腾商视频会议系统方案书-安徽点击科技

腾尚视频会议系统方案介绍亲爱的安徽点击技术本建议书简介由腾尚公司在初步了解您的基本应用需求和实施环境的基础上为您编写。作为回应，特此声明如下：本计划的内容仅供介绍，不具有合同和要约的法律效力。计划的内容可能有缺陷，因为没有完全理解您组织的细节。计划中涉及的任何产品价格信息的参考有效期不得超过15天。内容- - 16 - -视频会议简介1.1技术发展趋势视频会议是利用网络技术产生的虚拟办公系统。它可以实时连接不同的会场，为与会者提供视觉和听觉上的共享，让每个与会者都有“面对面”交流的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛。与此同时，对视频和音频质量、数据协作和共享、灵活性和易用性以及易管理性的要求越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式形成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并通过专用网络相互连接。硬件和专用网络的高成本限制了硬件视频会议系统只能用于政府、军队和大型企业集团，难以推广到中小型企业和日常应用。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件方向发展。越来越多基于服务器/客户端模式的软件产品出现，使得视频会议扩展到办公通信、商业培训、市场营销等多个领域。而这种相对低廉、方便的应用正逐步被大多数中小企业和机构所接受。网络视频会议是软件视频会议的最新发展。它完全基于互联网，支持全球合作。同时，它被用于互联网时代最常见的浏览器模式，大大扩展了应用场景和位置。网络视频会议自问世以来，以其极高的性价比和丰富的应用模式在世界范围内迅速普及，成为虚拟协同办公的最新应用。1.2组织管理要求进入新世纪以来，几乎所有的企事业单位都朝着高效率、扁平化的组织结构发展。在这种背景下，良好的内部沟通效率、业务培训体系和客户沟通方式已经成为组织和管理中不懈追求的目标。网络视频会议已经成为帮助组织实现这一目标的有效助推器：提高内部沟通效率借助在线视频会议，组织内部人员可以随时相互沟通，形成定期沟通机制和应急响应，大大提高了沟通效率，大大降低了差旅和电话成本。完善业务培训体系根据时间段和业务岗位的特点，利用网络视频会议模式可以快速形成完善的组织人员培训体系。学员可以在办公室、家庭、酒店、网吧和其他可以上网的地方更方便地实时学习。创新客户沟通方法网络视频会议还可以用于企事业单位与客户之间的交流，产品介绍、信息展示、售后服务等业务流程可以通过远程方式进行，这不仅为彼此节省了宝贵的时间，也体现了良好的服务形象。由此可见，网络视频会议作为最新的办公应用，符合各个组织的管理需求，可以说一举实现了三个目标。2 .腾尚视频会议2.1设计概念腾尚视频会议系统于2005年正式推出1.0版。它一直秉承“性能稳定、方便易用”的设计理念，是国内网络视频会议技术和产品的领导者之一。多年来，该产品经历了2.0版和3.0版的多次重大升级，已在全国近2000家企事业单位得到广泛应用滕尚的视频会议基于与会者的电脑浏览器，不要求与会者预先安装任何软件客户端，也不需要在电脑上下载安装浏览器的ActiveX插件，实现了“按需参会，无需维护”的便捷使用。该系统基于Flash平台开发，界面美观大方，交互性强，非常符合普通用户的使用习惯。2.2用法腾尚视频会议是一款面向企事业单位的商务应用软件。客户可以选择“购买软件”和“在线服务”来使用它。腾尚公司根据客户的不同使用模式，结合会议的使用规模(同时参加会议的电脑数量)，向客户收取费用。具体价格标准请参考报价单。“软件购买”是一种常见的软件使用模式。腾尚公司与客户签订软件购买合同后，向客户提供腾尚视频会议系统的安装光盘和u盘加密卡，并通过远程或现场方式为客户进行软件安装和调试。客户应准备好服务器硬件设备和服务器网络带宽的访问条件。在完成软件系统的安装和调试后，客户只需通过浏览器访问其服务器的域名(如)或IP地址(如http:/211 . 211 . 211 . 211 . 211 . 211 . 211)，即可随时召开视频会议。“在线服务”是最新的SaaS(软件即服务)使用模式。腾尚公司与客户签订在线服务合同后，为客户分配一个专属的二级域名地址(如http:/gongsimming . Teng S)。客户不需要准备服务器硬件设备和网络带宽，只能通过互联网接入使用在线视频会议平台。腾尚公司通过多点、多运营商的G级网络接入和数十台IBM高端服务器为客户提供7*24小时稳定服务。2.3核心职能腾尚的视频会议系统支持客户进行会议预订、会议交流、会场控制和会议回顾等一系列完整的交流过程。流程清晰，功能全面。请参考用户手册了解详细的功能描述。该系统的核心功能包括：视频图片同时显示16路视频图像，视频清晰流畅，支持160*120到640*480等多种采集分辨率。默认情况下有7种视频布局，可由客户定制。当超过16方参加会议时，可以设置多个视频轮播切换，时间间隔可以自己选择。电话通信只要有麦克风，所有与会者都可以参加会议的演讲讨论。与此同时，他们可以通过配合管理每个参与者的发言，轻松控制会议厅的秩序。数据共享基于中央服务器的数据共享，会议期间可以同时显示PPT/Word/Excel文档、图片、视频、音乐和其他文件格式。画笔、文本、颜色、图形等全面的文档标注功能，方便信息解释和讨论。方式开关它提供多种不同的会议交流方式，如视频、资料、文本等，以满足各种会议需求，适用于工作交流、业务培训等各种应用场景。2.4产品界面腾尚的视频会议产品界面完全采用Flash技术开发，功能布局清晰合理，使用过程动态。会议管理员和普通参与者都可以轻松开始，无需复杂的培训。以下分别是“视频显示”和“数据共享”的界面效果图。如上图所示，腾尚视频会议支持1-16路视频同时显示。当有超过16个频道的视频时，它可以设置定时转盘并自动切换所有子会议场景。在会议期间，你可以设置一个“全场演讲”来支持所有与会者进行混合和讨论。也可以设置“完全沉默”来只释放两个主要发言人的声音，这特别适用于领导演讲和商业培训场景。会议期间，主持人可以切换材料，所有与会者进入共同的界面，观看相同的文件和压缩算法723.1/711混合2个通道自动混合所有通道网络协议存取协议TCP、HTTP存取方式局域网、互联网、虚拟专用网络等服务质量支持RTP、RSVP协议防火墙渗透HTTP隧道方法容量性能电视会议可容纳500人的单人会议室电话会议800人在一个会议室扩展模式流媒体服务器集群2.6产品优势腾尚网络视频会议系统是中国网络视频会议领域的领先品牌。其产品在同行业中具有明显的特色优势：视频声音清晰流畅。该系统采用先进的互联网多媒体数据压缩算法，信号失真率低，视频和语音的远程传输效果清晰。用户可以根据自己的带宽动态调整传输模式，确保在恶劣的网络条件下效果稳定。使用和维护过程简单腾尚的视频会议系统完全基于浏览器模式。用户不需要下载和安装任何软件和插件，并且可以在任何联网的计算机上立即参加会议。产品操作维护简单，客户端维护量为零，完全避免了恶意病毒、操作系统崩溃、软件冲突等原因造成的使用障碍。支持任何软件集成腾尚视频会议可以通过先进的网络服务接口，实现与任何管理软件或网站平台的功能调用和数据交换的无缝集成，支持视频会议系统与企业网站、办公自动化、客户关系管理等业务管理和营销推广平台的流程对接，提高整体运营效率。3系统实施计划3.1要求描述通过初步接触，我们清楚地知道(以下简称“贵公司”)希望通过购买系统/在线服务来部署视频会议系统，以便在公司内部三方之间进行远程会议。目前，已确认贵公司视频会议系统的基本要求和现状如下：有3方同时参加视频会议，其中一方位于本单位内部局域网。当事人位于单位以外的；贵公司的网络接入提供商目前最大输出带宽是m，贵公司的网络机器也差不多。在所有参展场地中，有3个会议室，面积分别超过100平方米和60平方米左右。会议室现有的多媒体设施包括：其他要求：3.2软件选择根据您的视频会议应用的上述基本要求，建议采用标准版本的腾尚视频会议系统(最大支持200平方米)。该软件成熟稳定，能够满足贵公司的应用需求。其基本功能如下：视频语音视频显示器16个缔约方视频转盘支持声音混合所有道路文本演讲演讲支持私人演讲支持安全性和保密性系统加密双重密码数据加密128位数据共享文档共享Word/PPT/Excel视频/图片/音乐白板共享支持标签共享多方通用标签3.3视频会议服务器(在线租赁不需要客户准备服务器)建议在腾尚的网络视频会议软件中安装标准服务器。根据您的应用，建议的服务器配置如下：视频会议服务器最低配置最佳配置中央处理器英特尔酷睿1.8G或更高版本英特尔至强E5504以上记忆1G以上内存2G以上内存硬盘空间超过160克超过500克网卡单个100米网卡两个1000米网卡(双线接入)操作系统Windows XPWindows服务器20033.4网络带宽要求根据贵公司的上述视频会议实施要求，视频会议服务器的带宽需要为6 M专用，同时应具有独立于互联网的静态IP地址。建议引入本地中国电信或中国联通(网通)的光纤或将视频会议服务器托管到本地国际数据中心机房。(在线租赁不需要客户准备服务器带宽)所有参与者只需要中国电信或中国联通的带宽就可以到达2M。参加视频会议时，尽量只使用带宽，同时避免下载大容量文件。3使用腾尚的网络视频会议系统，所有与会者可以在电脑前自由参加会议。桌面会议通常不要求与会者更换他们的电脑设备，无论是台式机还是笔记本电脑。建议的计算机配置如下：台式机/笔记本最低配置最佳配置带宽访问超过1M比2M还多中央处理器英特尔E2140及以上英特尔E5400记忆2G以上内存2G以上内存制图法集成图形离散图形硬盘空间1G以上超过5G操作系统微软视窗XP微软视窗XP当学员具备了上述基本的计算机和网络配置后，就可以配备各种多媒体设备进行视频和语音通信。以下是推荐的常见配置方案，您的组织可以根据具体情况进行选择：分配计划设备名称推荐品牌市场价适用范围方案特征标准符号法USB摄像头(百万像素)罗技，奥尼或者说每人50-100元单独的参与者简单实用，方便携带。耳机可选择的每人20-50元专业类型USB摄像头(百万像素)罗技，奥尼或者说每人50-100元适合1-4人同时使用，无线电半径为3米。高级会议室和领导席位专用，音效极佳，应用广泛。方便的会议发言人Phoenix DUET1900元/月3.6大中型会议场所的分配腾尚的网络视频会议系统支持各种会议室标准音视频设备的扩展，以30至300各种大小的大中型会议室形式实现多方通信。大中型会议室是各企事业单位举行网络视频会议的共同会议环境。腾尚专门为大中型会议室配置集成度最高、性价比最好的音视频专用设备，并可根据您单位的具体需求进行模块化调整。整体设备连接简单，实施过程快速，是中型会议场所的首选配置。下图是一个中型场馆实施场景的示意图：大型会议场所的常用设备和集成方法见下图。关于贵公司在会场所需设备的类型和价格，请参考本计划的“项目报价”部分。3.7项目报价根据您的应用需求和实施计划，视频会议项目实施的总体报价包括两部分：软件和多媒体