分配与参与项目的有效工作时间有关。原则上，参与越多，分配越多。(二)年终奖金对工作时间的限制1.工作满一年的员工，全年有效工作总时数不得少于12132小时；工作不满一年的员工，全年有效工作总时数不得少于工作月数*132小时。2.年终奖金分配和员工有效工作时间管理。原则上，工作时间越长，奖金分配越多。九、工作时间审批方法和要求1.项目事务工作时间(包括未批准的任务)由项目经理批准，非项目事务工作时间由部门经理批准。2.项目经理和部门经理应根据