法律事务管理暂行办法

法律事务管理暂行办法第一章一般原则第一条为加强企业法律事务管理，规范法律事务处理程序，防范和化解经营中的法律风险，保障企业资产和经营安全，维护企业合法权益，促进企业法制建设，根据企业国有资产监督管理暂行条例、国有企业法律顾问管理办法，结合陕西省信用再担保有限公司实际法律事务，制定本办法。第二条本办法所称法律事务，包括法律事务机构管理、法律风险防控、诉讼和非诉讼管理、法律事务管理外包、法律知识普及等。第三条公司法律事务工作是公司经营管理的重要组成部分。其主要任务是推进公司依法治理，确保规范运作，防范法律风险，维护公司的根本利益。公司法律事务和公司法律顾问的工作原则(一)坚持依法管理原则；(二)依法维护公司合法权益的原则；(3)坚持事前防范法律风险、事中法律控制与事后法律救济相结合的原则；第二章法律事务机构第四条公司法律事务部的职能部门是风险控制部。第五条风险控制部根据工作需要，配备一定数量的法律人员从事或协助法律事务。第六条风险控制部对公司法律事务履行以下职责：(一)掌握和学习国家法律法规和公司章程，为公司重大经营决策活动提供法律依据；(二)参与公司重要管理规章制度的审核，并对被审核公司规章制度及其条款的合法性负责；(三)受公司领导委托，参与公司重大合同的谈判和起草；签署和印刷前对相关重要合同进行法律审查；协助相关部门管理合同，监督合同的履行；(4)参与公司重大投资、项目管理、收购、兼并、资产转让等重要经济活动的相关招投标，查阅公司相关文件、资料、财务报表、统计报表等。根据工作需要，提出法律意见，办理相关法律事务；(五)参与公司商标、专利、商业秘密保护、公证、认证等相关法律事务；(六)受公司领导委托，代表公司参加诉讼和非诉讼、仲裁、劳动争议、民事调解、行政复议和听证等活动，维护公司的合法权益；(七)负责公司常设外部法律顾问单位和个案委托律师事务所的选择和联系；(八)开展与公司经营管理相关的法律咨询；会同公司有关部门开展法制教育；(九)参加有关会议，就会议讨论的重大问题提供法律咨询和意见。(十)处理公司领导交办的其他法律事务。第七条公司各部门应支持风险控制部及相关人员履行职责，为法律事务提供必要的组织、制度和物质保障。第三章外包法律事务管理第八条本办法所称外包法律事务，是指公司将相关法律事务委托给律师事务所及其律师，包括聘请常驻法律顾问和委托律师处理诉讼和非诉讼法律事务。第九条外包法律事务由风险控制部统一管理，并与相关业务工作具体挂钩。第十条定期法律顾问协助风险控制部审核各类合同和制度，开展日常法律咨询，配合法律宣传，处理各类诉讼和非诉讼法律事务。第十一条外包商的选择第十二条本办法所称诉讼法律事务，是指公司与其他自然人、法人或其他组织之间通过人民法院诉讼解决法律纠纷的行为。第十三条本办法所称非诉讼法律事务，是指通过协商、谈判、调解、协商和出具法律意见书等方式处理法律事务或解决法律纠纷。第十四条各部门的管理人员和业务经理发现公司利益可能受到或者正在受到损害时，应当采取法律行动或者其他方式保护自己的权利，解决问题，并有责任向所在部门的负责人报告有关情况。部门负责人应及时通知风险控制部，并向公司领导汇报。第十五条公司被其他组织或个人起诉，在经营、业务或其他活动中被动参与(包括可能参与)诉讼和非诉讼的，当事人及相关部门负责人应及时向风险控制部说明情况，并提供相关材料，确保相应工作的顺利开展。第十六条公司各部门负责协调和协助风险控制部处理案件的相关事宜，收集和提供案件的原始证据和相关依据。第十七条诉讼和非诉讼法律事务由风险控制部向公司领导请示，并按指示办理。法律关系相对简单的非诉讼事项可以在公司授权范围内，由风险控制部牵头协调安排，相关业务部门配合。第十八条风险控制部受理非诉讼法律事务后，应根据法律事务的具体情况，立即指定负责人进行处理。对于重大复杂的非诉讼法律事务，应要求常驻法律顾问在委派内部人员时参与处理。负责人和常设法律顾问负责具体处理法律事务。第十九条委托律师事务所逐案办理诉讼法律事务时，应当与律师事务所签订代理合同，明确代理权限(一般代理和特殊代理)。第二十条公司应积极配合风险控制部门负责人和受委托律师事务所处理诉讼法律事务，为案件的处理提供必要的条件，并指定专人协调配合。第二十一条经调查收集资料后，负责人和受委托律师事务所应对相关事实和法律规定进行详细分析，并将初步处理意见报风险控制部负责人。风险控制部门负责人收到意见后，应组织集体讨论，形成集体讨论意见。第二十二条风险控制部门集体讨论形成集体意见后，案件负责人应当及时将意见反馈给具体相关部门，并可以要求相关部门进一步说明情况、提供证据，同时根据法律事务的具体情况进行补充调查。第二十三条负责人和受委托的律师事务所在办理法律事务时，应当形成答辩状、答辩状、代理声明、法律意见书、报告等法律事实和法律适用的书面文件。第二十四条所有书面文件在正式提交或提交给相关第三方(包括司法机关、行政机关及其他部门)前，必须经风险控制部负责人审核，并报公司领导批准。第二十五条坚持保密原则，案件知情人不得泄露案件信息内容。如果重要信息在诉讼和非诉讼案件结束后不适合公开披露，知情人有同样的保密义务。第二十六条诉讼法律事务判决后，风险控制部应及时分析判决的公正性和公正性，并就是否上诉提出意见第二十八条公司成立普法领导小组，领导普法工作。风险控制部作为领导小组办公室，与公司相关部门共同负责普法的具体工作。第二十九条普法的具体内容如下：(一)按照国家和SASAC普法规划，结合公司实际情况，会同有关部门制定公司普法规划，报领导小组批