参加展会前的准备工作

参加展览前的准备工作会展营销分为三个部分：会前准备、会中实施和会后跟进。开会前，我们努力做准备。会议期间，我们认真贯彻落实，展示品牌精髓，做亮点，会后大力跟进。这是品牌展会成功举办的有力保证。1.在论证了企业和品牌展会的营销可行性并确定了展会目的后，选择一个有影响力、经验丰富、专业水平强、行业和市场意识强的展会就相当于选择一个好的品牌展示平台。2.你打算租几个展位？你选择什么职位？计划了多少预算？参与通常需要提前注册。例如，每年3月的CHIC通常要求在每年9月完成注册。组委会将在11月安排具体的展位位置，无论登记顺序和要求的大小。企业应该在展览的规模和规格方面尽最大努力。他们不应该单方面追求规模和豪华，因为展位租金只是展览营销整体预算的一部分，整个展览营销将会有很多费用。3.展位确定后，将正式进入会前准备阶段。不要小看这项准备工作，一般成功的会展营销会提前半年多进入准备工作。展前营销准备包括确定品牌展示营销目标和品牌营销诉求(展示营销主题)，建立展示营销总部和行动小组(分支机构之前、期间和之后)，选择展示方式(静态展示、动态展示、品牌发布等)。)、展位设计和展览设备制造、展览策划和组织、品牌推广和招商材料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择和组合、人员培训(包括展前准备人员和现场人员)、后勤支持准备等。4.很多本土企业认为展会只是一个“展台展”，他们提前仓促准备，更不用说提前确定展会营销目标和主题了。明确的会展营销主题无疑是品牌会展营销的终点。5.会展营销实际上是品牌营销策略和营销策略的结合。因此，接下来将成立会展营销总部，由最高决策层的成员担任总指挥，从宏观上调度企业的相关资源配合会展营销。当然，会展营销筹备团队应该从会前准备工作中建立，其成员应该包括企划部、产品开发部、商品部、市场部、展示部、财务部等部门的人员。成立由最高决策层成员牵头的筹备小组，成员分工明确会展营销临时筹备机构。为会前准备的各类事务制定详细、明确的职责分工和时间表，并指定各类事务的负责人。总司令定期组织会议，审查和监测各种准备工作的进展。品牌展示营销是一项团队工作，虽然每个岗位都有不同的分工，但又不能相互分离，所以团结合作必须从会议前的准备工作开始。6.展览通常有几种表现形式：静态展示、动态展示和特殊展示。企业和品牌可以结合各自的优势资源做出选择。7.在众多品牌竞争的大厅里，如何在短时间内吸引参与者的注意力，吸引顾客和媒体的注意力，展台的形象非常重要。因此，展位设计在准备阶段尤为重要。展位形象在展会的视觉营销中起着非常重要的作用。或许展位位置企业有时无法改变，但在展位设计中，他们应该关注窗口的朝向(考虑主通道中的客流)、fir的功率大多数参展商寻找专业的展览设计公司来设计展位。北京等会展业相对发达的城市，拥有完整的会展业产业链，包括一些实力雄厚的会展公司或工作室。参展企业可以通过竞争性展示在展会现场选择更合适的设计机构。相比之下，北京的设计机构将投入和工作非常努力，展览设备的生产和展台的建设可以本地化，从而节省了大量资源。对于展位外包设计，作为一个企业，最好与设计师沟通，共同明确展会营销主题和展位设计方向，尽可能为设计师提供一些品牌和产品材料，让设计师有一个明确的视角。同时，设计方案中的参与者不应过于宽泛，应尽量针对相对专业的人员。对于淘汰的设计方案，特别是通过竞争性展示方式选择的电子草稿，参与企业应尊重设计者的知识产权，未经对方付款或许可，不得全部或部分使用。对于品牌企业来说，尊重原创性和商业诚信非常重要。展览场地的准备符合订单会议的要求。8.展品不同于订货会议的样品，也不同于终端商店的产品。由于目前国内展览不规范，存在许多抄袭现象。因此，一些品牌在展厅展示概念样衣，而另一套样衣是为顾客在酒店或其他地方订购准备的。将根据品牌定位和产品定位，并结合展会的主题和规模，部署专门的设计师和技术人员为展会规划、开发和制作展示样衣(概念样衣，不同于订购样衣或在终端商店销售的商品)。开发和展示样衣及配饰时，应考虑服装、展台和展示工具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。许多本土品牌在展会营销中要么更愿意传达他们的想法，要么展示他们的产品。产品是展览的主体，但不是唯一的主体。企业在规划展品时，应统一品牌和产品、形式和内容，包括展品的组合和数量规划、展品和品牌的统一、展品和展览主题的统一、展品和展品的协调。对于那些计划在展会期间召开订单会议的人，在设计订单样本时，他们可以根据计划的关键开发区域市场，专注于产品开发。9.展览营销材料包括品牌形象材料和投资推广材料。包括展会现场使用的所有虚拟仪器产品，包括品牌非控制材料(品牌形象相册、产品目录、企业和品牌推广VCD等)。)用于接待、招商材料(招商手册、招商政策、意向书、合同模板等。)和各种邀请函和表格。在数据准备过程中，规划部门必须统一所有外部形象产品的宣传主旨和形象。招商政策的制定应由市场营销部调查后提出，并报总指挥或负责市场营销的决策成员批准。在数据准备过程中，各部门必须统一品牌外部口径，如企业、品牌背景信息和品牌定位，如渠道布局，如不受控制的外部相关数据等。向媒体提供的品牌和展览推广背景文件在传播前必须经过总司令的阅读和批准。10.会展营销有多种媒体和广告形式，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业可以将预算用于展览营销和品牌推广。例如，他们可以从中国服装报、中国服装时报、中国服装工业、中国服装网等行业的媒体中选择。当然，有许多媒体可供选择。在制定促销计划时，您可以结合使用so品牌推广擅长捕捉和制作“品牌主题”。只要你的话题足够有价值和新颖，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。不管表演有多好，没有观众它都会失败。虽然一个好的展会并不缺少专业观众，但作为一项品牌展示和促销营销活动，熟悉品牌的顾客必须增加对品牌的信心，而不熟悉品牌的顾客必须开始了解品牌并逐步建立对品牌的信心。营销部门的推广人员负责客户的邀请，但准备团队必须为客户参观展览提供合理的理由，或为推广人员准备合理的解释，或客户感兴趣的研讨会，或客户需要的终端培训(当然是免费的，入场必须基于指定的入场券)。广播公司挖掘公司和个人的市场资源，提前主动邀请全国各地的客户参观展会，特别是为计划重点开发的区域市场的每个单元市场准备至少2个或更多的客户。企业应对各类拓展人员邀请的客户进行登记。根据会展营销的统一规划，设计邀请函材料(包括品牌材料、相册、VCD或礼品、邀请函、邀请函名称及相关门票等)。)12.在会前准备中，应注意在会前、会中和会后不同时期对行动小组成员的培训。一方面，应达到统一的外部标准。另一方面，应达成共识，加强不同立场之间的合作，不断提高准备和执行的效率(包括准备后勤支助等)。)。包括参加会