羽沙公司公章管理制度

杭州羽沙服装有限公司印章管理方法第一条，为了保证公司印章的刻印、保管及使用的正当性、认真性和安全性，根据公司的规范运营、风险防范的管理规定，为有效地维护公司的利益制定本管理方法。第二条，本管理方法指定的印鉴包括公司印鉴、法定代表人印鉴、行政印鉴、合同专用印鉴、财务专用印鉴等具有法律效力的印鉴。第三条、本管理方法适用于公司的公文、信、授权委托书、证明书、证明书、财务报告书、统计报告书和对外签名合同、协议书以及其他需要印章的文件等。第四条、印章认可管理和使用部门：(1)公司印章允许公司社长向有关部门发行或注销(二)公司印章由社长分别授权下列部门管理和使用：1、公司行政章、公司行政部负责管理和使用2、法定代表人印章、财务专用印章、发票专用印章由财务部负责管理和使用3、合同专用印章由公司业务部门负责管理和使用。4、公司其他部门为了工作需要配置其他用途的印章的，也必须按照本方法执行。5、有工作需要，符合本条规定配置印章或更换印章的，向公司办公室书面申请，经社长批准配置或更换印章。6、印章雕刻由行政部负责，经公安机关批准，按指定单位雕刻的印章规格、样式由公司行政部按照有关规定处理。第五条印章的管理(1)公司所有印章均由公司行政部注册、保留样品，确定印章的保管和使用责任人。(二)交接工作时，严格交接手续，填写本方法附件4的印章交接单，登记并管理交接日期、印刷错误类别。 交接者签字，印章批准者签字批准备份。(3)印章专业管理者必须坚持原则，遵守保密规定，严格印刷印章。 如果没有根据批准权限进行打印，或者打印的批准手续不完整，打印错误专业的管理者如果不打印的负责人拒绝了文件的内容或审查手续，打印错误专业管理者可以拒绝打印，并向上司报告处理。(四)印鉴专业管理人员印鉴位置要准确、合适，印影要准确。 印章的名字和印章的落款一致，不漏盖，不太盖。 介绍信、信纸、授权委托书必须有存根，在落款和骑手之间盖印章。(5)印章专业管理者不得擅自印刷。 一旦被发现，未经认真处理擅自印刷导致公司遭受经济损失的，它承担一切赔偿责任，按公司行政管理的规定处罚。(6)印章专业管理者退休的，其管理的印章记录和文件必须是员工退休交接的一部分。 印章专业管理者退休的，必须办理管理印章的交接手续，填写印章专管人离职交接单 (见本方法附件五)后办理退休手续。7、禁止任何人带未经许可的公章外出。 确实需要带出使用时，请在经理批准后填写公章外出使用审批单 (参见本方法附件6 )并带出。非公章专业的管理者携带出去时，印刷者必须填写本方法附件4的印章交接单并办理交接手续后带出。第6条、公司印章的使用范围公司印章主要包括公司的行政章、专业业务章(合同章、财务章、生产章)、社长(法人)专用的个人名章。 公司所有印章必须在规定的范围内使用，不能在范围外使用。(1)公司行政章的使用范围主要包括：1、公司对外发行的文件。2、公司和有关机构共同发行的文件。3、公司发行的证明书和相关资料。4、公司对外提供的资料。5、有关公司内部章程、制度的事项6、员工调动。7、工作人员的任免。(二)公司合同专用印章的使用范围主要包括：1、对外投资、合资、合作协议。2、各种经济合同等。(三)公司社长(法人)的个人名章主要用于盖章合同、财务和报告书、人事免除等各种文件。(四)财务专用印鉴主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用印鉴仅限于公司内工作，不得对外使用。第7条、各种印章的使用规定(1)公司印章的使用1、处理公司使用印章的事项，必须由业务负责人认真填写适当的审查文件，取得相应权限领导的审查同意意见后，与必要的文件等一起提交给印章专业管理者，并在该审查审查审查认可手续完成后印刷。2、如果有公司的对应权限管理领导签署的文件或文件批准文件、业务报告书、邀请函等，可以直接盖相应公司的印章，但是印章专业管理者仍然按照本条第3项的规定填写公司用印审批记录单 (参照本管理方法的附件7 )，保留复印件，完善相关文件3、除本条第2款规定的情况外，盖公司印章的存根类介绍信(发行时，必须按照要求填写存根)、信纸、授权委托书、文件批准书、业务报告书、邀请函等文件要填写公司用印审批记录单，等相应的管理领导批准签名后4、公司印鉴、法定代表人印鉴、行政专用印鉴、财务专用印鉴以及公司其他印鉴(合同专用印鉴除外)上印刷的文件、资料、附件以及公司用印审批记录单作为印鉴的资格证明文件由印鉴管理员留下。(二)财务人员根据日常权限和通常工作内容自己使用财务印章的，无需办理本条第(一)项的审查手续。 公司对外提交的各种业务报告书(财务报表、统计报告书等)、公司需要财务印章的其他文本等，必须按照规定办理印刷手续。(3)公司其他各部门使用印章、业务专用印章，由有关部门或者部门作出有关规定，并向公司行政部备案。(4)公司各印章实行印章注册制度，印章专业管理者必须在每年6月30日前、12月31日前填写的用印登记簿 (详情见本管理方法附件9 )和印章资料交给公司的文件保管人。第八条法律责任(1)任何人必须严格按照本制度的规定程序使用印章，不符合本制度的规定的，不得擅自使用。(二)违反本制度规定使用印章，引起丢失、盗用、仿造等，根据情节轻重，对责任人追究批评教育、行政处分、经济处罚。第九条、公司印章的管理责任(1)公司总经理负责行政章的使用审查。(二)行政部负责认可范围内的印章使用审查(不包括财务专用印章、合同专用印章)。(三)各部门负责人负责各职能部门专用印章的审查。(4)印章管理者1、负责印章的保管。2、有责任设立印章使用登记簿。3、负责印章使用的审查。4 .有责任制定保管的印章的使用顺序。第9条，附则(1)本法附上公司印章管理的文件模板。(2)本办法从公布的时效开始实施。(3)本方法由公司行政部解释。附件一：杭州羽沙服装有限公司文件行政部发20_号关于公司启用_专用印章的通知公司各部门：根据公司印章管理办法第_条的规定，启用了专用印章，该印章由公司_部门管理。 为了实现公司各部门的业务对接，规范本公司的对外管理，从_ _ _ _ _月_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _日开始，启用本通知附件中的印章，同时废除_ _ _ _ _ _ _专用印章。首先写信通知您。附件：新旧印章样式_年_月_日旧印章样式新印章样式主题语：印章有效通知cc，cc，cc，cc，cc行政部在年月日发行。附件二：公司的印章留下样品记录下来no :印章名称： _ _ _ _ _ _ _章批准者，批准者。刻制人，刻制人，刻制人有效期，有效期，有效期构成和保管部门： _ _ _ _ _ _ _ _ _印章的用途： _ _ _ .印鉴专家： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .印章留下样品此样品印章在“日期”时生效。印章领取证明书和承诺：本人作为样品印章的保管和使用负责人，于_年_月_日从公司办公室领取本印章，本人约定妥善保管本印章，根据公司印章管理制度使用印章，登记该印章的使用记录，保管相应的审查资料的本人是故意的。印章专家： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _年_月_日附件三：杭州羽沙服装有限公司文件行政部发 20 _ _ _ _ _ _号关于公司将_专用印章无效的通知公司各部门：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .在月日之前盖章的公司文件都有效。先写信通知你。附件：禁用印章样式。年_月_日禁用戳记样式主题语：印鉴无效通知cc，cc，cc，cc，cc行政部，年，月，日发行附件四：印鉴交付书no :部门名称，部门名称。交接印章名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _交接日期： _ _月_ _ _日用印刷注意事项说明：1、接班人双方的行为必须遵守公司公司印章管理办法的规定。二、其他说明事项：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3、印章样品：留下样品4、本印章从_年_月_日_时开始由印章批准人签字确认后，其保管责任和印章的责任由印章接受人_负责。转让者，转让者，转让者年，年，月，日，日，日印章批准者签名确认：年，月，月，月。附件五：印章专家离职接受了订单no :部门名称，部门名称。离职交接印章名称： _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ u交接日期： _ _ _ _ _ _日1、离职者必须将本印章交给继任印章专业管理者，接班人双方的行为必须遵守公司公司印章管理办法的规定。2、离职者必须将管理本印鉴期间的所有印鉴登录资料交给后任印鉴专业管理者，书面确认上述印鉴资料以外没有印章的使用遗漏，给公司造成经济损失的情况下，公司什么时候发现，印鉴专家也可以在上述的三、其他说明，包括：4、印章样品：留下样品4、本印章自_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _时起由印章批准人签字确认后，其保管责任和印章的责任由印章批准人_ _ _ _ _ _ _ _ _负责。转让人，转让人，转让人年，年，年，月，日，日印章批准者签字确认：年，年，年，年附件六：印章外出使用批准书no :一、部门名称，部门名称2、外出印章名称：外出印章3、使用日期： _ _ _ _ _月_ _ _日四、印刷事项，印刷事项五、外出使用原因：外出时使用。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _六、印刷负责人：印章样品：留下样品7、本印鉴为年、月、日、经许可人签字同意外出使用期间，其保管责任和使用责任由印鉴负