项目收尾管理办法

项目收尾管理办法第一章一般原则第一条为加强和规范公司项目收尾管理(项目收尾管理包括收尾阶段、保修阶段和保修期后阶段的管理)，维护公司的声誉和整体利益，充分履行项目合同，特制定本办法。第二条项目收尾阶段是指从项目开工、交付之日起至项目满足收尾条件并经公司批准取消之时止的期间。第三条工程项目保修阶段是指从工程项目按照合同和业主要求进入保修期之日起至工程项目保修期满(并返还全部工程质量保证金)的过程。第二章行政责任第四条项目管理部负责根据项目的进展和开启情况，及时收集已开启并进入关闭阶段的项目清单。第五条项目进入最终阶段时，项目部应制定最终项目的职责分工，明确直接负责竣工资料、竣工结算、索赔变更、财务核算等工作的人员，并提交公司相应部门审核。第六条公司各部门负责项目最后阶段工作的对口指导和管理。第七条公司相关职能部门应根据项目合同及业主和接收用户的要求，督促项目部尽快满足终止条件。第八条公司各相关部门确认项目符合终止条件并填写工程项目管理终结审核表后，提交公司工程管理部汇总。公司工程管理部提交公司总经理办公会议确认：项目终止，项目部取消。项目将从结束阶段转移到保修阶段。对于进入保修阶段的项目，仍应明确项目主要负责人(原则上是原项目经理或原项目主要负责人)。第九条工程管理部协助建立工程项目保修阶段保修台帐，并制定回访计划。公司工程管理部负责组织工程保修阶段的保修和回访，督促主要负责人组织完成工程保修阶段。第三章是项目收尾阶段的管理第十条项目进入最后阶段后，项目部的主要任务是：一、组织修复业主验收时提出的质量缺陷，完成剩余工作。二、负责项目竣工资料的准备、汇总和传递。三、组织本工程的复验，办理工程移交。四、负责签订工程质量保修书。五、负责工程竣工结算。六、与业主一起组织工程价款的结算和回收；清理并向每个分包商和供应商支付费用。七、协助业主完成固定资产项目组成。八、财政专户转移、剩余材料加工、机械设备转移或调拨。九、组织编制施工技术总结并向公司汇报。十、依法接受公司审计部门对项目的审计和公司评估小组对项目结束的评估和评价。11.公司和业主安排的其他工作。第十一条项目最后阶段的人员管理：首先，在项目开始和交付后，公司将根据项目结束的进度精简项目人员。第二，项目已基本完成收尾阶段，通过公司对口部门验收后，公司工程管理部提交总经理办公室审批。三、调出整理项目的相关人员，满足原整理项目的需要，必须返回原整理p四、开展收尾项目的工作结束后，由财务会计部门按照批准的成本计划进行审查，报公司总经理或总会计师批准后，方可列入本项目。第十三条项目管理结束应具备以下条件：一是项目已经开通验收，项目与使用单位的交接手续已经完成，接收单位已经确认并形成书面材料。二是根据业主要求编制了工程竣工资料，公司相关部门完成了移交、提交等各项手续。三、按工程合同要求与接管使用单位(业主)签订工程质量保修书。四、根据工程合同和建设行政主管部门的有关规定，完成工程结算。五、与各分包商、供应商的合同责任已经履行。项目管理目标责任书已经完成。六、完成财务账目的移交、资金的回收(质量保证资金除外)和债权债务的清算。七、协助业主完成固定资产项目组成。八、竣工资料已完成向公司综合部档案部门备案手续；九、工程总结已按公司要求完成并办理移交手续。十、剩余材料、小型机具、周转材料已按规定处置完毕。十一、会计档案已完成向公司财务部备案手续。第十四条项目部应在终止条件满足之日起10天内，向公司工程管理部提交项目部注销申请报告。公司工程管理部组织劳动人事部、综合部、安全环保部、财务会计部、机械部、材料设备部、工程经济部、审计部进行审核并签署工程项目管理终结审核表。公司工程管理部要求公司总经理办公会议确认项目终止，人力资源部签发文件取消项目部，并负责项目部人员的安置。项目将从结束阶段转移到保修阶段。第十五条自项目部批准注销之日起10日内，项目经理负责组织以下材料的集中移交。一、将接收单位确认的工程质量保修书、书面材料、工程合同及补充协议、工程技术总结、会议纪要等相关技术资料列出并移交给公司工程管理部，并办理签字手续。第二，将业主签署的竣工文件和移交单移交给公司档案室，并完成签署手续。三。财务会计档案清单应移交公司财务会计部，并办理签字手续。四、项目公章、项目财务专用章、办公设备等清单，移交公司综合部等部门，办理签字手续；第十六条项目的结算、价款收回、债权债务未办理完毕且未办理法定手续的，差额部分计入项目成本。第十七条公司综合部档案部、项目管理部、财务会计部、工程经济部、审计部负责妥善处理和保管项目移交的各类文件、资料、报表、公章、财务专用章和办公设备。第四章工程保修阶段管理第十八条保修期内的工作内容：首先，项目保修阶段管理的主要责任部门是公司的项目管理部门，主要包括：(a)组织返回(2)回访后，填写工程回访记录，交公司工程管理部保存；其他单位组织的项目回访，必须在工作完成后及时填写工程回访记录表，并上报公司工程管理部。第十九条工程质量保修：一、工程质量保修的确定：在工程质量回访发现需要实施工程保修后，或从使用单位收到工程质量修理通知书后，公司工程管理部将通知原项目业主到现场分析判断是否在保修范围内，最终确定保修的范围和内容，并负责督促其完成保修任务。二、工程质量保修的实施：保修的范围和内容确定后，原项目应编制施工方案并提交公司工程管理部，组织公司相关部门进行审查，报业主批准后，原项目实施保修。三。工程质量保修验收：保修范围和内容完成后，提交业主验收。验收合格后，形成书面报告，报公司工程管理部备案。第二十条工程质量保修费用：一、由于原建设单位未遵循国家标准、规范和设计要求施工造成的质量缺陷，原建设单位实施保修并承担相应的经济责任。公司也可指定其他施工单位负责，费用由原施工单位保修金支付，不足部分由原施工单位分摊。二、由于设计单位、使用单位或不可抗力造成的缺陷，维修费用由项目部按照有关规定与设计和业主协商处理，并支付给施工单位。三、其余由公司工程管理部和财务会计部审核后报总会计师审批，在项目最后清算。四、工程质量保修金的返还：工程保修期满后，公司工程管理部应组织财会部、劳动人事部共同参与工程质量保修金的清算。收到甲方退回的质量保证基金后，资金分配方案必须经公司财务会计部批准，未经批准不得使用。五、公司安全质量监督部门和建设单位共同完成工程创优的所有事宜。六、公司法律事务办公室协助原项目处理工程保修阶段及以后的各种法律纠纷。七、工程保修期满由公司工程管理部组织施工单位和接管使用单位办理相关交接手续。第五章是保修期满后的项目管理。第二十一条由于工程质量是终身责任制，在工程保修期满后的阶段，公司项目管理部负责组织原项目主要负责人和公司各相关部门参与解决与工程施工质量有关的一切事宜。时间表：工程项目管理终结审核表附表：项目管理最终审核表项目名称：项目经理：(签名