办公室5S管理规定

和创集团办公室5S管理规定和创集团有限公司办公室5S管理规定(仅供内部使用)系统编号：HCJT-XZ-2010-G-004修订日期：2010年8月1日系统名称：办公室5S管理规定系统类型：安全级别：使用区域：和创集团有限公司总页数：4生效日期：2010年8月9日系统主管部门：和创集团管理中心集团总裁办公室发布：办公室5S管理规定(暂行)为了规范办公室管理，创造一个可视化、高性能的工作环境，提高员工的工作质量，特制定办公室5S管理规定如下：注：5S管理是指整理、整改、清洁、清洁和完成。1.整理：(是否，保留并清除)1.1工地(工作站)上的物品应在同一天分类，以区分必要物品和不必要物品、普通物品和非普通物品。1.1.1必备和常用物品：对于必备和常用物品(使用频率至少为1次/周)，应进行定位和定量放置；文件和资料是否应妥善归档和管理。1.1.1.1工作台的办公桌面只允许放置以下物品：电脑显示器(包括键盘和鼠标)、电话、文件架(包含必要和常用的数据)、水杯、笔筒、台历和笔记本，共7件；文件柜中的文件夹必须按照公司统一规定的格式制作并粘贴可视标签。办公室隔断不允许粘贴任何文件和资料，应放在文件夹中。1.1.1.2公共区域的公共区域(包括地板、过道、窗台、空桌子等。)不准堆放材料和任何物品，应放在文件柜或其他指定的地方。1.1.2必需但不常用的物品：必需但不常用的物品(使用频率低于1次/周)应放在办公室抽屉或文件柜中，文件和资料也应归档并做好标记，包括：参考书、光盘、报纸等。1.1.3非必需品：非必需品或无用物品应坚决丢弃；要丢弃的文件和资料应按照安全和保密的原则予以销毁。1.2与工作无关的物品(包括个人物品)不应放在桌子上，而应放在办公室最下面的抽屉里(包括雨伞、饭盒、个人装饰品、纸巾等)。)；个人抽屉应该每周整理一次，不能在三个月内使用的东西应该从抽屉里拿出来。2.整改：(识别清晰，定位准确，出入方便)2.1工作台：工作台上的所有物品都应定位和放置。人员离开工作台时，应整理好数据和笔记本，放在工作台中央，锁好电脑显示器的桌面，将座椅放回工作台的台面孔中。2.2放置标准如下图所示：计算机监视器文件架电话笔筒座位水玻璃台历2.3文件柜/文件夹：所有必要的文件和资料应每半年整理一次，并按大小、类别、使用频率等分类归档。每个文件夹的统一位置应粘贴统一格式的“视觉标识”，统一且便于取用。如有变更，标识应及时更新；文件柜使用后，应将其解锁，以确保信息安全。3.清洁：(可见、不可见、干净、明亮)办公室卫生值勤人员应彻底清洁和清洁所辖岗位、办公设施和卫生区域的周围环境，并保持无尘、无垃圾、无污物。清洁标准如下：清洁区责任人清洁标准清洁频率工作台和桌面上的所有物品和文件柜用户1、桌面整洁，无污渍；2.笔筒内外没有灰尘堆积。3、电话和听筒无污迹和灰尘；4.显示器、键盘和鼠标干净整洁。5、工作台隔板干净明亮，无粘贴，无污渍；6.文件柜内部整洁，无明显灰尘堆积。1次/天电脑主机和工作台下面的矮文件柜和垃圾桶用户1.电脑主机和低矮的文件柜上无明显灰尘堆积；2.电脑主机和低位文件柜上无杂物堆积；3.垃圾桶外表没有污垢，内部也没有溢出物。1次/天地面、走廊、窗台和其他公共区域值勤官1.该区域无明显积尘、垃圾、杂物堆积，无卫生死角。2、没有杂乱的电线排列。1次/天传真机、复印机、会议桌和其他公共设施值勤官公共设施上及周围无明显灰尘堆积，无污渍，无卫生死角。1次/天4.清洁：(定期检查以保持结果)4.1行政中心统一管理公司办公室的5S推广工作，负责指导、监督、检查、比较、奖励、惩罚和发布各部门的5S发展。4.2行政中心根据办公室5S检查表，每周定期检查办公室5S执行情况1-2次，并将检查结果向全公司汇报，并对责任部门或人员进行10元/次/人、90分以下的处罚。4.2.1星期二和星期五的检查。4.3办公室所有卫生责任人员应根据5S检查组的检查结果立即整改，连续两次未整改的处罚为30元/次。5.成就：(坚持和自我完善)所有员