设计流程管理

6.设计协调和沟通6.1设计协调和沟通方法6.1.1内部协调和沟通人员的协调和沟通：本项目确保在整个医院和项目组范围内，就项目的各个方面，包括技术要求、质量要求、质量目标和完成情况，以及实施的有效性，进行不同层次和职能的沟通，以实现所有项目人员的相互理解、信任和参与。信息的协调和交流：本项目相关信息的沟通和协调可在全医院和项目组内通过简报、会议、公告栏和各种媒体沟通工具进行，以促进过程质量的改进和提高，确保最终产品满足业主单位的要求。6.1.2外部协调和沟通人员的协调和沟通：本项目保证了项目工作全过程中不同层次和职能之间的沟通，包括技术要求、质量要求、质量目标和完成情况，以及实施的有效性，从而达到相互理解和信任，达到项目设计者、业主、施工单位和其他相关单位共同参与的效果。信息的协调和交流：本工程设计中相关信息与外界的沟通，可利用信函、简报、会议纪要、设计文件、图纸及各种媒体沟通工具，与业主单位人员、施工单位人员等相关单位进行有效沟通，以促进设计质量的改进和提高，确保最终产品和服务质量满足业主单位的要求。6.1.3协调和沟通方法协调和沟通的方法主要包括信函：向业主和施工单位提供详细的通信地址简报：及时向业主单位汇报设计进度会议纪要：及时整理各种设计联络会资料，作为设计依据。各种媒体沟通工具：利用现代沟通工具及时与项目所有管理实体沟通，交流信息，解决项目设计和实施中出现的问题。主要通信方式：电话、电传、电子邮件、互联网6.2原始数据的提供和确认项目设计部和项目设计组接受设计任务后，应及时提交设计所需资料清单(包括地形地质资料、前期设计(咨询)文件、主管部门批准文件、咨询评估报告及设计(咨询)所需的其他资料等。)发送给项目所有者。项目负责人应对项目业主提交的设计(咨询)资料(包括设备样品)进行登记，妥善保管，并填写顾客提供资料记录/验证表。如有损坏或丢失，应及时通知客户。6.3特殊设计要求和协调对于项目业主的一些特殊设计要求，项目经理应及时向研究所主管领导汇报。如有必要，可申请召开研究所技术委员会会议，以尽快解决项目业主提出的设计问题。同时，应及时向项目业主反馈解决方案和存在的问题。必要时，定期结果(如平面图、分项计划等)。)可输出并向项目业主提交“中期报告”,以征求业主对中期结果是否满足合同要求或预期用途的意见。如果业主有特殊要求，可在提交令业主满意的成品前再次征求意见。6.4业主审查文件6.4.1分阶段审查设计文件的确认一般由项目业主或主管部门组织实施，一般包括：(a)方案审查；b)初步设计审查；c)施工图设计审查；d)施工图交底或会审6.4.2会议确认主办单位邀请相关部门领导和专家以会议形式进行设计(咨询)确认，相关人员参与介绍项目。6.4.3以正式文件为确认依据主办单位出具的正式确认文件由项目经理保存设计(咨询)结果(包括书面材料和图纸)经总院总工程师和总院总工程师批准和审查后，由项目设计部制作最终产品，运营部对最终产品进行盖章、标记和登记，并提交给项目业主。提交给业主的产品数量应符合合同规定，项目承担部填写施工图设计文件审查要点（试行）。6.6与相关单位协调计划和安排为了更好地服务于项目业主，在项目初步设计工作和设计的三个阶段，及时发现和解决设计中的问题，处理业主单位的特殊设计要求和问题，并将会议通知业主单位。在项目后期服务阶段，按时参加现场安排的定期施工会议，及时发现和解决施工中的设计合作问题，更好地服务于项目的所有管理主体。在工程的其他阶段，其他单位提出的设计问题应及时解决，答复时间不超过24小时。7.项目主要技术设备配置7.1配备设计的计算机和文件输出设备部为了提高绘图效率，保证绘图质量，配备了各种高性能计算机，如表7-1所示。7.2配备设计和应用的软件(程序)为了在短时间内完成设计工作，为业主提供高质量的成品，各种功能的分析、计算和设计软件见表7-1。7.3配备设计和应用的文件输入和输出设备本项目可服务的文件输入输出设备见表7-1。7.4物流支持设备的设计和配备见表7-1附表7-1设备名称基本功能量1.计算机设计、计算39套2.文件传真机发送和接收传真1套3.复印机打印和复印1套4.鼓式绘图仪图画1套5.激光打印机打印2套6.燃烧器烧伤2套7.汽车富豪2.51辆车8.空调8套应用软件基本功能1建筑给排水设计软件计算和设计2室外给排水设计软件计算和设计3天是电气设计软件计算和设计4.广联达建设工程造价软件计算和分析施工5天设计、绘图结构平面的计算机辅助设计计算和设计7车架排架的设计和设计计算和设计8多层建筑结构的三维分析程序计算和设计9多层建筑结构空间有限元分析软件计算和设计基本设计软件计算和设计11.边坡稳定性设计软件(当前软件)计算和分析12.空间网格结构分析和设计软件计算、分析和设计13.图像处理软件渲染绘图14.计算机辅助设计软件制图15.计算机辅助设计软件制图16.超高层建筑设计软件计算、分析和设计17.天正给排水设计、绘图8.项目设计质量目标的承诺和保证措施8.1对质量目标的承诺1、以精湛的技术、精良的设备、科学的管理、严格的控制确保合同履约率100%，产品合格率100%。2、满足合同规定的工期进度要求；3.成本合理，水平一流，指标先进，质量优良，综合技术经济指标达到国内同类工程的先进水平，确保创造省部级优秀设计，力争创造国家级优秀设计。4.所有设计成品符合相关标准、法规和规范的要求，满足规定的内容深度，无不合格品，优良率达到98%以上。8.2采取的保证措施1、选择优秀的工程设计总监，配备经验丰富的专业总监，实施优势互补的设计总监管理；2.设计将由所有工程人员集中进行，这不仅有利于专业之间的合作与配合，也提高了效率，以满足6、当施工图基本完成时，重点进行全面质量检查，尽力消除施工前的一般错误，确保为业主提供优质成品，使施工、投产顺利进行；7、根据项目的特点、重点和难点选择课题，成立质量管理小组