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文档简介
.1,4.2Excel基本概念和基本任务,演示者:Wu ruixia,2,培训目的:初步了解Excel的操作界面,了解Excel功能,学习工作簿的基本操作重点:启动工作簿,数据类型和基本操作难点:数据类型,特殊单元输入的价值,基本操作,3,主要内容,Excle2003Excle2003的基本概念excel 2003的基本操作,4,Excel是强大、易于使用的电子表格制作软件,是Office office office软件的重要组成部分。1,什么是Excel?2,角色是什么?用于数据的财务处理、科学分析和计算,通过图表、数据图现实说明数据之间的关系,实现数据的组织和管理。第一、Excel 2003、5,3,excel优于Word表,使用专业函数进行简单的数据库操作,以管理链接的表数据并绘制数据图形的假设分析。6,2,excel基本概念,列,全选按钮,当前单元格,行序号,列序号,工作表标签,标签滚动按钮,填充句柄,7,3,基本操作,单元格操作工作表操作数据输入,8,1,单元格操作,1)单元格地址:行号和列号(如果列号在前面,行号在后面)。范例:A7类似于栏a 7的储存格2)选取的储存格:选取的档案或资料夹。3)复制单元格,复制移动:按住Ctrl键,然后左键拖动以复制移动。鼠标4)清除单元格数据(内容、格式、注释等):编辑清除、9,5)插入单元格,删除:插入单元格,如果在:上同时选择了多个行(列),则可以一次插入多个行(列)。6)重命名单元选定单元在数据编辑区域输入名称 enter键,12,7)注释:插入注释右键修改/删除注释8)设置行高和列宽:选定行(列)格式行/列3354行高度(列宽度),13,2,使用工作表,1)选择工作表:单击鼠标右键,然后直接单击“工作表”标签。2)重命名工作表:相当于更改文件夹名称。3)复制或移动工作表:直接用鼠标拖动工作表标签4)分解和冻结工作表窗口:窗口分解/冻结,14,3,数据输入,1)特殊数据输入:长字符串/数字/数字字符串,15,2)输入日期和时间系统日期和时间:ctrl/ctrl shift;3)智能填充:按如下方式填充相同的数据:(1)复制的单元(或单元区域)(2)将鼠标指针移动到单元右下角的控制点上,将其更改为形状(3)将鼠标拖动到目标区域以完成数据填充.16、17,填充定义的数据:工具选项,18,智能填充,等比序列,方法:行(列)输入初始值3354编辑初始值填充3354序列设置参数检查,19,汇总,在单元格中输入基本
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