部门印章管理细则

部门印章管理规则(审判)为保护公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的保管和使用，制定本规定。第一章责任第一条部门印章发放到各部门，各部门负责人负责实施本制度。第二条部门负责人负责部门印章的使用和管理，实行责任审批制度。第三条主管部门领导应当对主管部门印章的使用情况进行监督和定期检查。第二章部门印章的开启第四条新印章应加盖公章并保存在综合部备查。第五条新印章投入使用前，由综合部出具使用通知书，注明使用日期、责任部门和使用范围。第三章部门印章的使用范围第六条用于内部书写、通知、部门与公司、部门与部门业务范围内的工作文件等。第七条合同、协议和经济事项的所有文本不得使用部门印章。第八条各部门办理对外联络、谈判等一般事务时，不得使用本部门印章代表公司签署任何合同(包括但不限于劳动合同、经济合同)、协议或发送公函，并应加盖专用印章。第四章部门印章管理第九条印章的使用和管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原则。第十条印章由专人管理和使用。原则上由部门负责人保管和使用。第十一条印章必须安全可靠，并上锁保管。第五章印章的使用和登记第十二条印章的使用必须以真实、合法、完整的经营活动为基础。第十三条公司实行责任审批制度。部门负责人必须签字并批准使用部门印章。第十四条文件附件(如各种业务报表等。)应根据附件中的单位和数量进行打印，并在文件中进行限制。第十五条经办人员在办理部门印章使用事宜时，必须认真填写部门用印申请表，注明印章使用原因、发送单位、时间、份数及经办人员签名。印章经部门经理审批后使用。第十六条印刷时必须登记备案。部门用印申请表和印章记录应妥善保存，以供主管领导检查。每年由主管领导签字确认后，报综合部备案。第十七条外国单位人员不得直接到印鉴部经理处进行印刷。第十八条使用公司外部部门印章时，应填写借用申请表，注明项目。印章经理必须陪同主管在当天下午16: 30前归还印章。如不能按时归还，经办人员应向主管部门领导汇报，并写出简短的书面说明，由主管领导批示后办理。第十九条不得在空白介绍信、空白备忘录、空白证书上印制。如有特殊情况需要印刷，必须经主管领导批准，并注明目的。同时，部门用印申请表上的说明是“空白”。第二十条印章必须与签名一致。如果具有“代表印章”的性质，应注明“代表印章”字样。第二十一条印章管理人员应当坚持原则，遵守保密规定，严格按照规定使用印章。未按批准权限使用印章或印章内容有误的，印章管理人员不得使用印章。第二十二条经办人员拒绝印章管理人员检查印章内容的，印章管理人员有权拒绝印章，并报告领导处理。第二十三条印章丢失、损坏、被盗或者被误用的，应当立即逐级书面报告，并采取紧急措施第二十五条印章负责人因各种原因调离或离职时，印章审批人应指定他人管理印章，及时办理交接工作，并说明使用印章的注意事项。第七章印章的刻制和废止第二十六条刻印部的印章必须经总经理批准，并报综合部统一刻印。第二十七条印章刻制后，必须在公文中发出启用印章的通知，并加盖印章备查。第二十八条印章损坏或过期，印章管理人员必须在当日向审批人报告，并移交综合部备案。第八章印章使用和管理中的过错责任追究第二十九条未经批准人批准擅自使用印章、不当甚至非法使用印章、不认真履行管理职责造成印章丢失的，视为严重违纪，并根据情节轻重和后果轻重追究印章管理人员和相关责任人员的相应责任。第三十条部门印章管理人在公司规定的印章使用权限之外，以公司名义进行民事法律行为、签订合同、协议或出具公函，一经发现，造成民事、经济、法律纠纷及后果的，印章管理人、印章签署人及相关责任人员应承担相应的法律责任，并赔偿公司和第三方的经济损失。第三十一条非法刻制或者伪造印章，构成犯罪的，由司法机关追究刑