档案管理项目――在建工程模块演示_第1页
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文档简介

中国石化档案管理项目建设进展模块演示,2010年7月,个人数据收集模块功能介绍个人数据收集模块流程描述个人数据收集模块演示用例描述功能演示,当前个人数据管理问题,个人数据收集的作用,个人数据收集的作用,统一集中保存,个人工作数据存储在统一存储服务器上,而不是存储在个人计算机上。系统为每个用户分配单独的存储空间。存储空间容量可由管理员配置并集中保存。系统可以预先配置个人文件夹的模板。为不同角色的员工定义不同的模板。它便于用户使用、共享和拥有权限。可以为不同的文件夹设置不同的访问策略。同一部门的人员可以访问“部门内共享”的文件夹。全局用户只能访问“在全局范围内共享”的文件夹。可以为文件夹设置共享和权限,以读取、写入和删除权限。可以为不同的人员设置灵活的访问控制,实现方便的数据共享、共享和权限,数据共享权限控制知识价值的提升、检索、全文检索高级检索和归档使用统一的检索服务,根据访问权限、归档使用情况和数据使用情况报表统计自动过滤文档。档案部门提出归档建议。根据这些建议,档案部门可以更方便地挖掘出具有归档价值的数据,亲自指定数据,申请归档,并将归档数据在编制、归档利用、数据文件等方面转换成分散的文件,归档时按照档案管理的目录结构进行存储。同时,保留原始文件结构的视图以供存档和利用。在文件系统中,可以根据文件管理视图或原始视图查看文档。在数据采集界面,可以在原始视图中查看。个人数据采集模块的功能介绍了个人数据采集模块的流程描述、个人数据采集模块的演示和用例描述功能的演示。用户上传个人数据,用户编辑和授权个人数据,用户创建个人文件夹,用户授权文件夹,用户查看他人授权的数据,用户提交归档申请,档案员查看归档申请,档案员查看数据价值排名,档案员归档有归档价值的数据,并在归档系统的原始结构中进行保留数据的全文检索。个人数据采集模块功能介绍个人数据采集模块流程描述个人数据采集模块演示用例描述功能演示,演示用例是数据从创建到归档的整个过程,个人数据采集模块功能介绍个人数据采集模块流程描述个人数据采集模块演示用例描述功能演示,用户在授权文件下创建自己的文件夹,用户定义文件夹的访问权限(可选继承上级目录的权限)。用户将文档上载到指定的文件夹。上传的文档默认为其所在文件夹的权限。用户点击文件名进入文件元数据和原始预览页面。用户可以下载、在浏览器中查看、编辑元数据、上传新版本、编辑原始文本、复制、移动和删除个人数据。对数据拥有不同权限的用户只能执行数据所有者授权的操作。用户可以提交相关材料的归档申请,并提交给档案员进行审查。提交备案申请数据,该数据只能查看不能修改。用户可以将感兴趣的文档或目录添加到收藏夹,并可以通过快捷链接查看所有收藏夹中的数据或目录,用户可以通过快捷链接查看当前编辑的数据,档案管理员可以通过数据值排序界面查看数据值较高的数据,以查看并确定是否有归档值。材料的价值根据材料被浏览、编辑和下载的次数来分级。在此页面上

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