金力V7零售操作手册

JLSCM V7操作手册销售管理Jinli V7零售销售管理手册JL SCM V7是国际上广泛使用的会计系统，以及通过“集中管理、分布式管理、合并会计、库存共享(资金、人员)、合并流通、法规服务”模型解决企业“物料流、资金流、信息流、服务流”的成本会计方法。JL SCM V7功能简介：支持组-地点-商店和区域间、国际间运营方式；连锁经营，分销渠道建设，物流配送管理，售后服务标准化；价格管理战略和优化的促销管理建议遵守市场规则、业务方法、促销手段、金融系统、雇佣制度、评估系统、售前售后服务、客户关系和区域平台、分支机构、连锁、特许公司、经销商和代理商管理。系统安装说明安装系统在程序安装路径下，有三个文件夹：INSTALL、BIN和LIB。选择BIN文件夹进入V7程序的可执行文件位于BIN目录下的JLSCM .EXE，双击将进入程序启动界面(图1.1-1)。图1.1-1程序启动界面最终用户登录图1.2.2-1最终用户登录界面工作方式：1、双击桌面上的图标。2、出现JLSCM的待机闪屏，如下所示(图1.1-1):此时，您可以直接单击鼠标左键进入登录界面(图1.2.2-1)。3、进入登录界面，选择类型为普通用户。4、输入登录帐户和密码。5、回车后进入系统6 .使用新定义的个人员工编号进入系统时，系统会提示您修改初始密码。否则，单击“modify password(修改密码)”操作而不是操作系统(图1.2.2-1)。7、输入初始密码，然后输入两次新密码，新密码必须是4到6位数字。8、输入完成后，用回车确认即可。然后可以再次登录，输入新密码进入系统。图1.2.2-1修改密码接口界面简介V7集成操作模式(图1.2.2-1)中显示：l“有效”表示定义可用于后续操作。l蓝色字体必需项(以蓝色字体标识的项必须填写)；l黄色是显示区域。l白色是可输入区域。l您可以使用Ctrl Del或单击鼠标右键从商品详细信息中删除项目。F10是查询快捷键。销售管理此模块主要管理与销售相关的业务1.1.1零售管理1.1.1.1零售收银台计算台界面操作的快捷键包括：打印切换-f1储存交易-F2无效-F3预约单-F4列印商业发票-F5日报查询-F6会员信息-F7红色-F8商品退货-F9组合销售- F11以串扰形式输入商品-Shift收到付款-ctrlf1收到保证金-ctrlf2冲孔-ctrl F3收款-ctrl F4电子优惠券-Ctrl J1.1.1.1.1收银台-现金收款应用示例：零售顾客现金支付购物。工作方式：1.输入销售人员编号回车以获取销售人员姓名，输入商品代码回车以指明商品所在的子库存，根据零售付款清单选择库存所在的子库存商品，然后确认回车。以下是：2.回车后显示商品详细信息，输入价格后连接连续回车弹出式收款，在现金中输入销售价格，然后单击“确定”按钮。以下是：相关查询：l查看零售订单l收入和支出报表l文件不足l查看零售收据l实时销售视图1.1.1.1.2收银台-信用购物应用示例：有公司职员帮助客户确保信用购买。工作方式：1.销售代表编号、回车、销售代表姓名、商品代码回车、显示商品所在的仓库、选择库存所在的仓库商品、确认后将商品详细信息显示为回车、输入价格；2.连续5次回车、收款接口弹出、单击信用购物栏、输入金额、回车；3.取出“输入担保人”界面，然后输入保修人工编号、回车以显示人员姓名。4.确认回车后，输入客户信息，在收款界面中显示担保人和金额，确认保存即可。应用注意事项：l信用购物预付部分金额，其余以“信用”记录销售，到期后主要由内部担保人接受。您可以在查看人员转移中查看尚未收回的信用情况；l在信用收回后，您可以在收银台界面执行收款操作。l查看个人转移帐户，查看零售订单时查看信用取消；1.1.1.1.3收银台-预约购物应用示例：根据顾客以前支付的预约金向顾客销售商品。工作方式：1.单击收银台下的“订单销售”，或按快捷键F4输入订单编号、回车，如下所示：2.在回车后保留的货物将自动提取，在回车后弹出收款方法，显示已收金额和保证金的收款方法，输入剩馀金额，然后确认回车。以下是：应用注意事项：l在收银台预订销售之前，必须进行收银台-预约受理工作。l收银台押金放开财团，不管库存商品销售如何。正常情况下不能出售多个账户。l子公司无论库存保留如何，订购期间均无效。1.1.1.4收银台-收到预约应用示例：对有库存的商品做预约表，预订顾客想要的商品。工作方式：1.单击收银台下的保证金或按键盘快捷键Ctrl F2弹出接收定金的窗口，然后输入销售代表、客户名称、商品代码和已付金额，如下所示：2.确认回车后，根据客户支付保证金的方式，在相应的收款方法后输入到期金额，并弹出确认回车存储的收款接口。以下是：应用注意事项：当前系统中有两种类型的保留管理，分别适用于以下两种情况：1.为有库存的商品制作预约单。这里是以仓库里有可销售数量的商品为对象制作的，在一定时间内起到帮助顾客预订商品的作用。系统操作过程如下：1)在收银台界面接受预约金，为顾客预订商品。有关详情，请参阅：收银台-保证金。(2)顾客带预约单购买商品时，出纳会在收银台界面给顾客开发票。有关详细信息，请参阅收银台-预约购物。3)如果客户不购买预订商品，要求退款，收银员会在收银台界面向客户提供退款。有关详情，请参阅：收银台-保证金。2.为没有库存的商品制作预约单。这里是为仓库里没有可销售数量的商品制作预约单，起到帮助顾客订购所需商品的作用。系统操作过程如下：1)如果顾客对某商品感到满意，发现没有库存，顾客会支付一定的定金，确定购买该商品。购买首先在系统中制作预售订单，出纳其次制作供求金。2)在收银台界面接受预约金，为顾客预订商品。有关详情，请参阅：收银台-保证金。3)顾客带预约单买东西的时候，收银员会在收银台界面给顾客开收据。有关详细信息，请参阅收银台-预约购物。(4)如果客户未购买预订商品而要求预约退款，出纳将在收银台界面向客户提供退款。有关详情，请参阅：收银台-保证金。1.1.1.1.5计算台-冲孔应用示例：在顾客不购买预约商品而要求返还预约金时使用。工作方式：1.单击计算台界面下的冲孔点，或按键盘快捷键Ctrl F3弹出取消订单界面。2.输入订单编号回车以显示订单对帐单详细信息，然后单击“确定”按钮完成。以下是：应用注意事项：2.订单编号是销售小票号1.1.1.1.6计算台-交换应用示例：未配送零售订单的更换工作。工作方式：1.单击收银台界面下面的交换，弹出零售交换界面。2.输入原始销售订单编号、回车，此时将出现选择仓库商品的窗口。如果客户更换其它模型项目，请关闭选择仓库商品的窗口，然后输入要更换的商品代码。3.回车弹出式收款接口，根据接口中显示的到期额开单客户需要补充的金额，在确认回车后，系统将完成交换并打印新销售发票。应用注意事项：l发货完成后，只能输入红色、原券收款方法中没有电子优惠券、电子优惠券的销售订单。l如果原始销售订单包含现场收款或信用，则必须完全收回馀额才能进行交换。l零售更换界面，上面的信息栏显示原始销售订单商品信息，下面的信息栏显示需要更换的商品信息。l收到(支付)金额是原始销售订单和交换商品之间的差额。l在交换收款后，系统会自动为原始销售订单创建红色标记，并在交换后创建正销售订单。l如果红色订单没有对应的退货审批订单，则在创建红色订单的过程中，接收任务将自动完成(如果您管理着美元商品，并且没有相应的美元编号，则不会自动接收)。l新创建的红色和销售订单都必须处于收款状态。l红色指示与金额相关，原始指示的对应金额为负数。l与红色列表相关的会员账户也是原始列表相应金额的负数；1.1.1.7计算台-低于限额销售使用案例：零售销售中，以低于零售限制价格的价格向客户销售时所执行的工作。工作方式：1.进入零售收银台界面，输入销售代表编号，然后按回车。2.输入商品代码，输入零售单价作为回车，如果输入的零售单价低于价格文件的零售限制价格，将出现授权厂商窗口；3.输入授权厂商的工作编号，输入回车后权限密码，确认回车如下：应用注意事项：l低于零售限制销售，必须有与授权厂商限制级别相关的相关零售价格文档。l授权厂商必须在个人定义菜单中设置。1.1.1.1.8计算台-日报查询应用示例：用于查询当天出纳的收款明细。工作方式：1.进入零售收银台界面，然后单击收银台界面正下方的查询日报。2.显示当天此收帐员的收款明细。以下是：1.1.1.1.9计算台-费用额应用示例：销售时需要收取客户的部分额外费用。工作方式：1.输入销售人员编号回车以获取销售人员姓名，输入商品代码回车以显示商品所在的子库存，选择库存所在的子库存商品，确认后输入回车以显示商品详细信息。2.单击“费用额”编辑框以填写费用额输入框，然后输入相关费用额。以下是：3.在相应的收款方法后输入金额，回车确认保存即可。以下是：应用注意事项：l费用额选定的费用收款方法必须将金额方法定义为收款方法定义中的支出分类。l费用金额与商品费用汇总一起开单。其中，收款额的最大位数为12个字符，费用总额不能超过12个字符。应用注意事项：l销售只能在结算室工作。l不能在同一订单中输入相同的发票编号。l销售时，将原始借条作为返还作业，以后该商品将自动在收银台下出库；l收到后，该商品的保管额减少，可销售数量减少。租l采购订单时，该商品在收银台下自动发放工作。l售后贷款单据的状态为销售。1.1.1.1.10计算台-电子优惠券销售应用示例：在收银台直接使用电子圈操作。工作方式：1.进入计算台界面，输入商品代码，按“Ctrl J”键，弹出的“输入电子券”窗口将输入每个电子优惠券使用的金额，如下所示，确认后输入收款：应用注意事项：l零售结算台收款时，必须有“电子券”收款方法；l系统参数80用于控制是否需要审核电子优惠券的使用，如果需要批准，则仅通过零售指导界面工作，此时零售收银台界面ctrl J不能播放电子优惠券输入对话框。l在“电子优惠券输入”框中输入的个别优惠券种类的使用金额不能超过该优惠券种类的单价。l选择“查看零售订单”结果，然后右键单击以查看该订单使用的电子优惠券的类型和金额。1.1.1.1.11计算台-多个单个销售应用示例：收帐员可以根据不同销售人员签发的不同框组的商品表进行合并收款。工作方式：1.计算台界面中添加了“多订单销售”按钮，使用时必须用鼠标单击按钮才能进入多订单销售操作界面。2.输入相关信息以创建零售订单记录，然后添加新的零售订单。快捷方式CTRL A；按。如果需要删除零售订单，可以先选择零售编号，然后使用CTRL DELETE键完成。其他工作与收银台的正常销售运营模式相同。4.通过快捷方式ALT F4或使用鼠标直接单击右上角的关闭按钮，退出多个单个销售界面。下图：应用注意事项：l多个单一销售相应文件的销售方法必须一致。l多个单一销售该文档的会员卡号码在第一个销售订单中输入会员卡信息后，将根据下一个销售订单自动复制会员卡相关信息。l在销售多个订单时，如果当前仓库满足自动发运条件，则可以进行自动发运。l复制新零售订单上客户的所有信息，系统参数87=1。在输入第一张零售订单时，如果客户名称存在，则不管系统参数87是否打开，客户名称都将被复制。l会员存款/存款/现场收款/信用，金额从上次销售订单开始，分别为现场收款/信用、存款、会员存款、l目前不支持多单销售、成本、电子优惠券/电子优惠券和订单相关操作。1.1.1.2零售-退货审批订单1.1.1.2.1文档红色应用示例：客户拿购物单处理退货工作。工作方式：1.单击新建按钮，然后选择红色类型作为文档。2.输入原始的小表格编号、回车符，即可获得文档信息。如果原始货物尚未发运到系统，系统就不能修改商品的单价和数量。3.输入退货原因，然后单击“保存”按钮即可。以下是：应用注意事项：l如果原始项目已在系统内发运，则在创建退货审批订单时，系统将弹出一个窗口，提示您选择退货仓库和供应商。l退货单价可以修改，但不能高于原始价格。1.1.1.2.2商品烧红了应用示例：客户销售小票丢失，根据客户的商品处理退货工作。工作方式：1.单击“新建”按钮，然后选择红色类型作为商品。2.单击“销售人员”、“客户信息”、“退货原因”、“选择退货商品”、“退货单价”、“填写数量”和“