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文档简介
酒店礼貌礼节规范一、礼貌用语(一)礼貌用语的作用和概念1、礼貌用语的概念 礼貌用语是酒店工作者用来向宾客表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要工具,是一种对宾客表示友好和尊敬的语言。礼貌服务语言四个要素,即“以宾客为中心”、“热情诚恳的态度”、“精确通俗的内容”、“清晰柔和的表达”,它构成了一个中心、三个基本点的“金三角关系”,是通过礼貌用语来进行优质服务的前提条件。2、礼貌用语的作用()礼貌用语关系到祖国的声誉。()礼貌用语反映服务的质量和水平。()礼貌用语是工作者自身人格的体现。(二)礼貌用语的基本形式1、谦让式 当客人发火时,你若保持谦让的态度,必能“灭火消气”,换来微笑。2、委婉式 客人无理取闹时,不应以牙还牙,应采取理智的态度和委婉式谈话。3、商讨式 需他人帮助时,应以商讨口气,这是平等待人、尊重他人的必要方式。(三)服务态度1、 主动热情,宾客至上、服务第一,以主人翁态度和责任感对待本职工作。2、坚守岗位,遵守纪律,具有整体观念和团结协作精神。3、眼勤、口勤、手勤、腿勤、心勤,想客人之所想,急客人之所急,服务于客人开口之前。4、对客服务应面带笑容,热情饱满、和蔼可亲、精力旺盛、待客诚恳。(四)言谈规范 1、与客人交谈时,目光应注视对方,表情自然,保持微笑,语音以两个人能够听清楚为限,语调平缓、轻柔,语速适中。 2、与客人谈话时必须站立,与客人保持适当距离(约为80cm100cm)。 3、与客人谈话时要精神集中,留心客人吩咐,不得漫不经心,左顾右盼,伸懒腰,打哈欠,玩东西。 4、与客人谈话时要准确、简洁、清楚,说话时要注意轻重缓急,讲求顺序和条理性,不开过分玩笑,把握分寸。 5、不与同事谈论客人的短处或讥笑客人。 6、谈话不要涉及对方隐私或不愿谈及的话题,不要随意打听客人的年龄、职务、工资等私事,也不要问客人所带物品,如服装及金银饰品的价格、产地等。 7、谈话时目光注视对方,表情自然亲切、面带微笑。 8、不与同事在客人面前说家乡话,聊天嘻笑,三人以上对话应用相互都懂的语言。 9、不得偷听客人的谈话。如 有事需找谈话中的客人应先说“对不起,打扰一下”,征得客人同意后再与客人谈话。 10、招呼客人(或应客人招呼)时不要高声,如距离较远,可点头或打手势示意领会意思。 11、任何时候不准讲“喂”或“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转回答问题。 12、能用标准普通话和准确流利的外语为宾客提供服务。 13、谈话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。 14、要注意称呼客人姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。 15、指第三者宾客时,不能称“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。 16、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。 17、离开面对的客人时,一律讲“请稍候”,如离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等了”,不可一言不发就开始服务。 (五)基本礼貌用语 1、称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、首长、那位先生、那位女士、那位首长、您好。 2、欢迎语:欢迎光临我们酒店、欢迎光临。 3、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。 4、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。 5、告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路顺风、欢迎下次再来。 6、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。 7、道谢语:谢谢、非常感谢。 8、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。 9、征询语:请问您有什么事?(我能为您做什么吗?)需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?我喜欢(需要、能够.)?请您.好吗? 10、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。 11、常用礼貌用语词11个:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。 (六)电话用语第一、拿起话筒要首先说一声您好(或早上好等),并报出自己所在的单位的名称,紧接着问对方:请问你找谁或是请问你是哪里?任何时候不准讲“喂”或“不知道”,应以积极的态度帮助客人,或婉转回答问题。 第二、要有礼貌。谈话时要注意简洁明了,不要过多地重复。多用敬语, “请”、“谢”字不离口。第三、接听电话时要主动热情,忌讳沉默。 第四、接打电话时,语调要热情、愉快、自然,口齿要清楚,音量要适中。 第五、对于客人交待的事情,要注意听清问明,等客人讲完,要复述一遍,以便确认。必要时要作好记录备查。 第六、结束对话时,要说谢谢或再见(晚安等),等客人先挂上电话后,再轻轻把话机放回原处。 二、礼仪礼节1、问候礼节: 主要指接待客人时的问候语。初次见面应说:您好!见到您很高兴。(How do you do?Im glad to see you.)或欢迎您来我们饭店。(Welcome to our hotel.)客人来到你的工作处,要根据不同时间问候(午前:Good morning.午后:Good afternoon.晚6:00以后:Good evening.),然后说:您有什么事需要我办吗?(Anything I can do for you?)或我能帮你什么忙吗?(What can I do for you? Can I help you?)如系以前认识,相别甚久,初次见面应说:你好吗?好久不见了。(I havent seen you for a long time.How are you?)等语。对生病的客人要多加关心,说:希望你早日康复。(I hope youll be well soon.)此外,在客人的生日、节日时,也应讲一些表示祝贺的话。与之分手要打招呼:Goodbye.交情稍深的可说:See you then.(See you tomorrow.See you later.)客人即将离店,应主动对他们说:请对我们的工作提出宝贵意见。(Your comments and suggestions are welcome.)并表示欢迎您再来。(I hope to see you again.Hope you to come again.)见面致意的顺序一般是,男性首先向女性致意,年轻人首先向年长者致意,下级道德向上级致意,学生首先向老师致意。见面打招呼时,表情要显得和蔼可亲,彼此交换目光,女性无论在什么场合,微笑点头即可。2、称呼礼节: 指工作人员与客人打交道时所用的称呼。常用的称呼是先生、夫人、小姐、女士。一般对男人可称某某(姓氏)先生,对女子,已婚的称夫人,未婚的称小姐。不了解对方是否已婚,可使用通用的称呼Ms(女士)。称呼均可冠以姓名、职称、头衔等。对军人一般称军衔加先生,知道姓名的可冠以姓名。对知识界人士,可以直接称呼其职称,或在职称前冠以姓氏,但称呼其学位时,除博士外,其他学位(如学士、硕士)不能作为称谓来用。3、应答礼节: 指工作人员同客人讲话时的礼节。解答问题时必须起立,语气温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听。处理问题时,语气要委婉。有事要打扰客人,应说:很抱歉,打扰您了(Im sorry to trouble you)客人提出的问题,在业务范围内能够解决的要及时解决,不能解决的不要允诺,可表示向有关人员反映或研究后答复;一时答不上来的,须先致歉意后查询。当客人向你表示感谢时应表示谦虚:别客气。(It doesnt matter.Not at all.You are welcome.)与客人谈话态度要诚恳、自然、大方。4、迎送礼节:指工作人员迎送客人时应注意的礼节。接待人员在饭店门口迎接客人,应按先主宾、后随员,先女宾、后男宾的顺序,接过行李,陪同至服务台。陪客人乘电梯时,要伸手示意请进电梯。对年老体弱者,要主动搀扶。楼层服务员在梯口迎候客人。引其进房间时,应走在客人右前方,保持二三步距离。打开房门,伸手示意客人先入房间。随后放好行李,主动向客人介绍饭店情况。客人离开时,服务员要主动为之提送行李。 5、握手礼节 平等、自然、正确的握手姿态应是:伸出右手,手心与身体处于垂直状态,身体微微向前倾斜,握手时,双目要注视对方,面带笑容,35秒即可;握手有先后顺序,应由主人、年长者、身份职位高者和女子先伸手;客人、年轻者、身份职位低者和男子见面时先问候,待对方伸手后再握。多人同时握手时,注意不要交叉,待别人握完再伸手,应先行举手礼,然后再握手。主人要主动、热情、适时地握手,以增加亲切感。一般情况下是握一下即可,不可太用力。男子与妇女握手时,可只握一下手指部分。应注意的事项: (1)同时与新相识者数位会风时,握手寒暄时间应大致相同,不要给人造成厚此薄彼的感觉。 (2)陌生人之间初次见面,稍握即可,不必用力。年轻者对年长者、身份低者对身份高者可稍稍欠身,双手握住对方右手,以示尊敬。(3)在主动与人握手之前,应先想想自己是否受对方的欢迎。如果你已察觉对方无握手之意,那么最好向他点头示意,或微微鞠躬,也是很礼貌的。 6、交谈礼节 (1)声音与姿态 谈话的声音亦不宜过高,以免妨碍他人,引人反感侧目。 与人交谈时,表情要自然,语言和气亲切,表达得体。可适当做些手势,但动作不宜过大,特别是不要用手指对人指点。 谈话时与对方之间的距离要适当,距离较近时,避免正面相对,以防唾沫相溅。 参加别人谈话要先打招呼,别人在个别交谈时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。有人主动与自己说话,应表示乐于交谈。第三者参与谈话,应主动点头微笑或握手表示欢迎。谈话中遇有急事需处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。 交谈时,无论是坐是站,身体不要太拘谨,但也不能太放松,显得懒散松垮,对人不尊重。聆听他人谈话时,眼睛应该有礼貌地注视对方,并适当点点头,以示专心。谈话要注意分寸,称赞对方不要过分,谦虚也要适当。 (2)话题 应选择大家都可介入,都方便发表意见的话题,不要只谈个别人知道的事而冷落其他人。 谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。不要涉及他人隐私,如对女士不宜问年龄、婚否、衣饰价格等。对男士不应问钱财、收入、履历等。不随便议论他人的宗教信仰和政治信仰。 遇到不便谈论的话题,不轻易表态,应适当转移话题以缓和气氛,涉及对方反感的问题,应及时表示歉意。与客人(女士)谈话要宽容、谦让、尊重对方,不随便开玩笑。 (3)交谈时应注意使用礼貌用语。注意的事项: (1)谈话时,现场超过3人时,应注意和在场的所有人攀谈,不要只顾与一、两个人谈话不理其他人。注意不要一人说得太多,应给每个以发表意见的机会。 (2)要善于聆听对方谈话,不可轻易打断别人的发言,特别不要老看表、随意走动、打哈欠等。这显得烦躁而不重视对方。(3)交谈时遇有争论,注意以礼相陈,不要恶语相加,不要使用挖苦、讽刺的语言刺激对方。 7、日常服务中要注意的礼节(1) 客人到达前,应了解其国籍、风俗习惯、生活特点,到达时间等情况,以便有针对性的搞好服务工作。(2)工作中要热情诚恳,谦虚有礼,稳重大方,使客人感到亲切温暖。(3)工作前严禁吃葱、蒜等有浓烈气味的食物。在客人面前咳嗽、打喷嚏时,须背转身用手帕把嘴捂住。日常工作中要保持环境的安静。搬动家具,开关门窗要避免出现过分的声响。禁止大声喧哗、开玩笑、哼唱歌曲。应客人呼唤也不可声音过高,若距离较远可点头示意,对扰乱室内安静的行为要婉言劝止。进入客人房间,须先轻轻敲门,经允许方可进入,敲门时不要过急,应先轻敲一次,稍隔片刻再敲一次,如无人回答,就不要再敲,也不要开门进去,特别是夫妇房间,更不能擅自闯入。清扫房间要在客人离开房间时进行。如客人整天留在房里,应选择其没有入睡时间,征得同意后再进行。动作要轻捷迅速,不在房间无故逗留,不从窗子向外张望。客人房内一切物品,应保持其原来位置,不要随便移动。不可随意翻阅客人的书刊、杂志、文件和其他材料,也不可动客人的录音机、照相机等物,更不得拆阅其书信和电报。客人在读书、写字、看报时,不可从旁窥视,滥发议论。客人的信件、电函要及时转送;遗弃的文件、物品等,应及时送交接待单位处理,不得擅自抛弃或使用。在客人面前不要指手划脚,交头接耳。客人与他人谈话时,切勿随便插话或从旁偷听。与客人相遇,应主动问好和让路。同一方向行走时,如无急事不要超越客人,因急事超越时,要说对不起。凡客人赠送礼物、纪念品,应婉言谢绝,如不能谢绝时,接受后立即上报。接受客人委托购买物品,必须财物两清,并告陪同人。一般不准代外宾购买药品。要关心客人健康,对病员要多加照顾。对饮酒过度或精神反常的客人,除妥善照顾外,应及时向上级报告。服务台要随时掌握来往人员情况,发现不认识的人,要有礼貌地查问,防止无关人员进入客人房间。客人到服务台办事,服务员要起立,热情接待。与客人说话,要自然大方,切忌态度生硬,语言粗鲁。客人离开饭店后,应即刻清查房间,尤其是枕下、椅下等处,发现遗忘物品,且时间来得及,应追赶当面交给客人;如来不及,则速交接待单位。三、仪容仪表(一)服装1、各岗位员工着本岗位制服上岗,服装干净、整洁。2、前台员工服装必须平整、挺括、无皱褶,线条轮廓清楚。3、服装必须完好,不陈旧、无破损、不开线、不掉扣,尺寸适中。4、穿制服纽扣要全部扣好,穿西服时,不论男女不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖等。5、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣衣领口,不得显露个人衣物。制服外不得显露个人物品,如:纪念章、笔、纸等,制服衣袋不得多带物品,显得鼓起。(二) 仪表仪容1、员工上班必须面容整洁、大方、舒适,两眼平视或注视服务对象,精神饱满、自然大方,随时准备为客人提供服务。2、男性员工不得留长发,前发不过耳,后发不过领;不留小胡子、大鬓角。女性员工不留怪发型,一般发不过耳,如是长发,上岗必须盘起。男性员工头发,必须保持美观、大方、舒适之发型。3、服务员精神集中,眼睛明亮有神,不疲倦。4、男性员工穿黑色袜子,宾馆规定的皮鞋并保持光亮,女性员工穿肉色丝袜,不可有破洞,穿宾馆规定的布鞋,保持干净,没有破洞。5、员工工号牌戴在左胸前,男性员工戴在左胸口袋上方,女性员工也戴在相应的位置,端正统一,不得歪扭。6、从后台进入服务区域之前,应检查自己的仪表是否符合标准。(三) 化妆1、女性员工必须化淡妆上岗,容貌美观自然,有青春活力,男员工不得化妆。2、化妆与工种、服务场所协调,不浓妆艳抹,不轻佻、娇艳,引起客人反感。(四) 饰物1、员工上班不戴贵重耳环、手镯、项链、戒指等。2、员工上班可戴饰物,如手表、胸花、发结、发卡等饰物,选择要适当,不可花哨、夺目,应与面容、发型、服饰协调,美观大方。(五)个人卫生1、员工上岗前不饮酒,不吃异味较大的食品,保持牙齿清洁,口腔清新。用餐后要刷牙或漱口。2、需常修指甲,指甲不可过长,保持指甲清洁。女性员工不可涂深色指甲油。3、勤洗澡,勤理发,勤换工作服,保持头发梳洗整齐,没有头皮屑。4、上班时不吸烟、不喝酒、不吃零食、不在工作岗位用餐。5、员工上岗前用洗手间后必须洗手,餐厅、客房服务员要做到接触食品前必须洗手,养成习惯。6、不在客人面前或对着食品打喷嚏、咳嗽等。7、工作时不做有碍卫生,有碍观瞻的动作。8、员工每年须体检一次,持卫生合格证上岗。9、发现员工患有传染性疾病,应及时调离工作岗位,及时治疗。四、举止规范总体要求: 精神饱满,端庄稳重,诚恳自然(一)站姿: 1 、基本要领:头正、颈直、下颌微收,两眼平视前方,表情自然、面带微笑,抬头、挺胸、收 腹、双肩展开,两臂自然下垂,两手中指并拢贴于裤缝线,两脚跟并拢呈35度角(或两手背后,左手握右手,两脚分开与肩同宽主要指男子)。女子站立时双臂应在体前交叉,右手放在左手上,脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,脚尖开度约45 度。 2、基本要求:自然、端正、挺拔。站累时,脚可以向后站半步或移动一下位置,但上体仍应保持正直。 3、纠正不良站姿:歪脖、探脖、斜肩、弓背、挺腹、曲腿等。两臂抱于胸 前,叉于腰间,倚壁而立,双腿不停抖动,手插在衣袋中,或下意识地做小动作。(二)坐姿 1、基本要领:上体正直,人体重心自然下垂,胸部前挺,腰部挺起,双肩平正放松,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方,目光平视,手自然放于膝上,双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致。 2、基本要求: 自然端正 (1)入坐时要轻稳,入座前轻移坐椅、摆好位置,一腿向后撤半步,轻稳坐下。女员工如着裙装,应用手将裙稍拢一下,不要坐下后再站起整理衣服。 (2)如坐在有扶手的沙发上,男士双手可分别搭在扶手上,女士最好搭一边扶手。 (3)坐时应坐椅子的3/2,也不可坐在前沿。 (4)一般情况下,不要靠背,休息时可轻轻靠背。 (5)起立时,双脚往回收半步,用小腿的力量,将身体支起,不要用双手握住腿站起,尽量保持上身的直立状态。 3、纠正不良坐姿:双脚抖动,搭在椅子沙发、桌子上,坐时双腿成“八”字型;叠腿,斜腿或倚靠在沙发上;将脚跨在桌上或沙发扶手上,在上级或客人面前双手抱在胸前、跷二郎腿或半躺半坐。(三)走姿 1、基本要领:行走要轻稳,上体正直,抬头、挺胸,两眼平视,肩部放松,两臂前后自然、有节奏地摆动,重心稍前侧,行走时左右脚重心反复前后交替,使身体向前移动。 2、基本要求:自然、稳健、轻便。 (1)行走时双臂摆幅以20度35度为宜。 (2)步幅:一般应为60cm65c
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