灰蓝公关活动策划书

,公关活动策划书,EnterpriseActivity,广告策划公关策划组织策划会务策划,PlanningBook,IndividualOriginalWorks,目录,CONENTS,活动背景调研及核心主线活动设计及创意体验活动规划策略场地使用规划活动执行及管理项目预算专业服务团队介绍,One1.,Two2.,Three3.,Four4.,Five5.,Six6.,Seven7.,活动背景调研及核心主线,1.,ActivityBackgroundResearchAndCoreMainLine,背景分析,BackgroundAnalysis,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,融资策略,人力资源,业务提升,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,解决方案,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,发展目标,DevelopmentGoals,战略,技术领先向战略顾问转型,市场,扩大市场份额保持行业领先,销售,将概念化转化成实际销售,目标的实现,品牌的提升,销售队伍的力量,合作伙伴的共赢,技术领航,发展目标的要素,ElementsofDevelopmentGoals,ElementsofDevelopmentGoals,ElementsofDevelopmentGoals,ElementsofDevelopmentGoals,ElementsofDevelopmentGoals,销售队伍的力量,活动设计及创意体验,2.,EventDesignAndCreativeExperience,创意主线,创意亮点,创意阐述,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.,主线创建,MainLineCreation,会议主题,全球领先,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,全面服务,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,全向部署,行业领导,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,全面提升,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,品牌飞跃,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,感觉激荡,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,触觉碰撞,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,视觉盛宴,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,听觉震撼,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,活动亮点,AttractionoftheActivity,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.TherearemanyvariationsofpassagesavailableTherearemanyvariationsofpassagesavailable.,活动主题,此处粘贴图片,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.,创意视觉元素,主形象设计,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.,此处粘贴图片,主形象/电子邀请信/邀请信/嘉宾请柬/胸卡/文件夹/手提袋/展区参观卡/餐券,相关平面设计,此处粘贴图片,Exhibitionareacreation,展区的打造,TherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajorityTherearemanyvariationsofpassagesavailablethemajority.TherearemanyvariationsofpassagesavailableTherearemanyvariationsofpassagesavailable.,主形象设计,MainImageDesign,展区平面规划,Graphicplanning,空间展示设计概念,SpaceDisplayDesignConcepts,外场缓冲区3D效果图,FieldBuffer3DEffects,内场空间设计,InteriorSpaceDesign,内场展示区3D效果图,3DRenderingOfInfieldDisplayarea,外场空间展示设计概念,OutdoorSpaceDisplayDesignConcepts,降低开发成本,ReduceDevelopmentCosts,资源共享,ResourceSharing,提升扩展性,EnhanceExtensibility,空间鸟瞰示意图/日程及指南/指示系统/展示区/体验区/互动区/分享区/舞台设计/视频基调/故事板/事件营销/核心传播信息/,活动规划策略,EventPlanningStrategy,3.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,电子签到卡发放,电子签到卡接收,电子签到卡验证,签到数据统计,电子邀请函流程,E-invitationProcess,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,活动预热流程,ActivityPreheatingProcess,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,1,2,3,4,5,6,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,填充标题,晚会流程,Partyprocess,填入标题,填入标题,填入标题,填入标题,填入标题,填入标题,18:30-19:00,19:1019:30,19:3020:00,20:0020:10,20:1020:40,20:4021:00,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,3D设计楼体/门口/签到处/日程及指南/指示系统/走廊布置/主会场门头/主会场内部/展区,平面设计主形象/电子邀请信/邀请信/嘉宾请柬/胸卡/文件夹/手提袋/展区参观卡/餐券,场地使用规划,4.,SiteUsePlanning,Internal,Customer,Media,Sponsor,Partner,CustomerAttendees,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,场地规划分析,SitePlanningAnalysis,Developer,Copypastefonts.Choosetheonlyoptiontoretaintext.,Copypastefonts.Choosetheonlyoptiontoretaintext.,Student,Copypastefonts.Choosetheonlyoptiontoretaintext.,Public,Copypastefonts.Choosetheonlyoptiontoretaintext.,VIP,规划方案签到区/主会场/分会场/媒体发布/贵宾茶歇/赞助商展区/历史回顾区/,活动执行及管理,5.,ActivityExecutionAndManagement,1.活动前期准备,活动管理策略,EventManagementStrategy,场地沟通、确认细节公安、消防等报批手续会议场地规划/用餐场地安排酒店规划,活动前期邀请&注册系统外部数据库建立、数据收集与整理CALLCENTER服务团队组建/日报告模版现场签到管理,A,人员管理及安排CEO/Executive（行程安排、特殊环节安排如：晚宴、CITYTOUR）Speaker管理（收集演讲人BIO、整理演讲稿）DEV2DEV管理（行程安排、特殊环节安排：晚宴、PARTY）临时工作人员（保安、礼仪、PART-TIME）/主持人/同传翻译/摄影、摄像等,B,参展及赞助商管理制定赞助商方案、招商管理参展及赞助商说明会（北京、上海）协议签署/交纳赞助费/提交赞助商需求给客户/相关制作物准备制作参展及赞助商手册,C,每项附表格或文字说明,参展及赞助商管理制定赞助商方案、招商管理参展及赞助商说明会（北京、上海）协议签署/交纳赞助费/提交赞助商需求给客户/相关制作物准备制作参展及赞助商手册,参会嘉宾酒店入住管理接机、送机管理车辆安排主会场管理（签到环节/会议环节）分会场管理（签到环节/会议环节）参展商管理客户洽谈中心管理其他会务管理,会后总结提交活动报告现场参会来宾信息统计/数据整理参会来宾反馈信息统计/整理活动相关资料整理/留存制作活动相册制作活动VIDEO,活动管理策略,EventManagementStrategy,2.活动现场管理,3.活动后期管理,每项附表格或文字说明,VIPNomination,SalesInvitationInvitationletterPaymentConfirmationAttendtheWorld2020,Student,CampuswarmupRegistrationruleannounceAttendtheWorld2020,Public,AwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistrationPaymentConfirmation,Developer,AwarenesseDM/Fax/Tele-invitationRegistrationPaymentConfirmation,注册平台管理,RegistrationPlatformManagement,票务资源分配TicketingResourceAllocation,票务管理,TicketingManagement,对内票务推广PromotionOfDomesticTicketing,票务推广时间表TicketPromotionSchedule,票务注册流程TicketRegistrationProcess,A,B,C,D,1,2,3,4,赞助商管理,SponsorManagement,InWhatWaysWillSponsorInvolvementHaveAnEffectiveImpact?,官网线上资源,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,EDM及媒体传播,会议现场,广告资源,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,Therearemanyvariationsofpassagesavailable.,A,B,C,D,E,F,赞助商管理,SponsorManagement,赞助商回报明细,赞助商回报形式,赞助商展示专区,赞助商视频展示,平面延展视觉,EDM及其他推广,指定饮品,指定礼品,指定航空公司,指定用车,活动指定合作伙伴,每项附表格或文字说明,公安消防报批,ReportAndApprovePublicSecurityFireProtection,乙方将负责准备如下文件，提前3周到所在分局大型活动处申请公安报批:甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；主办方营业执照副本复印件；主办方法人代表身份证件复印件；大型活动申请登记表一式3份；安全/消防/保安方案及保证书（详细人员分工）；主办方向上级人事单位(如:外企服务总公司)的申请和上级人事单位同意举办此活动的批文；会场平面图（标明各厅安全员姓名）；请柬票样、胸卡、餐券、会场设计及演示区设计；,大型活动的报批申请一般需要提前2个月开始准备，乙方将协助办理此次会议的大型活动报批手续，需要提前1个月提供：甲方公司委托书（委托会议公司承办此次活动）；场地租赁协议书；,乙方将负责准备如下文件，提前1个月到北京市消防局申请报批：某某市大型群众活动消防安全审核审批表一式2份主办方与酒店安全协议书主办方在举办活动期间采取的消防安全措施及消防人员名单及应急方案布展平面图电器线路设备，灯光安装位置图及总用电负荷配备消防器材数量与种类,1,2,3,机场接送,AirportTransfer,AirportFieldSurvey,机场实地勘察,来宾信息确定,Guestinformationdetermination,Vehicleworkingrules,车辆工作细则,DriverBehaviorRequirements,司机行为要求,车辆选择,Vehicleselection,Detailsofpersonnelwork,PersonnelBehaviorRequirements,人员工作细节,人员行为要求,Emergencyhandling,突发事件处理,会场工作人员,Conferencestaff,临时工作人员管理,工作安排人员推荐岗位要求附表,同声传译人员管理,工作安排人员推荐岗位要求附表,礼仪人员管理,工作安排人员推荐岗位要求附表,摄影、摄像管理,工作安排人员推荐岗位要求附表,现场保安规划,工作安排人员推荐岗位要求附表,突发状况与应对措施,EmergencySituationAndCorrespondingMeasures,发现火情必须立即报告。火灾不仅对财产造成损失，也会引起人员的伤亡。杜绝失火隐患是每个工作人员的职责。在发生火灾的情况下，须安下列步骤行动：,1.用距离最近的火灾报警箱报警；,2.同时用电话或对讲机报告饭店或指挥部，通报你的姓名，火灾发生具体地点、火势及火势进展情况；,3.协助会场内来宾撤离现场。,如有人因事故受伤时，应按下列步骤行动：,1.立即协助其去医务室治疗，如行走困难，寻找他人帮助；,2.在此之后应立即将事故报告给相关负责人并填写突发状况表；,3.在医务室治疗后，应遵医嘱或回岗位继续工作，或回家休息，但均应报告相关负责人。,当遇到更为严重的事故，致使受伤者不能移动有危险时，应按下列步骤行动：,1.立即通报所在岗位的区域负责人；.客人状况；,2.打电话时应找他人留在受伤者身边照看；,3.将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表。,火灾处理,事故处理,事故应对,A,B,C,其他事项,OtherMatters,通过细致合理的安排，保证VIP能在舒适和安全环境中休息和办公；安排专门负责人员以随时为VIP随时提供服务；准备足够的办公设备；与展场馆协调安排咖啡和茶点。,大会宣传资料及礼品的协调与管理；根据会议所需资料进行提前拉清单，安排印刷、收集、运输等；合作伙伴资料的确认；礼品的清点与登记；统一安排与运输；专人管理；会后统一清点及归还。,在会议当天和演讲人进行确认，以免迟到；在签到时发放演讲人胸卡和会议资料；演讲人休息室为演讲人办公与休息的地点，如果有来宾以及其他人需要帮助则请他们到秘书处，那里会有专门会务人员负责解决。,提前对场地进行检测，安装电脑、及媒体所需设备；接通宽带或无线网络，确保媒体工作顺利完成；准备足够的办公设备；提供茶水、矿泉水。,VIP休息室,储藏室,媒体工作室,演讲人休息室,1,2,